Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łódź, 01.02.2012 r.
Znak postępowania: 2/TEO/AUiPE/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet
VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja
Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na
oznakowanie zgodnie z wytycznymi PO Kapitał Ludzki i dostarczenie materiałów biurowych dla uczestników
niniejszego projektu.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14,
91-334 Łódź
NIP 726-21-59-834
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup oznakowanych zgodnie z wytycznymi PO Kapitał Ludzki i
dostarczenie materiałów biurowych dla uczestników projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla
instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej,
grzewczej i klimatyzacyjnej)” według zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.81.50.00-6 – Notatniki
30.19.21.21-5 – Długopis kulkowy
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
30.23.46.00-4 – Pamięć flash
30.19.95.00-5 – Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne
wyroby
79.82.30.00-9 – Usługi drukowania i dostawy
3. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów
oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl/projekt i siedzibie Zamawiającego w
celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
DŁUGOPIS:
1. rodzaj: przyciskany
2. metalowy typu Cosmo lub równoważny
3. kolor korpusu: pomarańczowy
4. kolor wkładu: niebieski
5. znakowanie na 2 bokach, 1 kolor (czarny)
6. powierzchnia znakowania: minimum 60 mm x 6 mm
7. liczba sztuk: 600
UWAGI:
materiał musi być obligatoryjnie oznaczony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej
Narodowa
Strategia Spójności (dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl), tzn. musi zawierać:
1 bok: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego,
logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym
2 bok: logo Zamawiającego, adres strony internetowej www.auipe.pl
NOTATNIK
1. format netto: A4
2. papier: 90 g/m2 w kratkę
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
3. liczba kartek: max 40
4. kolor nadruku: 1+0
5. klejenie po krótszym boku
UWAGI:
Narodowa
nagłówek: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego,
logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, pod logotypami napis Projekt współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
środek strony: w tle napis Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników
przedsiębiorstw
branży
budowlano-instalacyjnej
(sanitarnej,
grzewczej
i
klimatyzacyjnej) oraz poniżej hasło Człowiek – najlepsza inwestycja
stopka: logo Zamawiającego, napis Biuro Projektu: Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii
Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź, tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38, e-mail:
[email protected]
Informacja o współfinansowaniu wraz z wymaganymi logotypami powinna zajmować co najmniej 15%
powierzchni
PENDRIVE ZE SMYCZĄ
pendrive
1. typu TWISTER lub równoważny
2. metalowa obrotowa obudowa
3. pojemność: min. 4 GB, złącze USB 2.0
4. kompatybilny co najmniej z systemami operacyjnymi Windows 2000/ME/XP/Vista/7,
Linux 2.4. i wyższe, Mac OS 9.0 i wyższe
5. korpus z małym uchwytem na smycz
6. kolor korpusu: pomarańczowy
7. znakowanie na dwóch stronach obudowy, 1 kolor (czarny)
8. liczba sztuk: 50
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
smycz
1. materiał: tworzywo biodegradowalne
2. kolor: biały z elementami pomarańczowego
3. szerokość: 20 mm +/- 10%
4. długość: 80 cm +/- 10%
5. nadruk: 4+0
6. zakończona uchwytem na USB
7. liczba sztuk: 50
UWAGI:
Narodowa
1 strona obudowy pendrive'a: logo PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym
2 strona obudowy pendrive'a: logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym
smycz
do
pendrive'a: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp
Województwa Łódzkiego, logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, napis Projekt
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
logo i nazwa Zamawiającego, napis Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów –
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i
klimatyzacyjnej), hasło Człowiek – najlepsza inwestycja
SEGREGATOR
1. format: A4
2. mechanizm: ringowy 2-zaczepowy, typu „Q” - prostokątny
3. szerokość grzbietu: 50 mm +/- 10%
4. tektura grubość min. 2 mm
5. okleina zewnętrzna: folia
6. nadruk zewnętrzny 4+0
7. wyklejka wewnętrzna: papier
8. na grzbiecie kieszeń z folii polipropylenowej na etykietę
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
9. kolor: biały
UWAGI:
Narodowa
okładka przód
nagłówek: logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego,
logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, pod logotypami napis Projekt współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
środek strony: Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników
przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
stopka: logo Zamawiającego, napis Biuro Projektu: Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii
Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź, tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38, e-mail:
[email protected]
okładka tył
środek strony: hasło Człowiek – najlepsza inwestycja
powierzchni
TORBA KONFERENCYJNA
1. materiał: poliester
■
kształt prostokątny z dwiema rączkami oraz regulowanym odpinanym paskiem na
ramię
■
wymiary: 40,00 x 30,00 cm +/- 20%
2. kieszeń główna zapinana na zamek błyskawiczny
3. z przodu torby kieszonka zapinana na zamek błyskawiczny
4. kolor: czarny z pomarańczowymi wstawkami
5. nadruk na zewnętrznej – czarnej części torby: 1 kolor (biały)
6. liczba sztuk: 50
UWAGI:
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
Narodowa
logotyp PO Kapitał Ludzki z odwołaniem słownym, logotyp Województwa Łódzkiego, logotyp Unii
Europejskiej z odwołaniem słownym, pod logotypami napis Projekt współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, poniżej napis Technologie
energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży
budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), oraz hasło Człowiek – najlepsza
inwestycja, poniżej logo i napis Biuro Projektu: Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z
o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź, tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38, e-mail:
[email protected]
powierzchni
5. Termin i sposób składania ofert:
1. Termin składania ofert: do 15.02.2012 r. do godz. 10:00
2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać:
w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii
Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź w opakowaniu oznaczonym napisem „Oferta na
dostarczenie
oznakowanych
materiałów
biurowych
dla
uczestników
projektu
Technologie
energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży
budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)” lub
faksem pod numer 42 640 65 38 lub
drogą elektroniczną na adres: [email protected]
3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi również zostać
dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie
ofert.
5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
6. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zleceniodawca
nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
przez
Wykonawcę
zamówienia
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
podwykonawcom.
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć imienna), zgodnie z formą reprezentacji
oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji
firmy oferenta.
11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do niniejszego
zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu
powiadomienia o wyborze oferty.
12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym
zapytaniu
ofertowym,
zostanie
odrzucona.
W
przypadku
braku
spełnienia
przez
Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym
zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie
przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy.
6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich
Wykonawców,
którzy
przesłali
oferty
w
ustalonym
terminie,
zawiadamiając
jednocześnie
wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi:
1. Oznakowane materiały biurowe dostarczane będą zgodnie z dwoma zamówieniami
cząstkowymi
złożonymi
przez
Zamawiającego,
na
koszt
Dostawcy,
według
cen
jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 14 dni roboczych od dnia
przyjęcia zamówienia;
2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
ul. Kwidzyńska 14
91-334 Łódź
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
8. Kryteria wyboru oferty:
a) cena – 70%
Sposób zbadania kryterium „cena”:
cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium
cena minimalna – najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia
cena badanej oferty – cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający
przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
b) wizualizacja projektu – 20%
Sposób zbadania kryterium „wizualizacja projektu”:
badana liczba punktów/maksymalna liczba punktów * 100 * waga kryterium
badana liczba punktów – ostateczna liczba punktów przyznana badanej ofercie przez Zamawiającego
maksymalna liczba punktów – najwyższa liczba punktów przyznana ofercie przez Zamawiającego wśród
wszystkich ważnych ofert złożonych przez oferentów
Punkty będą przyznawane przez każdego z trzech członków Komisji oceniającej oferty. Każdy z
członków Komisji może przyznać badanej ofercie 1, 2 lub 3 punkty. Ostateczna liczba punktów,
które otrzyma badana oferta będzie średnią arytmetyczną z punktacji przyznanej przez
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
poszczególnych członków Komisji oceniających badaną ofertę.
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do formularza ofertowego wersję elektroniczną (pliki w formacie
pdf) wizualizacji materiałów biurowych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Opisie przedmiotu
zamówienia.
c) doświadczenie – 10%
Sposób zbadania kryterium „doświadczenie”:
badana liczba usług/maksymalna liczba usług * 100 * waga kryterium
badana liczba usług – liczba wykonanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 2 lat usług o zakresie podobnym
do określonego przez Zamawiającego
maksymalna liczba usług – najwyższa zadeklarowana liczba wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat usług o
zakresie podobnym do określonego przez Zamawiającego spośród wszystkich ważnych ofert złożonych przez
oferentów
Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma
najwyższą liczbę punktów (punkty za ocenę kryterium „cena”, „wizualizacja projektu” oraz „doświadczenie”
sumują się).
W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów,
oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w
złożonych ofertach.
9. Osoba do kontaktu:
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń – tel. 42 640 60 14, e-mail:
[email protected]
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38

Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik 3