Kraków - MISTiA

Kraków, 14 lutego 2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr 1/5na5/2013
Przedmiot:
Modernizacja serwisów internetowych dla trzech urzędów gmin wraz ze
świadczeniem usług wsparcia technicznego
Zamawiający: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak
73a, 31-153 Kraków
Projekt:
5 urzędów na 5 – doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania
administracji
Umowa nr: UDA-POKL.05.02.01-00-020/12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie
5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Priorytet V – Dobre rządzenie.
I. WPROWADZENIE
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego
traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu 5 urzędów na 5 – doskonalenie
jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego, nr umowy UDA-POKL.05.02.01-00-020/12-00, zwanej dalej „umową”.
3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) i wynosi powyżej 14.000 EURO.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153
Kraków
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja serwisów internetowych dla trzech urzędów
gmin wraz ze świadczeniem usług wsparcia technicznego (Kod CPV 72413000-8 – usługi w
zakresie projektowania stron WWW)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Zapytania.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Kody Wspólnego
Lp. Nazwa elementu zamówienia
Liczba szt.
Słownika Zamówień
(CPV)
1A. Modernizacja serwisu internetowego urzędów 1
1B. gmin:
1
a) Bystra-Sidzina
72413000-8
1C. b) Iwanowice
1
c) Łapsze Niżne
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA - JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT
CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych kompletnych w poszczególnych
Częściach.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia – realizacja w terminie 4 tygodni od dnia podpisania umowy.
Możliwe jest wydłużenie okresu realizacji zamówienia w umowie po konsultacjach
z użytkownikiem serwisu internetowego.
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy
zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu
o oświadczenia, które ma dostarczyć Oferent.
VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
OFERENCI
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA
WARUNKÓW
UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
I. Wraz z ofertą Oferent przekaże Zamawiającemu:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3
do Zapytania;
2
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
3) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania
Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty,
o których mowa w pkt. 2) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Pełnomocnictwo może być złożone
w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę
(osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Ponadto, wszelkie dokumenty
wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język
polski poświadczonym przez Oferenta.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie
przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
- pisemnie na adres:
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153
Kraków
- faksem na numer: (12) 633 51 54
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem
referencyjnym sprawy tj.: 1/5na5/2013.
IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTMI
Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem
upoważnione są osoby:
Pan Krzysztof Malczyk, tel. (12) 633 82 85 wew. 133
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY
Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej
jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (1/5na5/2013) do dnia 1 marca 2013 r. do
godziny 9.00 w siedzibie Zamawiającego – FRDL Małopolski Instytut Samorządu
Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków, Sekretariat. Decyduje data
wpływu.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający – w przypadku
złożenia oferty po terminie lub jej wycofania – mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną
ofertę.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku,
gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z wymaganiami niniejszego
zapytania ofertowego.
Otwarcie ofert odbędzie się 1 marca 2013 r. o godzinie 10.00 w siedzibie Zamawiającego.
Otwarcie ofert jest jawne.
3
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do
Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, albo przez osobę umocowaną przez
osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie
miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę.
4. Do oferty należy załączyć:
– dokumenty określone w pkt. VII zapytania;
5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny
brutto, netto i podatku VAT wyliczone w kosztorysie – załącznik 4. Ceny należy podać
w polskich złotych.
2. Ceny jednostkowe oraz wartości określone w kosztorysie stanowiącym zał. 4 do zapytania
muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze – dwa miejsca po przecinku
(nie dopuszcza się podania cen według wartości wyrażonych w tysięcznych częściach
złotego).
3. Aby obliczyć cenę oferty brutto w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 4 do oferty należy:
- pomnożyć zamawianą ilość każdej pozycji zamówienia przez oferowaną cenę jednostkową
netto,
- do tak obliczonej wartości netto należy dodać wartość podatku VAT,
- zsumować wartości brutto wszystkich pozycji zamówienia.
4. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu Excell nie są traktowane jako
błąd w obliczeniu ceny.
5. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w ofercie a ceną wynikającą
z kosztorysu, za cenę oferty uznaje się cenę podaną w kosztorysie (zał. 4).
6. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji
zamówienia, w tym koszty usług wsparcia technicznego.
XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE
ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A OFERENTEM
Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Każda część zapytania ofertowego będzie oceniana przez zamawiającego oddzielnie.
4
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia włączając również wsparcie
techniczne:
1. cena brutto – waga 76%
2. wsparcie techniczne – waga 24%
Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez oferenta zgodnie
z zasadami opisanymi w pkt. XII i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia.
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego
wzoru:
Cbn
Cb = ------------------- x 76 pkt
Cbo
Cbn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cbo – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej,
Cb – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
Ocena w ramach kryterium wsparcie techniczne będzie przyznawana w zależności od
zadeklarowanych miesięcy bezpłatnego wsparcia technicznego, wg zasady 1 pkt za każdy
miesiąc wsparcia. Maksymalna liczba punktów do zdobycia wg tego kryterium wynosi 24 pkt.
Sumaryczna liczba punktów w obu kryteriach stanowi ostateczną ocenę oferty.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz
uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Wartości punktowe w poszczególnych
kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie
zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami.
XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej punktacji
i wyborze oferty najkorzystniejszej. Oferenta, którego ofertę wybrano Zamawiający
poinformuje o terminie podpisania umowy.
XVII. UMOWA.
1. Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania stanowi wzór umowy.
2. Zamawiający dopuszcza modyfikacje treści umowy – w zakresie niezbędnym do jej
dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian, ich
spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych, ustalane drogą porozumienia między
stronami.
3. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o
wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu
i terminie.
5
XVII. INNE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji
postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach
poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz
umieści informację o zmianach na stronie internetowej.
2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku
skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej.
W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
4. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo
z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na potwierdzenie braku
tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty.
5. Wypłata wynagrodzenia za dostarczony sprzęt lub oprogramowanie nastąpi nie wcześniej,
niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej
(Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) środków finansowych przeznaczonych na pokrycie
wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Oferent.
XIX. ZAŁĄCZNIKI
Wykaz załączników do Zapytania:
1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;
2) Załącznik nr 2 – wzór formularza oferty;
3) Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
4) Załącznik nr 4 – wzór kosztorysu;
5) Załącznik nr 5 – wzór umowy.
6
Załącznik nr 1 do Zapytania
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Modernizacja serwisów internetowych dla trzech urzędów gmin wraz ze świadczeniem
usług wsparcia technicznego.
Lp.
Nazwa
elementu
zamówienia
Liczba
szt.
Wymagania techniczne (parametry)
Uwagi
Zakres: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie
serwisu
internetowego
Gminy
Bystra-Sidzina
zarządzanego
systemem
do
samodzielnej
aktualizacji,
modyfikacji i rozbudowy serwisu
(CMS), uruchomieniu go na serwerze wskazanym
przez
zamawiającego
oraz
zapewnienie
poprawności i niezawodności jego funkcjonowania
w
aspekcie
techniczno-technologicznym.
Wykonawca
przeniesie
prawa
autorskie
na
zamawiającego oraz prawo do decydowania o
wszelkich modyfikacjach kodu stron wchodzących w
skład serwisu internetowego Gminy Bystra-Sidzina.
Ponadto wykonawca zostanie zobowiązany do
przeprowadzenia instruktażu / szkolenia z obsługi
portalu dla 3 pracowników urzędu gminy (na
terenie Urzędu). Wykonawca zobowiązuje się do
zapewniania serwisu gwarancyjnego przez okres
min. 2 lat.
1A.
Modernizacja
serwisu
internetowego
gminy
1
Wymagania co do systemu zarządzania treścią:

System zarządzania treścią musi być
wyposażony w polski system graficznej edycji
treści stron internetowych umożliwiający
wygodną edycję tekstów, elementów
graficznych, wstawianie i formatowanie tabel,
kontrolę linków do stron wewnętrznych,
kontrolę nad strukturą serwisu podczas
tworzenia stron www. Strona ma umożliwić
łatwą aktualizację i możliwość uzupełniania
danych przez pracowników zamawiającego
oraz łatwą rozbudowę struktury. System
zarządzania treścią musi zapewniać
zróżnicowany poziom tworzenia i nadawania
uprawnień dostępu do strony: administrator,
redaktor.

Szybka i wygodna publikacja treści dowolnego
typu (artykułów, dokumentów, plików, zdjęć,
formularzy, elementów pop-up, itd.), bez
potrzeby posiadania wiedzy technicznej, w
szczególności znajomości języka HTML

Edytor WYSIWYG do formatowania treści,
tworzenia tabel, linków, symboli itp.

Możliwość przenoszenia treści z dokumentów
7






MS Office, OpenOffice, HTML z możliwością
czyszczenia kodu z nadmiarowych znaczników
Możliwość bezpiecznej autoryzacji
użytkowników logujących się przy pomocy
przeglądarki Internetowej
Artykuły mogą mieć nieograniczoną ilość stron
wewnętrznych wielostronicowe (stronic).
System musi posiadać możliwość dzielenia
artykułów na pojedyncze wyświetlane
stronice, wyświetlając jednocześnie na dole
tekstu kolejne numery stronic w formie
aktywnych odnośników.
System musi posiadać bazę danych
(wbudowany w systemie menedżer baz
danych pozwalający na budowę dowolnych
struktur danych umożliwiające m.in.
zarządzanie użytkownikami zarejestrowanymi
w serwisie, śledzenie statystyk zawartości baz
danych, jak również częstotliwości
wprowadzania lub edycji danych).
System musi zapisywać i udostępniać historię
wszystkich operacji włącznie z logowaniem.
Historia musi być dostępna dla administratora
i pozwalać na wyszukiwanie oraz filtrowanie co
najmniej takich atrybutów jak: data i czas
operacji z dokładnością do minuty, nazwa
użytkownika, rodzaj operacji, miejsce
wykonania operacji lub nazwa pliku, na
którym wykonano operację
System ma posiadać panel komunikacyjny
radnych z urzędem uwzględniający system
menedżera baz danych (serwis dla radnych, z
którego radni będą mogli pobierać lub
przeglądać dokumenty oraz będzie można
potwierdzić zapoznanie się radnego z
dokumentem) Panel komunikacyjny ma
umożliwiać dodawanie dokumentów i
wiadomości (z oznaczeniem daty
wprowadzenia dokumentu) przez
administratora (urząd gminy) i zapoznanie się
z tymi dokumentami lub pobranie przez
zalogowanego i zidentyfikowanego danego
odbiorcę (autoryzacja użytkowników) oraz
raport logowań użytkowników (odbiorców)
wraz z wiarygodnym określeniem daty
pobrania lub zapoznania się z dokumentem
wprowadzonym do panelu (system
monitorowania działań).
System ma posiadać aplikację do tworzenia
aktywnych formularzy (aplikacji z
podpowiedziami, algorytmami naliczania,
sumowania, samouzupełnienia)- kreator
formularzy, generowanie plików PDF z
formularzy umieszczonych w systemie.
Wykonawca wykona i umieści w systemie 9
8



formularzy wg. wzoru przekazanego przez
Urząd Gminy (druki deklaracji: IN-1, DN-1,
DL-1, DR-1, IL-1, IR-1, DT-1/A, DT-1,
deklaracja wysokości opłaty za
gospodarowanie odpadami komunalnymi)
System ma posiadać aplikację do tworzenia
bazy przedsiębiorców, z możliwością
dołączania ogłoszenia przez samego
przedsiębiorcę.
Baza aktów własnych- system ma posiadać
aplikację pozwalającą na spełnienie
ustawowego obowiązku prowadzenia w formie
elektronicznej „zbioru aktów prawa
miejscowego” zgodnie z przepisami art. 28
ust. 1,2. ustawy o ogłaszaniu aktów
normatywnych: z możliwością dodawania do
zbioru aktów prawa miejscowego dokumentów
opublikowanych w BIP), integracją z
dziennikiem wojewódzkim (dane o ogłoszeniu
aktu w dzienniku wojewódzkim), możliwością
grupowania aktów wg haseł, (skorowidz),
możliwość wyszukiwania aktów, oznaczenie
mocy obowiązywania aktów znajdujących się
w zbiorze.
CMS musi posiadać zintegrowany moduł
statystyk dla każdej kategorii, strony i
pobieranego pliku. Statystyki muszą posiadać
możliwość prezentacji w układzie
zestawień godzinowych, dziennych,
tygodniowych, miesięcznychi rocznych.
Statystyki muszą zawierać co najmniej takie
informacje jak:
- liczba wejść na stronę,
- liczba unikalnych gości,
- czas trwania odwiedzin,
- rodzaj używanej przeglądarki,
- najczęściej odwiedzane strony w serwisu
Minimalne wymagania co do zwartości serwisu
internetowego:

Kodowanie znaków zgodne z Unicode UTF-8
(ISO 10646-1:2000)

Kodowanie strony internetowej zgodne ze
standardami W3C dla: HTML, XHTML, CSS

Strona internetowa ma być zoptymalizowana
pod kątem czasu ładowania

Strona musi posiadać mechanizm
przenoszenia przez administratora artykułów
do Archiwum

Strona musi posiadać mechanizm
wyszukiwania utworzonych artykułów oraz
zamieszczonych treści po słowach
kluczowych z filtrami: dowolne słowa,
wszystkie słowa, dokładne wyrażenie

Wyniki wyszukiwania mają być wyświetlane
9
według daty zamieszczenia - od najnowszego
do najstarszego. Liczba wyświetlanych na
jednej stronie wyników ma wynosić 10
pozycji. W przypadku braku wyniku
odpowiadającego wpisanym kryteriom
wyszukiwania ma być generowany odpowiedni
komunikat np.: „Nie znaleziono wyników
odpowiadających podanym kryteriom. Podaj
inne kryteria”

Strona internetowa musi posiadać
funkcjonalność umożliwiającą syndykowanie
kanałów RSS

musi istnieć możliwość przeprowadzania
ankiet i sond wśród użytkowników portalu

musi istnieć możliwość wysyłania newslettera i
biuletynów

serwis internetowy powinien być dostosowany
do osób niepełnosprawnych (dostosowanie
serwisu dla osób niedowidzących)

strona internetowa powinna zawierać
ponadto: wyszukiwarkę wewnętrzna, mapa
serwisu, kontakt (formularz kontaktowy),
logowanie (opcjonalnie), możliwość pobierania
treści w postaci plików, drukowania strony,
archiwum aktualności, dostęp do wydarzeń
(aktualności) poprzez kalendarz, wersje
obcojęzyczne (angielski, niemiecki) bieżąca
data, godzina, informacje kalendarzowe
(imieniny, święta, rocznice), e-kartki,
prognoza pogody, nagrania audio/video,
licznik odwiedzin, statystyki, mapa serwisu,
lokalizacja ścieżki.
Pozostałe:
Wymagania graficzne: zaprojektowanie i
wykonanie szaty graficznej serwisu oraz
elementów graficznych według wskazówek
zamawiającego, wdrożenie aplikacji - systemu
CMS wraz z grafiką i umieszczenie na stronie
elementów interaktywnych. Strona internetowa
musi zostać zaprojektowana i wdrożona tak, aby
zapewnić jej dobrą indeksowalność przez
wyszukiwarki internetowe w tym gogle, yahoo,
bing. Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje
wszystkie komponenty dostarczonego serwisu na
udostępnionym w serwerze.
- wykonawca zapewni szkolenie z obsługi systemu
w siedzibie klienta.
- wykonawca zapewni obsługę serwisowa, przez
okres gwarancji na poprawność działania serwisu.
- wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na
poprawność działania serwisu oraz licencji
nieograniczonej czasowo licencji na korzystanie z
serwisu.
- wykonawca zapewni poprawne interpretowanie i
wyświetlanie strony na popularnych urządzeniach,
10
systemach i oprogramowaniu tzn. co najmniej:
1) Windows/PC (Microsoft Internet Explorer 7.0 i
nowsza, Mozilla Firefox 3.0 i nowsza, Opera 10.0 i
nowsza), Mac OS/Apple (Apple Safari 5.0 i nowsza,
Mozilla Firefox 3.0 i nowsza),
2) urządzenia przenośne z systemem Google
Android, Apple iOS 4.3.
- Strona musi zawierać narzędzia umożliwiające
optymalizację pod kątem pozycjonowania serwisu
(m.in. przyjazne adresy, dynamiczne definiowane
tytuły, etc.).
- Wszystkie adresy internetowe w obrębie witryny
muszą zostać ujęte w formie tzw. „przyjaznych”
adresów URL (ang. Clean/friendly URL).
- Zapewnienie bezpieczeństwa
teleinformatycznego.
Podstawowe kategorie tematyczne:
segmenty
tematyczne
szczegóły
Aktualności
- wydarzenia - relacje
- ogłoszenia i komunikaty
- zapowiedzi najbliższych
wydarzeń – kalendarz
wydarzeń i imprez
kulturalnych
- banner informacyjny do
samodzielnej edycji
- najczęściej odwiedzane
Prezentacja gminy
- o gminie
- miejscowości
- gminy partnerskie
- multimedia:
(galeria zdjęć, filmy,
panoramy, e-kartki (min. 6),
tapety (min. 4) na pulpit,
wersja elektroniczna
lokalnego czasopisma)
- mapa gminy
-mapa dojazdu (oparta na
mechanizmie Gogle Maps lub
Zumi)
urząd
Struktura urzędu
poradnik interesanta-wnioski
i formularze do pobrania,
załatwienie spraw
Dane teleadresowe urzędu
Formularz kontaktowy
Gospodarka przestrzenna –
plany zagospodarowania
przestrzennego,
Podatki
11
inwestycje
jednostki organizacyjne
realizowane projekty
Zbiór aktów prawa
miejscowego
zbiory dokumentów do
wglądu i do pobrania w
formie dokumentu
elektronicznego.
samorząd
Wójt
Rada Gminy
Moduł
komunikacyjny dla
radnych
Szkolnictwo i
biblioteki
Szkoły
Przedszkola
Biblioteki
Kultura i turystyka
- ośrodek kultury
- skansen
-zespoły regionalne
- atrakcje, walory
przyrodnicze
- szlaki turystyczne
- baza noclegowa,
Organizacje
pozarządowe
Baza firm
Zapewnienie możliwości
dodawania informacji przez
przedsiębiorcę na podstawie
dostępnego formularza
wizytówki firmy określająca
branżę, zakres usług, adres i
jedno zdjęcie.
inne
Nowoczesna, przyjazna
grafika, animacje Flash
animacja flash w nagłówku
Licznik odwiedzin
Mapa strony
Wewnętrzna wyszukiwarka
Ankiety/sondy
Linki do innych serwisów
(system banerów)
Ikony ułatwiające lub
przyspieszające poruszanie
się po serwisie
Ścieżka nawigacyjna
Favikona
Elementy
ułatwiające
komunikację
Angielska i niemiecka wersja
językowa strony
przygotowana przez
Wykonawcę w odniesieniu do
12
niektórych, stałych
elementów na stronie (np.
historia gminy, położenie
itp.)
Wersja dla słabowidzących
Kanał rss
newsletter
1B.
1
Dotyczy Urzędu Gminy Iwanowice.
Należy
przeprowadzić
ocenę
i
przedstawić
propozycje w zakresie zachowania, poprawy i
rozbudowy funkcjonalności, układu, kompozycji i
wyglądu graficznego serwisu internetowego.
Modernizacja serwisu internetowego w kierunku:
 zwiększenia
funkcjonalności
i
użyteczności,
w
tym
w
kierunku
dostępności dla osób niepełnosprawnych
 zmiany wyglądu graficznego zgodnie z
systemem komunikacji i wizualizacji
zewnętrznej Gminy Iwanowice
 poprawy wyszukiwania treści na stronie
w podziale na lata
 poprawy newsletera poprzez stworzenie
grupy odbiorców (zewnętrznych oraz
wewnętrznych)
i
funkcjonalności
usuwania osób do powiadomienia
 poprawy pozycji w wyszukiwarkach i
wzrost
aktywności
na
stronie
internetowej
