Czytaj więcej... - Okręg PZHGP Wrocław
Transkrypt
Czytaj więcej... - Okręg PZHGP Wrocław
Wrocław 20.11.2013 r. PROTOKÓŁ nr 8/XI/2013 z posiedzenia Zarządu Okręgu PZHGP odbytego w dniu 20.11.2013 r. Posiedzeniu Zarządu Okręgu przewodniczył Kol Edward Ziobrowski – Prezes Okręgu. Protokołował Kol. Andrzej Migalski – Sekretarz Okręgu Obecni według załączonej listy obecności. USTALENIA : 1. Omówiono sprawy związane z przygotowaniami do 53. Wystawy Okręgowej „Strzelin 2013. Prezes Oddziału Strzelin Kol. Tadeusz Woszczak poinformował, Ŝe przygotowania przebiegają w sposób prawidłowy, zdjęcia i rodowody gołębi podarowanych na aukcję charytatywną zostały umieszczone na stronie www Okręgu Wrocław. Jedynym słabym punktem jest mała ilość zgłoszonych gołębi – 273 szt. Wpływ na ten fakt miał prawdopodobnie dosyć trudny sezon lotowy 2013. Jest moŜliwość rezerwacji miejsc hotelowych w obiekcie, którym odbędzie się wystawa. 2. Prezes Okręgu omówił protokół z weryfikacji wyników w Regionie V, uwagi oraz propozycje korekt do projektu GMP na 2014 r., które przesłano do Zarządu Głównego i G.K.L. 3. Prezes Okręgu Kol. Ziobrowski Edward omówił załoŜenia nowego projektu o GMP 2014. Planowane zatwierdzenie tego projektu nastąpi w dniu 23.11.2013 r. na posiedzeniu ZG PZHGP. W przypadku nie zatwierdzenia tego projektu w wersji przedłoŜonej przez Prezydium Zarządu Głównego 2014 GMP będzie rozgrywane na obecnych zasadach. Szczegóły zostaną przekazane na posiedzeniu, które odbędzie się podczas 53. Wystawy Okręgowej w Strzelinie. 4. W odniesieniu do propozycji Mistrzostwa Okręgu na 2014 r. ustalono : Kategoria GMP wg zasad o MP – 50 gołębi Kategoria A, B ,C , M, D, Roczne – spis cały gołębnik. Mistrzostwo Rocznych jako osobne Mistrzostwo – niezaleŜne od kat. A, B, C. Konkurs będzie mógł być zaliczony np. do kat. A i R, B i R. Mistrzostwo gołębi młodych 5 lotów , zasady tak jak do MP – spis cały gołębnik. Ostateczna wersja zostanie zatwierdzona w Strzelinie na 53. Okręgowej Wystawie 5. W związku z planowanymi zmianami w GMP 2014 zostały ustalone wstępne załoŜenia dotyczące lotów pow. 700 km –tzw. „ Maratonów”. Ze względu na moŜliwość stosowania do GMP z tych lotów tylko list okręgowych (zgodnie z § 4 projektu Reg. GMP) Okręg Wrocław moŜe stworzyć dwie listy okręgowe. Planowany podział Okręgu na dwie strefy : • I strefa Północ – 0346 Brzeg Dolny, 0347 Czeszów, 0349 Oleśnica, 0353 Trzebnica, 0356 śmigród, 0417 Milicz, 0459 Wrocław – Długołęka • II strefa Południe – 0348 Jelcz-Laskowice, 0350 Oława, 0352 Strzelin, 0354 Wrocław, 0393 Środa Śl.-Leśnica, 0469 Bierutów-Karwiniec, Gniechowice Okręg Wrocław odbędzie 3 loty pow. 700 km z miejscowości Holten (Holandia), planowane terminy to 28.06, 12.07, 26.07. Wspólny start dla całego Okręgu Wrocław. 6. Księgowa Okręgu Pani Katarzyna Leszczyńska przekazała informacje na temat rozliczeń Oddziałów z dokumentacji finansowej. Stwierdziła, Ŝe nie wszystkie Oddziały terminowo przekazują dokumentację finansową, co utrudnia sporządzanie i prowadzenia dokumentacji księgowej. Wiceprezes ds.. finansowych Kol. Janusz Bezrąk przypomniał, Ŝe składanie comiesięcznej dokumentacji jest obowiązkiem kaŜdego Zarządu Oddziału. Na dzień dzisiejszy nie moŜna zamknąć m-ca września. Uporczywe Oddziały są na najlepszej drodze do rozwiązania. Ustalono termin uzupełnienia brakującej dokumentacji do dnia 08.12.2013 r.(całość za 2013 r. do 10.01.2014 r.) W przypadku niedostarczenia w/w dokumentacji Zarząd Okręgu zgodnie z zaleceniami OKR będzie zmuszony rozwiązać takie Oddziały uporczywie nie dotrzymujące terminów lub podjąć kroki do podjęcia Uchwały o zobowiązaniu takich Oddziałów do uzyskania osobowości prawnej. Wtedy będą same rozliczać się z US. Zarząd Okręgu juŜ nikogo nie będzie upominał w sprawie miesięcznych rozliczeń. 