ogłasza konkurs ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych z

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 40/2013
Dyrektora SP ZOZ z dnia 16.07.2013r.
SZCZEGÓŁOWE WARNIKI KONKURSU
I.
Podstawa prawna:
1. ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.)
2. ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.)
II.
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ w SIEMIATYCZACH, ul. Szpitalna 8,
17-300 Siemiatycze
ogłasza konkurs ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu teleradiologii
polegających na opisywaniu rentgenowskich badań obrazowych wykonanych w SP ZOZ w
Siemiatyczach i przekazywanych w drodze transmisji danych do Przyjmującego zamówienie
oraz zwrotnym przekazaniu tą drogą wykonanych opisów badań.
III.
Oferty na udzielanie w/w świadczeń zdrowotnych mogą składać podmioty wymienione w art. 26 ust. 1 ustawy
z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, które mają zawarte umowy na wykonywanie opisów
badań z zakresu diagnostyki obrazowej w oparciu o teleradiologię z co najmniej trzema podmiotami
leczniczymi.
IV.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Wynagrodzenie za udzielanie świadczeń, których dotyczyć będzie umowa zawarta z oferentem określone
zostanie w cenach jednostkowych brutto.
Okres obowiązywania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
V.
Zamawiający wskazuje, że szacunkowa ilość badań radiologicznych wykonywanych w skali roku wynosić
będzie: 6000.
Zamawiający informuje, iż ilości badań objętym przedmiotem zamówienia stanowią wartość szacunkową,
służącą do prawidłowego skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
Ilość poszczególnych badań, w ramach realizacji umowy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w
poszczególnych rodzajach, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego,
z
zastrzeżeniem, iż Przyjmującemu zamówienie nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia wobec
Zamawiającego.
VI.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez oferenta większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie każdej z nich.
2. Składający ofertę ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Szczegółowych
Warunków Konkursu wraz z wymaganymi dokumentami, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Konkurs
ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie opisu badań RTG w ramach teleradiologii”.
4. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w
treści Szczegółowych Warunków Konkursu.
5. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, a wszelkie poprawki naniesione w sposób
czytelny, parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości
przypadkowego zdekompletowania jej zawartości.
7. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być napisana w języku polskim. Oświadczenia
i dokumenty złożone w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Treść
oświadczeń powinna być napisana czytelnym pismem ręcznym, na maszynie lub komputerze oraz
podpisana przez oferenta.
1
VII.
Wymagania stawiane Przyjmującemu zamówienie
1. Nie dopuszcza się podwykonawstwa umowy.
2. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. Oferty cząstkowe nie będą brane pod uwagę.
3. Zamawiający wymaga, aby opisu badań dokonywali wyłącznie lekarze specjaliści w dziedzinie radiologii
lub radiodiagnostyki lub radiologii i diagnostyki obrazowej z minimum 2 letnim doświadczeniem
w opisywaniu badań RTG, zgodnie z obowiązującą wiedzą medyczną i standardami oraz zachowaniem
należytej staranności.
4. Przyjmujący zamówienie będzie świadczył usługi na poziomie zgodnym z aktualną wiedzą medyczną,
zasadami dobrej praktyki lekarskiej, zasadami etyki obowiązującymi przy wykonywaniu świadczeń,
z przestrzeganiem przepisów prawa oraz postanowień umowy, przy zachowaniu należytej staranność oraz
nieprzerwanej pracy na rzecz Zamawiającego.
5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do spełniania obowiązujących wymagań Podlaskiego Oddziału
Narodowego Funduszu Zdrowia lub innej instytucji finansującej usługi z zakresu ochrony zdrowia
realizowane (zakontraktowane) przez Zamawiającego.
6. Przyjmujący zamówienie zapewni odpowiednią obsadę lekarską do wykonywania usług objętych umową.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości usług w okresie trwania umowy.
8. Zamawiający wymaga, aby Przyjmujący zamówienie - wykonawca opisów badań RTG przyjmował
zlecenia w każdy dzień tygodnia, w tym w dni wolne od pracy oraz święta przez 24 godziny na dobę
poprzez wykorzystanie łącz internetowych drogą teleradiologii.
9. Interpretacja, opis i dostarczenie wyniku badania przez Przyjmującego zamówienie do Zamawiającego
odbywać się będzie w terminie:
a) opis planowy w ciągu 24 godzin od momentu przekazania danych na serwer Przyjmującego
zamówienie, jednak nie później niż do godz. 11.00 dnia następnego,
b) opis w trybie pilnym w ciągu 2 godzin od momentu przekazania danych na serwer Przyjmującego
zamówienie.
10. Przyjmujący zamówienie realizował będzie zlecone opisy badań wg kolejności ich przyjmowania.
11. Przyjmujący zamówienie będzie współpracował z personelem medycznym Zamawiającego.
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, w razie wystąpienia takiej potrzeby, do udzielania
konsultacji/informacji telefonicznej lekarzowi SP ZOZ w Siemiatyczach zlecającemu badanie RTG oraz do
udzielania informacji technikowi RTG SP ZOZ w Siemiatyczach, co do wykonania badania RTG na
podstawie skierowania danego pacjenta.
13. Przyjmujący zamówienie zapewnia całodobowy lekarski dyżur telefoniczny przez siedem dni w tygodniu.
14. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do przechowywania oraz udostępniania dokumentacji zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
VIII.
Warunki techniczne
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w terminie 7 dni od podpisania umowy do nieodpłatnego
dostarczenia niezbędnego sprzętu wraz z oprogramowaniem w celu zestawienia połączenia oraz
zapewnienia skutecznego i bezpiecznego przesyłania/odbierania danych.
2. Przyjmujący zamówienie zapewni konfigurację połączenia dostarczonego przez siebie sprzętu
z Zamawiającym, a także stabilność serwerów, na które Zamawiający przesyła obrazy.
3. Przyjmujący zamówienie w trakcie wykonywania umowy będzie stosował do świadczenia zamówionych
usług system informatyczny zintegrowany z systemem wykorzystywanym przez Zamawiającego (system
RIS/PACS) w zakresie wymiany danych obrazowych i opisów badań w standardzie DICOM.
4. Zamawiający zainstaluje oraz będzie utrzymywał w okresie obowiązywania umowy bezpieczne łącze
teleradiologii zgodnie z przepisami prawa, stosowanymi normami i wymogami w zakresie bezpieczeństwa
przesyłu informacji oraz wymaganiami technicznymi.
5. Zamawiający zapewnia dostęp do sieci internetowej.
6. Zamawiający wymaga, aby Przyjmujący zamówienie zapewnił stałe nieodpłatne wsparcie informatyczne helpdesk 24h/dobę lub inny sposób komunikacji gwarantujący szybkie rozwiązywanie ewentualnych
problemów związanych z przesyłem danych od i do Zamawiającego.
7. Koszt instalacji, uruchomienia, dostarczenia i opieki sprzętowej w pełni pokrywa Przyjmujący zamówienie.
2
IX.
Wymagane dokumenty
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (Rejestr Wojewody / KRS / zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej).
2. Wyrażenie zgody na poddanie się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego w zakresie jakości
realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Oferent sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 3 (formularz będzie stanowił
załącznik nr 1 do umowy) i dołącza do niej następujące załączniki:
a) wykaz lekarzy specjalistów radiologii, którzy będą świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego zgodnie
z załącznikiem nr 5 (sporządzona lista będzie załącznikiem nr 2 do umowy) wraz z kserokopią
(potwierdzoną za zgodność z oryginałem) dokumentów potwierdzających kwalifikacje lekarzy, w tym:
dyplom lekarza, prawo wykonywania zawodu, dyplom specjalisty i inne dokumenty potwierdzające
kwalifikacje,
b) podpisany druk oświadczenia stanowiący załącznik nr 4 do SWK,
c) zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWK
4. Referencje z co najmniej trzech podmiotów leczniczych, w których oferent świadczy usługi polegające na
opisywaniu badań z zakresu diagnostyki obrazowej i przekazywaniu ich w drodze transmisji danych.
5. Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej lub zobowiązanie do udokumentowania
zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w terminie do dnia podpisania umowy
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (kopia polisy będzie stanowić załącznik nr 3 do umowy).
6. Inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe (certyfikaty, dyplomy itp.).
Wszystkie dokumenty muszą być w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnością z oryginałem przez
uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy należy umieścić
zgrupowane w jednej wyodrębnionej części oferty i w skuteczny sposób zabezpieczyć przed ich ujawnieniem.
X.
Formularz oferty wraz z załącznikami oraz projektem umowy stanowią załącznik do szczegółowych
warunków konkursu ofert i są udostępnione na stronie internetowej www.spzozsiemiatycze.pl w zakładce
konkursy lub w pokoju Sekcji Zamówień Publicznych (II piętro budynku administracji SP ZOZ w
Siemiatyczach).
