Instrukcja - Związek Pracodawców – Producentów Materiałów dla

Instrukcja dot. zasad zakupu i badań wyrobów budowlanych
stanowiąca załącznik do umowy pomiędzy Związkiem Pracodawców – Producentów
Materiałów dla Budownictwa a Instytutem Techniki Budowlanej (ITB)
1. Cel instrukcji
Celem instrukcji jest zapewnienie obiektywnego (bezstronnego) sposobu postępowania w
procedurze zakupu wyrobów budowlanych, tworzeniu próbek oraz badaniu we właściwym
Laboratorium.
2. Zakres stosowania instrukcji
Instrukcja dotyczy zakupów i badań kontrolnych wyrobów, prowadzonych na zlecenie Związku
Pracodawców – Producentów Materiałów dla Budownictwa, zgodnie z Porozumieniem zawartym
pomiędzy Instytutem Techniki Budowlanej i Związkiem.
3. Odpowiedzialność
Za nadzór nad przestrzeganiem niniejszej instrukcji odpowiada Kierownik ds. Jakości Zespołu
Laboratoriów Badawczych (ZLB).
4. Opis postępowania
Upoważniony przedstawiciel ITB uzgadnia ze Związkiem przedmiot badań oraz warunki zakupu
wyrobów i sporządza Plan zakupu wyrobów i pobierania próbek do badań kontrolnych
(załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji).
W trakcie zakupów wyrobów pracownikowi ITB nie mogą towarzyszyć osoby nie będące
pracownikami ITB. Po dokonaniu zakupu, pracownik ITB dokonujący zakupu wypełnia protokół
zakupu (załącznik nr 2) w sposób i w miejscu, które uniemożliwią hurtowni/sklepowi ingerencję
w treść protokołu (wg zasady zachowania pełnej anonimowości zakupu). Załącznikami do
protokołu są zdjęcia kupionych wyrobów (dla każdego opakowania powinno być tyle zdjęć aby
umożliwić pełną identyfikację wyrobu). W protokole zakupu notowane są wszelkie odstępstwa od
wcześniej ustalonego planu zakupu.
Po dokonaniu zakupów, wyroby przejmuje pracownik wyznaczony przez Kierownika ds. Jakości
ZLB.
Następnie z poszczególnych wyrobów, tworzy próbki „A” i „B” , gdzie:
− „A” – próbka przeznaczona do badania
− „B” – próbka pozostająca w magazynie ZLB, do ewentualnych badań ponownych (próbka
„świadek”)
Próbka „B” jest przechowywana w magazynie przez czas zgodny z ustaleniami zapisanymi w
planie (załącznik nr 1).
W/w pracownik pozbawia jeśli to możliwe próbki „A” wszelkich oznakowań pozwalających na
identyfikację wyrobu, producenta itd., oznakowuje je numerem (numer próbki zostaje zapisany
w protokole pobrania w punkcie 7).
Próbki dostarczane są odpowiednio do:
I. Laboratorium wykonującego badanie
II. Magazynu ZLB
Protokoły pobrania próbek pozostają u Kierownika ds. Jakości ZLB. Po zakończeniu badań
dołączane są do nich raporty z badań.
Po wykonaniu prac określonych w zleceniu wyniki i dokumentacja badań wraz z protokołami
przekazywana jest Związkowi.
5. Dokumenty związane
PN-EN ISO/IEC 17025, Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i
wzorcujących
Księga Jakości Zespołu Laboratoriów Badawczych ITB
6. Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz „Plan pobierania próbek do badań kontrolnych”
Załącznik nr 2 – Formularz „Protokół pobrania próbek do badań kontrolnych”
Załącznik nr 1 do Instrukcji dot. Zasad zakupu i badań wyrobów budowlanych
Plan zakupu wyrobów i pobierania próbek do badań kontrolnych
1. Wyroby objęte programem badań:
2. Producenci wyrobu:
3. Lista miejsc zakupu:
4. Sposób utworzenia próbki do badań „A” i próbki świadka „B”. Pozbawienie próbki
„A” oznaczeń, umożliwiających identyfikację producenta:
Czas przechowywania próbki „B”
5. Ewentualne dodatkowe warunki dot. zakupu wyrobów, określone przez Związek:
................................................................ ............................................
....................
Podpis przedstawiciela Związku Podpis przedstawiciela ITB
Załącznik nr 2 do Instrukcji dot. zasad zakupu i badań wyrobów budowlanych
Protokół zakupu próbek do badań kontrolnych nr.: …..........
według planu pobrania próbek nr.: …..........
1. Wyrób
2. Producent
- nazwa producenta
- zakład produkcyjny
3. Uwagi na temat stanu zewnętrznego wyrobu i jego składowania (miejsce,
sposób) przed zakupem. Zdjęcia
4. Sposób/środek transportu próbek do Laboratorium Badawczego ITB
5. Informacje o wyrobie:
- oznakowanie wyrobu przez producenta (linia produkcyjna, partia, data)
- właściwości użytkowe podane przez producenta
- specyfikacja techniczna
- deklaracja zgodności
- zastosowany przez producenta oznakowanie (CE, B)
6. Załączniki
- dowód zakupu (paragon), data i miejsce zakupu
- dokumenty jakie może otrzymać potencjalny klient (deklaracja zgodności, etykieta
informacyjna, procedura aplikacyjna itd).
7. Sposób oznakowania próbek
- próbka „A”
- próbka „B”
8. Inne informacje dotyczące pobrania próbek
..........................................................................................
Imię i Nazwisko sporządzającego protokół
.........................................................................................
Data i podpis