Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego

Związek Miast Polskich
Ul. Robocza 42
61-517 Poznao
e-mail: [email protected]
FAX: +48 61 633 50 60
Poznao, 12 lipca 2013
Zapytanie ofertowe nr 19/2013
Przedmiot zapytania dotyczy zakupu sprzętu komputerowego
Podstawa - postępowanie jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju
Regionalnego w zakresie udzielania zamówieo w ramach Mechanizmu Finansowego EOG
2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma
zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówieo Publicznych oraz
wewnętrznymi wytycznymi Zamawiającego.
Zaproszenie do składania ofert jest skierowane do wszystkich dostawców/ wykonawców.
Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we
Wspólnym Słowniku Zamówieo, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r): kod CPV 30213100-6 Komputery przenośne.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup komputerów przenośnych
(notebooków) z oprogramowaniem biurowym – sztuk 3.
I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego (specyfikacja minimum):
Przedmiotem zapytania jest dostawa 3 sztuk komputerów przenośnych (notebooków) o
parametrach technicznych nie niższych, niż w podanej niżej specyfikacji:
- Typ produktu: komputer przenośny (notebook);
- System operacyjny: Windows 8 Pro / Windows 7 Professional 64-bit PL downgrade preinstalowany: Windows 7;
- Procesor: Intel Core i5 (3rd Gen) 3230M / 2.6 GHz (max turbo 3.2 GHz) / 3 MB Pamięd
podręczna;
- Pamięd RAM: 4 GB DDR3 (możl. rozszerzenia do min. 12 GB);
- Dysk HDD: 500 GB;
- napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD±RW; 24x (CD) / 8x (DVD);
- Wyświetlacz 15"; (rozdzielczośd 1920 x 1080; Full HD, anti-glare);
- Karta graficzna typu: NVIDIA GeForce/ Intel HD Graphics 4000; 2 GB; lub inna o
równoważnych parametrach
- Praca w sieci: 802.11n,Bluetooth 4.0 HS ,Gigabit Ethernet
- Praca na baterii: min. 4 godz.
- Waga nie przekraczająca 4 kg z bateriami.
- Elementy wbudowane: zintegrowana kamera internetowa; karta dźwiękowa, głośniki
stereo, mikrofon, panel dotykowy, wbudowana klawiatura numeryczna; interfejsy minimum: 3 x USB 3.0, wejście i wyjście słuchawek, HDMI, VGA, LAN, Dock, czytniki kart –
min trzech typów/systemów;
- Oprogramowanie:
a) preinstalowany system operacyjny Windows 8 Pro / Windows 7 Professional 64-bit PL
downgrade;
b) Microsoft Office 2010 lub 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL
(zawierający min. Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook.),
Warunki dodatkowe: sterowniki, dysk startowy z systemem operacyjnym na osobnym
nośniku (CD/DVD); oraz dysk z nośnikiem oprogramowania MS Office (Box)
- Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w miejscu instalacji.
II. Wytyczne dla uczestnika zapytania ofertowego:
Oferta powinna zawierad informacje:
1. o cenie oferowanego sprzętu komputerowego (Formularz ofertowy – załącznik nr 2) oraz
specyfikacją (załącznik nr 1), obejmującej:
- zakup komputera przenośnego;
- gwarancję on-site wg. specyfikacji minimum;
- dostawę sprzętu do siedziby zamawiającego;
2. oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe
łączą Oferenta z Zamawiającym (wzór – patrz załącznik nr 3)
III. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie/zamówieniu.
1. Zakup realizowany będzie na podstawie pisemnej umowy zawierającej warunki
wymienione w niniejszym zapytaniu ofertowym / lub zamówienia.
2. Umowa / zamówienie określi warunki dostawy (max. 3 dni od oraz sposób i miejsce
uregulowania płatności (na podstawie faktury VAT wystawionej przez
wybranego Dostawcę/Wykonawcę płatnej w ciągu 7 dni od daty odbioru).
3. Na każdy z trzech komputerów będzie wystawiona oddzielna faktura.
IV. Wybór Wykonawcy.
1. Przesłane przez Wykonawców/Dostawców oferty będą oceniane w dwu etapach:
(a) Ocena spełnienia minimalnych wymogów technicznych określonych w niniejszej
specyfikacji – załącznik 1 – Specyfikacja techniczna i opis spełnienia wymogów
(b) Te z ofert, które spełniają minimalne wymogi techniczne zostaną ocenione pod
względem kryterium ceny (brutto) – załącznik 2
2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród wszystkich
złożonych zgodnie z warunkami zapytania ofertowego – przy czym zostanie wybrany sprzęt
o najniższej cenie.
V. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług.
Oferta powinna odpowiadad w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określad
Wykonawcę/Dostawcę oraz wskazywad osobę do kontaktu – zgodnie z formularzem
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferty prosimy przesyład do 17 lipca r. do godz. 15:00 na adres Biura ZMP podany w
nagłówku zapytania. Prosimy o przesyłanie ofert e-mailem na adres: [email protected]
(oferta może byd również przesłana faxem lub za pośrednictwem poczty i jej otrzymanie
(decyduje data wpływu) w każdej z tych form w zakreślonym w zapytaniu terminie uznane
będzie jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty).
