Zapytanie ofertowe zapytanie Biblioteka_Mickiewicza26

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007–2013, Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska („Miasta”).
Działanie 9.1. Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Opracowanie Studiów Wykonalności oraz wniosków aplikacyjnych dla dwóch zadań,
realizowanych w ramach Lokalnego Programu Rewitalizacji Wałbrzycha na lata 2008-2015
Tytuł projektu:
•
•
1.
„Modernizacja pomieszczeń Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej „Biblioteka
Pod Atlantami” w Wałbrzychu na „Akademię Młodych”
„Wsparcie infrastruktury instytucji społecznych - Centrum Aktywności przy ul.
Mickiewicza 26 w Wałbrzychu”
Zamawiający:
Gmina Wałbrzych, adres: Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych,
NIP: 886-25-84-003, REGON: 890718490
2.
Opis przedmiotu zamówienia:
• Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dwóch odrębnych Studiów wykonalności oraz
dwóch Wniosków aplikacyjnych dla zadań inwestycyjnych:
- „Modernizacja pomieszczeń Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej „Biblioteka
Pod Atlantami” w Wałbrzychu na „Akademię Młodych”.
- „Wsparcie infrastruktury instytucji społecznych - Centrum Aktywności przy ul.
Mickiewicza 26 w Wałbrzychu”,
• Zadania są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 9 Odnowa zdegradowanych obszarów
miejskich na terenie Dolnego Śląska („Miasta”), Działanie 9.1. Odnowa zdegradowanych
obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców.
• Studia wykonalności powinny być dostarczone w czterech egzemplarzach w wersji
pisemnej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft
Office lub równoważne, Analiza ekonomiczno - finansowa w aktywnym pliku Microsoft
Excel lub równoważnym) dla każdego zadania.
• Wnioski aplikacyjne powinny zostać opracowane w aplikacji Generator Wniosków
Aplikacyjnych RPO WD 2007 - 2013 oraz dostarczone w jednym egzemplarzu w wersji
pisemnej, oraz jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki: XML oraz
PDF).
• Dokumenty powinny zostać opracowane zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej
RPO WD - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, dostępnymi na stronie
internetowej: http://www.rpo.dolnyslask.pl
1
3.
Opis sposobu obliczenia ceny i szacunkowa wartość zamówienia:
• Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę ofertową należy obliczyć odrębnie dla każdego projektu w następujący sposób:
➢ Cena netto i brutto za opracowanie Studium wykonalności
➢ Cena netto i brutto za opracowanie Wniosku aplikacyjnego
➢ Łączna cena netto i brutto za opracowanie Studium wykonalności i Wniosku
aplikacyjnego.
Łączna cena za opracowanie dokumentów, wymieniona w ofercie będzie stanowić maksymalną
wartość przedmiotu umowy.
• Szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 13.000 PLN netto, za opracowanie studium
wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dla jednego zadania (słownie: trzynaście tysięcy
złotych, zero groszy netto), z podziałem na:
- opracowanie studium wykonalności: 12.000 PLN netto
- opracowanie wniosku aplikacyjnego: 1.000 PLN netto
4.
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
• Miejsce wykonania zamówienia: Wałbrzych
• Termin wykonania zamówienia:
- Studium wykonalności i Wniosek aplikacyjny dla zadania „Modernizacja pomieszczeń
Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej „Biblioteka Pod Atlantami” w Wałbrzychu na
„Akademię Młodych” - w terminie do 30.07.2009 r.
- Studium wykonalności i Wniosek aplikacyjny dla zadania „Wsparcie infrastruktury
instytucji społecznych - Centrum Aktywności przy ul. Mickiewicza 26 w Wałbrzychu” w terminie do 15.08.2009 r.
5.
•
•
Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Cena - kryterium oznacza najniższą cenę opracowania Studiów wykonalności i Wniosków
aplikacyjnych.
a). Wymóg opracowania Studiów wykonalności i Wniosków aplikacyjnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego oraz obowiązującymi
wytycznymi IZ RPO WD w zakresie:
➢ „Metodologii opracowania studium wykonalności, Analizy ekonomiczno - finansowej na
potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 20072013”;
➢ „Instrukcji wypełniania wniosku”
b). Zapewnienie przez Wykonawcę gotowości do wprowadzenia zmian w Studiach
wykonalności i Wnioskach aplikacyjnych na każde wezwanie Zamawiającego, aż do
momentu zaakceptowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami pod względem
merytorycznym.
c). Zapewnienie przez Wykonawcę stałego kontaktu z przedstawicielami
Zamawiającego, w celu monitorowania postępu prac nad opracowaniem Studiów
wykonalności i Wniosków aplikacyjnych. Oferta Wykonawcy powinna zawierać w tym
zakresie opis sposobu organizacji pracy i przepływu informacji, zapewniających
terminową realizację zadań, a także przedstawienie harmonogramu realizacji
zamówienia.
Kryterium jakości zostanie ocenione przez Zamawiającego za pomocą systemu oceny
„spełnia/ nie spełnia”.
6.
•
•
Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia: 29.06.2009r., do godz. 15:00
Oferta może być przesłana za pośrednictwem:
2
- poczty na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Funduszy Europejskich i Zarządzania Projektami,
ul. Matejki 3, 58-300 Wałbrzych
- faksu 074 66 55 325,
- poczty elektronicznej e-mail: [email protected]
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta powinna co najmniej zawierać:
• Nazwa, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON;
• Nazwę zadania;
• Wartość oferty (wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT);
• Datę sporządzenia oferty.
8. Sposób zapłaty:
• Wykonawca wystawi osobne faktury VAT za opracowanie dokumentów dla każdego zadania.
• Płatność z tytułu wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nastąpi w dwóch transzach:
➢ 50% łącznej ceny brutto przedstawionej w ofercie - po przekazaniu dokumentacji na podstawie
protokołu odbioru;
➢ 50% łącznej ceny brutto przedstawionej w ofercie - po uzyskaniu przez Zamawiającego
informacji z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego o braku uwag formalnych
do Studiów wykonalności i Wniosków aplikacyjnych, na etapie oceny formalnej wniosku
o dofinansowanie.
3