zał. 2 - umowa

Załącznik nr 2 do ogłoszenia
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE
zawarta dnia......................... w Suszcu, pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Kultury w Suszcu
43-267 Suszec ul. Ogrodowa 22, NIP: 651-001-02-65, reprezentowanym przez:
Dyrektora GOK – Agatę Lisowicz-Walę
zwanym dalej „Organizatorem”,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………............
…………………………………………………………………………………………………............
NIP: …………………………………..,
reprezentowanym przez …………………………………………….,
zwanym dalej „Wykonawca”.
§1
1. Przedmiotem umowy jest na wyłączność w przygotowaniu i realizacji handlu oraz
gastronomii podczas Dożynek Gminnych.
2. Zakres wyłączności sprzedaży obejmuje:
- sprzedaż piwa w kubkach jednorazowych – po uprzednim uzyskaniu jednorazowego
zezwolenia na sprzedaż alkoholu (min. 2 rollbary podwójne);
- sprzedaż w naczyniach jednorazowych dania z grilla typu: kiełbasa, szaszłyk,
kurczak;
- sprzedaż dania typu „fast food” takich jak przykładowo: hamburger, hotdog,
zapiekanka;
- sprzedaż gotowych produktów spożywczych typu: napoje bezalkoholowe, chipsy,
cukierki, batony, czekoladki,
- sprzedaż popcornu, waty cukrowej;
- rozprowadzanie grochówki w naczyniach jednorazowych.
§2
3. Termin realizacji usług:
Dożynki Gminne, 1 września 2013 roku (niedziela) godz. 15.00 – 24.00
4. Miejsce realizacji usług:
Teren wokół remizo – świetlicy w Mizerowie,
ul. Wyzwolenia 279, 43-265 Mizerów
§3
1. Wykonawcy przysługuje prawo do wyłączności obsługi w zakresie sprzedaży wymienionych
w § 1 pkt 2 artykułów podczas imprezy w czasie określonym § 2 pkt 1.
§4
Zakres obowiązków Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dystrybucji produktów wymienionych w § 1 pkt 2
podczas trwania imprezy w czasie określonym w § 2 pkt 1.
2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dystrybucji tylko świeżych produktów. oraz
obsługi na wysokim poziomie tzn. zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi
(dotyczy to w szczególności kultury osobistej obsługi).
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania czystości obszaru objętego wyłącznością podczas
trwania imprezy oraz posprzątania tego terenu po zakończeniu imprezy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia swoich stoisk w zakresie przepisów przeciw
pożarowych (wyposażenie w gaśnice);
5. Wykonawca jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za najem powierzchni położonych na
terenie Gminy Suszec związanej z prowadzeniem działalności handlowej w czasie imprez
kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych określonej zarządzeniem Wójta Gminy Suszec
nr GPN.0050.12.2011 z dnia 4 sierpnia 2011 r.
6. Wykonawca jest zobowiązany do poniesienia opłaty za zużytą podczas imprezy przez niego
energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami podlicznika.
7. Przygotowania i rozprowadzenia wśród uczestników uroczystości w czasie trwania imprezy
1500 porcji grochówki w dwóch osobnych kuchniach polowych. Minimalna pojemność porcji
to 300 ml.
8. Przestrzegania porządku przepisów bhp, p. pożarowych w czasie trwania imprezy
– określonym w § 2 pkt 1.
9. Od wykonawcy wymaga się posiadania zgody stacji sanitarno – epidemiologicznej na
sprzedaż artykułów spożywczych i działalność gastronomiczną podczas trwania imprezy,
realizowania swoich usług zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi, a także do
posiadania aktualnych książeczek zdrowia pracowników, którzy będą uczestniczyć w imprezie
do wglądu.
10. Dostarczony przez Wykonawcę sprzęt musi być sprawny technicznie i etetyczny.
11. Ceny sprzedawanych przez Wykonawcę podczas imprezy produktóa. oraz usług ustala
Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko.
§5
Zakres obowiązków organizatora
1. Organizator oświadcza, iż posiada wyłączne prawo do organizacji i przeprowadzenia imprezy
oraz prawo do dysponowania terenem, na którym odbędzie się impreza na czas jej trwania.
2. Organizator zapewni w trakcie trwania imprezy występy artystyczne na scenie oraz inne
atrakcje odbywające się na terenie imprezy.
3. Organizator nie zapewnia ochrony terenu z stoiskami gastronomicznymi (terenu objętego
wyłącznością);
4. Organizator zapewni dostęp do WC;
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy oraz osób którymi
Wykonawca się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z Organizatorem wyrządzonych
przez: uczestników imprezy, służby ratownicze, przez siły natury.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego
niezależnych (klęski żywiołowe, żałoba narodowa).
§6
1. Za wyłączność w przygotowaniu i realizacji handlu oraz gastronomii podczas Dożynek
Gminnych Wykonawca zapłaci Organizatorowi wynagrodzenie w wysokości:
................................... zł brutto
(słownie ................................................................................................................... zł. brutto)
do dnia 19 lipca 2013 roku.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej płatne będzie przelewem na konto Organizatora.
Za dzień zapłaty strony umowy ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego.
3. Tytułem wynagrodzenia za realizację niniejszej umowy Organizator zobowiązuje się do
uiszczenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w łącznej kwocie :…………… zł brutto.
(słownie…………………………………………………..)
4. Organizator zobowiązuję się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za przedmiot umowy
określony w § 1 niniejszej umowy w formie przelewu, na numer konta wskazany na rachunku
w terminie 7 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionego rachunku dostarczonego do
siedziby Organizatora.
5. Podstawą wystawienia rachunku jest należycie wykonany przedmiot umowy określony w § 1.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału,
po jednym dla każdej ze stron
WYNAJMUJĄCY:
NAJEMCA: