Wypowiedzenie umowy o prace e-mailem

Wypowiedzenie umowy o prace e-mailem
Zgodnie z obowiązującym kodeksem pracy pracodawca wypowiadając pracownikowi umowę o pracę lub
rozwiązując ją bez wypowiedzenia jest zobowiązany uczynić to na piśmie. Czy istnieje zatem możliwość
skutecznego wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę za pomocą poczty elektronicznej ?
Gdy pracodawca podejmuje decyzję o rozstaniu się z pracownikiem, powinien pamiętać o zachowaniu właściwej
formy prawnej. Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie.
Sytuacja wygląda analogicznie, kiedy zakończenie stosunku pracy następuje przez jego rozwiązanie bez
zachowania okresu wypowiedzenia. W praktyce będzie to oznaczało konieczność złożenia wypowiedzenia w
formie pisemnej w rozumieniu art. 78 § 1 kodeksu cywilnego, co znajduje również odzwierciedlenie w
obowiązującym w tym zakresie orzecznictwie, w tym Sądu Najwyższego (por. wyrok SN z dnia 24 sierpnia 2009
roku, sygn. akt: I PK 72/09). Zgodnie z przytoczonym przepisem do zachowania formy pisemnej czynności prawnej
wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli, a zatem
również oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę. Równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie
pisemnej jest oświadczenie złożone w postaci elektronicznej, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Czy złożenie zatem pracownikowi
wypowiedzenia umowy o pracę za pomocą e-maila stanowi dochowanie wymaganej formy pisemnej, a w
konsekwencji czy może wywołać dla niego negatywne skutki prawne?
W pierwszej kolejności należy podkreślić, iż w wewnętrznej wymianie informacji między pracodawcą a
pracownikiem na porządku dziennym jest kontaktowanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Zakładanie kont służbowych dla poszczególnych pracowników oraz ich wykorzystywanie w procesie
przekazywania wszelkich zadań oraz poleceń, to powszechna metoda przepływu danych. Jednakże w większości
przypadków przesyłanie wiadomości służbowych pomiędzy stronami stosunku pracy następuje bez wykorzystania
podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Czy jest w
konsekwencji możliwe skuteczne wypowiedzenie umowy o pracę e-mailem bez opatrzenia go bezpiecznym
podpisem elektronicznym?
W świetle art. 60 kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby
dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę
w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej. Natomiast za moment
złożenia oświadczenia woli drugiej osobie przyjmuje się chwilę, w której oświadczenie to doszło do niej w taki
sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią. Podobnej oceny należy dokonać w razie złożenia oświadczenia woli
za pomocą e-maila, gdyż zgodnie z art. 61 § 1 k.c. oświadczenie woli wyrażone w postaci elektronicznej jest
złożone innej osobie z chwilą, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby
osoba ta mogła zapoznać się z jego treścią. W konsekwencji, uwzględniając treść art. 300 kodeksu pracy,
zasadnym wydaje się być twierdzenie, iż jest dopuszczalne oraz prawnie skutecznie doręczenie pracownikowi za
pomocą poczty elektronicznej oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę. Przyjmując prawidłowość
powyższego założenia, następstwem takiego doręczenia będzie rozpoczęcie biegu terminu do dochodzenia przez
pracownika roszczeń w trybie art. 264 § 1 kodeksu pracy. Zgodnie ze wspomnianym przepisem, odwołanie od
wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 7 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego
umowę o pracę (por. uchwała Sądu Najwyższego z dnia 02 października 2002 roku, sygn. akt: III PZP 17/02).
Podsumowując należy podkreślić, iż jakkolwiek zasadnym wydaje się być twierdzenie o możliwości skutecznego
wypowiedzenia przez pracodawcę umowy o pracę za pomocą poczty elektronicznej, działanie takie będzie
stanowić naruszenie art. 30 § 3 kodeksu pracy. Złożenie bowiem oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę
emailem bez bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, nie jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Wobec powyższego, pomimo
iż działanie takie jest działaniem wadliwym prawnie, wywołuje ono skutki prawne w sferze uprawnień
pracowniczych. W takiej sytuacji, pracownik chcąc dochodzić swoich racji przed sądem pracy, powinien w ciągu 7
dni od otrzymania e-maila zaskarżyć zawarte w nim wypowiedzenie umowy o pracę.
źródło: egospodarka.pl