Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Łódź, 22.02.2012 r.
Znak postępowania: 7/TEO/AUiPE/2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu „Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla
pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
(Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w
regionie,
Poddziałanie
8.1.1
Wspieranie
rozwoju
kwalifikacji
zawodowych
i
doradztwo
dla
przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w
celu
wyłonienia
dostawcy
artykułów
spożywczych/jednorazowych
naczyń
i
sztućców/kanapek
bankietowych na potrzeby realizacji niniejszego projektu.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o.
ul. Kwidzyńska 14,
91-334 Łódź
NIP 726-21-59-834
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup artykułów spożywczych, jednorazowych naczyń i sztućców
i/lub
kanapek
na
potrzeby
realizacji
projektu
„Technologie
energetyki
odnawialnej
dla
instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej
(sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)” i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego.
Przedmiot
zamówienia
jest
współfinansowany
ze
środków
Unii
Europejskiej
w
ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15000000-8 – Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów
szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)
Biuro Projektu:
ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
e-mail: [email protected]
15860000-4 – Kawa, herbata i podobne produkty
15321000-4 – Soki owocowe
15812100-4 – Wyroby ciastkarskie
15830000-5 – Cukier i produkty pokrewne
41110000-3 Woda pitna
39222110-8 – Sztućce i talerze jednorazowe
3. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie
podlega
przepisom
potencjalnych
ustawy
Oferentów
Prawo
oraz
Zamówień
zostaje
Publicznych.
umieszczone
Zapytanie
na
stronie
wysłane
jest
do
Zamawiającego
www.auipe.pl/projekt i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie składa się z dwóch części obejmujących:
część I Dostawa artykułów spożywczych oraz jednorazowych naczyń/sztućców
część II Dostawa kanapek bankietowych dla uczestników szkolenia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do niniejszego zapytania
ofertowego.
5. Termin i sposób składania ofert:
1. Termin składania ofert: do 07.03.2012 r. do godz. 12:00
2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 2) należy składać:
- w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania
Energii Sp. z o. o., ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź w opakowaniu oznaczonym napisem
„Oferta na dostawę artykułów spożywczych/kanapek na potrzeby projektu Technologie
energetyki odnawialnej dla instalatorów – szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży
budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej)” lub
- faksem pod numer 42 640 65 38 lub
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi również
zostać dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty
tradycyjnej w terminie wyznaczonym do składania ofert.
4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy
ocenie ofert.
5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę.
6. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zleceniodawca
nie
dopuszcza
możliwości
powierzenia
przez
Wykonawcę
zamówienia
podwykonawcom.
9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę
upoważnioną
do
reprezentowania
Wykonawcy
(pieczęć
imienna),
zgodnie
z
formą
reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym
dla formy organizacji firmy oferenta.
11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do
niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od
momentu powiadomienia o wyborze oferty.
12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu
ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków
uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z
tytułu odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
przeciw Zleceniodawcy.
6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1. O
wyborze
najkorzystniejszej
oferty Zleceniodawca
zawiadomi
faksem
lub
e-mailem
wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając
jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty.
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi:
1. Artykuły spożywcze oraz kanapki dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi
złożonymi przez Zamawiającego, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych
w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia;
2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
ul. Kwidzyńska 14
91-334 Łódź
8. Kryteria wyboru oferty:
a) cena – 100%
Sposób zbadania kryterium „cena”:
cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium
cena minimalna – najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu
zamówienia
cena badanej oferty – cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana
100 – wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny
1% odpowiada 1 punktowi
1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami
stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT
zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych
polskich.
3. Jeśli
najniższa
złożona
oferta
przekroczy
kwotę
zakontraktowaną
w
budżecie
Projektu,
Zamawiający przeprowadzi pisemne negocjacje z oferentem, który złożył najniższą ofertę.
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38
Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny
otrzyma najwyższą liczbę punktów.
W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę
punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni
ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
9. Osoba do kontaktu:
Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest:
Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń – tel. 42 640 60 14,
Biuro Projektu:
tel. (42) 640 60 14, fax (42) 640 65 38

Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik 3

Wynik postępowania