Zapytanie ofertowe - Stowarzyszenie Barka w Sokółce

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 21.11.2012
w sprawie realizacji zajęć
w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego: „Wstań i idź”
Projekt realizowany jest w ramach Działania 7.4
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Zapytanie ofertowe:
www.barka.internetdsl.pl
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej „Barka”
z siedzibą:
ul. Mickiewicza 2a; 16-100 Sokółka
tel/ fax: 85 711 2134, NIP: 5451759468, KRS: 00000282524
zaprasza do składania ofert na realizację zajęć:
1. Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne 545 godz.
2. Poradnictwo zawodowe 545 godz.
3. Szkolenie z przedsiębiorczości 48 godz.
4. Szkolenie komputerowe „Pracownik biurowy” 48 godz.
5. Szkolenie „Opiekunka dziecięca - pielęgnacja” 25 godz.
6. Szkolenie „Opiekunka dziecięca – nauka i wychowanie” 25 godz.
7. Szkolenie „Opiekunka dziecięca – praktyki w przedszkolu” 50 godz.
8. Szkolenie „Opiekunka osób starszych – opieka społeczna” 32 godz.
9. Szkolenie „Opiekunka osób starszych – pielęgnacja” 32 godz.
10. Szkolenie z florystyki 228 godz.
11. Szkolenie z rękodzieła ludowego 156 godz.
12. Szkolenie z ogrodnictwa 168 godz.
13. Grupa wsparcia – animator grupy wsparcia 37 godz.
14. Grupa wsparcia – trener muzyki 37 godz.
15. Grupa wsparcia – integracyjne spotkania z psychologiem 42 godz.
16. Grupa wsparcia – warsztaty komunikacji społecznej 80 godz.
17. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz.
1
18. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz.
19. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz.
20. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz.
21. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz.
22. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz.
23. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz.
24. Punkt Aktywizacji Zawodowej 870 godz.
dla uczestników projektu „Wstań i idź”
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4
INFORMACJE OGÓLNE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zapytanie ofertowe nie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo
Zamówień Publicznych i nie podlega jej przepisom.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim i
składa, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zapytaniem ofertowym
spowoduje odrzucenie oferty.
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z
Wykonawcami jest Krystyna Stefanowicz – tel. 85 7112134, 691 393 550
PRZEDMIOT ZAPYTANIA:
Przedmiotem Zapytania ofertowego jest usługa: 1. Poradnictwo psychologiczne i
psychospołeczne 545 godz., 2. Poradnictwo zawodowe 545 godz., 3. Szkolenie z
przedsiębiorczości 48 godz., 4. Szkolenie komputerowe „Pracownik biurowy” 48 godz., 5.
Szkolenie „Opiekunka dziecięca - pielęgnacja” 25 godz., 6. Szkolenie „Opiekunka dziecięca –
nauka i wychowanie” 25 godz., 7. Szkolenie „Opiekunka dziecięca – praktyki w przedszkolu”
50 godz., 8. Szkolenie „Opiekunka osób starszych – opieka społeczna” 32 godz., 9. Szkolenie
„Opiekunka osób starszych – pielęgnacja” 32 godz., 10. Szkolenie z florystyki 228 godz., 11.
Szkolenie z rękodzieła ludowego 156 godz., 12. Szkolenie z ogrodnictwa 168 godz., 13.
Grupa wsparcia – animator grupy wsparcia 37 godz., 14. Grupa wsparcia – trener muzyki 37
godz., 15. Grupa wsparcia – integracyjne spotkania z psychologiem 42 godz., 16. Grupa
wsparcia – warsztaty komunikacji społecznej 80 godz., 17. Asystent osób niepełnosprawnych
265 godz., 18. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 19. Asystent osób
niepełnosprawnych 265 godz., 20. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 21. Asystent
osób niepełnosprawnych 265 godz., 22. Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 23.