 funkcjonalności
polegającej
na
możliwości robienia strony w kolorze
czarnym – w przypadku żałoby
 funkcjonalności
rozbudowanej
galerii
umożliwiającej podział zdjęć na kategorie
i lata
 funkcjonalności włączania i wyłączania
komentarzy
pod
artykułami
oraz
moderowanie odpowiedziami
 funkcjonalności umieszczania prac w
postaci zdjęć i możliwość ich oceniania
 funkcjonalności modułu ankiet/sondaży
wyświetlających się zaraz po otwarciu
witryny
 poprawy
funkcjonalności
modułu
sondy/sondażu
z
możliwością
prezentowaniu
wyników
w
formie
wykresów oraz tabelek a od strony
administratora w formie raportu
 przebudowa panelu administracyjnego
na bardziej funkcjonalny zgodnie z
sugestiami administratora.
W zakresie zmiany wyglądu graficznego opierać się
należy na systemie komunikacji i wizualizacji
13
1C.
1
zewnętrznej Gminy Iwanowice
W zakresie wsparcia technicznego: stały kontakt i
konsultacje oraz usuwanie luk i błędów we
wdrożonej modernizacji w ramach wprowadzonych
usprawnień i funkcjonalności przez okres 12
miesięcy od zakończenia wdrożenia.
Dotyczy Urzędu Gminy Łapsze Niżne.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu
strony w formie elektronicznej, zarówno strony
głównej oraz podstron, a ponadto systemu linków i
banerów wraz z ich wzajemną hierarchią powiązań.
Struktura serwisu www:
- strona główna, zakładki, bloki, moduły zgodnie z
oczekiwaniami Zamawiającego
- dostosowana dla osób niepełnosprawnych
- dostosowana do urządzeń mobilnych
- połączona z serwisami społecznościowymi (fb,
twitter, g+, …)
Informacja o ilości wersji językowych:
- strona w jęz. angielskim, polskim;
Wykonawca przedstawia projekt graficznego strony
do akceptacji,
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony,
zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego
projektem i z uwzględnieniem następujących
parametrów i wytycznych:
a) kod stron ma być zgodny ze standardem HTM5
użyciem formatowania za
pomocą CSS, spełniającej standardy W3C
b) kod stron musi być zgodny z jednym ze
wskazanych walidatorów
c) składniki strony muszą być dostosowane do
większości popularnych przeglądarek internetowych
d) strona winna być wykonana z wykorzystaniem
Content Managment System (CMS), działającym
w środowisku PHP5, MySQL:
- warstwa zarządzania treścią musi być całkowicie
oddzielona od warstwy prezentacji danych,
- zarządzanie treścią strony winno być możliwe bez
konieczności pracy na otwartym kodzie HTML,
- w czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje
się do uaktualniania wersji systemu CMS, jak
również zainstalowanych komponentów, modułów i
pluginów,
- zastosowany system CMS powinien umożliwiać
edycję ścieżki dostępu do poszczególnych
podstron, z zastosowaniem tzw. przyjaznych
linków, postaci:
http://nazwadomeny.pl/strona/kolejna-podstrona/
- edytorem tekstu wykorzystywanym do edycji ma
być edytor WYSIWYG
f) Zamawiający będzie miał prawo do zmian
struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej
strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych
odpowiednich instytucji,
14
g) Serwis www dodatkowo musi posiadać elementy
typu:
- poleć znajomemu,
- statystyki odsłon
- wyszukiwarka,
- subskrypcja/newsletter, rss
- galeria zdjęć
- sonda/ankieta oraz dział plików, kalendarz
wydarzeń
- popup (ważne informacje)
- odsłuchiwanie informacji
- powiększanie tekstu
h) strona główna powinna zawierać elementy
animowane wykonane z zastosowaniem JavaScript
i) grafika strony/układ strony musi być zgodny z
wymaganiami związanymi z promocją źródła
finansowania
j) strona musi posiadać możliwość wyświetlania
dostosowaną dla osób słabowidzących
l) Wykonawca wraz z Zamawiającym wspólnie
współpracują nad formą graficzną strony i
funkcjonalną (projekt graficzny jak i zawartość).
Zamawiający ma obowiązek przedstawić
Wykonawcy ogólną ideę strony, natomiast
Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego
informowania Zamawiającego o funkcjonalności
jego pomysłów, a także zobowiązany jest do
przedstawiania (zgodnie z posiadaną wiedzą i
doświadczeniem) najbardziej funkcjonalnych
rozwiązań powstającej strony. Na podstawie
zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu
graficznego wykonana zostanie strona internetowa.
Prawa autorskie do projektu graficznego strony
będą własnością Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych
m) serwis www musi spełniać wymogi
bezpieczeństwa
n) serwis musi mieć umożliwione łatwe tworzenie
kopii i odtwarzanie z kopii
o) Wykonawca w umówionym z Zamawiającym
terminie przyjedzie do siedziby wskazanej przez
Zamawiającego i przeszkoli wskazane osoby z
obsługi systemu CMS.
p) obsługa strony będzie polegać na:
Bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w
funkcjonowaniu strony aktualizowaniu strony do
najnowszej wersji CMS
15