ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW DOJAZDU W

Biuro Projektu: EVACO Sp. z o.o., ul. Kapelanka 13/13A, 30-347 Kraków, tel. kom. 503 368 131; tel.: 12 266 80 90,
www.trening-smakow.pl; e-mail: [email protected]
ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW DOJAZDU W RAMACH PROJEKTU TRENING SMAKÓW
realizowanego przy wsparciu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 8.1.1
Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
Informacje ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zwrot kosztów podróży na i z szkolenia następuje na podstawie wniosku o zwrot kosztów dojazdu
wraz z załącznikami złożonego przez zainteresowanych Uczestników/czki projektu.
Wnioski wraz z załącznikami Uczestnicy/czki projektu dostarczają osobiście Specjalistce ds.
szkoleń lub Kierownikowi Projektu albo przesyłają pocztą na adres Biura Projektu.
Uczestnikom/czkom projektu przysługują zwroty kosztów podróży na szkolenia od miejsca
zamieszkania do miejsca odbywania się szkolenia i z szkolenia od miejsca odbywania się
szkolenia do miejsca zamieszkania. Zwroty dokonywane będą zgodnie z zasadami finansowania
wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL i budżetem projektu. Kwota
zwrotu obejmuje koszty dojazdu na miejsce szkoleń (szkolenia z kuchni tematycznych: EVACO Sp.
z o.o. , ul. Kapelanka 13/13A, Kraków; szkolenie „Praca w zespole kucharskim”: Hotel Wilga, ul.
Przedwiośnie 16, Kraków) i z powrotem w okresie uczestnictwa w projekcie „Trening Smaków”.
Refundacji podlegają koszty:
a. Udokumentowanego biletami przejazdu publicznymi środkami transportu (pociąg PKP II klasa,
autobus PKS, komunikacja prywatna).
b. Przejazdu własnym środkiem transportu.
c. Lider zapewni Uczestnikom/czkom Projektu zwrot kosztów podróży na i z szkolenia do
wysokości uwzględnionej w budżecie projektu za przejazd (tam i z powrotem), w oparciu
o dostarczone przez Uczestnika/czkę dowody przejazdu (np. bilety). W przypadku braku
potwierdzenia w formie biletów Lider wypłaci zwrot kosztów podróży na poziomie najniższej
ceny biletu komunikacji publicznej obsługującej daną trasę. Wypłata zwrotu kosztów podróży
nastąpi wyłącznie po złożeniu przez Uczestnika/czkę na formularzu oświadczenia na koniec
każdej edycji szkoleń.
Zwroty kosztów dojazdów przysługują w wysokości średnio 52 zł brutto za przejazd na i z szkolenia
w przypadku uczestników/czek mieszkających minimum 50 km od Krakowa i średnio 25 zł brutto
za przejazd na i z szkolenia w przypadku Uczestników/czek mieszkających do 50 km od Krakowa.
Zwroty dojazdu nie przysługują w granicach administracyjnych Krakowa.
Uczestnicy/czki, którzy dostarczą wniosek o zwrot kosztów poniesionych w celu dojazdu na
szkolenie wypełnione błędnie lub bez wymaganych załączników lub przedstawią wymagane
dokumenty, ale nie będą figurować na listach obecności danego dnia zajęć zgodnie z datami
przedstawionymi w dokumentach nie otrzymają zwrotu poniesionych kosztów.
Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się przelewem bankowym na podane w oświadczeniu
przez Uczestnika/czkę projektu konto bankowe w terminie 14 dni od złożenia dokumentów. Lider
Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wpłat, o ile nie posiada środków finansowych na
koncie bankowym Projektu (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie przelany
w momencie otrzymania środków finansowych).
Rozliczanie dojazdu Uczestników/czek szkolenia publicznymi środkami transportu –
udokumentowanych biletami przejazdu
1.
Zwrot kosztów podróży następuje na podstawie faktycznie poniesionych wydatków na przejazd od
miejsca zamieszkania do miejsca obywania się szkolenia i z powrotem, łącznie za wszystkie
Proj ekt ws p ół fina ns owa ny z e śr odk ów U nii E ur op ejs kiej w ramach Eur op ej skieg o F u nd usz u S p oł ec zn eg o
Biuro Projektu: EVACO Sp. z o.o., ul. Kapelanka 13/13A, 30-347 Kraków, tel. kom. 503 368 131; tel.: 12 266 80 90,
www.trening-smakow.pl; e-mail: [email protected]
2.
przejazdy za osobę. Wymagane dokumenty w przypadku podróży publicznymi środkami transportu
(łącznie):
a. Wniosek o zwrot kosztów dojazdów komunikacją publiczną Uczestnika/czki na szkolenie
(załącznik 1).
b. Oryginalne bilety za przejazd publicznymi środkami transportu, zawierające cenę, trasę
przejazdu i okres obowiązywania oraz na odwrocie podpisane imię i nazwiskiem
Uczestnika/czki projektu.
Uczestnik/czka rozlicza dojazdy w następujących okresach: do 15.06.2012, do 15.09.2012,
15.12.2012, 15.02.2013.
Rozliczanie dojazdu Uczestników/czek szkolenia publicznymi środkami transportu – na
podstawie oświadczenia
1.
2.
3.
Uczestnicy/czki dojeżdżający na szkolenia publicznymi środkami transportu, którzy nie posiadają
potwierdzenia w formie biletów mogą złożyć oświadczenie na podstawie, którego otrzymają zwrot
kosztów podróży na poziomie najniższej ceny biletu komunikacji publicznej obsługującej daną
trasę. Niniejsza kwotę przejazdu w jedną stronę między miejscem zamieszkania a miejscem
szkolenia sprawdza się na portalu http://www.e-podroznik.pl/.
Wymagane dokumenty:
a. Wniosek o zwrot kosztów dojazdów komunikacją publiczną Uczestnika/czki na szkolenie
(załącznik 2).
b. Oświadczenie o korzystaniu z publicznych środków transportu w celu dojazdu na i z szkolenia
(załącznik 2).
Uczestnik/czka rozlicza dojazdy w następujących okresach: do 15.06.2012, do 15.09.2012,
15.12.2012, 15.02.2013.
Rozliczanie dojazdu Uczestników/czek szkolenia własnym środkiem transportu
1.
2.
3.
4.
Wymagane dokumenty:
a. Wniosek o zwrot kosztów dojazdów samochodem prywatnym Uczestnika/czki na szkolenie
(załącznik 3).
Jeśli z jednego pojazdu korzysta kilka osób, zwrot kosztów przysługuje tylko i wyłącznie jednej
osobie – właścicielowi, któremu udzielana jest pomoc.
Uczestnicy/czki dojeżdżający na szkolenia własnym środkiem transportu otrzymują zwrot kosztu
dojazdu do wysokości ceny najtańszego biletu komunikacji publicznej na danej trasie. Niniejsza
kwota zwracana jest za przejazd na i z szkolenia. Niniejsza kwotę przejazdu w jedną stronę między
miejscem zamieszkania a miejscem szkolenia sprawdza się na portalu http://www.e-podroznik.pl/.
Uczestnik/czka rozlicza dojazdy w następujących okresach: do 15.06.2012, do 15.09.2012,
15.12.2012, 15.02.2013.
Osoba odpowiedzialna za rozliczanie kosztów dojazdu z ramienia Lidera Projektu:
1.
Za rozliczenia kosztów dojazdu z ramienia Lidera Projektu odpowiada: Magdalena TrzebuniakŻmuda – specjalistka ds. szkoleń.
Proj ekt ws p ół fina ns owa ny z e śr odk ów U nii E ur op ejs kiej w ramach Eur op ej skieg o F u nd usz u S p oł ec zn eg o