INFORMATOR JAk TO zAłATwIć w URzędzIe MIAsTA lUb GMINy?

Transkrypt

INFORMATOR
Jak to załatwić
w Urzędzie Miasta lub Gminy?
„Człowiek - najlepsza inwestycja”
Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SPIS TREŚCI
Budowa, przebudowa, rozbiórka............................................................................................... 5
Dowody osobiste ............................................................................................................................. 9
Drogi...................................................................................................................................................... 10
Drzewa i krzewy - usuwanie...................................................................................................... 12
Działalność gospodarcza - rejestracje, zezwolenia........................................................ 12
Imprezy, zgromadzenia i zbiórki publiczne....................................................................... 15
Informacje adresowe..................................................................................................................... 18
Lokale mieszkalne........................................................................................................................... 18
Lokale użytkowe i ogródki gastronomiczne..................................................................... 22
Małżeństwa........................................................................................................................................ 23
Meldunek . ......................................................................................................................................... 25
Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego................................................... 27
Nieruchomości komunalne....................................................................................................... 27
Obiekty noclegowe........................................................................................................................ 30
Obronność.......................................................................................................................................... 30
Odpady, złom metali i zanieczyszczenia............................................................................. 35
Odpisy, zaświadczenia, zmiany aktów stanu cywilnego............................................. 39
PESEL..................................................................................................................................................... 40
Podatki, opłaty i podatki lokalne............................................................................................. 40
Psy - zezwolenia.............................................................................................................................. 45
Reklamy............................................................................................................................................... 46
Szkoły.................................................................................................................................................... 47
Urodzenia............................................................................................................................................ 50
Użytkowanie wieczyste............................................................................................................... 51
Zgony.................................................................................................................................................... 53
Zmiana imienia, nazwiska, uznanie dziecka...................................................................... 54
NAZWA ROZDZIAŁU
Informator powstał przy współpracy z koordynatorami lokalnymi ze wszystkich
Urzędów, będących partnerami Akademii Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o. podczas
realizacji projektu „Akademia Samorządowca”, a więc: Urzędu Miasta Starogard Gdański,
Urzędu Miejskiego w Dzierzgoniu, Urzędu Miasta Tczew, Urzędu Miasta Malbork, Urzędu
Gminy Pszczółki oraz Urzędu Gminy Tczew.
Publikacja obejmuje najważniejsze z punktu widzenia mieszkańca zadania realizowane
przez urząd miasta lub gminy i stara się w przystępny sposób przybliżyć sposób
postępowania przy załatwianiu poszczególnych spraw ze szczególnym uwzględnieniem
niezbędnych dokumentów i załączników.
Obok nazwy każdego zadania umieszczono skróty oznaczające wydziały lub jednostki
organizacyjne miasta lub gminy, które je realizują. Poniżej prezentujemy skróty
nazw wydziałów z rozwinięciami, należy jednak pamiętać, że nazewnictwo w różnych
urzędach może odbiegać od przyjętego na potrzeby niniejszej publikacji.
4
WF
ZBM USC
WSO
WPiU WTI WSS WGGGiR SM Wydział Finansowy
Zarząd Budynkami Mieszkalnymi (jednostka organizacyjna gminy)
Urząd Stanu Cywilnego
Wydział Spraw Obywatelskich
Wydział Planowania i Urbanistyki
Wydział Techniczno-Inwestycyjny
Wydział Spraw Społecznych
Wydział Gospodarki Gruntami Geodezji i Rolnictwa
Straż Miejska
Budowa, przebudowa, rozbiórka Ustalenie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego
WPiU
Ustalenie warunków zabudowy oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego następuje na wniosek inwestora. We wniosku należy podać:
1.
Dane identyfikacyjne inwestora (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres)
oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.
2.
Rodzaj obiektu lub zespołu obiektów bądź robót budowlanych oraz adres inwestycji
i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę obrębu, numer arkusza mapy, numer działki.
3.
Charakterystykę inwestycji, obejmującą:
a.określenie zapotrzebowania na wodę, energię oraz sposobu odprowadzania lub
oczyszczania ścieków, a także innych potrzeb w zakresie infrastruktury technicznej, a w razie potrzeby również sposobu unieszkodliwiania odpadów,
b.określenie planowanego sposobu zagospodarowania terenu oraz charakterystyki zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym przeznaczenia i gabarytów
projektowanych obiektów budowlanych, przedstawione w formie opisowej
i graficznej,
c.określenie charakterystycznych parametrów technicznych inwestycji oraz dane
charakteryzujące jej wpływ na środowisko.
Zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części WPiU
Zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części może nastąpić po
uprzednim dokonaniu przez inwestora zgłoszenia. W zgłoszeniu należy podać:
1.
Dane identyfikacyjne inwestora (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres)
oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.
2.
Dane identyfikacyjne obiektu lub jego części:
a.dotychczasowy sposób użytkowania,
5
Budowa, przebudowa, rozbiórka
b.zamierzony sposób użytkowania,
c.adres obiektu i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę obrębu, numer arkusza
mapy, numer działki.
3.
Przewidywany termin zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.
Udostępnienie akt oraz wydanie uwierzytelnionych kopii dokumentów
WPiU
We wniosku należy podać:
1.
Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz
adres) oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.
2.
Nazwę i rodzaj inwestycji oraz adres i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę
obrębu, numer arkusza mapy, numer działki.
3.
Uzasadnienie ważnego interesu strony w przypadku żądania uwierzytelnionych
kopii akt.
4.
Wyszczególnienie dokumentów, których kopie mają zostać wykonane
Ponadto wniosek winien zawierać:
1.
Dowód stwierdzający, że osoba ubiegająca się o udostępnienie akt jest stroną
w postępowaniu.
2.
Pełnomocnictwo udzielone osobie pełnomocnika działającego w imieniu
wnioskodawcy – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis.
3.
Dowód zapłaty wymaganej opłaty skarbowej.
Wgląd do planu zagospodarowania przestrzennego
lub udostępnienie informacji o środowisku
WPiU
Udostępnienie informacji następuje na pisemny wniosek. We wniosku należy podać:
1.
6
Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres).
2.
Określenie zakresu żądanej informacji o środowisku i jego ochronie.
3.
Nazwę i rodzaj przedsięwzięcia lub zamierzenia budowlanego.
4.
Proponowaną formę przekazania informacji.
Zaświadczenie potwierdzające fakty lub stan prawny wynikający
z posiadanych w Wydziale Planowania i Urbanistyki
dokumentów i danych
WPiU
Zaświadczenie to zostaje wydane na wniosek każdego, kto ma w tym interes prawny lub jeśli
urzędowego potwierdzenia wymaga przepis prawa. We wniosku należy podać:
1.
Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres) oraz pełnomocnika, jeżeli działa w jego imieniu.
2.
Uzasadnienie potrzeby potwierdzania określonych faktów lub stanu prawnego.
3.
Dowód zapłaty wymaganej opłaty skarbowej.
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach
zgody na realizację przedsięwzięcia
WPiU
Wymagane dokumenty: Wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
zgody na realizację przedsięwzięcia. Załączniki:
1.
Raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, spełniający wymogi art. 66
ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko dla
przedsięwzięć, o których mowa w art. 71 ust. 2 pkt. 1 ustawy.
2.
Karta informacyjna przedsięwzięcia zawierająca następujące dane:
a.rodzaj, skala i usytuowanie przedsięwzięcia;
b.powierzchnia zajmowanej nieruchomości, a także obiektu budowlanego
oraz dotychczasowy sposób ich wykorzystania i pokrycia nieruchomości
szatą roślinną;
7
c.rodzaj technologii;
d.ewentualne warianty przedsięwzięcia;
e.przewidywana ilość wykorzystywanej wody, surowców, materiałów, paliw oraz
energii;
f. rozwiązania chroniące środowisko;
g.rodzaje i przewidywane ilości wprowadzanych do środowiska substancji
lub energii przy zastosowaniu rozwiązań chroniących środowisko;
h.możliwe transgraniczne oddziaływanie na środowisko;
i. obszary podlegające ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r.
o ochronie przyrody, znajdujących się w zasięgu znaczącego oddziaływania
przedsięwzięcia.
3. Poświadczona przez właściwy organ kopia mapy ewidencyjnej obejmującej przewidywany teren, na którym będzie realizowane przedsięwzięcie, oraz obejmującej obszar, na
który będzie oddziaływać przedsięwzięcie.
4. W przypadku prowadzenia sprawy przez pełnomocnika inwestora należy dołączyć oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa zgodnie z art. 33 kpa.
Ustanowienie służebności gruntowej, polegającej na prawie przechodu
i przejazdu przez nieruchomość stanowiącą własność gminy,
na rzecz osób fizycznych i jednostek organizacyjnych WGGGiR
Wymagane dokumenty:
1.
Wniosek o ustanowienie służebności gruntowej, polegające na prawie przechodu
i przejazdu przez nieruchomość gminną na rzecz osób fizycznych i jednostek organizacyjnych.
2.
Załączniki:
▪ 2 egz. aktualnej mapy sytuacyjno-wysokościowej z graficznym opracowaniem
przebiegu drogi służebnej wraz z podaniem jej powierzchni.
8
▪ Aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości władnącej (stanowiącej własność Wnioskodawcy).
▪ Odpis KRS w przypadku jednostek organizacyjnych, osób prawnych.
Dowody osobiste
Uzyskanie, wymiana dowodu osobistego WSO
Aby otrzymać dowód osobisty, należy złożyć następujące dokumenty:
1.
Wniosek o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość
2.
Dwie wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 35 x 45 mm, odzwierciedlające
aktualny wizerunek osoby, której wniosek dotyczy, przedstawiające tę osobę bez
nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę
w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy.
3.
Odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek
małżeński.
4.
Odpis skrócony aktu małżeństwa.
5.
Na żądanie organu - poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument
potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa, jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwość co do obywatelstwa osoby.
Zaświadczenie o utraconym dowodzie osobistym 1.
WSO
Osoba, która utraciła dowód osobisty, jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić
o tym najbliższy organ gminy lub właściwą ze względu na miejsce pobytu polską
placówkę konsularną. Organy te wydają zaświadczenie o utracie dowodu osobistego, ważne do czasu wydania nowego dokumentu
9
2.
Zawiadomienie o utracie dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa
osoby, która utraciła dowód osobisty, a w przypadku małoletnich lub osób ubezwłasnowolnionych – odpowiednio rodzica albo opiekuna lub kuratora ustanowionego
przez sąd, w urzędzie obsługującym organ gminy lub w placówce konsularnej.
3.
W przypadku niemożności osobistego stawiennictwa osoby, która utraciła dowód
osobisty z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej nie dającej się pokonać
przeszkody, zawiadomienia może dokonać pełnomocnik, po okazaniu pełnomocnictwa udzielonego na piśmie.
DROGI
Zajęcie pasa drogowego WTI
Wymagane dokumenty: Wniosek na czasowe zajęcie pasa drogowego, w którym należy
podać:
1.
Nazwę , adres inwestora i wykonawcy robót
2.
Planowany okres zajęcia pasa drogowego
3.
Cel / przyczynę zajęcia pasa drogowego
4.
Wymiary zajętej powierzchni (chodnika, jezdni, pobocza, zieleńca)
5.
Powierzchnię urządzeń obcych wbudowywanych w pas drogowy
6.
Kierownika robót , telefon kontaktowy
7.
Planowany okres odtworzenia nawierzchni
Załączniki:
1. Plan sytuacyjny z zaznaczeniem zajętego odcinka pasa drogowego
2. Projekt sposobu zabezpieczenia terenu pasa drogowego, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa ruchu drogowego i projekt organizacji ruchu drogowego w rejonie przewidy-
10
DROGI
wanego zajęcia pasa, uzgodniony z zarządcą drogi, Komendą Powiatową Policji i zatwierdzony przez Wójta lub Burmistrza.
3. Kserokopia uzgodnienia projektu z MZD
4. Uzgodnienia z Działem Zieleni Miejskiej i Oczyszczania Miasta MZD w przypadku prowadzenia prac w obrębie zieleńców lub w pobliżu drzew
5. Pełnomocnictwo inwestora
Umieszczenie urządzeń obcych w pasie drogowym WTI
Wymagane dokumenty: Wniosek na umieszczenie urządzeń obcych w pasie drogowym,
w którym należy podać:
1.
Nazwę, adres i kontakt do Inwestora
2.
Cel zajęcia
3.
Lokalizację
4.
Powierzchnię rzutu poziomego urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych
z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
5.
Okres zajęcia pasa drogowego w celu umieszczenia urządzenia w pasie drogowym
6.
Nazwę, adres i kontakt Inwestora/Wykonawcy zakresu rzeczowego
Załączniki:
1.
Plan sytuacyjny z zaznaczoną trasą urządzeń objętych wnioskiem.
2.
Kserokopia decyzji stanowiącej zezwolenie na umieszczenie urządzeń infrastruktury
technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu
drogowego (decyzja na prawo dysponowania gruntem).
11
Drzewa i krzewy - usuwanie
Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów WTI
Ubiegając się o zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów właściciel lub użytkownik terenu
powinien złożyć wniosek zawierający:
1.
Imię, nazwiska i adres albo nazwę i siedzibę posiadacza i właściciela nieruchomości.
2.
Tytuł prawny władania nieruchomością.
3.
Nazwę gatunku drzewa lub krzewu.
4.
Obwód pnia drzewa mierzonego na wysokości 130cm.
5.
Przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo lub krzew.
6.
Przyczynę i termin zamierzonego usunięcia drzewa lub krzewu.
7.
Wielkość powierzchni, z której będą usuwane krzewy.
8.
Odpowiednio terminy i miejsca przesadzenia lub posadzenia innych drzew i krzewów.
9.
Zaznaczenie wnioskowanych drzew lub krzewów na planie sytuacyjnym (mapa zasadnicza) lub wykonanym szkicu (osoby fizyczne).
Działalność gospodarcza - rejestracje,
zezwolenia
Rejestracja działalności gospodarczej WF
Na terenie całego kraju obowiązuje Wniosek EDG-1 - wniosek zintegrowany. Formularz należy wydrukować, wypełnić i podpisać (odręcznie), następnie dostarczyć do urzędu.
12
Działalność gospodarcza - rejestracje, zezwolenia
Zmiany wpisu do rejestru działalności gospodarczej WF
W celu dokonania zmiany wpisu do rejestru działalności gospodarczej należy zgłosić się
(osobiście lub przez pełnomocnika) z dowodem osobistym i wypełnionym formularzem
(Wniosek EDG-1) do Wydziału Finansowego. Formalności może dokonać również pełnomocnik strony (wymagane jest przedłożenie pełnomocnictwa i przedłożenie dowodu osobistego
pełnomocnika wraz z danymi ewidencyjnymi i numerem dowodu osobistego strony).
Zawieszenie/ wznowienie wykonywania działalności gospodarczej WF
W celu dokonania zawieszenia (lub wznowienia) wykonywania działalności gospodarczej
należy zgłosić się (osobiście lub przez pełnomocnika) z dowodem osobistym i wypełnionym formularzem (Wniosek EDG-1) do Wydziału Finansowego. Formalności może dokonać
również pełnomocnik strony (wymagane jest przedłożenie pełnomocnictwa i przedłożenie
dowodu osobistego pełnomocnika wraz z danymi ewidencyjnymi i numerem dowodu osobistego strony).
Wykreślenie wpisu z rejestru działalności gospodarczej WF
W celu wyrejestrowania (wykreślenia wpisu do rejestru działalności gospodarczej) należy się
zgłosić (osobiście) z dowodem osobistym oraz oryginałem zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności gospodarczej.
Udzielanie informacji ustnych i pisemnych o przedsiębiorcach
(zgodnie ze zgłoszeniem) WF
Wymagane dokumenty: Wniosek o udzielenie informacji o przedsiębiorcy, który powinien
zawierać:
1.
Dane Wnioskodawcy
2.
Podstawę prawną upoważniającą do pozyskania danych
13
Działalność gospodarcza - rejestracje, zezwolenia
3.
Wskazanie przeznaczenia dla udostępnienia danych
4.
Oznaczenie lub nazwa zbioru, z którego mają być udostępnione dane
5.
Zakres żądanych informacji ze zbioru
Wydawanie zaświadczeń potwierdzających wpis
do ewidencji działalności gospodarczej WF
W celu otrzymania zaświadczenia należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem, potwierdzający tożsamość (do wglądu).
Zezwolenia na sprzedaż alkoholu
WF
Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz wniosku, do którego należy dołączyć następujące dokumenty:
14
1.
Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z rejestru
przedsiębiorców.
2.
Dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu, stanowiącego
punkt sprzedaży napojów alkoholowych.
3.
Pisemną zgodę właściciela, użytkownika, zarządcy lub administratora budynku,
jeżeli punkt sprzedaży będzie zlokalizowany w budynku mieszkalnym wielorodzinnym.
4.
Decyzję właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu (lokalu).
Imprezy, zgromadzenia i zbiórki publiczne
Pozwolenie na organizowanie zbiórek publicznych
WSO
Instytucja ubiegająca się o udzielenie pozwolenia na urządzenie zbiórki publicznej obowiązana jest przedstawić wniosek o pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej.
Formularz wniosku powinien zawierać następujące dane:
1.
Organizator
2.
Termin zbiórki publicznej
3.
Obszar, na którym zbiórka publiczna ma być prowadzona
4.
Cel(-e), na który(-e) mają być przeznaczone ofiary pochodzące ze zbiórki publicznej
5.
Formy przeprowadzenia zbiórki publicznej
6.
Sposób informowania o prowadzonej zbiórce publicznej
7.
Liczba osób, które mają brać udział w zbiórce publicznej
8.
Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki publicznej, w tym rodzaj i wysokość
poszczególnych wydatków
Zawiadomienie o zgromadzeniach publicznych WSO
Wymagane dokumenty: Zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicznego, które powinno zawierać:
1.
Imię, nazwisko, datę urodzenia i adres organizatora oraz nazwę i adres osoby prawnej lub innej organizacji, jeżeli w jej imieniu organizuje on zgromadzenie,
2.
Cel i program oraz język, w którym będą porozumiewać się uczestnicy zgromadzenia,
15
3.
Miejsce, datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwania, przewidywaną liczbę
uczestników oraz projektowaną trasę przejścia, jeżeli przewiduje się zmianę miejsca
w czasie trwania zgromadzenia,
4.
Określenie planowanych przez organizatora środków służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia oraz środków, o których dostarczenie zwraca się
do organu gminy
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej SM
Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy, jest obowiązany wystąpić:
1.
Do Wójta, Burmistrza, Prezydenta Miasta właściwego ze względu na miejsce przeprowadzenia imprezy, z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
2.
Do Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków
potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach. 3.
Do Komendanta oddziału Straży Granicznej z powiadomieniem (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej).
4.
Komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej z powiadomieniem (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub
nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej).
Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej organizator
załącza:
1.
Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
a.oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie
masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
16
b.oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia
i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c.oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy
wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na
bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d.informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,
rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
2.
Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego
zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, (w/w instrukcję należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);
3.
Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych
– w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
4.
Informację o:
a.liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
b.przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c.liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby
porządkowej oraz służby informacyjnej,
d.osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane
obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia
o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia,
e.sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego
ryzyka,
f. zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk,
g.odpłatności za wstęp na imprezę,
h.powiadomieniu:
17
5.
•
Komendanta oddziału Straży Granicznej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej,
•
Komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej,
w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących
w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych
lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej
Opinie: Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, które powinny zawierać informacje o niezbędnej wielkości
sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do
stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach. Informacje adresowe
Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych
i unieważnionych dowodów osobistych (informacja adresowa) WSO
Wymagane dokumenty - wniosek zawierający:
1.
Dane wnioskodawcy lub pełnomocnika wnioskodawcy
2.
Dane osoby, której wniosek dotyczy
3.
Zakres żądanych danych o osobie wskazanej w punkcie 2.
4.
Uzasadnienie potrzeby uzyskania danych
Lokale mieszkalne
Wynajem mieszkań komunalnych ZBM
Wymagane dokumenty - wniosek o wynajem mieszkania komunalnego opisujący sytuację
rodzinną i mieszkaniową wnioskodawcy.
18
Lokale mieszkalne
Niezbędne załączniki (w zależności od okoliczności sprawy):
1.
Zaświadczenie o dochodach brutto za okres 3 miesięcy poprzedzających złożenie
wniosku
2.
Zaświadczenie z domu dziecka lub innej placówki opiekuńczo-wychowawczej
3.
Zaświadczenie o występującym inwalidztwie
4.
Orzeczenie lekarskie o niepełnosprawności dla dzieci do lat 16
5.
Udokumentowanie okoliczności samotnego wychowywania dzieci
6.
Udokumentowanie faktu stanowienia rodziny zastępczej
Zamiana mieszkania ZBM
I. Starając się o zamianę mieszkania komunalnego „z urzędu”, ze względu na stan zdrowia
należy złożyć formularz wniosku, zawierający:
1.
Dane o wnioskodawcy i osobach wspólnie z nim zamieszkujących
2.
Dane o dochodach, opis i stan techniczny zajmowanego przez wnioskodawcę
lokalu
3.
Kserokopię umowy najmu
4.
Zaświadczenia lekarskie o stanie zdrowia najemcy lub członków jego rodziny
II. Przy zamianach między stronami wnioskodawcy składają następujące dokumenty:
Formularz wniosku - podpisany osobiście przez wszystkie pełnoletnie osoby uczestniczące
w zamianie oraz:
1.
W przypadku dwóch mieszkań komunalnych - oryginały umów najmu
2.
W przypadku gdy jedno z mieszkań jest lokalem z zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej - oryginał i ksero przydziału spółdzielczego - zgoda spółdzielni na dokonanie
zamiany
3.
W przypadku gdy jedno z mieszkań jest mieszkaniem będącym w dyspozycji innych jednostek organizacyjnych - oryginał umowy najmu na zajmowany lokal
19
Lokale mieszkalne
4.
Zgoda na zamianę dysponenta tego lokalu
Potwierdzenie uprawnień do lokalu ZBM
Do potwierdzenia uprawnień do lokalu po śmierci najemcy, wyprowadzeniu się najemcy lub
z innych przyczyn należy złożyć w Zarządzie Budynkami Mieszkalnymi:
1.
Wniosek potwierdzony w spółce zarządzającej i w Biurze Meldunkowym.
2.
Oświadczenie dla osób ubiegających o lokal mieszkalny po wyprowadzeniu się najemcy, po zgonie najemcy w sytuacji przepisania tytułu prawnego.
3.
Oświadczenie dla osób ubiegających się o przywrócenie tytułu prawnego po spłacie zadłużenia, osoby starające się o przyłączenie części mieszkalnej do zajmowanego lokalu, oraz osoby zajmujące mieszkania funkcyjne.
4.
Umowę najmu.
5.
Oświadczenie o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i publikowanie danych
osobowych.
6.
Opis przyczyny wystąpienia z wnioskiem.
7.
Akt zgonu najemcy (w przypadku śmierci najemcy).
Sprzedaż mieszkań komunalnych na rzecz dotychczasowych
najemców WGGGiR
W tym przypadku należy złożyć zgłoszenie oferty nabycia lokalu mieszkalnego w budynku
wielolokalowym. Wymagane załączniki:
20
1.
Kserokopia decyzji o przydziale
2.
Kserokopia ostatniej umowy najmu
3.
Umowy na remont mieszkania
Lokale mieszkalne
Zamiana prawa użytkowania wieczystego na prawo własności (dotyczy gruntu
zabudowanego wielomieszkaniowym budynkiem komunalnym,
gdy nie wszystkie lokale w budynku zostały sprzedane) WGGGiR
Do pozytywnego rozstrzygnięcia sprawy niezbędne jest złożenie wniosków przez wszystkich użytkowników wieczystych, będących jednocześnie właścicielami lokali – czy to w budynkach czy też w zespołach garażowych. Obowiązuje Wniosek o przekształcenie prawa
użytkowania wieczystego w prawo własności, do którego należy dołączyć:
1.
Odpis księgi wieczystej urządzonej dla nieruchomości będącej przedmiotem
współużytkowania wieczystego.
2.
Dokumenty potwierdzające stan prawny (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany,
postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.).
Nadanie numerów domów
W celu otrzymania numeru porządkowego należy złożyć:
1.
Wniosek o nadanie numeru
2.
Mapę z inwentaryzacji powykonawczej budynku
3.
Kopię decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu wydanej przez Powiatowego
Inspektora Nadzoru Budowlanego
Dodatki mieszkaniowe
Aby otrzymać pomoc w formie dodatku mieszkaniowego należy złożyć:
1.
Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
2.
Deklarację o wysokości dochodów za okres pełnych trzech miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku wraz z zaświadczeniami potwierdzającymi dochody za
w/w okres.
21
Lokale użytkowe
i ogródki gastronomiczne
Sprzedaż lokali użytkowych na rzecz dotychczasowych najemców.
Procedura sprzedaży lokali użytkowych dotychczasowym najemcom rozpoczynana jest na
wniosek najemcy lokalu. Do wniosku należy dołączyć:
1.
Umowę najmu i dotychczasowe aneksy do umowy.
2.
Aneks do umowy określający aktualną miesięczną wysokość czynszu.
3.
Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku
spółek cywilnych umowa zawarcia spółki cywilnej, w przypadku spółek kapitałowych, aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego).
Lokalizacja kiosków oraz ogródków letnich w pasie
dróg publicznych - opiniowanie WTI
Decyzje w sprawie lokalizacji kiosków oraz ogródków letnich w pasie drogi publicznej wydaje Wydział Techniczno-Inwestycyjny. Do wydania takiej decyzji wymagana jest opinia zarządzającego ruchem. Do jej uzyskania niezbędne są następujące dokumenty:
22
1.
Wniosek o zaopiniowanie lokalizacji kiosku (ogródka letniego) w pasie drogowym.
2.
Projekt lokalizacji kiosku (ogródka letniego) wykonany na podkładzie geodezyjnym
w skali 1:500 lub 1:250 z inwentaryzacją istniejącego oznakowania i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego.
3.
Opinia koordynatora projektu plastycznego wystroju miasta.
4.
Opinia konserwatora zabytków (w przypadku lokalizacji ogródka przy obiekcie
zabytkowym).
Najem lokali użytkowych przez organizacje pozarządowe
Wniosek o najem lokalu użytkowego dla organizacji pozarządowej powinien zawierać:
▪
Dane organizacji
▪
Planowaną lokalizację na siedzibę / działalność lub oczekiwania dotyczące lokalu
▪
Opis działalności, która ma być prowadzona w lokalu
Małżeństwa
Małżeństwo cywilnoprawne USC
Osoba pragnąca zawrzeć małżeństwo jest obowiązana:
1.
Przedstawić dowód osobisty jako dokument stwierdzający tożsamość.
2.
Złożyć skrócony odpis aktu urodzenia oraz:
3.
Jeśli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie.
4.
Jeżeli jest to wdowa lub wdowiec wówczas należy przedłożyć akt zgonu współmałżonka.
5.
Złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie się o istnieniu okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa.
6.
Złożyć prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa jeśli
wymagają tego przepisy.
7.
Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo obowiązany jest złożyć dokument
stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego oraz odpis
aktu urodzenia. Od złożenia takiego dokumentu zwolnić może tylko sąd.
23
Małżeństwa
Małżeństwo wyznaniowe ze skutkiem cywilnoprawnym USC
Do uzyskania zaświadczenia należy złożyć następujące dokumenty:
1.
Dowód osobisty jako dokument stwierdzający tożsamość.
2.
Skrócony odpis aktu urodzenia oraz: jeśli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis
aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie; jeżeli jest to wdowa lub wdowiec wówczas należy przedłożyć akt zgonu współmałżonka.
3.
Pisemne zapewnienie, że nie wie się o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
4.
Prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa jeśli wymagają tego przepisy.
5.
Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo obowiązany jest złożyć dokument
stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego oraz odpisu
aktu urodzenia. Od złożenia takiego dokumentu zwolnić może tylko sąd.
Organizacja uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego USC
Do organizacji uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia potrzebny jest odpis skrócony
aktu małżeństwa oraz dowody osobiste jubilatów do wglądu.
Wpisanie aktu małżeństwa sporządzonego za granicą USC
Do wpisania aktu sporządzonego za granicą niezbędny jest:
24
1.
Oryginalny odpis aktu stanu cywilnego.
2.
Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który
przechowuje oryginały ksiąg.
3.
Dokument musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.
Meldunek
Zameldowanie na pobyt stały WSO
Aby uzyskać zameldowanie na pobyt stały należy złożyć następujące dokumenty:
1.
Właściciel zgłasza się z aktem notarialnym lub wypisem z księgi wieczystej.
2.
Druk zgłoszenie pobytu stałego dla dorosłych i dzieci, zawierający podpis osoby
meldującej się.
3.
Dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na
ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nie posiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia).
4.
Potwierdzenie wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu stałego.
Zameldowanie na pobyt czasowy ponad 3 miesiące WSO
Aby uzyskać zameldowanie na pobyt czasowy należy złożyć następujące dokumenty:
1.
Druk zgłoszenia pobytu czasowego ponad 3 miesiące dla dorosłych i dzieci.
2.
Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały WSO
Aby uzyskać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, w odpowiednim Biurze Meldunkowym należy złożyć następujące dokumenty:
1.
Dowód osobisty
2.
Podanie
25
Meldunek
Wymeldowanie (na wniosek i decyzją administracyjną) WSO
I. Wymeldowanie z miejsca stałego pobytu:
W celu dokonania wymeldowania należy przedłożyć następujące dokumenty:
1.
Druk zgłoszenia wymeldowania z pobytu stałego.
2.
3.
Przy wymeldowaniu dzieci - wymagana obecność jednego z rodziców lub opiekunów prawnych.
II. Wymeldowanie z pobytu czasowego ponad 3 miesiące:
Do uzyskania wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące należy przedstawić
następujące dokumenty:
1.
Druk zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące
2.
ustalenie tożsamości (osoby niepełnoletnie nie posiadające dokumentu stwierdzającego tożsamość – odpis skrócony aktu urodzenia),
3.
Książeczka wojskowa lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji przedpoborowych (dotyczy to osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony:
a.mężczyzn począwszy od 1 stycznia roku, w którym kończą 18 lat życia, do dnia
31 grudnia roku, w którym kończą 50 lat życia, a posiadający stopień wojskowy
oficerski – 60 lat życia,
b.kobiet przeniesionych do rezerwy, począwszy od następnego dnia po dniu przeniesienia do rezerwy do dnia 31 grudnia roku, w którym kończą 40 lat życia,
a posiadające stopień wojskowy oficerski – 50 lat życia)
III. Wydanie decyzji administracyjnej o wymeldowaniu:
Aby otrzymać decyzję administracyjną o wymeldowaniu należy złożyć następujące dokumenty:
1.
26
Wniosek w sprawie wymeldowania - zwykłe podanie
2.
Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu
3.
Dokumenty niezbędne do załatwienia sprawy (załącznik-oryginał), np.:
•
wyrok rozwodowy
•
wyrok eksmisyjny
•
postanowienie o wykonaniu eksmisji
•
wyrok w sprawie podziału majątku
Miejscowy plan zagospodarowania
przestrzennego
Wypis i wyrys z obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego, określający przeznaczenie terenu WPiU
Każdy ma prawo otrzymania wypisu i wyrysu z obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego określającego przeznaczenie terenu. We wniosku należy
podać:
1.
Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz
adres).
2.
Dane identyfikacyjne nieruchomości, której przeznaczenie chcemy poznać - adres
i oznaczenie geodezyjne terenu - nazwę obrębu, numer arkusza mapy, numer
działki.
Nieruchomości komunalne
Sprzedaż nieruchomości komunalnych w trybie przetargowym WGGGiR
Wymagane dokumenty:
27
1.
Wniosek.
2.
Mapa geodezyjna z zaznaczeniem wnioskowanej nieruchomości.
Sprzedaż nieruchomości komunalnych w trybie bezprzetargowym WGGGiR
Sprzedaż nieruchomości komunalnych w trybie bezprzetargowym, tzw. dosprzedaż na poprawę warunków zagospodarowania własnej nieruchomości rozpoczynana jest na wniosek
zainteresowanego. Podstawą wystąpienia z wnioskiem o dosprzedaż jest posiadanie przez
zainteresowanego tytułu prawnego do gruntu bezpośrednio przylegającego.
Sprzedaż mieszkań komunalnych na rzecz dotychczasowych najemców
WGGGiR
Obowiązuje zgłoszenie oferty nabycia lokalu mieszkalnego w budynku wielolokalowym
Nabywanie nieruchomości przez Gminę pod inwestycje komunalne WGGGiR
Nabywanie nieruchomości na rzecz Gminy odbywa się w drodze rokowań z właścicielami lub
użytkownikami wieczystymi wykupywanych nieruchomości. Rokowania mogą zakończyć się
zawarciem stosownej umowy i podpisaniem aktu notarialnego. W przypadku braku kompromisu Gmina może wystąpić z wnioskiem o wywłaszczenie nieruchomości do starosty powiatu. Wywłaszczenie może nastąpić tylko na rzecz Skarbu Państwa lub jednostki samorządu
terytorialnego (gminy, powiatu lub samorządu województwa) jedynie w przypadku, kiedy:
28
1.
Nieruchomość położona jest na obszarze przeznaczonym w planie miejscowym
zagospodarowania przestrzennego na cele publiczne.
2.
Cele publiczne, określone w planie miejscowym zagospodarowania przestrzennego nie mogą być zrealizowane w inny sposób.
3.
Prawa rzeczowe przysługujące do nieruchomości nie mogą być nabyte w drodze
umowy (rokowania z właścicielami lub użytkownikami wieczystymi wykupywanych
nieruchomości zakończyły się wynikiem negatywnym).
Ustanawianie służebności gruntowych
polegających na prawie przechodu i przejazdu
WGGGiR
Należy dostarczyć następujące dokumenty:
1.
Wniosek o ustanowienie służebności gruntowej, polegające na prawie przechodu
i przejazdu przez nieruchomość gminną na rzecz osób fizycznych i jednostek organizacyjnych
2.
Załączniki:
•
2 egzemplarze aktualnej mapy sytuacyjno-wysokościowej z graficznym
opracowaniem przebiegu drogi służebnej wraz z podaniem jej powierzchni.
•
Aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości władnącej (stanowiącej
własność Wnioskodawcy).
•
Odpis KRS w przypadku jednostek organizacyjnych, osób prawnych.
Podziały nieruchomości WGGGiR
Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia wniosku o zatwierdzenie podziału nieruchomości, w którym określa: nr ewidencyjne nieruchomości przewidzianych do podziału,
ich położenie, cel podziału, propozycję podziału, sposób obsługi komunikacyjnej działek
utworzonych w wyniku podziału. Do wniosku załącza się: 2 egzemplarze mapy zasadniczej
obejmującej nieruchomość, na których należy nanieść wstępny projekt jej podziału oraz
nadać wydzielonym działkom oznaczenia numerowe, a także mapę ewidencji gruntów wraz
z wypisem właścicieli nieruchomości oraz zaświadczenie z Wydziału Ksiąg Wieczystych
Sądu Rejonowego.
Rozgraniczanie nieruchomości WGGGiR
Wymagane dokumenty: 1.
Wniosek o rozgraniczenie nieruchomości
2.
Dokumenty potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości (odpisy z ksiąg wieczystych, wypisy z rejestru gruntów, kopie map ewidencyjnych etc.).
29
Obiekty noclegowe
Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie,
obiektu nie będącego obiektem hotelarskim lub pola biwakowego
znajdujących się na terenie Gminy WSS
Dokumenty od wnioskodawcy: Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, obiektu nie będącego obiektem hotelarskim lub pola biwakowego znajdującego się na terenie Gminy.
Załączniki:
1.
Deklaracja dotycząca spełniania minimalnych wymagań co do wyposażenia dla
obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektem hotelarskimi /
pól biwakowych.
2.
Opis obiektu
3.
W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą:
a)kserokopia zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, wydanego przez
właściwy Urząd Statystyczny.
b)Kserokopia odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej.
Obronność
Rejestracja przedpoborowych WSO
Wymagane dokumenty: dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach inny dokument
pozwalający na ustalenie tożsamości (paszport, legitymacja szkolna).
30
Obronność
Kwalifikacja wojskowa WSO
Wymagane dokumenty:
1.
Osoba zgłaszająca się do kwalifikacji wojskowej po raz pierwszy przedstawia:
1.Wójtowi lub Burmistrzowi - dowód osobisty lub inny dokument pozwalający
na ustalenie tożsamości;
2.Powiatowej komisji lekarskiej - posiadaną dokumentację medyczną, w tym wyniki badań specjalistycznych, przeprowadzonych w okresie dwunastu miesięcy
przed dniem stawienia się do kwalifikacji wojskowej;
3.Wojskowemu komendantowi uzupełnień – aktualną fotografię o wymiarach
3 x 4 cm (bez nakrycia głowy), dokumenty stwierdzające poziom wykształcenia
lub pobieranie nauki, potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji.
2.
Osoba zgłaszająca się do kwalifikacji wojskowej po raz kolejny przedstawia:
1.Wójtowi lub Burmistrzowi - dowód osobisty lub inny dokument pozwalający
na ustalenie tożsamości;
2.Powiatowej komisji lekarskiej - posiadaną dokumentację medyczną, w tym wyniki badań specjalistycznych, przeprowadzonych w okresie dwunastu miesięcy
przed dniem stawienia się do kwalifikacji wojskowej;
3.Wojskowemu komendantowi uzupełnień – wojskowy dokument osobisty (książeczka wojskowa).
Uznanie o konieczności sprawowania przez osobę
podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby
wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny
WSO
Wymagane dokumenty: Pisemny, uzasadniony i udokumentowany wniosek osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej.