7. Na wniosek Przewodniczącego Komitetu ZałoŜycielskiego nowego Oddziału Gniechowice Kol. Krzysztofa Zawiślańskiego, który przedstawił listę 93 Członków deklarujących chęć przejścia do nowopowstającego Oddziału Zarząd Okręgu podjął jednogłośnie Uchwałę o powołaniu nowego Oddziału Gniechowice. Będzie to 14 Oddział w Okręgu Wrocław. Terenem działalności nowego Oddziału będą Kąty Wrocławskie- miasto i gmina Kobierzyce, Jordanów Śląski, Sobótka – miasto i gmina Mietków, Marcinowice. Termin wyborów władz nowego Oddziału ustalono na dzień 01.12.2013 r. godz. 11.00 w Gniechowicach. Wniosek o nadanie numeru ewidencyjnego przez Prezydium Zarządu Głównego zostanie przekazany przez Prezesa Okręgu w dniu 23.11.2013 r. Oddział będzie nosił nazwę GNIECHOWICE. Zebranie wyborcze wszystkich członków w dniu 01.12.2013 r. o godzinie 11.00 w Gniechowicach świetlica w budynku Ochotniczej StraŜy PoŜarnej. 8. Omówiono sprawy pism, które wpłynęły do Zarządu Okręgu : • Pismo Kol. Zbigniew Gilewski – sprawy związane ze zwrotem kosza transportowego – zobowiązuje się Zarząd Oddziału Jelcz-Laskowice do wyjaśnienia sprawy i poinformowania Zarządu Okręgu na piśmie w terminie do 08.12.2013 r. • Pismo Zarządu Oddziału Środa Śl.- Leśnica dotyczące cofnięcia zgody na punkt wkładań dla Oddziału Brzeg Dolny na terenie działalności swojego Oddziału. W dyskusji stwierdzono, Ŝe część Członków przechodzi do Oddziału Brzeg Dolny w związku z otwarciem nowego mostu na Odrze. Po dyskusji wstępnie doszło do porozumienia. Prezes Okręgu kol. Edward Ziobrowski poinformował takŜe, Ŝe zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Rozdz. III § 3 pkt. 1 Zarząd Okręgu moŜe w uzasadnionych przypadkach zmienić teren działalności Oddziałów. Sprawa została pozostawiona do rozwiązania przez zainteresowane Oddziały. Zarząd Okręgu będzie interweniował w przypadku, gdy sprawa nie zostanie rozwiązana. • Wpłynęła równieŜ nota z Zasobu Komunalnego za energię elektryczna wynajmowanego lokalu (korytarz) za lata 2007 do 2012 na kwotę 3500,00 złotych, Prezes Okręgu odmawia jej zapłaty, brak podstawy prawnej. • Pismo z Jelcza- Laskowic skierowano do OKR, • Pismo Kol. Gilewskiego do OKD 9. Rozpatrzono pozytywnie wnioski o nadanie przez Prezydenta złotych odznaczeń PZHGP z Oddziału Strzelin Kol. Edward Marynowski, Kol. Jankowski Roman, Kol. Wawro Zbigniew, Kol. Miesiączek Jan, Kol. Józef Zarówny. Rozpatrzono wnioski na srebrne odznaki PZHGP z Oddziału Bierutów Karwiniec – siedem wniosków spełnia warunki, jeden został odrzucony (mały staŜ związkowy), odznaczenia zostaną przyznane po uzupełnieniu pieczątek oddziałowych, prezesa oddziału i sekretarza. Z Oddziału Jelcz-Laskowice srebrne odznaki przyznano dla Kol. Fuchs Krzysztof, Michaluk Jan ,Kwaśnicki Robert, Doniec Henryk, Ogryzek Józef. Przyznane odznaczenia wręczone będą w dniu rozdania nagród za Mistrzostwo Okręgu Wrocław za 2013 r. 10. Kol. Janusz Bezrąk wiceprezes ds. finansowych okręgu przedstawił sytuację finansową Okręgu na dzień 30.10.2013 r., plan wpływów wykonano w 108,3 %,plan wydatków wykonano w 89 %. Bal Mistrzów musi być rozliczony w pozycji inne wydatki nie w pozycji składki do Regionu. Pozostałe pozycje preliminarz na 2013 r. nie są przekroczone. 11. Podjęto decyzję odnośnie wydania obrączek rodowych na 2014 r. ustalono na dzień 27.12.2013 r. godz. 16.00 w Biurze Zarządu Okręgu Wrocław. Warunek otrzymania obrączek – złoŜenie wykazu rozprowadzonych obrączek za 2013 r. , podanie nazwiska bez adresu hodowcy nie jest wykazem. (na dzień dzisiejszy wykazy złoŜyły Oddziały Brzeg Dolny, Środa Śl.-Leśnica, Strzelin), uregulowanie wszelkich zaległości finansowych wobec Okręgu, (dokumentacja finansowo na bieŜąco). W przeciwnym wypadku obrączki rodowe takiemu Oddziałowi nie zostaną wydane. 12. Omówiono organizację „BALU MISTRZÓW” REGIONU –V, końcowe rozliczenie będzie zweryfikowane przez Okręgową Komisję Rewizyjną i Region a następnie przekazane zainteresowanym. 13. Kolejne posiedzenie Zarządu Okręgu poszerzone o Prezesów i Wice Prezesów ds. organizacji lotów odbędzie się podczas 53. Wystawy Okręgowej „Strzelin 2013” w dniu 08.12.2013 r. godz. 10.00. Serdecznie zapraszamy do licznego zwiedzania 53. Wystawy Okręgowej w Strzelinie. Atrakcji mnóstwo. Piękne gołębie na aukcji. śyczliwi ludzie. Na tym posiedzenie Zarządu Okręgu zakończono. Z pozdrowieniem DOBRY LOT Za Zarząd . Otrzymują : - wszyscy członkowie Zarządu - wszystkie Oddziały, - przewodniczący OKR i OKD - a/a Okręg