XI.
Oferta cenowa.
Cena przedmiotu zamówienia winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
Cenę należy podać w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWK).
XII.
Kryteria oceny przy wyborze oferty.
1. Komisja konkursowa dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium - CENA
100%
2. Udzielający zamówienia wyłoni Oferenta, którego oferta:
− odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWK;
− przedstawia najkorzystniejszą ofertę, wg podanych kryteriów.
3. Sposób oceny ofert:
a) Cena za opis jednego odcinka (Planowane) – 90%
b) Cena za opis jednego odcinka (Pilne) – 10%
4. Algorytm oceny kryterium cena:
[Cpla = ( Cmin : Cbad ) x 90% x100]+[Cpil = ( Cmin : Cbad ) x 10% x100] = ilości uzyskanych punktów
gdzie:
Cpla - ilość punktów przyznana za cenę opisu planowanego,
Cpil – ilość punktów przyznana za cenę opisu pilnego,
Cmin - cena najniższa wśród ofert,
Cbad - cena oferty danego Oferenta.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
XIII.
Tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SWK oraz całego postępowania.
1. Przed wyznaczonym terminem składania ofert, Oferent może wyjaśnić wątpliwości związane z SWK,
sposobem przygotowania i złożenia oferty - kierując swoje zapytania do Udzielającego zamówienia na
piśmie. Pisemna odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej Udzielającego zamówienia i
przesłana wszystkim uczestnikom bez wskazania źródła zapytania. Zamawiający nie ma obowiązku
udzielania odpowiedzi na zapytania do SWK w wypadku ich złożenia w terminie późniejszym niż 3 dni
przed wyznaczoną datą otwarcia ofert.
2. Do kontaktu z oferentami w sprawach formalnych upoważniony jest Pan Paweł Kosiński.
3
3. Wszystkie pytania, zawiadomienia oraz informacje Oferenci przekazują pisemnie, faxem (85 655 22 00
wew. 366) lub e-mailem: [email protected]
XIV.
Tryb wprowadzania ewentualnych zmian w SWK.
1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Udzielający zamówienia może
zmodyfikować treść dokumentów składających się na Szczegółowe Warunki Konkursu.
2. O każdej zmianie Udzielający zamówienia zawiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania.
3. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Udzielający zamówienia
może przedłużyć termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania - Oferenta i
Udzielającego zamówienia będą obowiązywały do upływu przedłużonego terminu wskazanego przez
Udzielającego zamówienia.
XV.
Miejsce składania ofert:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, ul. Szpitalna 8, 17-300 Siemiatycze,
Sekcja Zamówień Publicznych II piętro budynek administracji SP ZOZ w Siemiatyczach.
XVI.
Termin składania ofert:
30.07.2013 r. do godz. 09:00
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia.
XVII.
Otwarcie ofert przez komisję konkursową nastąpi 31.07.2013r. o godz. 09:05 w siedzibie Dyrekcji
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, ul. Szpitalna 8,
17-300 Siemiatycze, Sekcja Zamówień Publicznych II piętro budynek administracji SP ZOZ w Siemiatyczach.
XVIII.
W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, do czasu zakończenia
postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia
dokonania zaskarżonej decyzji.
XIX.
Rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie ogłoszone w terminie 3 dni od daty otwarcia na tablicy informacyjnej
w siedzibie Dyrekcji Samodzielnego Publicznego Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach, ul. Szpitalna 8,
17-300 Siemiatycze oraz na stronie internetowej SP ZOZ w Siemiatyczach. Ogłoszenie zawiera nazwę (firmę)
albo imię i nazwisko oraz siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres świadczeniodawcy, który został wybrany.
XX.
Z Przyjmującym zamówienie, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą
zostanie podpisana umowa (projekt umowy stanowi załącznik nr 6 – ostateczna treść umowy może ulec
zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SWK). Zamawiający poinformuje
telefonicznie Przyjmującego zamówienie o terminie i miejscu podpisania umowy.
XXI.
Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora
SP ZOZ w Siemiatyczach,
w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia
postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
XXII.
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach zastrzega sobie prawo do przesunięcia
terminu składania ofert lub odwołania i unieważnienia konkursu w całości lub dowolnej jego części bez
podania przyczyny.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy – zał. nr 3
2. Oświadczenie oferenta – zał. nr 4
3. Wykaz lekarzy, specjalistów - zał. nr 5
4. Wzór umowy – zał. nr 6
DYREKTOR SP ZOZ
Cezary Nowosielski
4