Regulamin Projektu `ERASMUS +`

Regulamin projektu ‘ERASMUS +’
oraz wyjazdów uczniów (mobilności).
Regulamin Projektu ‘ERASMUS +’ realizowanego przez Gimnazjum Mistrzostwa
Sportowego nr 2 im. św. Jadwigi Królowej Polski w Rybniku, zatytułowanego
Migration - Europe's challenge for the 21st century
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 października 2016 do 3 września 2018
w ramach programu: ‘Erasmus +’ Edukacja Szkolna, Współpraca Szkół.
2. Ogólne cele projektu:
- Uświadomienie oraz przybliżenie uczniom i nauczycielom różnorodności kultur,
języków i wartości europejskich,
- Rozwój współpracy międzynarodowej,
- Rozwój uczniów na drodze do obywatelstwa europejskiego,
- Analiza problemu migracji, uchodźctwa, rasizmu, ich genezy i wpływu.
3. W projekcie biorą udział szkoły z Niemiec (Monchengladbach), Belgii (Wavre),
Hiszpanii (Barcelona), Włoch (Sycylia – Rosolini) i Polski (Rybnik).
4. Projekt przewiduje:
a) dwa wyjazdy zagraniczne tzw. mobilności do następujących państw:
- Włochy - Sycylia – 8 uczniów
- Belgia- Wavre – 7 uczniów
Ze względu na niewielką ilość uczniów, którzy mogą uczestniczyć w wyjazdach
traktowane
są
one
jako
wyraz
uznania
dla
uczniów
wyróżniających
się
zaangażowaniem w realizację projektu.
b)
trzy
spotkania
koordynatorów
połączone
z
wyjazdem
2-3
uczniów
zaangażowanych w informatyczną obsługę projektu .
Do obsługi informatycznej zostanie powołany zespół uczniów wyróżniających się
umiejętnościami informatycznymi i językowymi (język angielski).
c) wymianę w Rybniku (planowaną na październik 2017r.), w której będzie brało
udział ok. 26 uczniów z zagranicy.
5. Projekt skierowany jest do uczniów naszej szkoły. W wyjazdach mogą brać udział
uczniowie obecnych klas 1 i 2 (ze względu na możliwość przyjmowania ucznia
z zagranicy).
6. Językiem roboczym projektu jest język angielski.
7 Udział w projekcie jest dobrowolny oraz bezpłatny, gdyż jest realizowany
ze środków Unii Europejskiej. Wyjazdy są opłacone z grantu otrzymanego przez
szkołę (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, dodatkowe ubezpieczenie), uczeń
zobowiązany jest jednak posiadać kieszonkowe na drobne wydatki niepokrywane
z grantu.
II. ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE.
1. Przy gimnazjum zostanie utworzony Zespół ERASMUS +, który będzie zrzeszał
wszystkich uczniów chętnych do zaangażowania się w projekt.
2. Uczeń zgłaszający chęć udziału w projekcie jest zobowiązany dostarczyć
do koordynatora projektu następujące dokumenty:
a) zgodę rodziców / prawnych opiekunów na udział w projekcie,
b) zgodę na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku ucznia.
3. Uczniowie biorący udział w projekcie będą uczestniczyć w spotkaniach
projektowych oraz otrzymają zadania do wykonania (np. opracowanie przewodnika
turystycznego, opracowanie logo projektu itp.). Przy ocenie zadania bierze się pod
uwagę następujące aspekty: terminowość, zaangażowanie, atrakcyjność pomysłu,
jego zgodność z tematem.
Do zadań uczniów biorących udział w projekcie należy:
a) wspólnie z koordynatorem omówienie i ustalenie zasad współpracy w realizacji
projektu, podziału zadań w zespole;
b) zgodne zespołowe podejmowanie działań objętych projektem;
c) rzetelne i terminowe wypełniane obowiązków wynikających z prac przydzielonych
w harmonogramie;
d) współpracowanie z opiekunem projektu i uczniami wchodzącymi w skład zespołu
projektowego;
e) promowanie działań projektowych wśród społeczności szkolnej i lokalnej
f) wykonanie produktu końcowego jakim jest film podsumowujący dwuletni projekt,
g) przygotowanie i udział w ankietach, analiza ankiet, podsumowanie projektu.
4. Uczniowie wybrani do o obsługi informatycznej będą zobowiązani do prowadzenia
portalu internetowego projektu oraz pomocy uczestnikom projektu pod względem
informatycznym.
