Rejestracja na naszej liście mailingowej – przetwarzanie danych

Rejestracja na naszej liście mailingowej – przetwarzanie
danych osobowych
Zgodnie z Pana/Pani wnioskiem jest Pan/Pani obecnie zarejestrowany/a jako dziennikarz
na naszej liście mailingowej.
Wszystkimi danymi osobowymi 1 umieszczonymi na tej liście zarządza Wydział Prasy
i Informacji Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej zgodnie z rozporządzeniem
nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych (Dz.U.
L 8 z dnia 12 stycznia 2001 r., s. 1). Administratorem tych danych jest kierownik
Wydziału Prasy i Informacji Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (L-2925
Luksemburg, tel. +352 4303 2035).
Te dane osobowe są przechowywane wyłącznie w celu administracyjnego i technicznego
zarządzania listą mailingową w bazie danych, do której bezpośredni dostęp mają tylko
pracownicy Wydziału Prasy i Informacji Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.
Jednakże w szczególnych przypadkach zgromadzone dane mogą zostać przekazane
innym adresatom 2.
W każdym momencie może Pan/Pani zażądać wypisania z listy mailingowej, wysyłając
wiadomość elektroniczną pod następujący adres: [email protected]
(wnioski można przesyłać także na skrzynkę mailową wydziału językowego, z którym
Pan/Pani kontaktował/kontaktowała się podczas rejestracji). Wypisanie z listy
mailingowej spowoduje usunięcie dotyczących Pana/Pani danych.
W każdym momencie może Pan/Pani uzyskać dostęp do dotyczących Pana/Pani danych
osobowych i zażądać ich poprawienia, wysyłając wiadomość elektroniczną pod
„
Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania osoby fizycznej […]; osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, której tożsamość
można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, szczególnie przez powołanie się na numer identyfikacyjny lub
jeden bądź kilka szczególnych czynników określających jej fizyczną, fizjologiczną, umysłową,
ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość [art. 2 lit. a) rozporządzenia nr 45/2001 o ochronie osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe
i o swobodnym przepływie takich danych (Dz.U. L 8 z dnia 12 stycznia 2001 r., s. 1)].
2
Trybunał Sprawiedliwości, Sąd lub Sąd do spraw Służby Publicznej Unii Europejskiej, a także
adwokaci i pełnomocnicy stron w przypadku sporu; OLAF w przypadku dochodzenia prowadzonego na
podstawie rozporządzenia (WE) nr 883/2013 i decyzji Trybunału Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2011 r.
dotyczącej zasad i warunków dochodzeń wewnętrznych w odniesieniu do przeciwdziałania nadużyciom
finansowym, korupcji i wszelkim nielegalnym działaniom godzącym w interesy Unii Europejskiej;
wyspecjalizowany zespół do spraw nieprawidłowości finansowych zgodnie z art. 73 ust. 6 rozporządzenia
nr 966/2012 w sprawie zasad finansowych i z art. 8 wewnętrznego regulaminu finansowego; prezes i
sekretarz Trybunału, a także urzędnicy, którzy ich wspierają, w ramach obowiązków, jakie zostały im
powierzone na mocy art. 20 ust. 4 regulaminu postepowania przed Trybunałem; Europejski Inspektor
Ochrony Danych zgodnie z art. 47 ust. 2 rozporządzenia nr 45/2001; urzędnik odpowiedzialny za ochronę
danych w instytucji zgodnie z pkt 4 załącznika do rozporządzenia nr 45/2001; Europejski Rzecznik Praw
Obywatelskich w zakresie koniecznym do rozpatrzenia wniesionej do niego skargi (art. 228 Traktatu o
funkcjonowaniu Unii Europejskiej).
1
następujący adres: [email protected] (wnioski można przesyłać także na
skrzynkę mailową wydziału językowego, z którym Pan/Pani kontaktował/kontaktowała
się podczas rejestracji). W każdym momencie może Pan/Pani także skontaktować się z
Europejskim Inspektorem Ochrony Danych. W celu uzyskania szczegółowych informacji
proszę zapoznać się z przepisami przytoczonymi w całości poniżej.
Artykuł 13 rozporządzenia nr 45/2001
„Prawo dostępu do danych
Podmiot danych ma prawo do uzyskania od administratora danych bez ograniczeń, w
dowolnym momencie w okresie trzech miesięcy od odebrania takiego życzenia przez
administratora i bez opłat:
a) potwierdzenia, czy dane odnoszące się do niego są przetwarzane;
b) informacji co najmniej o celu przetwarzania odnośnych kategorii danych i odbiorców
lub kategorii odbiorców, którym dane są ujawnione;
c) przekazania w zrozumiałej formie danych podlegających przetwarzaniu i wszelkich
dostępnych informacji o ich źródle;
d) wiedzy o logice związanej z każdym automatycznym procesem decyzyjnym
dotyczącym go”.
Artykuł 14 rozporządzenia nr 45/2001
„Poprawki
Podmiot danych ma prawo uzyskania od administratora danych niezwłocznych poprawek
niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych”.
Artykuł 32 ust. 2 rozporządzenia nr 45/2001
„Środki odwoławcze
Bez uszczerbku dla jakiegokolwiek [środka] zaskarżenia, każdy podmiot danych może
wnieść skargę do europejskiego inspektora ochrony danych, jeżeli uważa, że jego prawa
wynikające z art. [16 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej] zostały naruszone w
wyniku przetwarzania jego danych osobowych przez instytucję lub organ Wspólnoty”.