Do wniosku, dołącza się, odpowiednio do okoliczności sprawy:
1.
Jeżeli zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki nad osobą, która nie ukończyła szesnastego roku życia albo ukończyła siedemdziesiąty piąty
rok życia:
31
Obronność
a) oświadczenie woli osoby, która ukończyła siedemdziesiąty piąty rok życia, wymagającej bezpośredniej opieki osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej o konieczności sprawowania tej opieki, jeżeli osoba
ta posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
b) oświadczenie osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby
wojskowej zawierające wyszczególnienie członków rodziny osoby, wobec której
zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej, bliższych lub równych
stopniem pokrewieństwa wobec tej osoby, w tym imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa w stosunku do osoby wymagającej opieki, datę urodzenia i adres
zamieszkania.
2.
Jeżeli zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki nad osobą całkowicie niezdolną do pracy i do samodzielnej egzystencji:
a)ostateczne orzeczenie o uznaniu osoby wymagającej opieki za całkowicie niezdolną do pracy i samodzielnej egzystencji wydane na podstawie ustawy z dnia
17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.) lub zaliczoną do znacznego
stopnia niepełnosprawności w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(Dz. U. Nr 123, poz. 776, z późn. zm.);
b)oświadczenie woli osoby wymagającej bezpośredniej opieki o konieczności
sprawowania tej opieki, jeżeli osoba ta posiada pełną zdolność do czynności
prawnych;
c)oświadczenie osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej zawierające wyszczególnienie członków rodziny osoby, wobec której
zachodzi konieczność sprawowania bezpośredniej opieki przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej, bliższych lub równych
osobie podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej stopniem pokrewieństwa wobec tej osoby, w tym imię i nazwisko, stopień pokrewieństwa w stosunku do osoby wymagającej opieki, datę urodzenia oraz adres
zamieszkania.
32
Obronność
Uznanie żołnierza za posiadającego
na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny WSO
Wymagane dokumenty: Pisemny, uzasadniony i udokumentowany wniosek żołnierza. Do
wniosku dołącza się, odpowiednio do okoliczności sprawy:
1.
Zaświadczenie o dochodach członków rodziny (zaświadczenie zakładu pracy) lub
zaświadczenie o uczęszczaniu do szkół, a w przypadku bezrobotnych - zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o zarejestrowaniu i wysokości pobieranego przez
członków rodziny zasiłku,
2.
Dowód osobisty (do wglądu),
3.
Odpis skrócony aktu małżeństwa (do wglądu),
4.
Odpis skrócony aktu urodzenia – dziecka (do wglądu),
5.
Karta powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej lub książeczka wojskowa
(do wglądu),
6.
Zaświadczenie z jednostki wojskowej o rozpoczęciu odbywania zasadniczej służby
wojskowej.
Informacja dotycząca świadczenia pieniężnego
rekompensującego utracone wynagrodzenie żołnierzom
rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe WSO
Wymagane dokumenty: pisemny, uzasadniony i udokumentowany wniosek. We wniosku
zamieszcza się:
1.
Dane wnioskodawcy;
2.
Uzasadnienie zawierające powód ubiegania się o świadczenie pieniężne rekompensujące utracone wynagrodzenie;
3.
Określenie sposobu przekazania świadczenia.
Do wniosku dołącza się:
1.
Zaświadczenie wydane przez dowódcę jednostki wojskowej zawierające:
33
Obronność
a.dane żołnierza,
b.datę rozpoczęcia i zakończenia ćwiczeń wojskowych,
c.kwotę uposażenia wypłaconego z tytułu odbywania ćwiczeń wojskowych
2.
Zaświadczenie o wysokości kwoty dziennego utraconego przez żołnierza:
a.wynagrodzenia ze stosunku pracy lub stosunku służbowego za ostatnie 3 miesiące pełnego miesięcznego wymiaru czasu pracy, poprzedzające okres odbytych ćwiczeń wojskowych, podzieloną przez 90 i następnie pomnożoną przez
liczbę dni odbytych ćwiczeń wojskowych - winno być wydane przez pracodawcę, lub
b.dochodu uzyskanego przez żołnierza z prowadzonej samodzielnie działalności
gospodarczej za ostatni rok podatkowy poprzedzający okres odbytych ćwiczeń
wojskowych, podzielona przez 360 i następnie pomnożona przez liczbę dni odbytych ćwiczeń wojskowych - winno być wydane przez naczelnika urzędu skarbowego, lub
c.najniższego wynagrodzenia za pracę pracowników ustalonego na podstawie
odrębnych przepisów, obowiązującego w okresie odbywania ćwiczeń, w przypadku gdy żołnierz utrzymuje się wyłącznie z działalności rolnej, podzielona
przez 30 i następnie pomnożona przez liczbę dni odbytych ćwiczeń wojskowych
Wydawanie decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonywania
świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony WSO
Wymagane dokumenty:
34
1.
Wniosek o przeznaczenie nieruchomości lub rzeczy ruchomych w ramach świadczeń rzeczowych na uzupełnienie etatowych / doraźnych potrzeb, planowanych
do wykonania w czasie pokoju / w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny /
o przeznaczenie nieruchomości na cele świadczeń rzeczowych w związku z używaniem ich w czasie pokoju
2.
Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
3.
Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych na uzupełnienie doraźnych
/ etatowych potrzeb
4.
Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych w czasie pokoju
5.
Wniosek o przeznaczenie osób do wykonywania świadczeń osobistych
6.
Wniosek o przeznaczenie osób do funkcji kuriera w ramach świadczeń osobistych
Odpady, złom metali i zanieczyszczenia
Złożenie informacji o wytwarzanych odpadach innych niż niebezpieczne
oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami WTI
Informację o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi
odpadami przedkłada się właściwemu organowi na 30 dni przed rozpoczęciem działalności
powodującej powstawanie odpadów lub zmianą tej działalności wpływającą na rodzaj lub
ilość wytwarzanych odpadów lub sposób gospodarowania nimi.
Informacja powinna zawierać:
1.
Wyszczególnienie rodzajów odpadów przewidzianych do wytwarzania, a w przypadkach, gdy określenie rodzaju nie jest wystarczające do ustalenia zagrożeń, jakie
te odpady mogą powodować, właściwy organ może wezwać wnioskodawcę do
podania podstawowego składu chemicznego i właściwości odpadów,
2.
Określenie ilości odpadów poszczególnych rodzajów przewidzianych do wytwarzania w ciągu roku,
3.
Informacje wskazujące na sposoby zapobiegania powstawaniu odpadów lub ograniczania ilości odpadów i ich negatywnego oddziaływania na środowisko,
4.
Szczegółowy opis dalszego sposobu gospodarowania odpadami, z uwzględnieniem zbierania, transportu, odzysku i unieszkodliwiania odpadów,
5.
Wskazanie miejsca i sposobu magazynowania oraz rodzaju magazynowanych
odpadów,
6.
Przewidywany termin prowadzenia prac powodujących powstawanie odpadów,
7.
Do informacji należy dołączyć dokument potwierdzający prawo do terenu, na którym będą magazynowane odpady.
35
Zezwolenie na prowadzenie działalności
w zakresie zbierania lub transportu odpadów WTI
Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów powinien zawierać:
1.
Wyszczególnienie rodzajów odpadów przewidywanych do zbierania lub transportu; w przypadku gdy określenie rodzaju jest niewystarczające do ustalenia zagrożeń,
jakie te odpady mogą powodować dla środowiska, właściwy organ może wezwać
wnioskodawcę do podania podstawowego składu chemicznego i właściwości odpadów.
2.
Oznaczenie miejsca prowadzenia działalności w zakresie zbierania odpadów lub
obszaru prowadzenia działalności w zakresie ich transportu.
3.
Wskazanie miejsca i sposobu magazynowania odpadów oraz rodzaju magazynowanych odpadów, a także opis dalszego zagospodarowania odpadów – dla zezwolenia na zbieranie odpadów.
4.
Wskazanie sposobu i środków transportu odpadów – dla zezwolenia na transport.
5.
Przedstawienie możliwości technicznych i organizacyjnych pozwalających należycie wykonywać działalność w zakresie zbierania lub transportu odpadów.
6.
Przewidywany okres wykonywania działalności w zakresie zbierania lub transportu
odpadów.
Do wniosku o zezwolenie na zbieranie odpadów należy dołączyć:
36
1.
Dokument potwierdzający prawo do terenu, na którym będą magazynowane
odpady.
2.
Pozwolenie na użytkowanie lub zaświadczenie o zakończeniu postępowania
w sprawie zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu, w którym odbywać się
będzie zbieranie.
3.
Kopie dokumentów rejestracyjnych, badań technicznych, świadectw ADR posiadanych pojazdów – dla zezwolenia na transport.
4.
Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej.
Zezwolenie na prowadzenie działalności
w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów
WTI
Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów powinien zawierać:
1.
Wyszczególnienie rodzajów odpadów przewidywanych do odzysku lub unieszkodliwiania; w przypadku gdy określenie rodzaju jest niewystarczające do ustalenia
zagrożeń, jakie te odpady mogą powodować dla środowiska, właściwy organ może
wezwać wnioskodawcę do podania podstawowego składu chemicznego i właściwości odpadów.
2.
Określenie ilości odpadów poszczególnych rodzajów poddawanych odzyskowi lub
unieszkodliwianiu w okresie roku.
3.
Oznaczenie miejsca prowadzenia działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
4.
Wskazanie miejsca i sposobu magazynowania oraz rodzaju magazynowanych odpadów.
5.
Szczegółowy opis stosowanych metod odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
6.
Przedstawienie możliwości technicznych i organizacyjnych pozwalających należycie wykonywać działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, ze
szczególnym uwzględnieniem kwalifikacji zawodowych lub przeszkolenia pracowników oraz liczby i jakości posiadanych instalacji i urządzeń odpowiadających wymaganiom ochrony środowiska.
7.
Przewidywany okres wykonywania działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
Do wniosku należy dołączyć:
1.
Dokument potwierdzający prawo do terenu, na którym będą magazynowane odpady.
2.
Pozwolenie na użytkowanie lub zaświadczenie o zakończeniu postępowania
w sprawie zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania obiektu, w którym odbywać się
będzie odzysk lub unieszkodliwianie odpadów.
3.
37
Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania
zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych WTI
Aby uzyskać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych należy złożyć wniosek zawierający:
1.
Imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby przedsiębiorcy
2.
Numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy ubiegającego się o zezwolenie
3.
Określenie przedmiotu i obszaru działalności
4.
Określenie środków technicznych (wykaz) jakimi dysponuje ubiegający się o zezwolenie na prowadzenie działalności objętej wnioskiem
5.
Informacje o technologiach stosowanych lub przewidzianych do stosowania przy
świadczeniu usług w zakresie działalności objętej wnioskiem
6.
Proponowane zabiegi z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej planowane po zakończeniu działalności
7.
Określenie terminu podjęcia działalności objętej wnioskiem
8.
Zamierzony czas prowadzenia działalności
Do wniosku o wydanie zezwolenia należy dołączyć następujące dokumenty:
38
1.
Potwierdzenie gotowości odbioru nieczystości ciekłych przez stację zlewną.
2.
Zaświadczenie o braku zaległości podatkowych.
3.
Zaświadczenie o braku zaległości w płaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne.
4.
Kserokopie dowodów rejestracyjnych posiadanych pojazdów z aktualnymi badaniami technicznymi.
5.
Potwierdzenie przez uprawnioną stację diagnostyczną lub UDT, że pojazd asenizacyjny spełnia wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
12 listopada 2002r. w sprawie wymagań dla pojazdów asenizacyjnych (Dz. U. Nr
193, poz. 1617).
6.
Kopię umowy zawartej z prowadzącym stację zlewną.
7.
Potwierdzenie możliwości użytkowania bazy transportowej.
8.
Potwierdzenie możliwości mycia i dezynfekcji pojazdów i pojemników.
9.
Odpisy, zaświadczenia, zmiany aktÓW
stanu cywilnego
Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych
oraz zaświadczeń o braku zapisów w księgach USC
Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub ich
braku oraz zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego wydaje się
na wniosek:
1.
Sądu lub innego organu państwowego.
2.
Osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego,
rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego.
3.
Osoby, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu lub zaświadczenia.
4.
Organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
Odpis i zaświadczenie można ponadto otrzymać za okazaniem pełnomocnictwa od osoby
uprawnionej do ich pobrania.
Prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego USC
1.
Akt stanu cywilnego prostuje się i uzupełnia na podstawie odpisu zupełnego aktu
stanu cywilnego stwierdzającego zdarzenie wcześniejsze.
2.
Prostuje się oczywiste błędy pisarskie.
39
3.
Jeśli w akcie stanu cywilnego i dokumentach stanowiących podstawę jego sporządzenia są identyczne, a strona twierdzi, że akt zawiera błędy, uprawniony do
prostowania jest sąd.
PESEL
Nadanie numeru PESEL
WSO
Aby otrzymać nadany numer PESEL należy zgłosić się z dowodem osobistym i przedłożyć
jeden z niżej wymienionych dokumentów: odpis aktu małżeństwa, odpis aktu urodzenia
dziecka lub książeczkę zdrowia dziecka - pracownik WSO wpisze na jednym z powyższych
dokumentów numer PESEL.
Podatki, opłaty i podatki lokalne
Ulgi (umorzenia, raty, odroczenia) podatków i opłat lokalnych WF
Dokumenty niezbędne do złożenia wniosku o ulgę:
I. W przypadku złożenia wniosku o ulgę przez osobę fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej, wniosek powinien zawierać:
40
1.
Szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości podatkowych;
2.
Informację dotyczącą sytuacji materialnej i rodzinnej podatnika wraz z dokumentami potwierdzającymi wiarygodność przedstawionych informacji; w tym celu należy wypełnić druk oświadczenia o stanie majątkowym, zaświadczenia o dochodach
własnych i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (odpowiednio: aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, odcinek renty/emerytury, decyzja
o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych i inne);
3.
Kopie rachunków opłat eksploatacyjnych za mieszkanie lub inny zajmowany lokal;
4.
Orzeczenia o przyznanej pomocy materialnej z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
5.
Opis innych posiadanych zaległości;
6.
Informacje o innych okolicznościach faktycznych (np. zdarzenia losowe) wpływających na sytuację podatnika.
II. W przypadku złożenia wniosku o ulgę przez osobę fizyczną, która prowadzi działalność
gospodarczą, oprócz informacji wyżej wskazanych, wniosek powinien zawierać informacje na temat rodzaju prowadzonej działalności, zasięgu terytorialnego, jaki ona obejmuje
oraz szacunkowego udziału i konkurencji na rynku
Na podstawie art. 37 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach
dotyczących pomocy publicznej, w brzmieniu obowiązującym od 05.04.2010 r., podmiot
ubiegający się o pomoc de minimis (de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie) zobowiązany jest do przedstawienia wraz z wnioskiem o udzielenie pomocy:
1.
Wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis (de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie), jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu
2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis
(de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie) otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie
2.
Informacji niezbędnych do udzielenia pomocy de minimis (de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie), dotyczących w szczególności wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy
publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się
do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis
(de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie).
III. W przypadku złożenia wniosku o ulgę przez osobę prawną, wniosek powinien zawierać:
1.
Szczegółowy opis okoliczności powstania zaległości podatkowych;
2.
Informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdanie
finansowe (bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa) za ubiegły
rok podatkowy, w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania
zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr. 152,
poz. 1223) lub inne sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym;
3.
Plan przychodów i wydatków na dany rok podatkowy;
41
4.
Wykaz należności oraz zobowiązań publiczno - i cywilnoprawnych wraz ze sposobem ich realizacji;
5.
Informację skąd Strona uzyska środki na spłatę zaległości, rozłożonych na raty lub
w odroczonym terminie płatności;
6.
Informacje o innych okolicznościach faktycznych (np. zdarzenia losowe) wpływających na sytuację podatnika;
7.
Informacje na temat rodzaju prowadzonej działalności, zasięgu terytorialnego jaki
ona obejmuje oraz szacunkowego udziału i konkurencji na rynku druk oświadczenia o podmiocie ubiegającym się o pomoc de minimis.
Ulgi (umorzenia, raty, odroczenia terminów płatności)
dotyczące niepodatkowych zobowiązań WF
Ulgi – osoby prawne: Niezbędne informacje mające wpływ na rozstrzygnięcie wniosku:
A. Przedstawienia informacji dotyczących sytuacji finansowej Wnioskodawcy, a w szczególności do: przedstawienia sprawozdania o przychodach, kosztach i wyniku finansowym
za rok obrachunkowy wraz z informacją dodatkową bądź innego sprawozdania finansowego za ten okres; przedstawienia planu przychodów i wydatków na bieżący rok obrachunkowy przedstawienia bilansu, rachunku zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy,
przedstawienia wykazu należności oraz zobowiązań publiczno- i cywilnoprawnych wraz
ze sposobem ich realizacji; podania przyczyn powstania zaległości (lub braku możliwości zapłaty należności w terminie); podania innych ewentualnych okoliczności faktycznych (np. zdarzenia losowe) wpływających na sytuacją podatnika; przedstawienia innych
danych uzasadniających udzielenie wnioskowanej ulgi; określenia rodzaju prowadzonej działalności i zasięgu terytorialnego jaki ona obejmuje oraz szacunkowego udziału
w rynku; podania informacji o konkurencji na rynku.
B. Przedstawienia na podstawie art. 37 ust. 1,2 oraz 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. –
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz.
404 z zm.) informacji o pomocy publicznej, w szczególności:
1.
42
W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis powinien dołączyć: wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w roku, w którym Strona ubiega się
o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis w tym okresie; oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy
publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się
do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis
(druk oświadczenia w załączeniu).
2.
W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
powinien dołączyć: wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie,
otrzymane w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat obrotowych, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis w rolnictwie otrzymanej w tym okresie; wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis
w rybołówstwie, otrzymanych w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz
w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis w rybołówstwie otrzymanej w tym okresie; oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów
kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona
pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
Ulgi (raty, odroczenia terminów płatności) dotyczące zobowiązań
z tytułu użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa
WF
Ustalenie innego terminu płatności - osoby prawne:
Niezbędne informacje mające wpływ na rozstrzygnięcie wniosku:
A. przedstawienia informacji dotyczących sytuacji finansowej Wnioskodawcy, a w szczególności do: przedstawienia sprawozdania o przychodach, kosztach i wyniku finansowym za ostatnie 3 lata wraz z informacją dodatkową bądź innego sprawozdania finansowego za
ten okres, przedstawienia planu przychodów i wydatków na bieżący rok obrachunkowy,
przedstawienia bilansu, rachunku zysków i strat za ostatni rok obrachunkowy, przedstawienia wykazu należności oraz zobowiązań publicznoprawnych i cywilnoprawnych wraz
ze sposobem ich realizacji, podania przyczyn braku możliwości zapłaty należności w terminie, podania innych ewentualnych okoliczności faktycznych (np. zdarzenia losowe)
wpływających na sytuację podatnika, przedstawienia innych danych uzasadniających
udzielenie wnioskowanej ulgi; określenia rodzaju prowadzonej działalności i zasięgu terytorialnego jaki ona obejmuje oraz szacunkowego udziału w rynku, podania informacji
o konkurencji na rynku
43
B. przedstawienia na podstawie art. 39 ust. 1, art. 37 oraz art. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia
2004 r. – o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r.
