Plan działań SKKP 2014-15 - Stowarzyszenie "Konferencje i

Projekt
Ramowy plan pracy Stowarzyszenia „Konferencje i Kongresy w Polsce”
na lata 2014-2015
Termin
Listopad – grudzień
2013
Styczeń 2013
17-21.03.2014 r.
Warszawa
21.03.2014 r.
21-24.03.2014
Marzec-kwiecień
Maj-czerwiec
Do maja 2014
Od czerwca
Od czerwca
Zadanie
Konsultacja projektu planu pracy wśród członków SKKP.
Kanały konsultacji: newsletter, strona www, akcja
telefoniczna (wszyscy członkowie zarządu wg grup).
Uzupełnienie i korekty do 30.12.2013 r.
Udział reprezentantów SKKP w Kongresie EFAPCO w
Maladze. Plan zgłoszenia kandydatury Polski (Kraków) na
kolejny kongres EFAPCO 2015
5-dniowy cykl wydarzeń promujących branżę spotkań w
Polsce „Meetings Week”. W dniu 21.03 Konferencja SKKP
„Normy w Meeting Industry” i wieczór integracyjny
branży. Rozpoczęcie Study Tour zagranicznych Meeting
Planners.
Konferencja SKKP „Normy w Meeting Industry”
Study Tour zagranicznych Meeting Planners. Współpraca z
Warsaw Tourist Organisation
Opracowanie i wydanie materiałów pokonferencyjnych
„Meetings Week 2014” (wsparcie MSIT)
Mixer biznesowy SKKP nt. nowoczesnych technologii
konferencyjnych
Zgłoszenia kandydatur do Programu Ambasadorów
Kongresów Polskich
Uruchomienie Biura Projektów SKKP. Zadania:
przygotowanie wniosków własnych SKKP, przygotowanie
wniosków na zlecenie (partnerskie, komercyjne). Oferta
wsparcia przy projektach, zwłaszcza wykorzystujących
formy konferencyjno-kongresowe.
Pozyskanie środków na projekt: „Przeglądowe badanie
Programu Ambasadorów Kongresów Polskich” (cel:
zrobienie analiz, zestawień, maksymalizacja efektów AKP).
Odpowiada
Anna Jędrocha
oraz członkowie
zarządu
Piotr Wilczek
Zaangażowany
cały zarząd. W
trakcie
posiedzenie
Zarządu.
Piotr Wilczek
Sławomir
Wróblewski
Krzysztof Karasek
Członkowie
kapituły z
ramienia SKKP
S.Wróblewski
Biuro Projektów
Od czerwca
Pozyskanie środków na projekt: „Skatalogowanie Polaków
i osób o polskim pochodzeniu w strukturach organizacji
profesjonalnych na świecie”. W ramach projektu dotarcie
do nich z propozycją realizacji kongresów w Polsce.
Rezultat będzie przedstawiony przy okazji Gali AKP 2015
Biuro Projektów
Lipiec/sierpień?
Akademia Organizatorów i Planistów Konferencji
„Sponsoring”
Konferencja naukowo-praktyczna „Profesjonalna wiedza
o rynku konferencyjno-kongresowym warunkiem dalszego
dynamicznego rozwoju Meeting Industry”. Partnerzy:
Targi Kielce, Wyższa Szkoła Promocji, EFAPCO, władze i
firmy z regionu. Prezentacja publikacji z rezultatami
Anna Jędrocha
26 września 2014 r.
Sławomir
Wróblewski
Październik /
listopad 2014
Do końca 2014 r.
Styczeń 2015
Od stycznia 2015
Od stycznia 2015
Marzec 2015
Maj/czerwiec
Do maja 2015
Meetings Week z marca 2014 oraz materiałów z badania
europejskiego EFAPCO
Kongres Edukacji Pozaformalnej
Pozyskanie środków na duża publikację podsumowującą
Program Ambasadorów Kongresów. Włączenie członków –
reklama komercyjna.
Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze SKKP
Bieżąca działalność Biura Projektów
Aktywizacja środowisk/oddziałów SKKP (Warszawa,
Kraków, Katowice, Wrocław)
Meetings Week 2015. Zaprezentowanie wyników
konferencji w Kielcach
Mikser biznesowy SKKP
Zgłoszenia kandydatur do Programu Ambasadorów
Kongresów Polskich
Lipiec-wrzesień
Akademia Organizatorów i Planistów Kongresów
Październik/listopad Gala 15-lecia Programu Ambasadorów Kongresów
2015
Polskich, Warszawa z udziałem wszystkich dotychczas
mianowanych honorowych ambasadorów. Inauguracja
publikacji jubileuszowej AKP.
Do 30 grudnia 2015 Wypracowanie planu działania na 2016-2017 r.
r.
Anna Jędrocha
Biuro Projektów
Zarząd/Komisja
Rewizyjna
Biuro Projektów
Zarząd
Członkowie
kapituły z
ramienia SKKP
A.Jędrocha
Zarząd
Zarząd