Część I

ZMIANY W PROJEKTACH SYSTEMOWYCH
OPS/ PCPR REALIZOWANYCH W RAMACH
PRIORYTETU VII PO KL
Wydłużenie okresu realizacji projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Zespół Programów Pomocy i Integracji Społecznej
Kraków, 30.05.2014r.
Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zmiany we wniosku o dofinansowanie
Zmiany wymagające akceptacji IP II stopnia:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
zmiana okresu realizacji projektu,
treść wniosku o dofinansowanie (również zmiany w harmonogramie realizacji
projektu),
wykorzystanie oszczędności powstałych w wyniku stosowania PZP/zasady
konkurencyjności (jedno postępowanie) przekraczających 10 % środków alokowanych
na dane zadanie. Wykorzystanie tych środków musi być związane ze zwiększeniem
wartości rezultatów i/lub produktów odnoszących się do celów projektu,
przesunięcie środków między latami,
przesunięcia środków pomiędzy zadaniami powyżej 10% ich pierwotnej wartości,
każde zwiększenie łącznej wartości zadania „Zarządzanie projektem”,
każde zwiększenie łącznej kwoty wydatków na wynagrodzenia personelu
zarządzającego,
każde zwiększenie łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu,
zamiana środków bieżących na majątkowe (inwestycyjne) i odwrotnie.
Zmiany we wniosku o dofinansowanie
1. Zgłoszenie zmian w projekcie do akceptacji IP II wymaga:
– pisemnego zgłoszenia zmian wraz z pełnym uzasadnieniem oraz wypełnionym
formularzem zmian (www.pokl.wup-krakow.pl),
– przesyłania przez beneficjenta zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie wraz
z oświadczeniem o niedokonaniu nieuprawnionych zmian (www.pokl.wup-krakow.pl),
– pisemnej akceptacji zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie przez IP II.
2. Każda zmiana treści umowy o dofinansowanie wymaga formy aneksu.
3. Zgłaszając zmiany należy przestrzegać limitów dotyczących kosztów Zarządzania oraz
kosztów pośrednich określonych w Zasadach Finansowania oraz w Wytycznych
dotyczących kwalifikowalności wydatków PO KL.
Uwaga: Zgodnie z Planem Działania projekty mogą być realizowane
nie dłużej niż do 30.06.2015r.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” jest kwalifikowalne wyłącznie,
jeżeli wynika z właściwych przepisów prawa pracy. ………………….………………………
Kwalifikowanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego następuje proporcjonalnie
do wynagrodzenia rozliczanego w ramach projektu, przy czym proporcja dotyczy
okresu realizacji projektu w roku, za który wypłacana jest „trzynastka”; proporcja
dotyczy również
tego, w jakiej części wynagrodzenie danej osoby jest
kwalifikowalne w ramach projektu. ……………………......................................................
Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. „trzynastka” za dany rok
budżetowy następuje w kolejnym roku budżetowym, co oznacza za „trzynastki”
dla pracowników zatrudnionych w projekcie w 2015r. muszą zostać zaplanowane
i wypłacone w 2016r. z środków jst (poza projektem).
Koszty zarządzania projektem
Beneficjent wykazuje koszty zarządzania w budżecie projektu uwzględniając specyfikę
danego projektu. W zadaniu „Zarządzanie projektem” nie można wykazywać tych wydatków,
które są wymienione w katalogu kosztów pośrednich.
Łączna wartość kosztów zarządzania projektem nie może przekroczyć:
– 30% wartości projektu w przypadku projektów o wartości nieprzekraczającej
500 tys. zł;
– 25% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 500 tys. i do
1 mln zł włącznie;
– 20% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln i do
2 mln zł włącznie;
– 15% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln i do
5 mln zł włącznie;
– 10% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 5 mln zł.
Koszty zarządzania projektem
Zgodnie z Wytycznymi obowiązek nieprzekroczenia limitu kosztów zarządzania
projektem dotyczy etapu tworzenia budżetu projektu, jego oceny oraz rozliczenia
końcowego.
Koszty pośrednie
Obowiązuje limit kosztów pośrednich określony we wniosku o dofinansowanie.
Rozliczanie kosztów pośrednich ryczałtem
Zgodnie z Wytycznymi, wysokość ryczałtu w ramach danego projektu wynosi:
–
9% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości
nieprzekraczającej 500 tys. zł,
–
8% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości powyżej
500 tys. do 1 mln zł włącznie,
–
7% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości powyżej
1 mln do 2 mln zł włącznie,
–
5% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości powyżej
2 mln do 5 mln zł,
–
4% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości
przekraczającej 5 mln zł.
Podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem
ulega pomniejszeniu (poprzez pomniejszenie wartości kosztów
bezpośrednich) o wartość zleconych zadań.
Koszty pośrednie
Koszty administracyjne związane z funkcjonowaniem beneficjenta:
– koszty zarządu;
– koszty personelu obsługowego na potrzeby funkcjonowania jednostki;
– koszty
obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących
wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej
biuru rachunkowemu);
– koszty utrzymania powierzchni biurowych związanych z obsługą
administracyjną projektu;
– opłaty za media w zakresie związanym z obsługa administracyjną projektu;
– koszty usług pocztowych, telefonicznych, telegraficznych, teleksowych,
internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu;
– koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą
administracyjną projektu;
– koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych
z obsługą administracyjną projektu;
– koszty ubezpieczeń majątkowych;
– koszty ochrony;
– koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną
projektu.
Koszty pośrednie
W przypadku faktycznego poniesienia kosztów pośrednich w wysokości mniejszej niż
wskazana we wniosku o dofinansowanie dopuszczalne jest zagospodarowanie nadwyżki
środków na inny rodzaj kosztów pośrednich pod warunkiem, że dotyczy to kosztów
wskazanych w zamkniętym katalogu kosztów pośrednich i jest zasadne.
Nie ma możliwości dokonania przesunięcia nadwyżki środków przyznanych
w ramach kosztów pośrednich na zadanie merytoryczne (do kosztów bezpośrednich
projektu).