wzór umowy

Załącznik nr 3 do ogłoszenia
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
zawarta dnia......................... w Suszcu, pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Suszcu
43-267 Suszec ul. Ogrodowa 22, NIP: 651-001-02-65, reprezentowanym przez:
Dyrektora GOK – Agatę Lisowicz-Walę
zwanym dalej „Organizatorem”,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………............
…………………………………………………………………………………………………............
NIP: …………………………………..,
reprezentowanym przez …………………………………………….,
zwanym dalej „Wykonawca”.
§1
Przedmiotem umowy jest wyłączność obsługi w zakresie gastronomii podczas XV Dni Suszca
2014 r.
1. Zakres wyłączności sprzedaży obejmuje:
- sprzedaż piwa w kubkach jednorazowych – po uprzednim uzyskaniu jednorazowego
zezwolenia na sprzedaż alkoholu (min. 2 rollbary podwójne);
- sprzedaż w naczyniach jednorazowych dania z grilla typu: kiełbasa, szaszłyk, kurczak;
- sprzedaż dania gotowego typu: pajda chleba ze smalcem, grochówka, ziemniaki
pieczone;
- sprzedaż dania typu „fast food” takich jak przykładowo: hamburger, hotdog, zapiekanka;
- dystrybucja produktów innych typu: gofry, lody włoskie, orzeszki;
- sprzedaż gotowych produktów spożywczych typu: napoje bezalkoholowe, chipsy,
cukierki, batony, czekoladki;
§2
1. Termin realizacji usług:
XV Dni Suszca 2014 r.:
piątek
6 czerwca 2014 r. w godz. 17.00 – 19.00;
sobota
7 czerwca 2014 r. w godz.: 17:00 – 0:00;
niedziela 8 czerwca 2014 r. w godz.: 15:30 – 23:00;
2. Miejsce realizacji usług:
Teren wokół Gminnego Ośrodka Kultury w Suszcu
ul. Ogrodowa 22, 43-267 Suszec
§3
1. Wykonawcy przysługuje prawo do wyłączności obsługi w zakresie sprzedaży wymienionych
w § 1 pkt 2 artykułów podczas XV Dni Suszca 2014 r.
2. Wykonawca przyjmuje od wiadomości, że wyłączność na sprzedaż produktów
gastronomicznych.
§4
Zakres obowiązków Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dystrybucji produktów wymienionych w § 1 pkt
1 w czasie trwania imprezy, który jest podany w § 2 pkt 1.
2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dystrybucji tylko świeżych produktów. oraz
obsługi na wysokim poziomie tzn. zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi
(dotyczy to w szczególności kultury osobistej obsługi).
3. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt musi być sprawny technicznie i estetyczny;
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania czystości obszaru objętego wyłącznością podczas
trwania imprezy oraz posprzątania tego terenu po zakończeniu imprezy.
5. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia swoich stoisk w zakresie przepisów przeciw
pożarowych (wyposażenie w gaśnice);
6. Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za najem powierzchni położonych na
terenie Gminy Suszec związanej z prowadzeniem działalności handlowej w czasie imprez
kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych określonej zarządzeniem Wójta Gminy Suszec nr
GPN.0050.21.2012 z dnia 28 listopada 2012 r.
7. Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia opłaty za zużytą podczas imprezy przez niego
energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami podlicznika.
8. Ceny sprzedawanych przez Wykonawcę podczas imprezy produktów oraz usług ustala
Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
9. Wykonawca jest zobowiązany w terminie realizacji usługi zgodnie z § 2 niniejszej umowy
przekazać na rzecz organizatora przetargu w sumie 850 porcji darmowego bograczu oraz
pieczywa jako poczęstunek dla artystów imprezy oraz osób wskazanych przez Organizatora.
Minimalna pojemność jednej porcji - 300 ml, dostępnych w minimum dwóch punktach
dystrybucji tzw. kuchniach polowych. Z tego tytułu oferent nie otrzymuje od organizatora
przetargu wynagrodzenia i nie może wnosić żadnych roszczeń.
10. Zgodnie § 4 pkt. 9 niniejszej umowy wykonawca zobowiązany jest zachować dniowy rozkład
porcji bograczu według poniżej przedstawionego schematu tj.:
- 6 czerwca 2014 r. - 270 porcji;
- 7 czerwca 2014 r. - 400 porcji;
- 8 czerwca 2014 r. - 180 porcji.
11. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie porządku, przepisów bhp, p. pożarowych oraz
sanitarno-epidemiologicznych w czasie trwania imprezy – określonym w § 2 pkt 1.
§5
Zakres obowiązków organizatora
1. Organizator oświadcza, iż posiada wyłączne prawo do organizacji i przeprowadzenia imprezy
XV Dni Suszca 2014 r. oraz prawo do dysponowania terenem wokół Gminnego Ośrodka
Kultury w Suszcu na czas trwania imprezy.
2. Organizator zapewni w trakcie trwania imprezy występy artystyczne na scenie oraz inne
atrakcje odbywające się na terenie imprezy.
3. Organizator zapewni profesjonalną ochronę podczas trwania imprezy;
4. Organizator nie zapewnia ochrony terenu ze stoiskami gastronomicznymi (terenu objętego
wyłącznością);
5. Organizator zapewni dostęp do WC typu toy-toy;
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy oraz osób
którymi Wykonawca się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z Organizatorem
wyrządzonych przez: uczestników imprezy, służby ratownicze, przez siły natury.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego
niezależnych (klęski żywiołowe, żałoba narodowa).
§6
Za wyłączność obsługi w zakresie handlu i gastronomii podczas XV Dni Suszca 2014 r. Wykonawca
zapłaci Organizatorowi wynagrodzenie w wysokości: ................................... zł brutto
w tym ......................... VAT.
(słownie ................................................................................................................... zł. brutto) do dnia
25.04.2014 r.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej płatne będzie przelewem na konto Organizatora. Za dzień
zapłaty strony umowy ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu
przez właściwy dla Organizatora Sąd.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA:
ORGANIZATOR: