Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dn. 24 listopada 2011 r. do dn. 28 grudnia 2011 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
•
wpłynęło 10 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania
terenu, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 4 decyzje,
•
wydano 51 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w miejscowym planie lub studium,
•
do referatu wpłynęły m.in. decyzje Starosty o pozwoleniu na budowę budynków
mieszkalnych i gospodarczych, na budowę stacji paliw Shell Polska w Brudzowicach,
rozbudowę kościoła w Brudzowicach, budowę stacji transformatorowej na potrzeby
przyszłej stacji benzynowej w Brudzowicach, zgłoszenie rozpoczęcia robót geologicznych
i wykonania piezometrów monitorujących poziom wód gruntowych na terenie stacji paliw
Shell w Brudzowicach,
wydano pozytywną opinię do Dodatku nr 1 do Planu Ruchu Kopalni Nowa Wioska – część
szczegółowa na okres od 1.09.2011 r. do 31.12.2014 r.,
wpłynęły 3 wnioski o wydanie opinii do wstępnych projektów podziału nieruchomości,
wydano 1 opinię,
wpłynął wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 26.10.2011 r.
dotyczący skargi Gminy Siewierz na rozstrzygnięcie nadzorcze Wojewody Śląskiego
w przedmiocie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego. Wyrok uchyla zaskarżone rozstrzygnięcie nadzorcze,
na bieżąco realizowano zadania związane ze „Sporządzeniem zmiany miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego dla części obszaru górniczego kopalni dolomitu ze złoża
„Podleśna” w Gminie Siewierz”. Biuro projektowe przedłożyło projekt zmiany mpzp.
•
•
•
•
2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji:
w zakresie realizacji inwestycji:
• opracowano i przekazano do komórki zamówień publicznych zapotrzebowanie do przetargu
na budowę kanalizacji sanitarnej na Osiedlu Jezioro w Siewierzu,
• przygotowano wniosek i podpisano umowę przyłączeniową dla przepompowni ścieków na
ul. Polnej w ramach budowy kanalizacji sanitarnej na osiedlu Jezioro,
• zorganizowano odbiór końcowy oraz podpisano protokół odbioru inwestycji: Rozwój
infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji na terenie gmin Będzin, Siewierz,
Sławków i Dąbrowa Górnicza – Centrum Sportów Letnich i Wodnych POGORIA,
polegającej na budowie kortów tenisowych, placu zabaw, bieżni i skateparku na terenie przy
Zamku w Siewierzu,
• wzięto udział w obowiązkowej kontroli zakończonej inwestycji – Pogoria Etap IA,
przeprowadzonej przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego,
• przygotowano korespondencję do wykonawcy robót budowlanych przy Zamku w zakresie
rozliczania podwykonawców (kwestie dot. umów cesji, kar umownych, oświadczeń
o całkowitej zapłacie i rozliczeniu),
• przygotowywano materiały do pism procesowych oraz na rozprawę sądową w sprawie
przeciwko wykonawcy boisk sportowych „ORLIK” przy Zamku w Siewierzu,
• przekazano do komórki zamówień publicznych zapotrzebowanie do przetargu na budowę
boiska wielofunkcyjnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Kuźnicy Warężyńskiej oraz
na przebudowę stadionu sportowego LKS „Ostoja” w Żelisławicach,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przygotowano nowy wniosek do TAURON-u o przyłączenie energii do stadionu
w Żelisławicach,
zakupiono kamerę mobilną z rejestratorem oraz przekazano użytkownikowi,
koordynowano prace inżyniera projektu w ramach realizacji zadania „Rozwój
społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina Siewierz”,
dokonano odbioru końcowego budowy drogi gminnej ul. Wodnej w Siewierzu wraz
z kanalizacją sanitarną, deszczową i wodociągiem. Do Starostwa Powiatowego złożono
wniosek o pozwolenie na użytkowanie tej inwestycji,
prowadzono korespondencję z projektantem i mieszkańcami działek sąsiadujących
w sprawie budowy budynku przeznaczonego na pomieszczenia socjalne i komunalne
w Siewierzu przy ul. Warszawskiej.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
w dn. 20 - 22 grudnia Urząd Marszałkowski przeprowadził kontrolę projektu
Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim,
złożono rozliczenie zadania - budowy placów zabaw przy Zespole Szkół w Brudzowicach
i przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu, w ramach programu Radosna Szkoła,
złożono uzupełnienie wniosku o dofinansowanie zadania „Przegląd orkiestr dętych z terenu
LGD Brynica to nie granica zorganizowany w Brudzowicach w Gminie Siewierz”,
w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju – „małe projekty”,
złożono wniosek o wypłatę dotacji na kwotę 324.324,61 zł w ramach zadania Budowa drogi
gminnej na ulicy Wodnej w Siewierzu,
złożono uzupełnienie wniosku o dofinansowanie zadania Remont świetlicy wiejskiej
zlokalizowanej w budynku Remizy OSP w Gołuchowicach wraz z zakupem niezbędnego
wyposażenia w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju – „małe
projekty”,
przygotowano harmonogramy składania wniosków o płatność dla projektów
dofinansowanych w ramach RPO WSL,
przygotowano Program Współpracy Gminy Siewierz z Organizacjami Pozarządowymi
i innymi organizacjami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
•
•
•
•
przeprowadzono 5 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę, 4 oględziny i kontrole
gospodarki odpadami, 1 oględziny w sprawie ustalenia czy usunięcie drzewa z terenu placu
bazy magazynowej Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” wymagało uzyskania
stosownego zezwolenia,
przesłano korespondencję w sprawach: ochrony środowiska (83 pisma), udokumentowania
prawidłowej gospodarki odpadami ciekłymi i komunalnymi (38 wezwań), gospodarki
gruntami i geodezji (30 pism),
sporządzono 6 protokołów w sprawie wycinki drzew, 35 protokołów z kontroli prawidłowej
gospodarki odpadami ciekłymi i komunalnymi,
wydano:
- 1 decyzję w sprawie wygaśnięcia z mocy prawa trwałego zarządu ustanowionego na rzecz
Szkoły Podstawowej w Dziewkach,
- 5 decyzji o podziale nieruchomości,
- 1 decyzję w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu podziału nieruchomości,
-1 decyzję w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości
na skutek uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości,













- 1 zezwolenie na świadczenie usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od
właścicieli nieruchomości, opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu
nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia
schroniska dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok
zwierzęcych i ich części na terenie gminy,
- 8 zawiadomień o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi,
- 6 odpisów aktów własności ziemi,
- 8 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 1 decyzję o umorzeniu postępowania w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew,
- 1 postanowienie o przedłużeniu terminu załatwienia sprawy,
- 1 postanowienie o braku potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko,
- 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach na realizację przedsięwzięcia,
- 3 opinie w sprawie braku potrzeby wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach,
wszczęto 9 postępowań w sprawie naliczenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości
nieruchomości spowodowanego realizacją drogi gminnej w Podwarpiu – Hektary,
złożono 14 wniosków do Sądu Rejonowego w Zawierciu o ujawnienie podziałów
nieruchomości i wpisanie Gminy Siewierz za właściciela nieruchomości zajętych pod ul.
Wodną w Siewierzu,
aktualizowano kwartalne sprawozdanie do Wojewody z realizacji ustawy o ujawnianiu
w księgach wieczystych nieruchomości Gminy Siewierz,
przygotowano projekt uchwały w sprawie: wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie przez
Gminę Siewierz nieruchomości gruntowej,
sporządzono 4 zlecenia na wykonanie usług w zakresie wyceny nieruchomości,
przeprowadzono przetargi na sprzedaż 8 działek w Tuliszowie. Przetargi zakończyły
się wynikiem negatywnym z uwagi na fakt, iż nikt nie przystąpił do przetargów,
zawarto w formie aktów notarialnych 6 umów sprzedaży działek zajętych pod ulicę
Wiklinową w Siewierzu,
wystąpiono do Prezesa Sądu Rejonowego w Zawierciu o przyspieszenie postępowań
z wniosków Gminy Siewierz o zasiedzenie nieruchomości zabudowanych budynkami
urzędu, domu kultury, przedszkola,
zaktualizowano 7 opłat rocznych za użytkowanie wieczyste nieruchomości,
wydano 2 odmowy wyrażenia zgody na zbycie przez Spółkę dla Zagospodarowania
Wspólnoty Leśno-Gruntowej w Siewierzu nieruchomości gruntowych,
koordynowano akcję wyłapywania bezdomnych zwierząt, wydawanie pojemników do
segregacji odpadów i kompostowników w ramach realizacji projektu pod nazwą „Rozwój
selektywnej zbiórki odpadów na terenie Gmin: Dąbrowa Górnicza, Siewierz i Sławków”,
przygotowano artykuł do Kuriera Siewierskiego na temat podsumowania zadań służących
ochronie środowiska w 2011 roku w Gminie Siewierz,
przygotowano informację do Gazety Wyborczej w sprawie opublikowania ogłoszenia
o zamiarze dokonania podziału nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym wraz
z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
•
•
•
zakupiono 9 sztuk stołów konferencyjnych. do remizy OSP w Tuliszowie o wartości
2. 214,00 zł,
ogłoszono pierwszy przetarg pisemny nieograniczony na wynajem lokali użytkowych w
budynkach gminnych tj. dwóch lokali w remizie OSP w Żelisławicach, dwóch lokali w
Wojkowicach Kościelnych przy ul. Dąbrowskiej 2 oraz dwóch lokali w Siewierzu przy ul.
Warszawskiej 89,
na zlecenie gminy firma ALBA z Dąbrowy Górniczej rozstawiła 36 pojemników typu
„dzwon” w 9 miejscach na terenie sołectw i w 3 miejscach na terenie miasta,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zakupiono świąteczne ozdoby choinkowe na Rynek, koordynowano zawieszanie ozdób
świątecznych na słupach oświetlenia ulicznego,
przygotowano zarządzenia w sprawie powołania Komisji przetargowej, powołania komisji
odbioru ostatecznego prac termomodernizacyjnych w budynku urzędu, w sprawie powołania
komisji odbioru prac budowlanych (c.o. i gaz) w budynku OSP w Nowej Wiosce,
na zlecenie gminy ZUWiK realizował następujące zadania: remont wiat przystankowych na
ul. Bema, Oleśnickiego, Żwirki i Wigury, przy OSP Piwoń, 3 wiaty przy DK-1, czyszczenie
pięciu studzienek ściekowych przy ulicy Sienkiewicza w Siewierzu, sprzątanie przystanków
na terenie miasta, przebudowa przyłącza wody do budynku remizy OSP w Nowej Wiosce,
wystosowano zapytania ofertowe na dostawę piasku do zimowego utrzymania dróg.
Zamówiono 25 ton piasku, piasek złożono na terenie ZUWiK-u,
przygotowano uchwałę na sesję RM w sprawie zmian w uchwale dot. zaliczenia dróg do
kategorii dróg gminnych oraz ustalenia ich przebiegu,
zgłoszono na Komisariat Policji fakt dewastacji nowowybudowanego placu zabaw przy
zamku. W celu ochrony przed aktami wandalizmu, w pobliżu placu zabaw zostanie
zamontowana przenośna kamera,
dokonano odbioru dokumentacji dotyczącej ewidencji dróg gminnych. Wartość
opracowania: 20.775,00 zł,
na zlecenie gminy zostały wykonane prace remontowe w remizie OSP Nowa Wioska.
Wykonano instalację c.o. oraz remont zaplecza kuchennego. Zakupiono i zamontowano
dodatkowe wyposażenie w zapleczu kuchennym (szafki ze zlewozmywakami i bateriami).
Łączna wartość inwestycji: 50.200,00 zł,
wykonano prace remontowo-budowlane w budynku przedszkola w Dziewkach (likwidacja
ścianki działowej, nowa wylewka, ułożenie płytek ceramicznych, malowanie
pomieszczenia). Łączna wartość wykonanych prac: 8 000,00 zł,
przygotowano zapytanie ofertowe wraz kosztorysem inwestorskim na modernizację
automatyki systemu c.o. w budynku urzędu,
dokonano odbioru projektu odwodnienia drogi gminnej w Nowej Wiosce, wykonanego
przez firmę ROSTER. Kosztorys inwestorski przewiduje koszt: 223.764,00 zł.
przygotowano artykuły do Kuriera Siewierskiego nt bieżących działań,
wydano: 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, 1 opinię uzgadniającą
przyłącze wodociągowe, cztery opinie uzgadniające przyłącze energetyczne, trzy decyzje na
uzgodnienie lokalizacji zjazdu, wszczęto 2 postępowania administracyjne w sprawie
wydania zezwolenia na ustalenie lokalizacji zjazdu z drogi gminnej,
prowadzono sprawy związane z bieżącym zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi,
użytkowymi, z przyznawaniem i wypłatą dodatków mieszkaniowych,
koordynowano prace porządkowe na terenie Miasta i Gminy Siewierz wykonywane przez
pracowników prac społecznie użytecznych oraz pracowników ZUWiK-u,
prowadzono sprawy związane z zaopatrzeniem w wodę, koordynacją komunikacji oraz
oświetleniem ulicznym na terenie Gminy Siewierz.
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zameldowano 44 osoby, wymeldowano 22 osoby,
wydano 49 zaświadczeń w sprawach meldunkowych,
prowadzone są 2 postępowania administracyjne w sprawach meldunkowych,
przyjęto 73 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 75 dowodów osobistych,
zarejestrowano 18 zarządzeń Burmistrza,
Burmistrz w sprawach różnych przyjął ok. 70 interesantów,
Zastępca Burmistrza przyjął ok. 25 interesantów,
do sekretariatu urzędu wpłynęło 1.359 listów, natomiast z urzędu wysłano 2.515 pism,
koordynuje się wykonywanie prac na cel społeczny przez 18 osób, skierowanych przez Sąd
Rejonowy w Zawierciu,
•
z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym:
- odbyło się 1 posiedzenie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
podjęto 4 rozmowy motywujące z osobami uzależnionymi, skierowano do sądu 2 wnioski,
celem orzeczenia obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu,
- lekarze biegli z zakresu uzależnień sporządzili 3 opinie psychiatryczno-psychologiczne,
- nawiązano współpracę z instruktorem terapii uzależnień i przemocy, który będzie pracował
z osobami uzależnionymi, współuzależnionymi oraz ofiarami i sprawcami przemocy.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
•
•
•
•
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
otrzymano i sprawdzono sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych,
prawidłowo prowadzono obsługę księgową budżetu Gminy i Urzędu,
otrzymano pozytywną opinię RIO o projekcie budżetu na rok 2012 oraz o projekcie WPF na
lata 2012 – 2018.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
wydrukowano, podpisano i doręczono decyzje podatkowe (110 szt.),
sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości,
podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (141 szt.),
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (105 szt),
wysłano upomnienia za zaległości podatkowe (995 szt.),
wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (10 szt.),
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (856 szt.),
rozliczono wyciągi bankowe (24 szt.),
wypisano dowody wpłat (656 szt.),
w kasie przyjęto 799 osób.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:

•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zakończono procedurę przetargową na dowóz uczniów do szkół. Wygrała firma PKS
Myszków oraz firma Elmix, która będzie dowoziła uczniów niepełnosprawnych,
wystąpiono do 6 gmin o zabezpieczenie środków w przyszłorocznym budżecie na zwrot
kosztów pobytu w siewierskich przedszkolach dzieci, zamieszkałych poza terenem gminy,
dokonano wyboru laureatów nagrody „Magnum Meritum Pro Regionis et Urbis Sevioris”,
przyjęto wniosek od Fundacji Edukacji Przedszkolnej o wykreślenie z dniem 31.12.2011 r.
Fundacji z gminnej ewidencji niepublicznych placówek oświatowych w Siewierzu - jako
organu prowadzącego Małe Przedszkole w Brudzowicach. Przygotowano
umowę
w sprawie przejęcia przez gminę Małego Przedszkola,
wysłano do Kuratorium Oświaty informację dotyczącą realizacji programu „Wyprawka
szkolna” i informację o liczbie uczniów niepełnosprawnych uprawnionych do wyprawki,
wysłano do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach rozliczenie dotacji na pomoc
materialną o charakterze socjalnym – stypendium szkolne,
podpisano i przesłano aneks do umowy o przekazywanie środków funduszu pracy dla
pracodawców w 2011 roku, wystąpiono o uruchomienie środków dla 2 pracodawców,
trwa rzeczowa realizacja projektu pn. „Opracowanie i wydanie publikacji promujących
walory turystyczne gminy Siewierz”, w tym: odebrano 1000 kompletów widokówek i 1500
egz. przewodnika turystycznego po ziemi siewierskiej,
przygotowano uwagi do mapy rowerowej, realizowanej w ramach projektu pn. „Rozwój
infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji na terenie gmin Będzin, Siewierz,
Sławków i Dąbrowa Górnicza”,
15 grudnia odbyło się spotkanie Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz z dyrektorami szkół,
zakupiono i wręczono uczniom dowożonym do szkół elementy odblaskowe (kamizelki,
naklejki, opaski), które zwiększą bezpieczeństwo dzieci na drodze,
•
•
•
zapewniono obsługę prasową ważniejszych wydarzeń gminnych i uroczystości,
wydano grudniowy numer „Kuriera Siewierskiego”,
na bieżąco przygotowywano materiały prasowe o gminie na stronę www, do portali
społecznościowych, „Ziemi Będzińskiej” i in.
9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
•
•
•
•
•
•
dokonano 5 nowych wpisów i 12 zmian w ewidencji działalności gospodarczej, wydano
15 potwierdzeń danych z ewidencji,
wydano 37 decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji,
wydano 15 potwierdzeń o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności,
przesłano do Urzędu Statystycznego, ZUS-u, KRUS-u i Urzędu Skarbowego 99 wniosków
i zaświadczeń o wpisie, zmianie, zawieszeniu, wznowieniu wykonywania działalności,
celem dalszego załatwienia,
23 grudnia przekazano 1049 wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności
Gospodarczej. Wszelkie zmiany w ewidencji, nowe wpisy i wykreślenia obecnie wprowadza
się bezpośrednio do CEIDG,
kluby sportowe rozliczyły się z dotacji celowej na realizację zadań w zakresie wsparcia
rozwoju sportu w Gminie Siewierz. Dotacja w wysokości 125.000 zł. została wykorzystana
w sposób prawidłowy, zgodnie z kryteriami określonymi w umowie. LKS „Przemsza”
Siewierz wykorzystał kwotę w wysokości 46.000 zł., LKS Ostoja Żelisławice 33.000 zł.,
KS „Niwy” – 33.000 zł. i UKS „Jedynka” Siewierz 13.000 zł.
10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych:
przeprowadzono postępowania o udzielenie zamówień publicznych na następujące zadania :
• Przebudowa stadionu sportowego KS Niwy w Brudzowicach - etap II – przetarg
nieograniczony został ogłoszony 16 listopada, do upływu terminu składania ofert tj. do
8 grudnia złożono sześć ofert, 19 grudnia dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty
złożonej przez Zakład Usługowo-Budowlany „AB” Andrzej Bąk z siedzibą w Sosnowcu.
Cena brutto 292.450,95 zł. Termin podpisania umowy: 29 grudnia.
• Świadczenie usług dowozu dzieci do szkół i placówek oświatowych w 2012 r. z terenu
Gminy Siewierz. 1 grudnia odbyło się otwarcie ofert. W dniu 2 grudnia dokonano wyboru
najkorzystniejszych ofert w poszczególnych częściach zamówienia: Część I - Świadczenie
usług dowozu dzieci do Zespołu Szkół w Brudzowicach, Zespołu Szkół w Siewierzu oraz do
Szkoły Podstawowej nr 2 w Siewierzu - wybrano ofertę złożoną przez: Przedsiębiorstwo
Komunikacji Samochodowej w Myszkowie Sp. z o.o. Cena brutto: 4,95 zł/1 km, Część II Świadczenie usług dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych
z terenu Gminy Siewierz - wybrano ofertę złożoną przez PHU-ELMIX-Szotek Wiesław
z Będzina. Cena brutto: 1,60 zł/1 km. W dniu 15 grudnia zostały podpisane umowy
z wybranymi wykonawcami.
• Budowa kanalizacji sanitarnej dla części terenu Osiedla Zachód - Osiedla Jezioro w
Siewierzu – przetarg nieograniczony został ogłoszony w dniu 15 grudnia. Termin składania
ofert upływa 25 stycznia.
• Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu Miasta i Gminy Siewierz.
24 listopada został ogłoszony przetarg nieograniczony, termin składania ofert upłynął 14
grudnia, spośród jedenastu złożonych ofert w dniu 27 grudnia wybrano ofertę
najkorzystniejszą, złożoną przez Firmę Usługowo-Handlową TIP-TOP Marcin Bauerek,
Wodzisław Śląski. Cena brutto: 26.449,92 zł. Umowa zostanie podpisana 2 stycznia 2012 r.
• Budowa boiska wielofunkcyjnego w Kuźnicy Warężyńskiej. Opracowano dokumentację
o udzielnie zamówienia publicznego, przetarg nieograniczony został ogłoszony 28 grudnia.
• Opracowano i ogłoszono plan zamówień publicznych na 2012 r.
11. Na samodzielnym stanowisku audytora wewnętrznego:


zakończono audyt w zakresie poboru opłaty za zajęcie pasa drogowego,
zrealizowano kontrolę dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę
używanej koparko-ładowarki dla Zakładu Usług Wodnych i Kanalizacyjnych w Siewierzu”.
12. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 109 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 2 akty małżeństwa i 8 aktów zgonu,
przyjęto zapewnienia od 5 par o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku
małżeńskiego,
przesłano 55 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach
z zakresu stanu cywilnego,
sporządzono 23 przypiski w księgach stanu cywilnego i 8 wzmianek dodatkowych dot.
rozwodów, sprostowań, uzupełnienia, umiejscowienia aktów,
wydano 4 decyzje w sprawie sprostowania aktów stanu cywilnego,
wydano 2 zezwolenia na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego
terminu,
wydano 4 decyzje w sprawie potwierdzenia prawa do świadczeń opieki zdrowotnej,
finansowanych ze środków publicznych.
•
•
•
•
•
•
•
•
13. Na Samodzielnym stanowisku ds. OC, spraw obronnych i informacji
niejawnych:












opracowano program i zorganizowano szkolenie dla pracowników, wobec których
przeprowadzono postępowania sprawdzające, sporządzono
informacje do ABW
o wydanych poświadczeniach bezpieczeństwa,
trwa opracowywanie Planu ochrony informacji niejawnych i Planu Zarządzania Kryzysowego Miasta i Gminy Siewierz,
przygotowano rozliczenia dwóch dotacji przekazanych z budżetu Wojewody Śląskiego na
zadania związane z opracowaniem Planu Akcji Kurierskiej, planowaniem, nakładaniem
i przeznaczaniem w ramach obowiązków świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony oraz na konserwację i utrzymanie systemów alarmowych,
współpracowano z przedstawicielem Zakładu Elektroniki i Radiokomunikacji z Częstochowy, który naprawiał syreny Systemu DSP-50 w jednostkach OSP,
uczestniczono w spisie sprzętu p/pożarowego i wyposażenia jednostek OSP Brudzowice,
Dziewki i Nowa Wioska,
zorganizowano i zrealizowano przestrojenie radiostacji samochodowych i nasobnych,
użytkowanych w jednostkach OSP,
załatwiano bieżące sprawy związane z rozliczaniem rachunków i obsługą przedstawicieli
OSP (m.in. pomoc przy rejestracji OSP Leśniaki w KRS),
14 grudnia uczestniczono w spotkaniu Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w
Starostwie,
15 i 16 grudnia uczestniczono w szkoleniu obronnym, zorganizowanym przez Śląski Urząd
Wojewódzki w Szczyrku,
rozliczono dwie dotacje przyznane przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach na cele
szkoleń,
28 listopada przeprowadzono kontrolę problemową w ZUWiK-u w Siewierzu nt stanu zapewnienia funkcjonowania publicznych urządzeń zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych,
zaktualizowano program „System Rejestracji Syren Alarmowych”.
14. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania
Kryzysowego:






realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, rozliczano faktury za
zużycie gazu, energii elektrycznej i pozostałych mediów, obciążano użytkowników
pomieszczeń w OSP za zużyte media, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i
paliwa do samochodów pożarniczych,
rozliczono dotację z budżetu gminy dla Komendy Wojewódzkiej w Katowicach na zakup
samochodu na potrzeby Komendy Powiatowej Policji w Będzinie,
rozliczono dotację dla Powiatu Będzińskiego z przeznaczeniem na zakup samochodu
ratowniczo-gaśniczego z funkcją ograniczania stref skażeń,
uczestniczono w spisie sprzętu p/poż. w jednostce OSP Podwarpie,
na bieżąco obsługiwano przedstawicieli jednostek OSP z terenu gminy.
wykonano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NW samochodu pożarniczego z OSP
Dziewki.