REGULAMIN BIURA

REGULAMIN
BIURA
TARNOWSKIEGO OKRĘGOWEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy Regulamin określa wewnętrzną strukturę organizacyjną , zakres
działania oraz kompetencje Biura TOZPN , zwanego dalej –BIUREM§2
1. Biuro jest organem administracyjnym TOZPN, zatrudniającym
pracowników do prowadzenia spraw związku.
2. Wewnętrzną organizacją Biura oraz ilość stanowisk pracy zatwierdza
Zarząd TOZPN.
§3
Biuro działa zgodnie z uchwałami i decyzjami Zarządu TOZPN oraz
niniejszym Regulaminem.
§4
Do zadań i obowiązków Biura należy:
1. Zabezpieczenie
od
strony
techniczno-organizacyjnej
i administracyjnej działalności organów społecznych TOZPN.
2. Terminowe wykonywanie uchwał, postanowień i zaleceń Zarządu
TOZPN oraz jego Prezydium.
3. Przygotowywanie i przedkładanie Zarządowi lub jego Prezydium, po
uprzednim uzgodnieniu z odpowiednimi wydziałami i komisjami:
a) Rocznych i okresowych projektów planów działalności
organizacyjnej,
szkoleniowo-sportowych,
działalności
administracyjno-finansowej i innych.
b) Rocznych i okresowych sprawozdań z działalności TOZPN.
c) Wszelkiego rodzaju materiałów ewidencyjno-statystycznych
d) Bieżących informacji z przebiegu zgrupowań, obozów, kursów,
konferencji, imprez i zawodów.
1
4. Organizacja i przeprowadzanie zawodów , imprez, szkoleń
i zgrupowań ujętych w
rocznym Planie Sportowo Szkoleniowym
TOZPN.
5. Realizacja planów finansowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami, przy zachowaniu zasad oszczędności w gospodarce
materiałowo- sprzętowej i finansowej.
6. Prowadzenie
bieżącej
korespondencji
oraz
zbieranie
i przechowywanie dokumentów związkowych.
7. Wydawanie ustalonych komunikatów, biuletynów oraz uchwał
i zarządzeń TOZPN.
8. Wykonywanie innych prac i zadań zleconych przez Zarząd lub jego
Prezydium.
9. Przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów państwowych
i sportowych.
Rozdział II
Kierownik biura
§5
1. Biurem Związku kieruje Kierownik biura podległy merytorycznie
i służbowo
Prezesowi
TOZPN
oraz
jego
Zastępcy
ds. Organizacyjnych. Kierownik biura jako bezpośredni przełożony
personelu pracowniczego, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie
biura.
2. Kierownik biura odpowiada w szczególności za:
a) Wykonywanie uchwał i decyzji Zarządu TOZPN oraz jego
Prezydium.
b) Utrzymywanie kontaktów z MZPN w Krakowie, PZPN, OZPNami, Podokręgami, Klubami Sportowymi i innymi instytucjami.
c) Dbanie o prawidłową gospodarkę finansowo-materiałową
TOZPN.
d) Przestrzeganie regulaminów i innych przepisów PZPN, MZPN,
TOZPN i innych władz administracji państwowej.
3. Kierownik
biura uczestniczy w posiedzeniach Zarządu i jego
Prezydium. Ma także prawo brać udział w pracach wszystkich
Wydziałów i Komisji TOZPN z głosem doradczym.
4. W czasie nieobecności Kierownika
biura bieżącą pracą kieruje
wyznaczony przez niego w porozumieniu z Prezesem lub z V-ce
Prezesem ds. Organizacyjnych pracownik.
5. Kierownik
biura ustala w trybie roboczym sposób załatwiania
korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze związku oraz
rejestrowania i przechowywania innych akt i dokumentów.
6. Decyzję o zatrudnieniu lub zwolnieniu Kierownika biura podejmuje
Prezydium Zarządu TOZPN na wniosek Prezesa.
2
Rozdział III
Pracownicy Biura
§6
1. Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy
ustalają odpowiedzialni za nie merytorycznie V-ce Prezesi
i Kierownik biura.
2. W przypadkach uzasadnionych potrzebami związku pracownikom
Biura mogą być powierzane inne prace niż przewiduje zakres
czynności konkretnego pracownika.
3. W biurze obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa
polegająca
na
podległości
pracownika
bezpośredniemu
przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia i przed którym jest
odpowiedzialny za ich wykonanie.
4. Pracownicy Biura powinni posiadać odpowiednie do swoich
stanowisk i wykonywanych czynności kwalifikacje, odznaczać się
twórczą
inicjatywą
w
pracy
zawodowej,
społecznym
zaangażowaniem w działalności związku oraz należytą postawą
etyczno-moralną.
5. Decyzje o zwolnieniu lub zatrudnieniu pracownika podejmuje Prezes
TOZPN w porozumieniu z Prezydium Zarządu.
6. Pracownik z którym zostaje rozwiązany stosunek pracy,
zobowiązany jest do protokolarnego przekazania swoich spraw i
pozostających w jego gestii dokumentów oraz środków pracy
wskazanej przez Kierownika biura osobie.
7. Oprócz Kierownika biura, Biuro obejmuje następujące stanowiska
pracy:
a) główny księgowy podległy merytorycznie Prezesowi i V-ce
Prezesowi ds. organizacyjnych, a służbowo Kierownikowi
biura.
b) Specjalista
ds.
organizacji
rozgrywek
i
szkolenia
merytorycznie V-ce Prezesowi ds. Organizacyjnych a służbowo
Kierownikowi biura.
c) Specjalista ds. Ewidencji / Kasjer / podległy merytorycznie
V-ce Prezesowi ds. Gier i Dyscypliny oraz Głównej Księgowej
a służbowo Kierownikowi biura.
d) Specjalista
ds.
Sędziowskich
podległy
merytorycznie
Przewodniczącemu Wydziału Sędziowskiego a służbowo
Kierownikowi biura.
e) Kierownicy biur Podokręgów Piłki Nożnej w Bochni, Brzesku
i Dąbrowie
Tarnowskiej
podlegający
merytorycznie
Przewodniczącym Zarządów Podokręgów
a służbowo
Kierownikowi biura TOZPN.
3
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§7
1. Do podejmowania decyzji w zakresie dyspozycji finansowych ujętych
w zatwierdzonym budżecie Związku upoważnieni są : Prezes TOZPN,
V-ce Prezes ds. Organizacyjnych oraz Główny Księgowy.
2. Dyspozycje pozabudżetowe podejmowane są w porozumieniu
z Prezesem TOZPN.
3. Dokumenty
finansowe
wymagają
akceptacji
Prezesa
lub
V-ce Prezesa ds. Organizacyjnych.
§8
1. Wszelkie sprawy nie ujęte niniejszym Regulaminem będą określane
odpowiednimi decyzjami Prezydium Zarządu TOZPN lub z jego
upoważnienia decyzjami Kierownika biura.
2. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu należy do Zarządu
TOZPN i jego Prezydium.
§9
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez
06.09.2004 roku.
ZA ZARZĄD TOZPN
4
Zarząd TOZPN dnia