Zarządzenie nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z

Zarządzenie nr 119
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 sierpnia 2013 r. w sprawie
sporządzania i wydawania w Uniwersytecie Śląskim dyplomów doktora i doktora
habilitowanego.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym
(tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.), art. 31 pkt. 7 ustawy z dnia 14 marca
2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki
(Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.), art. 33 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy
– Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz
o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 84,
poz. 455, z późn. zm.) oraz § 24 ust. 1 pkt. 4 i 5, § 25 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Śląskiego
w Katowicach, zarządzam co następuje:
§ 1. Przygotowywanie dyplomów
1. Dyplom doktora i doktora habilitowanego sporządzany jest w trzech egzemplarzach:
oryginał dyplomu, odpis dyplomu oraz odpis dyplomu do akt.
2. Oryginał dyplomu oraz odpis dyplomu otrzymuje osoba, której nadano stopień
doktora lub doktora habilitowanego. Odpis dyplomu do akt składany jest w aktach
(dokumentacji) przewodu doktorskiego lub przewodu/postepowania habilitacyjnego.
3. Oryginał dyplomu wypisywany jest ręcznie, odpisy są drukowane komputerowo.
4. Dyplomy przygotowywane są na podstawie informacji przekazywanych do Działu
Nauki przez kierownika jednostki nadającej stopnie doktora i doktora habilitowanego,
w formie zawiadomienia o nadaniu stopnia (formularza generowanego z systemu
POL-on) oraz załącznika do zawiadomienia (opracowanego przez Dział Nauki).
5. Zawiadomienie oraz załącznik do zawiadomienia jednostka, która nadała stopień
przekazuje do Działu Nauki najpóźniej w terminie 14 dni od podjęcia uchwały przez
radę jednostki o nadaniu stopnia. Za poprawność przekazanych danych odpowiada
kierownik jednostki, która nadała tytuł doktora lub doktora habilitowanego.
6. Przygotowane dyplomy wraz z odpisami przekazywane są do jednostki, której rada
nadała stopień doktora lub doktora habilitowanego w celu uzupełnienia:
1) podpisu promotora na oryginale dyplomu (jeśli jest wymagany),
2) podpisu przewodniczącego komisji habilitacyjnej na oryginale dyplomu (jeśli
jest wymagany),
3) podpisu przewodniczącego rady jednostki, która nadała stopień, na oryginale
dyplomu,
4) potwierdzenia odpisów za zgodność z oryginałem dyplomu przez
przewodniczącego rady jednostki.
7. Uzupełniony oryginał dyplomu oraz odpis dyplomu zostają zwrócone do Działu
Nauki, a odpis dyplomu do akt, pozostaje w jednostce w celu uzupełnienia
dokumentacji przewodu doktorskiego lub przewodu/postępowania habilitacyjnego.
§ 2. Wydawanie dyplomów
1. Osobom, którym uprawnione rady jednostek organizacyjnych nadały stopień doktora
lub doktora habilitowanego wydaje się dyplom: oryginał dyplomu oraz odpis dyplomu
w języku polskim.
2. Na pisemny wniosek kierowany do Rektora, osoba której nadano stopień doktora lub
doktora habilitowanego może otrzymać odpis dyplomu w języku angielskim lub
łacińskim.
3. W razie utraty oryginału dyplomu, osoba której nadano stopień doktora lub doktora
habilitowanego może wystąpić z pisemnym wnioskiem do kierownika jednostki,
która nadała stopień o wydanie duplikatu dyplomu. Nie wydaje się duplikatu odpisu
dyplomu.
4. Za wydanie oryginału dyplomu wraz z odpisem, odpisu dyplomu w języku angielskim
oraz duplikatu dyplomu Uniwersytet Śląski w Katowicach pobiera opłaty określone
w odrębnych przepisach.
5. Opłaty, o których mowa w ust. 4 należy wnosić na rachunek ogólny Uniwersytetu
Śląskiego w Katowicach. Numer rachunku jest dostępny na internetowej stronie
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
6. Dyplomy doktora i doktora habilitowanego są wręczane podczas uroczystych
promocji doktorskich i uroczystego wręczenia dyplomu doktora habilitowanego.
7. Osoby biorące udział w uroczystościach uniwersyteckich, o których mowa w ust. 6
używają tóg, jako tradycyjnych strojów akademickich, zgodnie ze Statutem
Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
8. Na pisemny wniosek kierowany do Rektora, osoba której nadano stopień doktora lub
doktora habilitowanego może otrzymać dyplom indywidualnie, poza uroczystościami
uniwersyteckimi, o których mowa w ust. 6.
2
9. Dyplom odbiera osobiście osoba, której nadano stopień doktora lub doktora
habilitowanego, legitymując się dowodem tożsamości ze zdjęciem, poświadczając
odbiór dyplomu podpisem w księdze dyplomów.
10. Osoba, której nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego może upoważnić
inną osobę do odbioru dyplomu poza uroczystościami uniwersyteckimi, o których
mowa w ust. 6. Na pisemny wniosek osoby, której nadano stopień doktora lub
doktora habilitowanego dyplom może zostać wysłany pocztą na wskazany adres, za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
11. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 10 zawiera potwierdzenie autentyczności
podpisu osoby upoważniającej, dokonane przez kierownika jednostki, która nadała
stopień lub notariusza.
§ 3. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem decyzje podejmuje Rektor.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
3