Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

Oddział:
„Przewozy Regionalne” spółka z o.o.
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu
ul. Krakowska 48; 45-075 Opole
tel. 665916091 fax. 775541370
Postępowanie nr: PRENa-252/12//2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
(ZO)
na:
dostawę 132 szt. toreb do przenoszenia terminali mobilnych
Zatwierdził:
DYREKTOR
Jerzy Machnicki
……………………………..
(pieczęć i podpis)
Opole, dnia 15.07.2015r.
§ 1 – Informacje ogólne:
1. Słowniczek pojęć:
1) Oddział – „Przewozy Regionalne” spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą
w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370.
2) Oferent – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Spółka – „Przewozy Regionalne” spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki
wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru);
4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza lub która uzyskała zamówienie.
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO),
oznaczone jest znakiem: PRENa-252/12/2015.
Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyŜej podane oznaczenie
we wszystkich kontaktach z Oddziałem.
3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia,
zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak równieŜ umowa
w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim.
4. Przed złoŜeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania
się z treścią niniejszego ZO.
5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe:
I etap - złoŜenie oferty wstępnej,
II etap – negocjacje.
6. Oferta moŜe być złoŜona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do
wyznaczonego dnia zakończenia postępowania.
7. Ofertę naleŜy złoŜyć do dnia 22 lipca 2015 r. do godz. 13:00 drogą elektroniczną na
platformie Open Nexus.
8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty finalnej ponosi Oferent.
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN.
10. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zakończenia postępowania bez dokonania
wyboru i bez podania przyczyny oraz uniewaŜnienia postępowania na kaŜdym jego etapie
(bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny.
11. Zamawiający ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert.
§ 2 – Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 132 szt. toreb do przenoszenia
terminali mobilnych.
2. Torby do przenoszenia terminali mobilnych muszą spełniać następujące wymagania:
1) rok produkcji: nie starszy niŜ 2015 rok;
2) wymiary: 27 cm x 31 cm x12 cm;
3) kolor grafitowy lub czarny (całe zamówienie w jednym kolorze);
4) zapinany na zamek plastykowy;
5) regulowany pasek na ramię;
6) wewnętrzna komora do osadzenia terminala w pozycji pionowej;
7) przestrzeń do przechowywania dwóch baterii CASIO DT-9723LI oraz dwóch rolek papieru
termicznego o szerokości 82,55 mm i średnicy 44 mm;
8) konstrukcja torby usztywniona (przynajmniej tył i dół torby);
9) materiał odporny na wycieranie;
10) podkładki antypoślizgowe na spodzie;
2
11) kaŜda sztuka przedmiotu dostawy musi posiadać etykietę, zawierającą nazwę producenta,
rok produkcji, sposób konserwacji oraz oznaczenie kontroli jakości, informacje i
oznaczenia na etykiecie muszą być sformułowane w języku polskim.
3. Miejsce realizacji zamówienia:
„Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Opolski Zakład Przewozów Regionalnych Sekcja
DruŜyn Konduktorskich ul. Krakowska 48, 45-075 Opole. Koszty dostawy pokrywa
Oferent.
4. Oddział nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złoŜenia próbki oferowanego
przedmiotu postępowania, którą naleŜy złoŜyć do dnia 22.07.2015r. do godziny
13:00.
6. Próbkę opatrzoną napisem „Torba do terminali mobilnych-próbka” moŜna złoŜyć
osobiście w siedzibie Zamawiającego w Opolu ul. Ozimska 40 (4 piętro pokój 409) –
sekretariat – za pośrednictwem poczty lub kuriera.
7. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej złoŜona próbka zostanie zaliczona na
poczet pierwszej dostawy. Pozostałym Oferentom, których oferty nie zostały wybrane,
Zamawiający zwróci złoŜone przez nich próbki.
8. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu postępowania, warunki płatności oraz inne
istotne postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy, która stanowi załącznik do
niniejszych warunków.
9. Termin realizacji postępowania: od dnia podpisania umowy do dnia 31 stycznia 2016r.,
w miesięcznych transzach po 22 sztuk kaŜda.
§ 3 – Warunki udziału w postępowaniu
1. Z postępowania Oddział moŜne wykluczyć:
1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub
nienaleŜytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego
postępowania;
2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie
zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności,
za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeŜeli rozwiązanie albo wypowiedzenie
Umowy, albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem
niniejszego postępowania;
3) Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość
ogłoszono;
4) Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w
celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary;
3
7) Oferentów, którzy naleŜąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.),
złoŜyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba Ŝe wykaŜą, Ŝe istniejące między nimi
powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi;
8) Oferentów, którzy złoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ
na wynik prowadzonego postępowania.
