Organizacja przedsiębiorstwa usługowego - wykład -

SPECYFIKA ORGANIZOWANIA
KONFERENCJI I KONGRESÓW
NAUKOWYCH
MARTA SIDORKIEWICZ
Katedra Zarządzania Turystyką
Wydział Zarządzania i Ekonomiki Usług
Uniwersytet Szczeciński
PLAN PREZENTACJI
1. Uzasadnienie wyboru tematu
2. Teoretyczne aspekty dotyczące konferencji
i kongresów
3. Logistyczna procedura organizowania
wydarzeń o charakterze naukowym, czyli ich
specyfika
4. Podsumowanie
UZASADNIENIE WYBORU TEMATU
• Uczestnictwo w różnego rodzaju wydarzeniach
o charakterze teoretycznym stanowi dla pracowników nauki
jeden z najważniejszych nierutynowych obowiązków
służbowych,
• Branie udziału w takich spotkaniach to swego rodzaju
narzędzie pracy, którego celem jest rozwój naukowy,
• Celem opracowania jest próba zdiagnozowania obszarów
merytorycznych różniących konferencje i kongresy naukowe
od pozostałych imprez tego typu, czyli wskazanie specyfiki
spotkań naukowych, szczególnie w kontekście ich
organizowania.
TEORETYCZNE ASPEKTY DOTYCZĄCE
KONFERENCJI I KONGRESÓW
• Uczestnictwo w konferencjach i kongresach różnego
rodzaju składa się na ruch turystyczny określany
mianem turystyki konferencyjno-kongresowej.
• Turystyka ta jest określana jako kompleksowa
obsługa wydarzeń oraz całkowite zabezpieczenie
potrzeb bytowych i rekreacyjnych uczestników
i spraw związanych z organizacją obrad.
• Turystyka ta ma zwykle charakter grupowy,
krótkoterminowy i elitarny.
MNOGOŚĆ RODZAJÓW SPOTKAŃ…
• to konferencje, kongresy, seminaria, szkolenia,
sympozja, narady, posiedzenia, zjazdy itp.
• z pewnością najpopularniejszymi wydarzeniami
wchodzącymi w skład turystyki konferencyjnokongresowej są konferencje
i kongresy.
KONFERENCJA KONTRA KONGRES
• kongres od konferencji różni znaczna liczba
uczestników, organizowany jest zwykle co kilka lat,
a wyniki prac kongresów, ze względu na swoją
doniosłość, są szeroko popularyzowane.
• natomiast od strony praktycznej (organizacja
imprezy, elementy składające się na wydarzenie,
przebieg obrad) są bardzo podobne.
• zarówno konferencja, jak i kongres, są spotkaniami
tematyczno – merytorycznymi, mającymi określoną
budowę, którą zależnie od wizji organizatorów można
zmieniać.
INICJATORAMI
KONFERENCJI I KONGRESÓW SĄ:
• organizacje formalne,
• partie polityczne,
• instytucje publiczne i naukowe,
• szkolnictwo,
• przedsiębiorstwa,
• grupy interesów (komercyjne, religijne,
środowiskowe).
LOGISTYCZNA PROCEDURA ORGANIZOWANIA
WYDARZENIA O CHARAKTERZE NAUKOWYM
• Zagadnienia wstępne
1. Pomysł na wydarzenie, czyli koncepcja Rady
Naukowej;
2. Zaplecze konferencyjne, czyli Komitet
Organizacyjny;
3. Długość przygotowań.
ETAPY ORGANIZACJI WYDARZENIA
O CHARAKTERZE NAUKOWYM
1. Określenie warunków wydawniczych dla
uczestników konferencji;
2. Wybór miejsca konferencji/kongresu
naukowego;
3. Patronat honorowy/medialny i sponsoring;
4. Bieżący kontakt z uczestnikami;
5. Negocjacje z dostawcami usług;
6. Realizacja wydarzenia.
RÓŻNICE I PODOBIEŃSTWA POMIĘDZY
KONFERENCJAMI I KONGRESAMI NAUKOWYMI
A POZOSTAŁYMI IMPREZAMI
DO OBSZARÓW RÓŻNIĄCYCH WYDARZENIA
NAUKOWE OD INNYCH NALEŻĄ:
• długość organizowania spotkania,
• zleceniodawca/organizator spotkania,
• uczestnicy spotkania,
• relacja uczestników ze zleceniodawcą/organizatorem,
• miejsce spotkania,
• budżet spotkania,
• materiały konferencyjne,
• wizja spotkania.
OBSZARY PODOBNE TO:
• cel spotkania,
• liczba uczestników spotkania,
• miejsce spotkania,
• czas trwania spotkania,
• trendy w zakresie organizowania spotkania.
PODSUMOWANIE
• Procedura organizacji wydarzenia o charakterze naukowym jest
bardzo rozbudowana.
• Wiele działań, czyli procesów logistycznych prowadzonych jest
równolegle z innymi.
• Im większa liczba uczestników spotkania, tym wyraźniejszy jest
podział na poszczególne zadania personelu obsługującego
imprezę i tym wyraźniejsze rozwiązania logistyczne.
• Procedura organizowania spotkania jest swoistym systemem
logistycznym, który stawia zadania, określa środki i warunki
niezbędne do wykonywania zadnia, wdraża je w życie, a później
kontroluje.
TROCHĘ AUTOREKLAMY,
ale związanej z tematem 
SERVICE INTER-LAB
CENTRUM TRANSFERU WIEDZY I INNOWACJI
DLA SEKTORA USŁUG
• to nowoczesny ośrodek wsparcia innowacyjności
przedsiębiorstw, którego celem jest wieloaspektowy
i wielokierunkowy transfer wiedzy pomiędzy nauką
i biznesem;
• dzięki rozbudowanej infrastrukturze i dostępowi do informacji
w SIL można będzie świadczyć usługi na rzecz przedsiębiorców,
studentom umożliwiać naukę przez praktykę, a naukowcom dostęp do najświeższych danych;
• to zaawansowana technologicznie infrastruktura oraz dostęp
do najbardziej aktualnej wiedzy.
CENTRUM EDUKACJI BIZNESOWEJ
• zespół kilkunastu sal konferencyjnych różnej wielkości,
z możliwością łączenia i podziałów, wyposażonych
w sprzęt do wideokonferencji, sprzęt wizualizacyjny oraz
specjalistyczne oprogramowanie…
https://www.youtube.com/watch?v=kSNnRD0sd3Q#t=17
Dziękuję za uwagę
Marta Sidorkiewicz
email: [email protected]