Asystent osób niepełnosprawnych 265 godz., 24. Punkt Aktywizacji Zawodowej 870 godz.
dla uczestników projektu „Wstań i idź” zgodnie z poniższą specyfikacją:
I. Uczestnikami zajęć będzie 25 osób niepełnosprawnych w wieku 20-55 lat.
II. Zamówienie obejmuje:
1. opracowanie i realizację programu indywidualnego poradnictwa
psychologicznego i psychospołecznego w wymiarze 545 godz. dla 25 osób,
obejmującego
ustalenie mocnych i słabych stron uczestników, ich
zainteresowań i predyspozycji społeczno – zawodowych, opracowanie
Indywidualnych Planów Działania, określających formy wsparcia dla każdego
2
uczestnika, udzielanie porad służących poprawie poziomu integracji i
aktywności społeczno – zawodowej uczestników,
2. opracowanie i realizację programu indywidualnego poradnictwa zawodowego
w wymiarze 545 godz. dla 25 osób, obejmującego ustalenie mocnych i
słabych stron uczestników, ich zainteresowań i predyspozycji społeczno –
zawodowych, opracowanie Indywidualnych Planów Działania, określających
formy wsparcia dla każdego uczestnika, udzielanie porad służących poprawie
poziomu integracji i aktywności społeczno – zawodowej uczestników,
3. opracowanie i realizację programu 48-godzinnego szkolenia z
przedsiębiorczości dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego następującą
tematykę: aktywne poszukiwanie pracy (redagowanie dokumentów
aplikacyjnych, dobieranie właściwych ofert, rozmowa kwalifikacyjna);
działalność gospodarcza (podstawy ekonomii a rentowność firmy, formy
działalności, tworzenie biznes planu, podstawy zarządzania i marketingu);
zajęcia praktyczne (tworzenie cv, listów motywacyjnych, biznes planów,
symulacje rozmów kwalifikacyjnych),
4. opracowanie i realizację programu 48-godzinnego szkolenia komputerowego
„Pracownik biurowy” dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego następującą
tematykę: obsługa komputera i Internetu w pracy biurowej, edytor tekstu,
wykorzystanie komputera i Internetu do rozwijania własnej przedsiębiorczości,
5. opracowanie i realizację programu 25 – godzinnego szkolenia „Opiekunka
dziecięca - pielęgnacja” dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego następującą
tematykę: pierwsza pomoc przedmedyczna, podstawy pielęgnacji dzieci,
profilaktyka zdrowotna, prawidłowa dieta,
6. opracowanie i realizację programu 25-godzinnego szkolenia „Opiekunka
dziecięca – nauka i wychowanie” dla grupy 5-osobowej, uwzględniającego
następującą tematykę: zabawy w nauce i wychowaniu, podstawy psychologii
rozwojowej, podstawy komunikacji z podopiecznym i rodziną, metody
wychowawcze – twórcze myślenie,
7. opracowanie i realizację programu 50 – godzinnych praktyk zawodowych w
przedszkolu dla grupy 5-osobowej (10 godz. dla każdej z osób) w zakresie
opieki nad dzieckiem,
8. opracowanie i realizację programu 32-godzinnego szkolenia „Opiekunka osób
starszych – opieka społeczna” dla grupy 5-osobowej, obejmującego
następującą tematykę: starzenie się – fizjologia czy choroba, organizacja
opieki zdrowotnej i pomocy społecznej, zasady nawiązywania właściwych
relacji z podopiecznym i jego rodziną, podstawy terapii zajęciowej, wypalenie
zawodowe,
9. opracowanie i realizację programu 32-godzinnego szkolenia „Opiekunka osób
starszych – pielęgnacja” dla grupy 5-osobowej, obejmującego następującą
tematykę: organizacja opieki zdrowotnej nad osobą starszą, nagła pomoc,
pielęgnacja osób starszych i przewlekle chorych, postępowanie w wybranych
problemach zdrowotnych, podstawy fizjoterapii, wypalenie zawodowe,
10. opracowanie i realizację programu 228-godzinnego szkolenia z florystyki dla 3
grup (łącznie 20 osób), uwzględniającego następującą tematykę: teoria barw i
kompozycji, florystyczne zasady kompozycyjne, narzędzia florysty, materiał
roślinny, florystyka okolicznościowa,
11. opracowanie i realizację programu 156-godzinnego szkolenia z rękodzieła
ludowego dla 3 grup (łącznie 20 osób), uwzględniającego następującą
tematykę: malowanie na szkle, ozdoby wykonywane techniką karczochową,
technika decoupage, stroiki,
12. opracowanie i realizację programu 168-godzinego szkolenia z ogrodnictwa dla
2 grup (łącznie 15 osób), uwzględniającego następującą tematykę: hodowla
3
ziół i roślin ozdobnych, prace pielęgnacyjne w terenie, zwalczanie
szkodników,
13. opracowanie i realizację 37-godzinnego programu spotkań Grupy wsparcia,
obejmującego następujące spotkania: spotkania andrzejkowe, spotkania
opłatkowe, ogniska, 2 wycieczki po Podlasiu, konferencja – podsumowanie
projektu,
14. opracowanie i realizację 37-godzinnego programu spotkań Grupy wsparcia,
obejmującego następujące spotkania: spotkania andrzejkowe, spotkania
opłatkowe, ogniska, 2 wycieczki po Podlasiu, konferencja – podsumowanie
projektu,
15. opracowanie i realizację 42-godzinnego programu spotkań Grupy wsparcia (4
grupy) – grupowe spotkania integracyjne z psychologiem
16. opracowanie i realizację 80-godzinnego (2 x 40 godz.) programu spotkań
Grupy wsparcia – warsztaty komunikacji społecznej, obejmującego rozwijanie
umiejętności aktywnego słuchania, budowania i nadawania komunikatów,
mowę ciała, zachowania asertywne, negocjacje,
17. wspieranie osób niepełnosprawnych intelektualnie w wykonywaniu zadań
związanych z uczestnictwem w projekcie (asystent osób niepełnosprawnych),
18. opracowanie i realizację 870-godzinnego programu Punktu Aktywizacji
Zawodowej, obejmującego spotkania z uczestnikami poświęcone planowaniu i
podejmowaniu działań związanych z poszukiwaniem pracy oraz opiekę nad
uczestnikami objętymi zatrudnieniem wspomaganym,
19. przygotowanie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników
szkoleń,
20. ustne informowanie uczestników o współfinansowaniu zajęć przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
III. Zamawiający zapewni trenerowi/trenerom/specjalistom sale szkoleniowe wyposażone w
komputer, rzutnik multimedialny, flipchart, flamastry, materiały i narzędzia do
prowadzenia zajęć.
IV. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, np. na realizację
poradnictwa psychologicznego i psychospołecznego.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI:
Zajęcia należy zrealizować w terminach:
1. Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne:
Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
luty 2013r. – 30.11.2014r., ul.
2. Poradnictwo zawodowe: luty 2013r. – 30.11.2014r., ul. Mickiewicza 2a 16-100
Sokółka
3. Szkolenie z przedsiębiorczości: styczeń 2013r. – 30.04.2013r. Mickiewicza 2a 16-100
Sokółka
4. Szkolenie komputerowe: maj 2013r. – 30.06.2013r., wrzesień 2013 – 31.10.2013,
16.00-19.00 ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
5. Szkolenie „Opiekunka dziecięca – pielęgnacja”: listopad 2013r., ul. Mickiewicza 2a
16-100 Sokółka
6. Szkolenie „Opiekunka dziecięca – nauka i wychowanie”: grudzień 2013r., ul.
Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
7. Szkolenie „Opiekunka dziecięca – praktyki w przedszkolu”: styczeń 2014r., 28.02.2014r., przedszkole w Sokółce
4
8. Szkolenie „Opiekunka opiekunka osób starszych – opieka społeczna”: marzec
2014r., ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
9. Szkolenie „Opiekunka opiekunka osób starszych – pielęgnacja”: kwiecień 2014r., ul.
Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
10. Szkolenie z florystyki: styczeń 2013r. – 30.04.2013r., luty 2014r. – 30.11.2014r., ul.
Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
11. Szkolenie z rękodzieła ludowego: październik 2013r. – 31.12.2013r., styczeń 2014r. –
28.02.2014r., wrzesień 2014 – 30.11.2014r., ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