Wszystkich dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela Tomasz
Potkaoski, Tel. 669 16 16 16, e-mail [email protected]
Z poważaniem
Data 12 lipca 2013
Z-ca Dyrektora Biura ZMP
podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Przedmiot zamówienia
komputer przenośny
(notebook)
parametry wymagane minimum
system operacyjny: Windows 8Pro/
Windows 7 Professional 64-bit PL
downgrade - preinstalowany:Windows 7
Procesor: Intel Core i5 (3rd Gen)
3230M/2.6 GHz (max turbo 3.2 GHz)/
3MB
Pamięd podręczna: Pamięd RAM :4 GB
DDR3 (mozliwośd rozszerzenia do min.
12 GB)
Dysk HDD: 500 GB
napęd optyczny: DVD SuperMulti; DVD+
RW; 24x (CD)/8x (DVD)
wyswietlacz 15''; (rozdzielczośd
1920x1080; Full HD, anti glare)
karta graficzna typu: NIVIDIA
GeForce/Intel HD Graphics 4000; 2 GB
lub o równoważnych parametrach
praca w sieci: 802.11n; Bluetooth 4.0
HS, Gigabit Ethernet
praca na baterii: min 4 godz.
waga nie przekraczajaca 4 kg z bateriami
elementy wbudowane: zintegrowana
kamera internetowa; karta dźwiękowa;
głośniki stereo, mikrofon, panel
dotykowy, wbudowana klawiatura
numeryczna; interfejsy: 3 x USB 3.0,
wejście i wyjście słuchawek, HDMI, VGA,
LAN, Dock, czytniki kart (minimum 3
typów/systemów)
Oprogramowanie:
preinstalowany system operacyjny
Windows 8 Pro/Windows 7 Professional
64-bit PL downgrade
Microsoft Office 2013 dla Użytkowników
Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL
(zawierający min. Word, Excel,
PowerPoint, OneNote i Outlook)
Warunki dodatkowe:
sterowniki, dysk startowy z systemem
operacyjnym na osobnym nośniku
(CD/DVD); oraz dysk z nośnikiem
oprogramowania MS Office (Box)
Gwarancja: 36 miesięcy (on site), w
miejscu instalacji
parametry oferowane
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTY
Związek Miast Polskich
ul. Robocza 42
61-517 Poznao
Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 12 lipca 2013 r. na dostawę trzech komputerów
przenośnych (notebooków) zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr 1 oferujemy
wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących
warunkach:
Dane składającego ofertę (wykonawcy)
...…………………………………………………………………………
2.1. Pełna nazwa /nazwisko
……………….
..……………………………………………………………………………
2.2. Forma prawna
…………….
..……………………………………………………………………………
2.3. NIP
…………….
..……………………………………………………………………………
2.4. REGON
…………….
..……………………………………………………………………………
dokładny adres: ul.
…………….
2.5.
miejscowośd + kod ..……………………………………………………………………………
pocztowy
…………….
..……………………………………………………………………………
2.6. województwo
…………….
..……………………………………………………………………………
2.7. tel.
…………….
..……………………………………………………………………………
2.8. faks
…………….
2.9.
email:
nazwa banku i numer
rachunku
nazwiska i imiona osób
2.11 upoważnionych
do
.
podpisywania umowy
na wykonanie zadania
2.10
2.12
osoba do kontaktu
.
..……………………………………………………………………………
..……………………………………………………………………………
…………….
..……………………………………………………………………………
…………….
..……………………………………………………………………………
…………….
1. Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty):
 Cena netto za 1 sztukę ..……………….. zł
 Cena netto za 3 sztuki ..…………….….. zł
 Cena brutto za 3 sztuki (wraz podatkiem VAT – jeśli dotyczy) …..…………... zł
słownie: …………………………………………………………………………………………………….
Data: ………………………….
……………………………..………………………………………………….
Podpis
osoby
mającej
uprawnienia
do
reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Nazwa oferenta /pieczęd
Data:
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAO KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY
PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W
POZNANIU, ul. ROBOCZA 42
Niniejszym, zgodnie wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego w ramach programu MF
EOG, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
Zamówieo Publicznych, oświadczam, że nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą
firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 42
(kod pocztowy 61-517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe
z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkaoskim, Alicją
Grendą, Małgorzatą Ornoch-Tabędzką, Hanną Leki), w szczególności polegające na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej
b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub
pełnomocnika
d) Pozostawaniu w związku małżeoskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieostwa w linii
prostej, powinowactwa lub pokrewieostwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Data: ………………………….
……………………………..………………………………………………….
Podpis
osoby
mającej
uprawnienia
do
reprezentowania wykonawcy *członka zarządu,
kierownika jednostki, itp.]