9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest
zobowiązany złoŜyć wraz z ofertą dokumenty określone w § 4.
§ 4 – Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia
spełniania warunków
1. W celu wykazania spełniania przez warunków udziału w postępowaniu określonych
w § 3 ust. 1, Oferenci winni przedłoŜyć niŜej wymienione dokumenty i oświadczenia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie § 3 ust. 1 – wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do ZO;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 3 ust. 1
pkt 3 wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, Ŝe
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
2. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania.
3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złoŜone w formie
oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
4. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
§ 5 Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniŜszymi zasadami, na
wzorach załączników opracowanych przez Oddział.
2. Oferta musi zawierać:
4
1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO;
2) dokumenty wymagane postanowieniami § 4 ust. 1 ZO;
3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika
z dokumentów złoŜonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie
określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŜniony. W
przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niŜ uprawniona z mocy prawa
lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, naleŜy dołączyć do oferty równieŜ
pełnomocnictwo do dokonania tej czynności;
4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeŜeli działalność gospodarcza przedsiębiorców
prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania
oferty, nazwy spółki itp.).
SKANY TYCH DOKUMENTÓW NALEśY ZŁOśYĆ PRZEZ PLATFORMĘ
ZAKUPOWĄ (jako załącznik do oferty).
3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki:
1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej na
papierze, przy uŜyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów
(maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem naleŜytej
staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać
wieloznaczność;
2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika;
3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane
lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
4. Zamawiający uzna, Ŝe podpisem jest złoŜony własnoręcznie znak, z którego moŜna
odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŜeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera
pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób
umoŜliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu muszą być
poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby wystawiające pełnomocnictwo,
notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu
rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym
w tych dokumentach.
6. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu w przypadku, gdy złoŜona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości.
§ 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi
obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące
realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do ZO.
2. Cenę naleŜy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu
ceny naleŜy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, Ŝe końcówki poniŜej 0,5 grosza
pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyŜej zaokrągla się do 1 grosza.
3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA
NETTO/JM naleŜy podać wartość netto dla jednej sztuki torby.
4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty naleŜy wyliczyć posługując się
zamieszczoną w niej tabelą.
§ 7 Miejsce i termin składania oferty finalnej
1. Ofertę moŜna złoŜyć osobiście w siedzibie Oddziału w Opolu, ul. Ozimska 40, 45-058
5
2. Opole, pok. 409, w godzinach od 8:30 do 14:00, za pośrednictwem poczty lub kuriera,
w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę
zakupową, faksem lub e-mailem.
3. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami naleŜy umieścić w kopercie opatrzonej napisem:
„Przewozy Regionalne” spółka z o.o.
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Ozimska 40, 45-058 Opole, pok. 409
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy
OFERTA w postępowaniu nr: PRENa-252/12/2015
„Dostawa szczotek węglowych”
Dostarczyć do godz. 10:00 dnia ....07.2015r.
§ 8 Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą.
3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłuŜeniem okresu waŜności wadium, albo, jeŜeli nie jest to moŜliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłuŜony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŜenie terminu
związania ofertą dokonywane będzie po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek
wniesienia nowego wadium dotyczyć będzie jedynie Oferenta, którego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza.
§ 9 Negocjacje
1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 24.07.2015r.negocjacji ceny
z wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w formule „face to face”, mailowo, telefonicznie
lub poprzez platformę zakupową, w formie aukcji elektronicznej.
§ 10 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO
sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami;
1. Wykonawca moŜe zwrócić się do Oddziału o wyjaśnienie treści ZO w terminie do 2 dni
przed upływem terminu składania ofert.
2. Oddział jednocześnie przekaŜe treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którzy
zgłosili chęć udziału w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania.
3. W przypadku pytań lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know how
jednego z Oferentów, Oddział moŜe przesłać odpowiedź tylko temu Oferentowi.
4. Oddział ma prawo zmieniać treść zapytania ofertowego przed upływem terminu składania
ofert..
6
5. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę
zakupową Opennexus: https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na adres
e-mail [email protected]
6. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy OpenNexus Oferent
moŜe kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta – tel. 61 646 00 24.
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Lidia Patoła – nr tel. 665 916 091;
Nr faksu (077) 554 1370
e-mail: [email protected]
Informacje moŜna uzyskać codziennie w godzinach 700 - 1400, z wyjątkiem sobót i dni
ustawowo wolnych od pracy.