Nr 59, poz. 404 z zm.) informacji o pomocy publicznej, w szczególności:
1.
W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis powinien dołączyć:
- wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go
lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis w tym okresie;
- oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis.
2.
W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
powinien dołączyć: wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie,
otrzymane w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat obrotowych, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis w rolnictwie otrzymanej w tym okresie; wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis
w rybołówstwie, otrzymanych w roku, w którym Strona ubiega się o pomoc, oraz
w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis w rybołówstwie otrzymanej w tym okresie; oświadczenia o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów
kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona
pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
Zaświadczenia dotyczące gospodarstwa rolnego
WF
Zaświadczenia te mogą dotyczyć:
1.
Wielkości gospodarstwa rolnego,
2.
Wielkości dochodu z gospodarstwa rolnego,
3.
Nie zalegania w podatku rolnym
We wszystkich tych przypadkach wnioskodawca jest zobowiązany złożyć formularz wniosku
o wydanie zaświadczenia.
44
Zwrot części podatku akcyzowego
zawartego w cenie ON producentom rolnym
WF
Niezbędne dokumenty: Wniosek o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, zawierający: dane identyfikacyjne
wnioskodawcy, miejsce zamieszkania i adres lub siedziba i adres producenta rolnego oraz
oświadczenie o powierzchni użytków rolnych. Do wniosku należy dołączyć załączniki w postaci faktur VAT albo potwierdzonych za zgodność z oryginałem ich kopii oraz uwzględnić
odpis z krajowego rejestru sądowego, w przypadku gdy producent rolny podlega wpisowi
do tego rejestru.
Pozostałe zadania realizowane przez Wydział Finansowy:
▪ Podatek leśny
▪ Podatek rolny
▪ Podatek od nieruchomości od osób fizycznych
▪ Podatek od nieruchomości od osób prawnych
▪ Podatek od środków transportowych
Psy - zezwolenia
Zezwolenie na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną WTI
Aby otrzymać zezwolenie na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną należy złożyć
wniosek zgodny z formularzem, zawierającym:
1.
Dane dotyczące psa i miejsca jego przetrzymywania
2.
Oświadczenie dotyczące:
a.miejsca i warunków utrzymywania psa, które wykluczają możliwości niekontrolowanego opuszczenia miejsca stałego pobytu oraz dostęp osób trzecich
45
b.znajomości zasad i warunków zachowania zwykłych i nakazanych środków
ostrożności przy utrzymywaniu psa dla zapewnienia bezpieczeństwa dla ludzi
c.zaszczepienia psa przeciw wściekliźnie (w załączeniu kserokopia dokumentów)
Reklamy
Zasady umieszczania szyldów i znaków
reklamowych na nieruchomościach Gminy WTI
Oferta firmy, która chciałaby umieścić szyld lub znak reklamowy na nieruchomościach Gminy
powinna zawierać:
1.
Nazwę i adres oferenta,
2.
Dokumenty firmy określające jej status prawny oraz zaświadczenia z ZUS, US o nie
zaleganiu z opłatami,
3.
Ogólną informację o prowadzonej dotychczas działalności,
4.
Dokumentację projektową i fotograficzną dotyczącą proponowanego nośnika
reklamowego,
5.
Informację na temat proponowanych lokalizacji nośników reklamowych.
Lokalizacja reklam w pasach drogowych i na terenach gminnych WTI
Decyzje w sprawie lokalizacji reklam w pasie drogi publicznej wydaje Wydział TechnicznoInwestycyjny. Do wydania takiej decyzji niezbędna jest między innymi opinia zarządzającego
ruchem w gminie.
Do jej uzyskania niezbędne są następujące dokumenty:
46
1.
Wniosek o zaopiniowanie reklamy w pasie drogowym.
2.
Plan sytuacyjny z naniesioną lokalizacją planowanej reklamy.
Szkoły
Zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
WSS
Niezbędne dokumenty: Zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
Do zgłoszenia należy załączyć następującą dokumentację:
1.
Statut szkoły lub placówki
2.
Dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych i dyrektora, przewidzianych do zatrudnienia w szkole lub placówce
3.
Potwierdzenie osobowości prawnej osoby prowadzącej (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - osoba prawna)
4.
Dokumenty poświadczające dysponowanie odpowiednimi pomieszczeniami
(umowa najmu)
5.
Informacja osoby prowadzącej o warunkach lokalowych zapewniających:
a.możliwość prowadzenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych
b.możliwość realizacji praktycznej nauki zawodu (w przypadku szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe)
c.możliwość realizacji innych zadań statutowych
d.bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy
6.
Opinie dotyczące bezpieczeństwa i higieny w szkole lub placówce:
a.opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
b.pozwolenie na użytkowanie budynku lub na zmianę sposobu użytkowania
(w budynkach nieszkolnych)
7.
Zobowiązanie do przestrzegania wymagań określonych w art. 7 ust. 3 ustawy o systemie oświaty (w przypadku szkoły podstawowej oraz gimnazjum, a także w przypadku szkoły ponadgimnazjalnej ubiegającej się o nadanie uprawnień szkoły publicznej z dniem rozpoczęcia działalności)
47
Szkoły
8.
Pozytywna opinia kuratora oświaty o spełnianiu przez niepubliczną szkołę wymagań określonych w art. 7 ust. 3 cytowanej ustawy (w przypadku szkoły podstawowej oraz gimnazjum, a także w przypadku szkoły ponadgimnazjalnej ubiegającej się
o nadanie uprawnień szkoły publicznej z dniem rozpoczęcia działalności)
9.
Opinia ministra właściwego do spraw zdrowia (w przypadku szkoły medycznej)
Dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół lub przedszkoli
WSS
Niezbędne dokumenty: Wniosek w sprawie dowozu ucznia niepełnosprawnego do szkoły
lub przedszkola zawierający: dane ucznia niezbędne do rozpatrzenia wniosku oraz uzasadnienie zgłoszenia wniosku. Załączniki:
1.
Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności ucznia
2.
Aktualne orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego ucznia
3.
Skierowanie ucznia do kształcenia specjalnego w danej placówce (dotyczy tylko
szkół i ośrodków specjalnych), wydane przez Starostę
4.
Potwierdzenie przyjęcia dziecka do szkoły lub ośrodka specjalnego, wydane przez
dyrektora szkoły lub placówki
5.
Potwierdzenie przyjęcia dziecka do klasy integracyjnej lub oddziału integracyjnego,
wydane przez dyrektora szkoły lub placówki
Pomoc materialna dla uczniów (stypendia i zasiłki szkolne) WSS
I. W przypadku ubiegania się o przyznanie stypendium szkolnego, należy złożyć wniosek
obejmujący: dane ucznia, oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, opis sytuacji społecznej w rodzinie
ucznia oraz wybraną formę stypendium. Do wniosku należy dołączyć:
1.
48
Dokumenty potwierdzające wysokość dochodów rodziny z ostatniego miesiąca
przed złożeniem wniosku, a w przypadku dochodu utraconego - wszystkie docho-
Szkoły
dy z miesiąca składania wniosku oraz dokumenty potwierdzające utratę dochodu,
2.
Dokumenty potwierdzające nie otrzymywanie świadczeń w przypadku uprawnienia do nich,
3.
Dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną .
II. W przypadku ubiegania się o przyznanie zasiłku szkolnego należy złożyć wniosek obejmujący: dane ucznia, oświadczenie o sytuacji rodzinnej i materialnej osób pozostających
we wspólnym gospodarstwie domowym, przyczynę ubiegania się o zasiłek szkolny, dokładny opis sytuacji powodującej niezaspokojenie potrzeb edukacyjnych ucznia.
Zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników WSS
Pracodawca składa wniosek o dofinansowanie do Burmistrza lub Wójta (właściwego ze
względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika) w terminie 3 miesięcy
od ukończenia przez młodocianego przygotowania zawodowego. Do wniosku należy
dołączyć kopie:
1.
Dokumentów potwierdzających posiadane przez pracodawcę kwalifikacje
2.
Umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego
3.
Dyplomu, świadectwa lub zaświadczenia potwierdzającego zdanie przez młodocianego egzaminu
4.
Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Zwrot kosztów dojazdu uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli
WSS
Wymagane dokumenty:
1. Wniosek rodzica (opiekuna) dziecka niepełnosprawnego o zorganizowanie dowozu
do szkoły (przedszkola), albo o zwrot kosztów przejazdu ucznia i opiekuna środkami
komunikacji publicznej.
2. Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności dziecka.
49
3. Aktualne orzeczenie poradni psychologiczno- pedagogicznej o potrzebie kształcenia specjalnego dziecka.
4. Skierowanie dziecka do kształcenia specjalnego w danej placówce (dotyczy tylko
szkół lub ośrodków specjalnych).
Urodzenia
Sporządzenie aktu urodzenia USC
Do sporządzenia aktu urodzenia na podstawie zgłoszeń szpitalnych konieczne jest:
1.
Zaświadczenie lekarskie „zgłoszenie urodzenia” wydane przez lekarza lub zakład
służby zdrowia
2.
Dowody osobiste rodziców
3.
Akt małżeństwa rodziców (do wglądu)
4.
Akt urodzenia matki (do wglądu), jeśli jest panną.
Do sporządzenia aktu urodzenia na podstawie postanowień sądowych konieczne jest:
1.
Postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka
2.
Dowody osobiste rodziców
Odtworzenie aktu urodzenia USC
Do odtworzenia aktu urodzenia potrzebne jest:
50
1.
Zaświadczenie z USC stwierdzające, że akt dotychczas nie był odtwarzany
2.
Opłata skarbowa
3.
Zaświadczenie z Wydziału Spraw Obywatelskich stwierdzające na jakiej podstawie
został wydany dowód osobisty
4.
Dokumenty potwierdzające fakt i datę urodzenia (zaświadczenie kościelne, karta
repatriacyjna, zeznania świadków).
Wpisanie aktu urodzenia sporządzonego za granicą USC
1. Oryginalny odpis aktu stanu cywilnego.
2. Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który przechowuje oryginały ksiąg.
3. Dokument musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.
Użytkowanie wieczyste
Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego
w prawo własności nieruchomości
WGGGiR
Wymagane dokumenty:
1.
Wniosek użytkownika wieczystego, bądź w przypadku współużytkowania - wszystkich współużytkowników wieczystych
2.
Odpis księgi wieczystej nieruchomości będącej przedmiotem użytkowania wieczystego, (tj. odpis księgi prowadzonej dla gruntu, a w przypadku, gdy współużytkowanie wieczyste związane jest z prawem własności wyodrębnionego lokalu – również
odpis księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu)
3.
Inne dokumenty potwierdzające aktualny stan prawny (umowa kupna – sprzedaży,
umowa o ustanowieniu prawa użytkowania wieczystego, umowa zamiany, orzeczenie sądu)
4.
W odniesieniu do nieruchomości rolnych, informacja o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
51
Użytkowanie wieczyste
Zamiana prawa użytkowania wieczystego na prawo własności
(dotyczy gruntu zabudowanego wielomieszkaniowym budynkiem
komunalnym gdy nie wszystkie lokale w budynku zostały sprzedane) WGGGiR
Do wniosku w tej sprawie należy dołączyć:
1.
Odpis księgi wieczystej urządzonej dla nieruchomości będącej przedmiotem
współużytkowania wieczystego,
2.
Dokumenty potwierdzające stan prawny (umowa sprzedaży, darowizny, zamiany,
postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku itp.).
Bonifikata od opłat rocznych z tytułu
użytkowania wieczystego nieruchomości WGGGiR
Wymagane dokumenty :
1.
Wniosek
2.
Oświadczenie, poparte dokumentami o uzyskanych dochodach
Ulgi, raty, odroczenia, umorzenia dotyczące zobowiązań
z tytułu użytkowania wieczystego gruntów WGGGiR
Wymagane dokumenty: wniosek wraz z uzasadnieniem prośby z następującymi załącznikami:
52
1.
Zaświadczenie o dochodach członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (kopie odcinków emerytur lub rent)
2.
Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o zarejestrowaniu wnioskodawcy lub
członka rodziny jako bezrobotnego (lub kopia dowodu pobieranego zasiłku)
3.
Ponoszone wydatki na utrzymanie mieszkania (kopie rachunków za czynsz, energię
elektryczną, gaz i inne)
4.
Ponoszone wydatki związane z leczeniem, nauką i inne (kopie rachunków, dowodów zapłaty, wypisy ze szpitala)
Zgony
Sporządzanie aktu zgonu USC
Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu, w razie choroby zakaźnej w ciągu 24 godzin.
Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu wystawionej przez lekarza. Należy również dołączyć dowód osobisty osoby zmarłej i książeczkę wojskową (mężczyźni do lat 50).
Odtworzenie aktu zgonu USC
Do odtworzenia aktu zgonu potrzebne jest zaświadczenie z USC stwierdzające, że akt nie
był dotychczas odtwarzany. Należy przedłożyć dowód na fakt sporządzenia aktu zgonu (zaświadczenie kościelne, zeznania świadków).
Wpisanie aktu zgonu sporządzonego za granicą USC
1.
Oryginalny odpis aktu stanu cywilnego.
2.
Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który
przechowuje oryginały ksiąg.
3.
Dokument musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.
53
Zmiana imienia, nazwiska, uznanie dziecka
Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka USC
1.
Można uznać ojcostwo dziecka, jeśli nie pochodzi ono z małżeństwa lub w stosunku do którego zostało zaprzeczone ojcostwo.
2.
Do skuteczności uznania konieczne jest, aby matka dziecka potwierdziła, że ojcem
dziecka jest ten mężczyzna.
3.
Można uznać ojcostwo przed urodzeniem się dziecka już poczętego.
4.
Osoba, która ukończyła lat 16, a nie ukończyła lat 18, oświadczenia konieczne do
uznania ojcostwa może złożyć tylko przed sądem opiekuńczym.
5.
W Dziale Urodzeń uznaje się dzieci urodzone w bieżącym roku.
6.
Przyjęcie uznania ojcostwa jest bezpłatne.
7.
Oświadczenia o uznaniu ojcostwa starszych dzieci są przyjmowane w Archiwum. Uznanie ojcostwa nie może nastąpić po osiągnięciu przez dziecko pełnoletności.
8.
Jeżeli w chwili uznania ojcostwa dziecko ukończyło już trzynasty rok życia, potrzebne jest także wyrażenie zgody przez dziecko osobiście na zmianę nazwiska wynikającą z uznania ojcostwa.
9.
Zgodnie z art.62 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego / ustawa z 25.02.1964r,
Dz.U.Nr9, poz.59 z późn.zm/
§ Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa albo przed upływem
trzystu dni od jego ustania lub unieważnienia, domniemywa się, że pochodzi
ono od męża matki. Domniemania tego nie stosuje się, jeżeli dziecko urodziło
się po upływie trzystu dni od orzeczenia separacji.
§ Jeżeli dziecko urodziło się przed upływem trzystu dni od ustania lub unieważnienia małżeństwa, lecz po zawarciu przez matkę drugiego małżeństwa, domniemywa się, że pochodzi ono od drugiego męża.
§ Domniemania powyższe mogą być obalone tylko na skutek powództwa o zaprzeczenia ojcostwa.
54
Oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka USC
W ciągu 6 miesięcy od dnia sporządzenia aktu urodzenia można zmienić dziecku imię lub
imiona. Oświadczenia składają oboje rodzice lub matka dziecka nie pochodzącego z małżeństwa.
Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki USC
1.
Jeżeli matka małoletniego dziecka zawarła małżeństwo z mężczyzną, który nie jest
ojcem tego dziecka, małżonkowie mogą złożyć przed kierownikiem urzędu stanu
cywilnego zgodne oświadczenia, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko,
jakie nosi lub nosiłoby ich wspólne dziecko. Do zmiany nazwiska dziecka, które
ukończyło trzynaście lat, jest potrzebna jego zgoda.
2.
Nadanie dziecku nazwiska o którym wyżej mowa nie jest dopuszczalne, jeżeli
nosi ono nazwisko ojca albo nazwisko utworzone na podstawie zgodnych
oświadczeń rodziców dziecka przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca
dziecka.
3.
Przepisy powyższe stosuje się odpowiednio, gdy ojciec małoletniego dziecka zawarł małżeństwo z kobietą, która nie jest matką tego dziecka.
4.
Nazwiska utworzone przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca dziecka
albo przez połączenie nazwiska jednego z rodziców z nazwiskiem jego małżonka,
od którego dziecko nie pochodzi, nie może składać się więcej niż z dwóch członów, w skład nazwiska dziecka wchodzą pierwsze człony nazwisk podlegających
połączeniu, chyba że w wyniku połączenia powstałoby nazwisko, którego człony są
jednakowe.
Przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego
do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa USC
Małżonek rozwiedziony w ciągu 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku rozwodowego, może złożyć oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa.
55
Zmiana imion i nazwisk USC
W celu zmiany imienia lub nazwiska należy złożyć następujące dokumenty:
1.
Podanie zawierające:
▪ nazwisko i imiona wnioskodawcy
▪ miejsce zamieszkania
▪ PESEL
▪ nazwisko i imię o które ubiega się wnioskodawca
▪ uzasadnienie zmiany
2.
Odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy
3.
Odpis zupełny (stosownie do sytuacji)
▪ akty małżeństw dokumentujące wszystkie zawarte związki małżeńskie
▪ akt nieżyjącego małżonka
56
4.
Oświadczenie drugiego rodzica wyrażającego zgodę na zmianę imienia lub nazwiska dziecka - składane w obecności urzędnika
5.
Oświadczenie dziecka, które ukończyło 13 lat, na zmianę jego imienia lub nazwiska
- składane w obecności urzędnika
6.
Jeżeli zmiana nazwiska dotyczy obojga małżonków, każdy składa odrębne podanie
7. Dowody potwierdzające posługiwanie się wnioskowanym imieniem lub nazwiskiem

INFORMATOR JAk TO zAłATwIć w URzędzIe MIAsTA lUb GMINy?

Transkrypt

Podobne dokumenty

Nr aktu ......... Proszę o wydanie odpisu skróconego / zupełnego aktu

aktu urodzenia - Migrapolis.pl

Zgłoszenie urodzenia dziecka

cennik - English Dome

karta informacyjna - Urząd Miasta Józefowa

Zgłoszenie urodzenia dziecka

Pozew o rozwód - Sąd Okręgowy w Katowicach

USC-10 Zgłoszenie urodzenia dziecka

SOB01-Rejestracja urodzenia dziecka