List motywacyjny - Zespół Szkół nr 21 Bydgoszcz

List motywacyjny
Dobrze napisany może stać się świetną okazją do uwypuklenia informacji, na które nie ma miejsca
w CV. Może Cię też wyróżnić spośród innych kandydatów.
Główne cele listu motywacyjnego z punktu widzenia pracodawcy:
• powinien wyjaśnić, dlaczego chcesz pracować w danej firmie na określonym stanowisku oraz dlaczego pracodawca powinien zatrudnić akurat Ciebie,
• informuje, o jakie stanowisko się ubiegasz oraz w jaki sposób uzasadniasz, że jesteś właściwym
kandydatem,
• dostarcza informacji, jakie czynniki najbardziej motywują Cię do działania,
• może także wskazać, czy jesteś osobą uporządkowaną, czy używasz specjalistycznego dla danej
branży słownictwa, czy dbasz o estetykę sporządzanego przez siebie dokumentu.
List to korespondencja formalna i nie powinien być dłuższy niż jedna strona formatu A4. Ponadto
powinien składać się z 3 lub 4 akapitów, z których pierwszy to rozpoczęcie a ostatni to zakończenie
dokumentu. Nie ma sensu pisać więcej, ponieważ osoby rekrutujące oczekują konkretów i mają
mało czasu na czytanie listów. Poza tym Twoim celem jest przede wszystkim spowodowanie, że
o swoich zaletach będziesz mógł powiedzieć w trakcie bezpośredniego spotkania. Zatem nawet jeśli masz wiele sukcesów, którymi chcesz się podzielić, wybierz te najważniejsze z punktu widzenia
stanowiska, o które się ubiegasz lub opisz je na tyle zwięźle i ciekawie, że pracodawca będzie chciał
o nich posłuchać na spotkaniu.
Najlepiej wyobrazić sobie, że samemu jest się pracodawcą i zastanowić się, czego oczekuje się od osoby, którą chcesz zatrudnić – jaką wiedzę, umiejętności, cechy charakteru itd. Powinna posiadać. Warto
wyjść poza informacje zawarte w ofercie pracy. Przy rzetelnej analizie powinieneś wypisać wszystko,
co wydaje Ci się istotne z punktu widzenia skuteczności w danej pracy. Gdy masz już obraz idealnego
kandydata, spróbuj odnieść się do niego z tym, co Ty możesz zaoferować – poszukaj konkretnych argumentów, które o tym świadczą. Możesz wypisać po kilka przy każdym, aby potem wybrać te najlepiej odpowiadające specyfice firmy i jej oczekiwaniom. Taka analiza pomoże Ci nie tylko opracować
list motywacyjny, ale także jest wstępem do przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej.
Lista argumentów świadczących na Twoją korzyść jest zaczątkiem do zbudowania treści listu. Pamiętaj, że w liście należy unikać formułowania zdań, które tylko wymieniają Twoje zalety: „jestem
komunikatywny, konsekwentny i potrafię podejmować decyzje”. Tak może napisać każdy, ale nie
wnosi to nic cennego do aplikacji. Twoim zadaniem jest pokazać, co świadczy o tym, że posiadasz
oczekiwane przez pracodawcę kompetencje, dzięki którym będziesz skutecznie realizować powierzone Ci zadania.
Najczęstsze błędy w listach motywacyjnych:
• powtarzanie informacji zawartych w CV,
• wysyłanie listu o takiej samej treści do kilku firm,
• kopiowanie gotowych wzorów z Internetu lub poradników,
• błędy ortograficzne, różne czcionki, nieczytelny układ,
• podawanie niepotrzebnych informacji,
• brak uzasadnienia, dlaczego ubiegasz się o daną posadę,
• pomijanie ważnych informacji świadczących o posiadanych kompetencjach.
1
Vademecum doradztwa edukacyjno-zawodowego
Akademia
Miejscowość, data
Piotr Nowakowski
Dane teleadresowe
Adresat
Nr referencyjny
Zwrot grzecznościowy,
Wstęp – wyjaśnienie, czego dotyczy napisany przez Ciebie list.
Cześć zasadnicza – wyjaśnienie, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem. Opisujemy tutaj swoje kompetencje oraz kwalifikacje pod kątem przyszłego pracodawcy. W tej części listu motywacyjnego należy się
skupić na wymaganiach pracodawcy, a nie na swoich oczekiwaniach.
Zakończenie listu – tu należy wyrazić nadzieję na podjęcie współpracy oraz wyrazić gotowość do spotkania.
Z poważaniem,
Piotr Nowakowski
2
Vademecum doradztwa edukacyjno-zawodowego
Akademia