Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łódź, 06.02.2012 r.
Znak postępowania: 6/TEO/AUiPE/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w
regionie,
Poddziałanie
8.1.1
Wspieranie
rozwoju
kwalifikacji
zawodowych
i
doradztwo
dla
przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w
celu wyłonienia dostawcy sprzętu oraz oprogramowania na potrzeby niniejszego projektu.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14,
91-334 Łódź
NIP 726-21-59-834
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu (komputer przenośny, projektor multimedialny,
ekran
projekcyjny)
oprogramowanie
i
oprogramowania
antywirusowe)
na
(system
potrzeby
operacyjny,
realizacji
oprogramowanie
projektu
„Technologie
biurowe,
energetyki
odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlanoinstalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)” oraz dostarczenie ich do siedziby
Zamawiającego.
Przedmiot
zamówienia
jest
współfinansowany
ze
środków
Unii
Europejskiej
w
ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.31.00-6 – Komputery przenośne
38.65.21.00-1 – Projektory
38.65.34.00-1 – Ekran projekcyjny
48.62.00.00-0 – Systemy operacyjne
48.70.00.00-5 – Pakiety oprogramowania użytkowego
48.76.10.00-0 – Pakiety oprogramowania antywirusowego
4. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie
podlega
przepisom
potencjalnych
ustawy
Oferentów
Prawo
oraz
Zamówień
zostaje
Publicznych.
umieszczone
Zapytanie
na
wysłane
stronie
jest
do
Zamawiającego
www.auipe.pl/projekt i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
Część I:
•
system operacyjny Windows 7 Professional lub równoważny – 1 szt.
1. wersja PL BOX,
2. licencja komercyjna dla klientów biznesowych,
3. gwarancja
•
oprogramowanie biurowe MS Office 2010 dla użytkowników domowych i małych
firm lub równoważne – 1 szt.
1. wersja PL BOX,
2. licencja do użytku w małej firmie w celach komercyjnych,
3. zawartość:
■
edytor tekstu
■
program do obsługi i tworzenia arkuszy kalkulacyjnych
■
program do tworzenia dynamicznych prezentacji i pokazów slajdów
■
program do obsługi poczty e-mail
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
■
program do zarządzania notatkami i informacjami
4. gwarancja
•
oprogramowanie antywirusowe ESET Smart Security 5 lub równoważne – 1 szt.
1. wersja PL
2. licencja do użytku w małej firmie w celach komercyjnych,
3. zawartość:
■
skaner antywirusowy
■
antyspyware
■
firewall
■
antyspam
■
antyphishing
4. gwarancja
Część II:
•
Komputer przenośny typu notebook – 1 szt.
1. przekątna ekranu: min. 17’’
2. zintegrowana karta graficzna: nVidia GeForce lub równoważna, pamięć karty graficznej
min. 2048 MB DDR3
3. procesor: Intel Core i5 lub równoważny
4. pamięć RAM: min. 4096 MB
5. dysk twardy: min. 500 GB SATA
6. napęd: DVD +/- RW DualLayer
7. inne:
•
•
•
•
•
•
•
•
karta sieciowa 10/100/1000 Mbps
WiFi
Bluetooth
złącza AV: wejście mikrofonowe; wyjście D-Sub; wyjście HDMI; wyjście
słuchawkowe/głośnikowe (S/PDIF)
3 złącza USB 2.0
Combo eSATA/USB 2.0
wbudowana kamera internetowa;
zintegrowana karta dźwiękowa;
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
•
wbudowane głośniki;
•
wbudowany mikrofon
•
czytnik kart pamięci
•
bez systemu operacyjnego
8. dodatkowe wyposażenie:
•
•
•
•
•
mysz
bateria
zasilacz + przewód
torba
instrukcja obsługi w języku polskim
9. gwarancja 24 m-ce
•
Projektor multimedialny – 1 szt.
1. rozdzielczość: XGA (1024x768)
2. jasność: min. 2400 ANSI lumenów
3. kontrast: min. 2000:1
4. inne:
•
technologia DLP
•
moc lampy: min. 180 W
•
wbudowany głośnik: min 1 szt.
•
złącza: wejście RCA (wideo), wyjście D-sub
•
gwarancja na lampę: min. 1 rok
•
gwarancja na projektor: min. 2 lata
5. dodatkowe wyposażenie:
•
•
•
•
•
•
kabel zasilający
pilot z bateriami
podręcznik użytkownika
torba
instrukcja obsługi w języku polskim
Ekran projekcyjny – 1 szt.
1. ekran stacjonarny rozwijany ręcznie
2. wymiary: min. 210x160 cm +/- 15%
3. format 4:3
4. powierzchnia projekcyjna Matt White lub równoważna
5. gwarancja
6. instrukcja obsługi w języku polskim
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
6. Termin i sposób składania ofert:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
2. Termin składania ofert: do 20.02.2012 r. do godz. 15:00
3. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać:
- w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania
Energii Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź w opakowaniu oznaczonym napisem
„Oferta na dostawę sprzętu i oprogramowania na potrzeby projektu Technologie energetyki
odnawialnej
dla
instalatorów
–
szkolenia
dla
pracowników
przedsiębiorstw
branży
budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)” lub
- faksem pod numer 42 640 65 38 lub
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
4. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać
również dostarczony do Zleceniodawcy osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej w
terminie wyznaczonym do składania ofert.
5. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy
ocenie ofert.
6. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
7. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
8. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zleceniodawca
nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
przez
Wykonawcę
zamówienia
podwykonawcom.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. W ofercie należy wskazać daną część (od I do II) na jaką składana jest oferta.
12. Oferent zobowiązany jest określić łączną wartość całkowitego zamówienia na każdą z Części.
13. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN.
14. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę
upoważnioną
do
reprezentowania
Wykonawcy
(pieczęć
imienna),
zgodnie
z
formą
reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
dla formy organizacji firmy oferenta.
15. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 2 do
niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od
momentu powiadomienia o wyborze oferty.
16. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad
określonych w niniejszym zapytaniu.
17. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków
uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z
tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
przeciw Zleceniodawcy.
7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1. O
wyborze
najkorzystniejszej
oferty Zleceniodawca
zawiadomi
faksem
lub
e-mailem
wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając
jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
8. Planowany termin i miejsce wykonania usługi:
1. Sprzęt oraz oprogramowanie dostarczane będą na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych
określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 14 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia,
jednak nie później niż do 20.03.2012 r.;
2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
ul. Kwidzyńska 14
91-334 Łódź
9. Kryteria wyboru oferty:
a) cena – 100%
Sposób zbadania kryterium „cena”:
cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
cena minimalna – najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu
zamówienia
cena badanej oferty – cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT
zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych
polskich.
3. Jeśli
najniższa
złożona
oferta
przekroczy
cenę
zakontraktowaną
w
budżecie
Projektu,
Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny
otrzyma najwyższą liczbę punktów.
W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę
punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni
ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
10. Osoba do kontaktu:
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń – tel. 42 640 60 14,
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38

Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik 3

Wynik postępowania