12. Szkolenie z ogrodnictwa: maj 2013r. – 30.09.2013r., marzec 2014r. – 30.06.2014r., ul.
Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
13. Grupa wsparcia – animator grupy wsparcia: listopad 2013, listopad 2014, styczeń
2013, styczeń 2014, kwiecień 2013, kwiecień 2014, maj 2013, czerwiec 2014, grudzień
2014
14. Grupa wsparcia – trener muzyki: listopad 2013, listopad 2014, styczeń 2013, styczeń
2014, kwiecień 2013, kwiecień 2014, maj 2013, czerwiec 2014, grudzień 2014
15. Grupa wsparcia – integracyjne spotkania z psychologiem: grudzień 2012 –
31.01.2013, styczeń 2014, ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
16. Grupa wsparcia – warsztaty komunikacji społecznej: lipiec 2013, lipiec 2014, ul.
Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka
17. Asystent osób niepełnosprawnych: styczeń 2013 – 31.12.2014
18. Punkt Aktywizacji Zawodowej: kwiecień 2013 – 30.11.2014, ul. Mickiewicza 2a 16100 Sokółka
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. posiadają kwalifikacje zawodowe w zakresie objętym zajęciami,
2. posiadają uprawnienia pedagogiczne,
3. nie są powiązani ze Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej ”Barka”
osobowo lub kapitałowo, tzn:
a. nie posiadają co najmniej 10% udziałów lub akcji Stowarzyszenia na Rzecz
Rozwoju Ziemi Sokólskiej „Barka”;
b. nie pełnią w Stowarzyszeniu na Rzecz Rozwoju Ziemi Sokólskiej „Barka”
funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
c. nie pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli z żadną z osób upoważnionych przez Stowarzyszenie na Rzecz
Rozwoju Ziemi Sokólskiej „Barka” do zaciągania w jego imieniu zobowiązań i
składania oświadczeń woli.
II. W przypadku Punktu Aktywizacji Zawodowej, Szkolenia „Opiekunka dziecięca –
pielęgnacja”, Szkolenia „Opiekunka osób starszych – pielęgnacja” oraz Szkolenia
„Opiekunka osób starszych – opieka społeczna” uprawnienia pedagogiczne nie są
wymagane
III. Oświadczenie o braku powiązań stanowi załącznik do formularza ofertowego.
IV. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według
formuły spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w Formularzu
ofertowym.
5
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na formularzu
ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.
Do formularza ofertowego należy dołączyć własnoręcznie podpisane oświadczenie
Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych ze Stowarzyszeniem na Rzecz
Rozwoju Ziemi Sokólskiej ”Barka” (wzór oświadczenia do pobrania razem z
formularzem ofertowym).
Oferta musi zostać złożona w formie papierowej.
Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich i określać
wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
Oferta musi być podpisana własnoręcznie przez Wykonawcę.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zaleca się, aby:
- ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty były parafowane przez
Wykonawcę,
- każda zapisana strona oferty była parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami,
- kartki oferty były spięte.
SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ OTWARCIA OFERT:
1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu
ofertowym.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Mickiewicza 2a 16-100 Sokółka, w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.12.2012 r., do godz. 15:00.
3. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich
dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie składania ofert, o którym mowa w punkcie 2. nie będą
rozpatrywane.
5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane będą w formie:
- pisemnej,
- faksem (85 711 2134)
- drogą elektroniczną ([email protected])
7. Rozpatrzenie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Stowarzyszenie na Rzecz
Rozwoju Ziemi Sokólskiej „Barka” 16-100 Sokółka ul. Mickiewicza 2a pokój nr 08 w
dniu 05.12.2012 r. o godz. 1530.
8. Zamawiający wyśle informację o wyniku postępowania do wszystkich Wykonawców,
którzy złożyli Ofertę.
OCENA OFERT:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Kryteria wyboru:
1. najniższa cena
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych, jeśli złożone oferty
przekroczą kwotę zawartą w budżecie projektu.
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty.
Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane
w cenie oferty.
6
Oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz według
przyjętych kryteriów oceny ofert zaproponuje najniższą cenę, zostanie uznana przez
Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania
określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według
przyjętych kryteriów oceny ofert.
Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę cywilno-prawną. Przed
podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć dokumenty, które
potwierdzają jego kwalifikacje opisane w Formularzu ofertowym. Zamawiający może
odstąpić od podpisania umowy w przypadku niedostarczenia przez Oferenta powyższych
dokumentów.
Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje
odwołanie.
PREZES ZARZĄDU
KRYSTYNA STEFANOWICZ
7