Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu Strona 1

Załącznik Nr 3 do Protokołu Nr XXXI/14 z dnia 26 marca 2014 r.
I. Wizytówka biblioteki
Gmina Jabłoń położona jest w województwie lubelskim, na południowo-zachodnim krańcu Polesia. Na terenie
mieszka około 4 tys. osób. Sieć biblioteczną tworzy biblioteka główna w Jabłoniu i 3 filie w Gęsi, w Kolanie i w
Paszenkach. Pracownicy chętnie angażują się w nowe inicjatywy i uczestniczą aktywnie w życiu poszczególnych
społeczności. GBP w Jabłoniu mieści się przy Szkole Podstawowe oraz przy Gimnazjum. Filia w Paszenkach swoje
lokum ma w Wiejskim Domu Kultury, obecnie jest on odnowiony. Filia w Kolanie mieści się w Szkole Podstawowej
obecnie posiada odnowiony lokal biblioteki. Filia w Gęsi również mieści się w Szkole Podstawowej. Nasze biblioteki
zarejestrowały łącznie 586 czytelników. Kadrę bibliotekarską tworzy 4 pracowników zatrudnionych w bibliotece
głównej (1 etat) i w filiach (1,75 etatu). Biblioteki oferują bogaty księgozbiór, czasopisma oraz zbiory specjalne.
Księgozbiór wynosi 18352 woluminów. Biblioteka ogółem prenumeruje 30 czasopism. Placówki są wyposażone w
nowoczesny sprzęt z Programu Rozwoju Bibliotek. Czytelnicy maja zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu i usług
bibliotecznych.
Nazwa biblioteki
Gminna Biblioteka Publiczna
w Jabłoniu
Miejscowość
Jabłoń
Adres
Jadwigi Tokarskiej 2
Kod pocztowy
21-205
Dyrektor biblioteki
Bożenna Dykas
Email
[email protected],[email protected]
Telefon
833560048, 515709634
II. Potencjał biblioteki
Analiza SWOT
Mocne strony biblioteki
Słabe strony biblioteki
- komputery i darmowy Internet - zbiory regionalne - korzystne położenie - stabilizacja
finansowa - wykwalifikowana i doświadczona kadra pracowników - pozytywne
nastawienie do nowych form pracy i czytelników - dobra współpraca z instytucjami
działającymi na terenie gminy - udział w projektach - dobra opinia wśród czytelników księgozbiór dostosowany do potrzeb czytelników - godziny pracy dostosowane do
potrzeb czytelników - udział w kulturalnych imprezach lokalnych i ich organizacja organizacja wystaw, odczytów, wieczorków poezji - oferta skierowana do różnych grup
społecznych. - współpraca z innymi bibliotekami - kompetentny zespół, stale
- brak pomysłów - stare
meble - brak podjazdu dla
niepełnosprawnych niefunkcjonalne
pomieszczenia - niż
demograficzny niedostateczny przepływ
informacji - mała oferta
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 1
poszerzający swoje kwalifikacje nie tylko związane z biblioteką, chętni do współpracy i
podejmujący nowe wyzwania - dobra atmosfera - przyjazny wizerunek biblioteki w
środowisku lokalnym - odpowiadanie na nowe trendy i potrzeby środowiska
czasopism - przestarzały
księgozbiór - braki w
wyposażeniu - brak środków
finansowych na rozszerzenie
działalności - niskie zarobki małe pomieszczenia (filie) brak strony internetowej mały budżet - brak środków
finansowych na wkład własny
do pozyskiwania środków
unijnych - słaba promocja brak informatyka
Szanse
Zagrożenia
- poszukiwanie sponsorów - większy udział w życiu społeczności lokalnej - poszerzenie
działalności biblioteki - zwiększenie godzin pracy (zwiększenie etatów) - współpraca z
twórcami ludowymi - niestandardowe działania - większy metraż - dobra współpraca z
władzami - zmiana budynku - wprowadzenie udogodnień dla niepełnosprawnych dotacje finansowe - odnowienie księgozbioru - pozyskiwanie środków z funduszy
unijnych np. na remonty i doposażenie pomieszczeń oraz na sprzęt komputerowy możliwość uczestniczenia w szkoleniach dla personelu - organizowanie staży, prac
interwencyjnych i wolontariatu - współpraca z organizacjami pozarządowymi ( Lokalna
Grupa Działania) i Partnerstwem Rozwojowym na Rzecz Kultury „Dolina Zielawy” wsparcie społeczeństwa lokalnego dla działalności biblioteki - tendencja kształcenia na
odległość – „e-learning” - tendencje do komputeryzacji bibliotek - przychylność grona
pedagogicznego szkoły i przedszkola - współpraca z GOPSEM
- niż demograficzny - słabe
zarobki - emigracja
zarobkowa - brak
zainteresowanie ze strony
mieszkańców - nowe formy
spędzania czasu (gry
komputerowe) - większe
wymagania czytelników spadek prestiżu biblioteki brak poparcia władz - zmiana
przepisów prawnych likwidacja filii bibliotecznych uszczuplenie kadry wyludnienie miejscowości konkurencyjne ceny książek w
księgarniach - częsty wybór
TV, wideo, komputera przez
użytkowników - propozycja
łączenia bibliotek z innymi
instytucjami kultury ograniczone nakłady
finansowe na kulturę w
przyszłości - spadek
czytelnictwa - Internet prawie
w każdym domu
Potencjał biblioteki
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 2
GBP w Jabłoniu jest usytuowana w przepięknej, malowniczej miejscowości w województwie lubelskim. Wielowiekowa,
barwna historia gminy przyciąga turystów z całej Polski. GBP Jabłoń obecnie znajduje się w centrum miejscowości, blisko
szkół. Budynek w którym obecnie mieści się lokal biblioteki to część Szkoły Podstawowej w Jabłoniu. Pomieszczenia
usytuowane są na piętrze, są to dwie sale w których mieści się wypożyczalnia, czytelnia gł., czytelnia czasopism i
internetowa. Księgozbiór dobierany jest wg. potrzeb czytelników, dostęp do półek jest otwarty. W bibliotece czytelnicy
mogą nieodpłatnie korzystać z komputera i Internetu. Godziny otwarcia są dostosowane do potrzeb. Meble w bibliotece
są dostosowane do różnych grup wiekowych (niskie, kolorowe półki dla dzieci). Kadra naszej biblioteki służy pomocą w
doborze księgozbioru, swoją wiedzą i uprzejmością. GBP Jabłoń uczestniczy w imprezach lokalnych, współorganizując je.
Biblioteka współpracuje ze szkołami, przedszkolem, GOK, stowarzyszeniami, Kołami Gospodyń Wiejskich, lokalnymi
zespołami muzycznymi, Ochotniczą Strażą Pożarną i stowarzyszeniami. Organizowane są wystawy malarskie, wieczory
poezji lokalnej. Niestety realizacja wszystkich zamierzeń nie jest możliwa, pomieszczenia w których pracujemy są małe,
brakuje nam sali wystawowej, pomieszczenia socjalnego, sprzętu informatycznego, wyposażenia w postaci mebli,
stołów, krzeseł – zwłaszcza w filiach. Księgozbiór jest przestarzały, brak czasopism zaspakajających potrzeby czytelników.
Brakuje nam też kadry specjalistycznej (informatyk) oraz osoby sprzątającej, niskie zarobki nie motywują do wydajnej
pracy. Dużą szansą dla biblioteki będzie zmiana lokalu na większy, przystosowany dla osób niepełnosprawnych i
użytkowników z różnych grup wiekowych i zawodowych. Zwiększenie dotacji i pozyskiwanie dofinansowania z innych
źródeł to szansa na ciekawszą ofertę naszej placówki. Utrzymanie dobrej współpracy z władzami i mieszkańcami naszej
gminy jest szansą na dalszy, lepszy nasz rozwój. Zagrożeniem dla naszej biblioteki będzie zmiana przepisów prawnych
(łączenie biblioteki z GOK), likwidacja filii i uszczuplenie kadry. Wybór e-booków, TV i komputera zamiast książki to
ogromne zagrożenie dla biblioteki.
III. Charakterystyka społeczności lokalnej
Zasoby lokalne
Ludzie
- prezesi kół gospodyń panie Małgorzata Maciejuk, Anna Pajdosz - kierownicy zespołów ludowych panie Dorota Kaliszyk,
Władysława Aleksandrowicz, Leokadia Kusiuk, Teresa Gomułka, Agnieszka Klimkowicz - kierownicy Wiejskich Domów
Kultury panie Ewa Abramczuk, Władysława Aleksandrowicz - Joanna Dzyr - pracownik Urzędu Gminy - Lucjan Kowalski informatyk Urzędu Gminny - sołtysi - Wójt gminy Dariusz Łobejko - radni - dyrektor GOK Katarzyna Matczuk - dyrektorzy
szkół i przedszkoli Beata Nowicka, Zbigniew Milaniuk, Krystyna Deneka, Marzenna Chilimoniuk, Justyna Kowalska-Babicz
- prezes stowarzyszenia Renata Waszczuk - księża Robert Mączka, Adam Haraszczuk, Janusz Sutryk, Henryk Kalitka radni - sołtysi
Zasoby materialne
a) biblioteka - dostęp do Internetu - wyposażenie w sprzęt multimedialny (10 komputerów, 1 laptop, 1 rzutnik
multimedia, 6 drukarek, 4 aparaty fotograficzne) - odremontowane budynki Paszenki i Kolano - 20 krzeseł - 20
stolików/biurek - metraż Paszenki - 36m2, Kolano32 m2, Gęś - 18m2, Jabloń - 60 m2 b) partnerzy - sale w GOK, w
szkołach - rzutniki i projektory - pomoc w zorganizowaniu cateringu przez koła gospodyń wiejskich - materiały biurowe, materiały promocyjne, - dostęp do Internetu (także mobilny), - aparayt fotograficzne
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 3
Instytucje i organizacje - w tym władze lokalne
- Stowarzyszenie Miłośników Ziemi Jabłońskiej - Stowarzyszenie Marzenie - Muzeum A. Zamoyskiego - koła gospodyń
(Gęś, Kolano) - zespołu ludowe (Gęś, Kolano, Paszenki, Jabłoń) - Wiejskie Domy Kultury - sołtysi - OSP - Rada Gminy GOK - szkoły (przedszkola, szkoła podstawowa, gimnazjum, ponadgimnazjalne) - stowarzyszenia - koła gospodyń
wiejskich
Zasoby
- biblioteki.org - bibliotekaplus.p - makplus.pl - ngo.pl, - frsi.org.pl - cal.org.plorg - www.labib.pl - Centrum Edukacji
Obywatelskiej
Charakterystyka społeczności lokalnej i jej potrzeb / problemów - wnioski z przeprowadzonych badań
Mieszkańcy gminy to przede wszystkim środowisko wiejskie zajmujące się rolnictwem. W związku z tym zwiększone
czytelnictwo odnotowuje się w okresie zimowym, kiedy mieszkańcy mają więcej czasu wolnego i chętnie spędzają go ze
sobą w bibliotece. Dla dzieci oferta biblioteki jest atrakcyjną formą spędzania czasu, gdzie mogą rozwijać swoje
zainteresowania. Studenci korzystają ze zbiorów regionalnych szczególnie w czasie pisania prac licencjackich i
magisterskich.Ludność utrzymuje się głównie z rolnictwa i ogrodnictwa. Brakuje zakładów przemysłowych, dlatego też
młodzi mieszkańcy wyjeżdżają do pracy za granicę. Na terenie gminy istnieją instytucje ( urząd gminy, 2 bank, poczta, GS,
szkoły i przedszkola, GOK i biblioteka wraz z 3 filiami, ośrodek zdrowia, apteka). Panuje duże bezrobocie. Poziom życia
kształtuje się na średnim poziomie. Brak przemysłu, infrastruktury, ogólnie rzecz biorąc pracy powoduje systematyczny
spadek liczby mieszkańców. Baza turystyczna i rekreacyjna też nie spełnia w pełnym stopniu swoich potrzeb. Brakuje
hoteli, restauracji a przecież nasza gmina jest bogata w historię, zabytki, architekturę i położenie. Życiem kulturalnym
naszej gminy zajmuje się przede wszystkim Gminny Ośrodek Kultury, szkoły i nasza biblioteka. Biblioteka prowadzi
Dyskusyjny Klub Książki, pogadanki, odczyty, organizuje spotkania autorskie, wystawy. Potrzeby kulturalne mieszkańców
z pewnością są nie w pełni zaspokajane. Brakuje teatrów, muzeum, kina, opery itp. W wyniku naszych obserwacji,
wypowiedzi użytkowników naszej biblioteki i ankiet wynika, że mieszkańcy nie znają nowości czytelniczych jakie
proponuje biblioteka, usług z jakich można skorzystać. Brakuje zajęć rozwijających dla dzieci i młodzieży. Małe
pomieszczenia biblioteki stwarzają problem w organizacji na szerszą skalę wystaw, spotkań autorskich czy lekcji
bibliotecznych. Opracowanie i realizacja różnorodnej oferty edukacyjnej i kulturalnej dla różnych grup wiekowych
sprowadza się do minimum. Przeprowadzone ankiety na terenie gminy (wydano 150 ankiet z czego wróciło 123 czyli
82%) miały zdiagnozować potrzeby naszych mieszkańców. Z ankiet wynika że; - dla dzieci biblioteka jest atrakcyjnym
miejscem spędzania czasu - 98% - biblioteka jest miejscem przyjaznym - 100% - zbiory są dostosowane do potrzeb
użytkowników - 72% - zainteresowanie nową ofertą biblioteczna wynosi - 95% (analiza ofert - wielokrotny wybór): a)
oferta skierowana do dzieci - 100% b) oferta skierowana do młodzieży - 62% c) oferta skierowana do osób starszych 41% - zainteresowaniem cieszą się następujące formy działań (wielokrotny wybór): a) cykliczne zajęcia dla dzieci w czasie
wolnym i w wakacje - 100% b) kino - 95% c) koło teatralne - 35% d) zajęcia dziennikarskie - 24% e) warsztaty
informatyczne - 80% f) zajęcia plastyczne - 75% g) wycieczki - 45% h) spotkanie autorskie - 93% i) zabawy terenowe 11% j) spotkania z twórcami ludowymi - 38% k) zajęcia edukacyjne - 9% l) kółka zainteresowań - 49% Po
przeanalizowaniu zebranego materiału biblioteka postanowiła skierować swoją ofertę szczególnie w stronę dzieci, aby
zapewnić im atrakcyjna formę spędzania czasu wolnego. Chcemy przez nasze działanie zaktywizować społeczeństwo.
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 4
IV. Misja biblioteki
Misja
Misją biblioteki jest gromadzenie i upowszechnianie księgozbioru, zbiorów regionalnych w tym dokumentów życie
społecznego, udzielanie informacji czytelniczej i wykorzystanie nowoczesnych technologii i środków komunikacji w celu
zaspokojenia potrzeb użytkowników.
V.Obszary rozwoju biblioteki - cele i działania
Obszar
Wspieranie rozwoju
społeczności lokalnej
Cel 1
Poprawa warunków dla
czytelników Wzmocnienie
wizerunku biblioteki. Rozwój
nowych działań zgodnie z
oczekiwaniami.
Działanie 1
Zmiana siedziby Gminnej
Biblioteki Publicznej w
Jabłoniu
Potrzeby społeczności lokalnej, na które działanie odpowiada
Mieszkańcy gminy, nasi
czytelnicy wielokrotnie
wskazywali w rozmowach z
pracownikami biblioteki na
potrzebę powiększenie
powierzchni naszej placówki.
Brak miejsca na organizację
spotkań, wystaw, wernisaży.
Brak wydzielonego miejsca na
czytelnię, czytelnię
internetową, czytelnię
czasopism.
