Regulamin dotyczący zwrotu z Funduszu Pracy kosztów przejazdu

Regulamin
dotyczący zwrotu z Funduszu Pracy kosztów przejazdu do miejsca
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, miejsca odbywania szkolenia,
miejsca odbywania stażu
Rozdział I
Postanowienia ogólne.
Rozdział II
Zasady przyznawania zwrotu kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej
pracy zarobkowej.
Rozdział III
Zasady przyznawania zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie.
Rozdział IV
Zasady przyznawania zwrotu kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
( Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zm.)
§1
1. Starosta może dokonywać zwrotu kosztów przejazdu w przypadku:
1) podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej na podstawie skierowania,
2) odbywania stażu u pracodawcy.
2. Okres dokonywania zwrotu kosztów przejazdu może wynosić do 12 miesięcy.
3. Dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu może następować na wniosek osoby
bezrobotnej.
4. Zwrot kosztów przejazdu będzie dokonywany na konto odbiorcy. W uzasadnionych
przypadkach możliwy jest odbiór w kasie banku obsługującego urząd
5. Zwrot kosztów dojazdu nie będzie przysługiwał osobom zatrudnionym w ramach:
1) robót publicznych,
2) prac interwencyjnych,
1
3) doposażenia stanowiska pracy,
4) zatrudnionym po zakończeniu odbywania stażu.
§2
Starosta uzależnia dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu od posiadanych środków
finansowych na ten cel.
§3
Obliczanie długości trasy - przy korzystaniu z własnego środka transportu - ustala się
za pomocą mapy Polski (,,TARGEO"- trasa optymalna).
§4
Ostateczną decyzję o refundacji kosztów przejazdu oraz podejmuje Dyrektor Powiatowego
Urzędu Pracy w Grójcu.
§5
O zmianach regulaminu decyduje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Grójcu.
§6
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają:
1. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 674 ze zm.)
Rozdział II
Zasady przyznawania zwrotu kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej.
1. Starosta może dokonywać z Funduszu Pracy przez okres do 12 miesięcy zwrotu
kosztów przejazdu z miejscowości zamieszkania i powrotu do miejscowości
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, osobie która spełnia łącznie następujące
warunki:
1) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła
zatrudnienie lub inną pracę zarobkową poza miejscem zamieszkania w
miejscowości, do której koszt dojazdu najtańszym, dogodnym środkiem
transportu, obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w
zakresie komunikacji publicznej, wynosi miesięcznie (w obie strony) co
najmniej 50,00 zł. Zwrot za pełny miesiąc nie może być wyższy niż
200,00 zł.
2
2) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nie
przekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
2. Ubiegający się o zwrot kosztów przejazdu składa w siedzibie PUP Grójec:
1) wniosek o zwrot kosztów dojazdu- zał. nr 1
2) rozliczenie poniesionych kosztów - zał. nr 2
3) bilety-wszystkie potwierdzające poniesione koszty przejazdów /bilety
miesięczne, a w przypadku niepełnego miesiąca bilety jednorazowego
przejazdu/,
- w przypadku dojazdu własnym Środkiem transportu : kserokopia
dowodu rejestracyjnego/ kserokopia prawa jazdy wnioskodawcy, a w
przypadku użyczenia samochodu – umowa o użyczeniu samochodu
tylko od osoby spokrewnionej (rodzice, małżonkowie, rodzeństwo,
dziadkowie, teściowie),
4) lista obecności potwierdzona przez pracodawcę,
5) zaświadczenie o dochodach brutto za dany miesiąc lub lista płac
3. W przypadku przejazdu własnym środkiem transportu rozliczenia dokonuje się na
podstawie ceny biletu miesięcznego wg stawek PKS, dzieląc kwotę dojazdu
obowiązującą na danej trasie przez 30 dni i mnożąc przez faktyczną liczbę dni dojazdu
do pracy lub innej pracy zarobkowej. Koszt w wyniku przeliczenia nie może być
mniejszy niż 50,00 zł, a większy niż 200,00 zł.
4. Podstawą do rozpatrzenia wniosku jest przedłożenie wszystkich w/w dokumentów.
5. Bilety nieczytelne nie będą podlegać refundacji.
6. O rozpatrzeniu wniosku Powiatowy Urząd Pracy powiadamia wnioskodawcę na piśmie.
7. Dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu odbywa się w cyklach miesięcznych.
8. Wnioski będą przyjmowane do 5-go dnia każdego następującego po sobie miesiąca
kalendarzowego.
9. Wypłata zwrotu kosztów przejazdu odbywa się na konto wnioskującego po 20-tym dniu
każdego następującego po sobie miesiąca kalendarzowego.
10. Urząd może odmówić dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku:
1) niespełnienia przez osobę ubiegającą się o dokonanie zwrotu kosztów
warunków określonych w niniejszych zasadach,
2) niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów.