§ 11 – Informacje dodatkowe
1. Oddział zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później niŜ przed upływem terminu
związania ofertą.
2. JeŜeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, przed zawarciem umowy Oddział będzie Ŝądał umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki).
3. Oddział informuje, Ŝe postępowanie moŜe zostać uniewaŜnione przed wyborem oferty lub
przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny.
Wykaz załączników:
1) Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ
2) Załącznik nr 2 do ZO – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
3) Załącznik nr 2 do ZO – Umowa
7
Załącznik Nr 1 do ZO
OFERTA HANDLOWA
Do
„Przewozy Regionalne” sp. z o.o.
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu
Przystępując do udziału w postępowaniu nr PRENa-252/12/2015 o udzielenie
zamówienia o nazwie dostawa 132 szt. toreb do przenoszenia terminali mobilnych, my
niŜej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę, która wynosi:
Lp
Nazwa materiału
1.
2.
Torba do przenoszenia
terminali mobilnych
1.
Wartość
Cena
Ilość
zamówienia
jednostkowa
ogółem
netto (zł)
netto
(3x4)
4.
5.
3.
VAT
6.
Wartość
zamówienia
brutto (zł)
(5+6)
7.
132
2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym /w tym ze wzorem umowy/ i
nie wnosimy do nich zastrzeŜeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni.
4. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie
z treścią wzoru umowy zawartej w ZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Oddział.
5. Oświadczamy, Ŝe pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
……………………………………………………………………………………..
(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę)
6. Oświadczamy, Ŝe przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/Ŝe podwykonawcom
powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*:
……………………………………………………………………
(dotyczy Wykonawców, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom)
7. Oświadczamy, iŜ na stronach nr ……..……… do niniejszej oferty znajdują się informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej.
8
8. Przedstawiamy poniŜej dane kontaktowe, poprzez które naleŜy porozumiewać się
w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania:
Imię i nazwisko …………………………………..
tel.
…………………………………..
faks
…………………………………..
e-mail
…………………………………..
9. Oferta została złoŜona na ......................... stronach
od ........................... do ......................... .
kolejno ponumerowanych
10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału IV SWZ;
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców /*.
......................... dnia ........................
....................................................
(podpis i pieczęć osoby /osób upowaŜnionych)
*niepotrzebne skreślić
9
Załącznik nr 2 do ZO
..........................................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego nr PRENa-252/12/2015 na dostawę 132 szt. toreb do przenoszenia
terminali mobilnych, oświadczam, Ŝe
…………………………………………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy)
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie §3 ust. 1
Zapytania Ofertowego
……..........................., dnia .........................
…………………………………………………
(podpis i pieczęć osoby /osób upowaŜnionych)
10
Załącznik nr 3 do ZO
Projekt
UMOWA Nr CRU -K/Op/…/2015
zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania,
na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy
w dniu …………………... 2015 roku w Opolu
pomiędzy:
Spółką „Przewozy Regionalne” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Warszawie, 03-414 Warszawa ul. Wileńska 14a zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla
miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000031521, kapitał zakładowy wpłacony w całości: 1 540 606 000,00 zł.
reprezentowaną przez: „Przewozy Regionalne” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, numer REGON
017319719-00030 oraz NIP 526-25-57-278 w imieniu której działa na podstawie
pełnomocnictwa:
…………………………………. - Dyrektor
zwaną dalej „Odbiorcą”,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy „Dostawcą”
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy 132 sztuki toreb do przenoszenia terminali
mobilnych typu CASIO IT-3100, które będą uŜytkowane przez pracowników Odbiorcy,
i spełniają następujące wymagania:
1) rok produkcji: nie starszy niŜ 2015 rok;
2) wymiary: 27 cm x 31 cm x12 cm;
3) kolor grafitowy lub czarny (cały przedmiot umowy w jednym kolorze);
4) zapinany na zamek plastykowy
5) regulowany pasek na ramię;
6) wewnętrzna komora do osadzenia terminala w pozycji pionowej;
7) przestrzeń do przechowywania dwóch baterii CASIO DT-9723LI oraz dwóch rolek
papieru termicznego o szerokości 82,55 mm i średnicy 44 mm;
8) konstrukcja torby usztywniona (przynajmniej tył i dół torby);
9) materiał odporny na wycieranie;
10) podkładki antypoślizgowe na spodzie;
11) kaŜda sztuka przedmiotu dostawy musi posiadać etykietę, zawierającą nazwę
producenta, rok produkcji, sposób konserwacji oraz oznaczenie kontroli jakości,
informacje i oznaczenia na etykiecie muszą być sformułowane w języku polskim.
