zr_35. - BIP - Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Zarządzenie Nr 35/2014
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 1 kwietnia 2014 roku
w sprawie zasad kwalifikowania i rozliczania kosztów oraz określenia wysokości
wskaźników narzutu kosztów pośrednich
Na podstawie art. 66 ust.2 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo
o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2012, poz. 572 z późn. zm.) oraz § 16-20 Rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki
finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012, poz.1533) zarządza się co następuje:
§1
1. Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozlicza koszty według rodzajów działalności
prowadzonych w ramach podstawowej działalności operacyjnej, tj.:
a) dydaktycznej,
b) naukowo–badawczej (w tym usługowej),
c) pomocniczej.
2. Rozliczanie kosztów według rodzajów działalności dokonywane jest na podstawie ewidencji
kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym.
§ 2 Koszty bezpośrednie
1. Koszty, które można odnieść do poszczególnych rodzajów (typów) działalności przypisywane
są bezpośrednio do tej działalności według poniższych zasad:
a) do kosztów działalności dydaktycznej zaliczane są koszty wynagrodzeń nauczycieli
akademickich, koszty pozapłacowe, związane bezpośrednio z działalnością dydaktyczną oraz
koszty Biblioteki Głównej, za wyjątkiem kosztów prenumeraty czasopism krajowych
i zagranicznych (w tym dostęp do elektronicznych baz danych).
b) do kosztów działalności naukowo-badawczej (w tym usługowej) zaliczane są koszty
wynagrodzeń osób realizujących zadania badawcze, koszty pozapłacowe związane bezpośrednio
z tą działalnością oraz koszty Biblioteki Głównej dotyczące prenumeraty czasopism krajowych
i zagranicznych (w tym dostęp do elektronicznych baz danych).
c) do kosztów działalności pomocniczej zaliczane są koszty ponoszone na utrzymanie
i eksploatację budynków mieszkalnych przy ul. Hirszfelda oraz koszty własnych usług
transportowych świadczonych na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni.
§ 3 Koszty pośrednie
1. Koszty, które na podstawie dokumentacji źródłowej nie mogą zostać przyporządkowane
do wymienionych powyżej rodzajów działalności operacyjnej stanowią koszty pośrednie.
2. Koszty pośrednie są rozliczane według zasad, które przy strukturze organizacyjnej
Uniwersytetu odzwierciedlają w sposób ścisły związek kosztu pośredniego z danym rodzajem
działalności.
3. Dla celów kalkulacyjnych i rozliczeniowych ustala się wskaźniki narzutu kosztów pośrednich.
4. Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozlicza w ramach kosztów pośrednich koszty
ogólnouczelniane i koszty wydziałowe.
5. Koszty ogólnouczelniane obejmują koszty wynagrodzeń pracowników administracyjnych
i obsługi z wyłączeniem pracowników Dziekanatów oraz koszty pozapłacowe związane
z zarządzaniem Uczelnią.
6. Koszty wydziałowe stanowią koszty wynagrodzeń pracowników naukowo-technicznych,
inżynieryjno-technicznych i administracyjnych Dziekanatów oraz koszty pozapłacowe,
w szczególności koszty napraw, konserwacji, przeglądów okresowych aparatury i sprzętu, koszty
zakupu gazów technicznych, koszty niezbędnych szkoleń oraz inne szczególnie uzasadnione
koszty, w tym koszty generowane przez Dziekanaty i Centralną Zwierzętarnię, które nie mogą
zostać zaliczone do kosztów bezpośrednich.
7. Przyjmuje się, że koszty pośrednie obejmują w 50% koszty ogólnouczelniane i w 50% koszty
wydziałowe, za wyjątkiem kosztów:
a. Ośrodka Kształcenia Podyplomowego – w zakresie prowadzonej działalności dydaktycznej,
b. Komisji Bioetycznej,
c. przygotowywanych opinii sądowo-lekarskich,
d. mieszkań przy ul. Hirszfelda,
e. finansowanych z Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów,
dla których rozlicza się wyłącznie koszty ogólnouczelniane.
8. Rozliczanie kosztów pośrednich następuje w okresach miesięcznych, poprzez przemnożenie
wskaźnika narzutu kosztów przez wartość kosztów bezpośrednich poszczególnych rodzajów
działalności.
§4
1. W zakresie działalności dydaktycznej określa się następujące wskaźniki narzutu kosztów
pośrednich:
a) działalność dydaktyczna dotycząca kształcenia studentów anglojęzycznych (w tym Fundusz
Rozwoju Programu) - 30%,
b) studia podyplomowe, kursy i specjalizacje - 30%,
c) konferencje, sympozja, zjazdy - 10%,
d) projekty - 30%, o ile instytucja finansująca nie określiła innych wymagań co do narzutu
kosztów pośrednich,
e) działalność dydaktyczna polskojęzyczna I, II, III stopnia - wskaźnik podziału wyliczany jest
z wartości pozostających do rozliczenia kosztów ogólnouczelnianych i wydziałowych
po dokonaniu ich alokacji na pozostałe rodzaje działalności operacyjnej.
2. W zakresie działalności naukowo-badawczej i usługowej określa się następujące
wskaźniki narzutu kosztów pośrednich:
a) działalność naukowo-badawcza - 30% z wyłączeniem:
§ kosztów aparatury naukowo-badawczej stanowiącej dużą infrastrukturę badawczą,
§ kosztów aparatury naukowo-badawczej, niestanowiącej dużej infrastruktury badawczej - 15%,
§ projektów, w odniesieniu do których instytucje finansujące określiły inne wymagania co do
narzutu kosztów pośrednich,
§ środków wydzielonych w ramach dotacji na utrzymanie potencjału badawczego na realizację
prenumeraty czasopism krajowych i zagranicznych (w tym dostęp do elektronicznych baz
danych) przez Bibliotekę Główną - 15%,
§ działalności Komisji Bioetycznej - 15%,
§ działalności Lokalnej Komisji Etycznej - koszty pośrednie nie są naliczane.
b) działalność usługowa – 20% z wyłączeniem:
§ opinii sądowo–lekarskich zleconych przez sąd, prokuraturę, policję - 15%.
3. W zakresie utrzymania budynków mieszkalnych przy ul. Hirszfelda - 15%.
4. W zakresie funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów wskaźnik narzutu
kosztów pośrednich ustalany jest corocznie decyzją JM Rektora i może wynosić maksymalnie
30% kosztów poniesionych na utrzymanie domów studenckich (z wyłączeniem kosztów
remontów i modernizacji).
§5
Do kalkulowania cen usług niedofinansowanych dotacją, przyjmuje się minimalny 10%
wskaźnik rentowności; chyba, że przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym stanowią
inaczej.
§6
W uzasadnionych przypadkach wskaźnik narzutu i sposób rozliczania kosztów pośrednich oraz
wskaźnik rentowności mogą zostać zmienione indywidualną decyzją JM Rektora.
§7
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia:
a) traci moc Zarządzenie nr 72/2010 Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 30 kwietnia
2010 roku w sprawie zasad kwalifikowania i szczegółowych zasad rozliczania kosztów z późn.
zmianami,
b) we wszystkich dotychczasowych przepisach wewnętrznych Uniwersytetu, w których
występuje odniesienie do Zarządzenia określonego w punkcie a) należy stosować niniejsze
Zarządzenie.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Do rozliczania kosztów ma zastosowanie
od 1 stycznia 2014 roku.
Rektor
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Prof. dr hab. Andrzej Drop