5. Uczniowie mogą korzystać z pomieszczeń szkoły do celów związanych
z realizacją projektu w godzinach jej pracy wyłącznie pod opieką opiekuna lub innych
nauczycieli.
6. W razie niewywiązywania się z realizacji powierzonych uczniowi zadań projektu,
koordynator zastrzega sobie prawo skreślenia ucznia z grona uczestników projektu.
Koordynator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w projekcie uczniów
rażąco naruszających postanowienia niniejszego regulaminu.
III. KRYTERIA WYBORU UCZNIÓW DO MOBILNOŚCI W RAMACH PROJEKTU
1. Zachowanie co najmniej dobre, oraz dobre wyniki w nauce.
2. Komunikatywny stopień znajomości języka angielskiego.
3. Deklaracja przyjęcia gościa z zagranicy (w miarę możliwości mieszkaniowych).
4. Aktywny udział w spotkaniach projektowych.
5. Przestrzeganie terminu realizacji zadań.
Wyboru uczniów do wyjazdów dokonuje zespół rekrutacyjny składający się z co
najmniej 2 osób: koordynatora projektu, jednego z nauczycieli, który jest
zaangażowany w pracę nad projektem.
W przypadku, gdy wystąpi problem z wyłonieniem uczestników wyjazdu według
określonych powyżej kryteriów, zostanie przeprowadzone losowanie wśród uczniów
biorących udział w projekcie.
Jeżeli uczeń zakwalifikowany do wyjazdu zgłosi rezygnację, na jego miejsce zostanie
wybrany uczeń z listy rezerwowej.
W przypadku rezygnacji z wyjazdu ucznia zakwalifikowanego do tego wyjazdu bez
uzasadnionej przyczyny, koszty wynikające z tej rezygnacji ponosi rodzic / opiekun
prawny ucznia.
IV. ZASADY UCZESTNICTWA W WYJAZDACH (MOBILNOŚCI).
1. Aby uczeń mógł wziąć udział w wyjeździe konieczna jest zgoda rodziców/
opiekunów prawnych w formie pisemnej, karta informacyjna o uczniu, pisemne
potwierdzenie zapoznania się z regulaminem uczestnictwa w wyjeździe.
2. Uczestnicy wyjazdu są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania poleceń
koordynatora projektu oraz opiekunów.
3. Uczestnicy wyjazdu dostosowują się do ustalonego programu i regulaminu
wyjazdu.
4. Obowiązkiem każdego uczestnika wyjazdu jest kulturalne zachowanie, dbanie
o dobre imię szkoły i kraju. Uczestnicy nie naruszają godności uczestników
reprezentujących inną kulturę, religię czy przekonania.
5. W przypadku złamania powyższych reguł, uczeń zostanie wykluczony z dalszego
udziału w projekcie, jego ocena z zachowania ulegnie obniżeniu oraz zostaną
zastosowane kary przewidziane w statucie szkoły.
6. Za wszelkie zniszczenia, szkody w miejscu zakwaterowania przez ucznia
odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice / prawni opiekunowie.
V. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO REGULAMINU.
1. Zgoda rodzica/ prawnego opiekuna na udział dziecka w projekcie i zgoda na
przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku dziecka (Zał. nr 1)
2. Zgoda na udział dziecka w wyjeździe zagranicznym i zgoda na udzielenie pomocy
medycznej.
3. Oświadczenie o gotowości przyjęcia ucznia z jednej ze szkół partnerskich.
4. Karta informacji o uczniu zakwalifikowanym do wyjazdu zagranicznego.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy regulamin obowiązuje przez okres trwania projektu, tj. od dnia
1 października 2016 do 30 września 2018.
Koordynator oraz opiekunowie projektu nie odpowiadają za zmiany wynikające
z przyczyn zewnętrznych lub od nich niezależnych.
Koordynator w szczególnych przypadkach może odstąpić od zapisów ustalonych
w niniejszym regulaminie.
Gimnazjum Mistrzostwa Sportowego nr 2 im. św. Jadwigi Królowej Polski w Rybniku,
OŚWIADCZENIE
rodziców w sprawie zgody na udział dziecka w projekcie Programu ERASMUS PLUS,
projekt Migration - Europe's challenge for the 21st century
i przetwarzanie jego danych osobowych
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie: Migration - Europe's challenge for the
21st century realizowanego przez szkołę w ramach Programu Erasmus Plus/ Partnerstwa
Strategiczne Szkół w terminie 1 października 2016- 30 września 2018
Akceptuję postanowienia Regulaminu udziału uczniów w projekcie Migration - Europe's
challenge for the 21st century program Erasmus Plus/ Partnerstwa Strategiczne Szkół
…………………………………………………
Data i podpis opiekunów prawnych
Rozumiem, że zdjęcia, filmy oraz nagrania wideo dotyczące uczniów biorących udział
w projekcie mogą być wykorzystywane przez szkoły partnerskie i/lub ich Narodowe Agencje
w materiałach promocyjnych.
Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody*) na wykorzystywanie, publikowanie i/lub powielanie
fragmentów wywiadów i listów, obrazów oraz nagrań dźwiękowych mojego dziecka przez
szkołę macierzystą, szkoły partnerskie i ich Narodowe Agencje podczas jego udziału
w projekcie.
*) Niepotrzebne skreślić
…………………………………………………
Data i podpis opiekunów prawnych
Zał. nr 1
Gimnazjum Mistrzostwa Sportowego nr 2 im. św. Jadwigi Królowej Polski w Rybniku
OŚWIADCZENIE
rodziców (prawnych opiekunów) w sprawie zagranicznego wyjazdu dziecka
w ramach projektu Migration - Europe's challenge for the 21st century, program Erasmus Plus/
Partnerstwa Strategiczne Szkół Akcja KA2,
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ………………………………………………………………………………
imię i nazwisko
w wycieczce do ……………………………………………….. w terminie…………………………………………………..
Przyjmuję do wiadomości, że podczas wyjazdu moje dziecko będzie mieszkało u rodziny
ucznia szkoły goszczącej
oraz realizowało program wizyty mogący nieznacznie różnid się od programu polskich
opiekunów, z którymi wyjeżdża.
Wyrażam zgodę, aby w przytoczonych wyżej sytuacjach moje dziecko pozostawało pod
opieką prawnych opiekunów ucznia goszczącego lub pracowników szkoły goszczącej.
Uwagi dotyczące zdrowia dziecka:
choroby
przewlekłe
i
przyjmowane
leki
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
inne dolegliwości (omdlenia, częste bóle głowy, duszności, szybkie męczenie się,
choroba lokomocyjna itd.) ……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
alergie (leki, żywnośd, inne) …………………………………….…………………………………………………….…
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Uwagi dotyczące szczególnych potrzeb żywieniowych dziecka ……………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
W razie zagrożenia życia dziecka zgadzam się na jego leczenie szpitalne, zabiegi
diagnostyczne, operacje.
In case of a threat to my child’s life or health, I agree to his/her hospitalization and
diagnostic procedures or medical operations.
Oświadczam, że niniejszy dokument zawiera wszystkie znane mi informacje o dziecku, które
mogą pomóc w zapewnieniu mu właściwej opieki podczas wycieczki.
W przypadku rezygnacji z tego wyjazdu ( z wyłączeniem przyczyn wskazanych w polisie
ubezpieczeniowej, tj. ciężkiej choroby podróżującego lub śmierci najbliższego członka
rodziny) zobowiązuję się do poniesienia kosztów wynikających z tej rezygnacji (zmiana
nazwiska na bilecie lotniczym, odwołanie rezerwacji itp.).
matka
ojciec
Imię i nazwisko
Telefon
Adres e-mail
Adres zamieszkania
………………………………………………………………………………………………………
Data Podpis
Zał. nr 2
Gimnazjum Mistrzostwa Sportowego nr 2 im. św. Jadwigi Królowej Polski w Rybniku
OŚWIADCZENIE
rodziców dziecka przyjmujących ucznia ze szkoły partnerskiej.
Wyrażam zgodę na przyjęcie w moim domu ucznia szkoły partnerskiej podczas spotkania
w Rybniku partnerów projektu realizowanego w ramach projektu Migration - Europe's
challenge for the 21st century, program Erasmus Plus/ Partnerstwa Strategiczne Szkół Akcja KA2,
które jest zaplanowane na październik 2017 roku.
Oświadczam, że zapewnię uczniowi opiekę oraz niezbędne warunki pobytu,
w szczególności:
1) samodzielne miejsce do spania,
2) wyżywienie, oprócz sytuacji, w których uczeo będzie przebywał pod opieką
nauczycieli.
W miarę możliwości postaram się przybliżyd uczniowi polską kulturę, tradycje i wartości.
Zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia polskiego koordynatora projektu
o niewłaściwym zachowaniu ucznia oraz wszelkich niepokojących sytuacjach związanych
z jego pobytem.
………………….........................................................................
Data i podpis prawnych opiekunów
Zał. nr 3