11
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, których Odbiorca nie mógł przewidzieć
w momencie składania zamówienia, zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia ilości toreb,
o których mowa w ust. 1 maksymalnie o 30%.
3. Dostawca oświadcza, Ŝe znane mu są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował
i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy.
§ 2.
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia
podpisania umowy przez okres 6 miesięcy.
2. Odbiorca dopuszcza moŜliwość zmiany okresu obowiązywania umowy w przypadku nie
wykorzystania wartości przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 1 lub
w przypadku całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem
terminu określonego w ust. 1.
§ 3.
Wartość umowy i warunki płatności
1. Cena jednostkowa przedmiotu dostawy, zgodnie ze złoŜoną ofertą Dostawcy wynosi …….
zł netto i obejmuje całkowity koszt wykonania umowy, uwzględnia wszystkie koszty
towarzyszące realizacji i nie ulegnie zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej
umowy.
2. Ogółem wartość przedmiotu dostawy nie moŜe przekroczyć kwoty …………… zł netto
(słownie: ………………………………………..).
3. NaleŜność naliczana będzie w oparciu o cenę jednostkową wskazaną w ust. 1 niniejszego
paragrafu i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z
obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie
będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu.
4. Nie uwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów mających wpływ na cenę oraz
realizację przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia
przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego
wynagrodzenia.
5. Podstawę zapłaty stanowić będzie faktura VAT, którą Dostawca zobowiązany jest
wystawić po dostarczeniu kaŜdej partii przedmiotu umowy, w okresach miesięcznych
w terminie do 7 - go dnia następnego miesiąca po zrealizowaniu dostawy.
6. Za datę otrzymania faktury uwaŜa się datę jej wpływu do Odbiorcy.
7. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania
poprawnie wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na
fakturze.
8. W przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po wymianie
przedmiotu dostawy na wolny od wad – w terminie 3 dni roboczych od dnia odmowy
przyjęcia dostawy.
9. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 7 Dostawcy przysługuje prawo do
naliczania ustawowych odsetek, z zastrzeŜeniem ust. 8.
§ 4.
Realizacja umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi
przepisami, na warunkach określonych w niniejszej umowie.
12
2. Przedmiot dostawy będzie dostarczany w miesięcznych transzach po 22 sztuk kaŜda, na
koszt i ryzyko Dostawcy, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 5 dni roboczych od
dnia otrzymania zamówienia, bezpośrednio do punktu dostawy zlokalizowanego w Opolu
przy ulicy Krakowskiej 48.
3. Zamówienia będą składane przez Odbiorcę jeden raz w miesiącu drogą elektroniczną i
potwierdzane pisemnie.
4. Odbiorca wymaga, aby przedmiot dostawy spełniał wymagania:
1) był fabrycznie nowy, bez fizycznych oznak uszkodzeń zewnętrznych;
2) był dostarczany w foliowych opakowaniach (kaŜda sztuka osobno), z wyraźnym i
czytelnym oznaczeniem produktu. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu
dostawy bądź jego oznaczenie etykietą zastępczą, będzie skutkowało odmową przyjęcia
przedmiotu dostawy przez Odbiorcę.
5. Torby do przenoszenia terminali mobilnych, o których mowa w § 1 ust. 1 muszą spełniać
obowiązujące standardy jakościowe, być zgodne z otrzymanym zamówieniem oraz ze
złoŜoną próbką - w przeciwnym wypadku zostaną uznane za wadliwe.
6. Odbiorca odmówi przyjęcia dostarczonej partii przedmiotu dostawy, jeŜeli w trakcie
odbioru stwierdzi, Ŝe dostawa:
1) nie spełnia wymagań wskazanych w § 1 ust. 1 umowy;
2) posiada cechy, o których mowa ust. 4 pkt 1;
3) nie posiada cech, o których mowa w ust. 4 pkt 2 .
7. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu dostawy z powodów,
o których mowa w ust. 6 Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolną od wad na
swój koszt i ryzyko, w terminie 3 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy.
8. Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach
ogólnych.
9. Strony ustalają, Ŝe we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy
kontaktować się będą bezpośrednio i wyłącznie z n/w osobami:
1) z ramienia Odbiorcy - …………………. - tel. …………………...
2) z ramienia Dostawcy - p. ………………………………………………….