Osoba odpowiedzialna za realizację
Dyrektor GBP
Zasoby potrzebne do realizacji zadania
Budżet gminy, środki z
projektu „Infrastruktura
bibliotek” - projekt w trakcie
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 5
realizacji.
Sposoby wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych
Powstanie nowoczesna,
skomputeryzowana
biblioteka. Utworzona
zostanie czytelnia
internetowa z bezpłatnym
dostępem do komputera i
Internetu oraz
komputeryzacja zbiorów.
Do kiedy zadanie zostanie zrealizowane
09.2014r
Rezultaty
Biblioteka stanie się
nowoczesnym centrum
kultury, przyjazna
mieszkańcom. Poprawi się
jakość usług i zostanie
poszerzona oferta dla
użytkowników. Dbanie o
trafny dobór nowości
wydawniczych. Bieżąca
selekcja zbiorów.
Gromadzenie materiałów
informacyjnych na temat
regionu. Zakup zbiorów
multimedialnych do czytelni
komputerowej. Poszerzenie
oferty czasopism o nowe
tytuły. Powstaną koła
zainteresowań. nową ofertą
osób starszych.
Obszar
Edukacja i kultura
Cel 1
Poszerzenie działalności
biblioteki
Działanie 1
Organizacja zajęć dla dzieci i
młodzieży w Filii w Gęsi,
mających na celu ogólny
rozwój i zapewnienie
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 6
atrakcyjnej formy spędzenie
czasu wolnego.
Potrzeby społeczności lokalnej, na które działanie odpowiada
Mieszkańcy wykazują
potrzebę rozwoju
kulturalnego i edukacyjnego
szczególnie dla dzieci w
uwzględnieniem okresu
letniego.
Osoba odpowiedzialna za realizację
Kierownik filii w Gęsi
Zasoby potrzebne do realizacji zadania
Grant „Aktywna Biblioteka”,
wkład własny pracowników
biblioteki
Sposoby wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych
Zajęcia prowadzone na
nowoczesnym sprzęcie z
wykształconą kadrą.
Promocja na stronie
internetowej biblioteki
,urzędu gminy, czasopiśmie
lokalnym „Ziemia
Parczewska”, „Wspólnota”.
Przygotowanie zakładek
promocyjnych.
Do kiedy zadanie zostanie zrealizowane
09. 2014 rok
Rezultaty
Wzrost liczby użytkowników .
Biblioteka stanie się miejscem
otwartym i przyjaznym dla
dzieci i ich rodziców.
Pozytywny wizerunek
biblioteki w środowisku.
Zakup gier edukacyjnych.
Poszerzenie oferty biblioteki
o nowe zajęcia. Wzrost liczby
zadowolonych czytelników.
Pozyskanie nowych grupy
użytkowników.
Przygotowanie zakładek
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 7
promujących działania
biblioteki.
Obszar
Kultura i Edukacja
Cel 1
Powiększenie oferty i
działalności biblioteki
Działanie 1
Zajęcia dla dzieci mają na celu
podniesienie świadomości
rodziców, by wysyłać swoje
pociechy do biblioteki i
zapewniać im aktywną formę
spędzania wolnego czasu.
Potrzeby społeczności lokalnej, na które działanie odpowiada
Dzieci odwiedzające
bibliotekę wykazują potrzebę
bycia w grupie, wspólnego
spędzania czasu oraz
zaangażowania się w nowe,
innowacyjne działania
biblioteki.
Osoba odpowiedzialna za realizację
Kierownik Filii w Kolanie
Zasoby potrzebne do realizacji zadania
Zakup projektora, ekranu
projekcyjnego, gier
komputerowych,
planszowych, audiobooka,
spotkanie z autorką książek
dla dzieci, wolontariusze i
pracownicy biblioteki.
Sposoby wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych
Informacje w gazecie lokalnej
"Wspólnota parczewska",
czasopiśmie "Ziemia
parczewska", facebook.
Przygotowanie ogólnego
plakatu oraz ogłoszenia
parafialne, komunikator
skype.
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 8
Do kiedy zadanie zostanie zrealizowane
09.2014 rok
Rezultaty
Wzrośnie liczba czytelników.
Biblioteka wzmocni swój
wizerunek i stanie się
miejscem wspólnego i
aktywnego spędzania czasu
dzieci i rodziców oraz zachęci
do korzystania z szerszej
oferty. Zakup bajek, gier i
filmów edukacyjnych dla
dzieci oraz zakup projektora i
ekranu projekcyjnego
zwiększy zasoby Biblioteki.
Spotkanie literacko-muzyczne
pokarze, że czytanie książek
może dawać radość i
przyjemność.
VI. Zarządzanie realizacją planu
Zmiany organizacyjne w bibliotece
Realizacja planu nie wymaga dokonania zmian organizacyjnych i formalnych w Bibliotece. Na potrzeby zarządzania
wdrażaniem planu zostanie powołany zespół wrażający składający się z dyrektora i pracowników biblioteki. Zespół
spotykał się będzie średnio raz w kwartale aby analizować bieżący przebieg wdrażania działań założonych w planie,
szczególnie w kontekście ewentualnych trudności związanych z jego wdrażaniem. Wśród członków zespołu zostaną
wytypowane osoby odpowiadające za realizację poszczególnych celów i działań zawartych w dokumencie. Wskazówkami
dla prac zespołu będą raporty z działań monitoringowych i ewaluacyjnych. Zespół opracuje raz do roku notatkę
dotyczącą stanu wdrażania PRB.
Monitoring realizacji planu
Celem działań monitoringowych będzie analiza zgodności realizacji działań z założeniami i celami wcześniej
zatwierdzonymi w Planie Rozwoju Bibliotek. W pierwszych 3 miesiącach realizacji planu zostaną przygotowane założenia
monitoringu i wyznaczona osoba która będzie się zajmować realizacją czynności monitoringowych. Działania
monitoringowe polegać będą na zbieraniu ilościowych i jakościowych informacji dotyczących wdrażania planu i
porównaniu ich z założeniami zawartymi w PRB. Dane zbierane będą systematycznie, analiza zgodności działań z
założeniami planu prowadzona będzie raz na rok (w formie notki). W przypadku rozbieżności między zakładanymi i
realizowanymi działaniami oraz efektami zakłada się realizację działań naprawczych. Dane do monitoringu będą
pozyskiwane na postawie: dokumentacji własnej biblioteki (zdjęć, statystyk, list obecności, umów itp.) a także
obserwacji, wywiadów z pracownikami, uczestnikami działań, przyjaciółmi biblioteki.
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 9
Ewaluacja
Notatki będą podstawą do ewaluacji planu. Ewaluacji będą podlegać wszystkie cele. Zakładamy dwie ewaluacje: w
połowie okresu realizacji strategii, czyli w 2015 roku, oraz na końcu jej realizacji, czyli w 2016 roku. Zespół oceni stan
realizacji poszczególnych zadań. Na podstawie wyników notatek okresowych z monitoringu, jak również wniosków z
ewaluacji w 2015 roku, zakładamy możliwość ewentualnych zmian i korekty zapisów w planie.
Komunikowanie realizacji planu mieszkańcom, władzom samorządowym i partnerom
Promując Plan Rozwoju biblioteka napisze na ten temat artykuł do prasy lokalnej. Ponadto będzie informować o planie
uczestników podczas imprez czytelniczych. Plakat informujący o planie zostanie umieszczony nie tylko w bibliotece, ale
też w innych często odwiedzanych przez mieszkańców miejscach, jak urząd gminy, szkoły. Na bibliotecznej gazetce na
stałe zostanie umieszczony plakat zawierający wizję i misję biblioteki. Biblioteka będzie na bieżąco informować
społeczność lokalną, władze i partnerów o podjętych działaniach i etapach ich realizacji zamieszczając informacje i
relacje opisowe i fotograficzne na stronie gminy i na Facebooku.
PLAN ROZWOJU BIBLIOTEKI: Gminna Biblioteka Publiczna w Jabłoniu
Plan rozwoju Gminnej Biblioteki Publicznej w Jabłoniu
Strona 10