§ 5.
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji
8. Za wady w przedmiocie umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność w ramach udzielonej
gwarancji.
9. Dostawca udziela Odbiorcy 12 - miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot dostawy.
10. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu powstałych w okresie gwarancji
wad w przedmiocie dostawy przez Dostawcę na jego koszt i ryzyko.
11. W przypadku ujawnienia wad w trakcie uŜytkowania przedmiotu dostawy, Odbiorca
wniesie stosowną reklamację drogą elektroniczną, którą potwierdzi pisemnie. Wzór
reklamacji stanowi załącznik nr 1 do umowy.
12. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Dostawca zobowiązany jest do odebrania i
wymiany zareklamowanego przedmiotu dostawy, w terminie 5 dni roboczych od dnia
otrzymania reklamacji od Odbiorcy.
13
§ 6.
Kary umowne i odszkodowania
1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub
nienaleŜyte wykonanie przedmiotu umowy, są niŜej wymienione kary umowne.
2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w następujących przypadkach:
1) gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy
pisemnie lub drogą elektroniczną do jej rozpoczęcia – w wysokości 500,00 złotych;
2) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu dostawy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 2
umowy - w wysokości 50,00 zł za kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) dostarczania przedmiotu umowy w innych godzinach niŜ wskazane w § 4 ust. 2 umowy - w
jednorazowej wysokości 50,00 złotych netto za kaŜdorazowy taki przypadek;
4) opóźnienia w wymianie zakwestionowanej lub zareklamowanej partii przedmiotu dostawy,
w terminach o których mowa w § 4 ust. 7 i § 5 ust. 5 umowy - w wysokości 50,00 zł za
kaŜdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
5) odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niŜ wskazane w § 7
ust. 2 umowy - w wysokości 30% wartości umowy.
3. Opóźnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 naliczane będą od następnego dnia
roboczego i nie mogą przekroczyć 10 dni roboczych.
4. Odbiorca uprawniony jest do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia naleŜnego
Dostawcy.
5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania
przedmiotu umowy.
6. Odbiorca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego wysokość kar
umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. Odbiorca moŜe odstąpić od umowy w przypadku:
1) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Dostawcy;
2) zajęcia całego majątku Dostawcy;
3) gdy Dostawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłuŜej niŜ 10 dni
roboczych;
4) raŜącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny
z postanowieniami niniejszej umowy.
2. Dostawca moŜe odstąpić od umowy w przypadku:
1) likwidacji firmy Odbiorcy;
2) zajęcia całego majątku Odbiorcy.
3. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 6 ust. 3 oraz wystąpienia
sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 niniejszego paragrafu, Odbiorcy przysługuje
prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy bez względu na to, która Strona od umowy odstąpiła
Odbiorca zapłaci Dostawcy naleŜność za zrealizowany przedmiot umowy do dnia
odstąpienia, pomniejszoną o kary umowne, o których mowa w § 6 niniejszej umowy.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego.
14
2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołoŜą wszelkich starań,
w celu osiągnięcia porozumienia polubownego. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia,
spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy sąd w Opolu.
3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu
pod rygorem niewaŜności, z zastrzeŜeniem § 3 ust. 3 umowy.
4. Dostawca nie moŜe bez pisemnej zgody Spółki „Przewozy Regionalne” sp. z o.o.
przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią oraz nie mogą
one stanowić przedmiotu poręczenia.
5. śadna ze Stron nie moŜe bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków,
wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. Wymieniony w treści umowy załącznik stanowi jej integralną część.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
ODBIORCA:
DOSTAWCA:
15
Załącznik nr 1 do umowy
Nr ………………………
REKLAMACJA
„Przewozy Regionalne” sp. z o.o.
ODBIORCA:
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu
ul. Krakowska 48, 45-075 Opole
…………………………………………………………………..………………….
DOSTAWCA: ……….……………………………………………………..……………………….
……………………………………………………………………………………….
Na podstawie § 5 ust. 4 umowy Nr …………………. z dnia …………..…………….. Odbiorca
składa reklamację dot. stwierdzonych następujących wad w trakcie uŜytkowania przedmiotu umowy:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..…………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
………...…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………….…………………………………………………..……………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyŜszym, zgodnie z § 5 ust. 5 w/w umowy Dostawca zobowiązany jest do
odebrania i wymiany zareklamowanego przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia
otrzymania niniejszej reklamacji.
……………….....................………………………………………………………...
(data, podpis i pieczęć przedstawiciela Odbiorcy)