Rozdział III
Zasady przyznawania zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie
1. Ubiegający się o zwrot kosztów przejazdu składa w siedzibie PUP Grójec:
1) wniosek o zwrot kosztów dojazdu- zał. nr 3,
2) rozliczenie poniesionych kosztów - zał. nr 4,
3) komplet 2 biletów ( z dowolnego dnia szkolenia lub egzaminu)
potwierdzających
przejazd
z
miejscowości
zamieszkania
do miejscowości szkolenia/egzaminu i powrotu,
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
4) w przypadku dojazdu własnym środkiem transportu: kserokopia dowodu
rejestracyjnego, kserokopia prawa jazdy, a w przypadku użyczenia
samochodu – umowa/oświadczenie o użyczeniu samochodu oraz
kserokopia dowodu rejestracyjnego i kserokopia prawa jazdy,
w przypadku dowożenia umowa/oświadczenie o dowożeniu oraz
kserokopia dowodu rejestracyjnego i kserokopia prawa jazdy osoby
dowożącej.
Bilety nieczytelne nie będą podlegać refundacji.
Podstawą do rozpatrzenia wniosku jest przedłożenie wszystkich w/w dokumentów.
Osoba podejmująca pracę w trakcie szkolenia, otrzymuje zwrot kosztów dojazdu tylko
do dnia podjęcia pracy.
O rozpatrzeniu wniosku powiatowy urząd pracy powiadamia wnioskodawcę na piśmie.
Dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu odbywa się po zakończonym szkoleniu.
Dopuszcza się składanie wniosków w cyklach miesięcznych - przy szkoleniach
trwających dłużej niż miesiąc.
Wnioski będą przyjmowane do 5-go dnia każdego następującego po sobie miesiąca
kalendarzowego i rozliczane (wypłacane) po 20-tym tego samego miesiąca. Wnioski
złożone po 5. dniu miesiąca będą rozliczane i wypłacane po 20- tym w następnym
miesiącu.
Urząd może odmówić dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku:
1) niespełnienia przez osobę ubiegającą się o dokonanie zwrotu kosztów
warunków określonych w niniejszych zasadach,
2) niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów.
Rozdział IV
Zasady przyznawania zwrotu kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu.
1. Starosta może dokonywać z Funduszu Pracy przez okres odbywania u pracodawcy
stażu, osobie która spełnia łącznie następujące warunki:
1) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła staż poza
miejscem zamieszkania w miejscowości, do której koszt dojazdu
najtańszym, dogodnym środkiem transportu, obsługiwanym przez
przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej,
wynosi miesięcznie ( w obie strony) co najmniej 50,00 zł. Zwrot za pełny
miesiąc nie może być wyższy niż 200,00 zł.
2) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości
nie przekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę,
2. Ubiegający się o zwrot kosztów przejazdu składa w siedzibie PUP Grójec:
1) wniosek o zwrot kosztów dojazdu - zał. nr 5
2) rozliczenie poniesionych kosztów - zał. nr 6
3) bilety -wszystkie potwierdzające poniesione koszty przejazdów /bilety
miesięczne, a w przypadku niepełnego miesiąca bilety jednorazowego
przejazdu/,
- w przypadku dojazdu własnym Środkiem transportu : kserokopia
4
dowodu rejestracyjnego/ kserokopia prawa jazdy wnioskodawcy,
a w przypadku użyczenia samochodu – umowa o użyczeniu samochodu
tylko od osoby spokrewnionej (rodzice, małżonkowie, rodzeństwo,
dziadkowie, teściowie),
4) lista obecności potwierdzona przez pracodawcę,
3. W przypadku przejazdu własnym środkiem transportu rozliczenia dokonuje się
na podstawie ceny biletu miesięcznego wg stawek PKS, dzieląc kwotę dojazdu
obowiązującą na danej trasie przez 30 dni i mnożąc przez faktyczną liczbę dni dojazdu
do pracy lub innej pracy zarobkowej. Koszt w wyniku przeliczenia nie może być
mniejszy niż 50,00 zł, a większy niż 200,00 zł.
4. Podstawą do rozpatrzenia wniosku jest przedłożenie wszystkich w/w dokumentów.
5. Bilety nieczytelne nie będą podlegać refundacji.
6. O rozpatrzeniu wniosku Powiatowy Urząd Pracy powiadamia wnioskodawcę na piśmie.
7. Dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu odbywa się w cyklach miesięcznych.
8. Wnioski będą przyjmowane do 5-go dnia każdego następującego po sobie miesiąca
kalendarzowego.
9. Wypłata zwrotu kosztów przejazdu odbywa się na konto wnioskującego po 20-tym dniu
każdego następującego po sobie miesiąca kalendarzowego.
10. Urząd może odmówić dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku:
1) niespełnienia przez osobę ubiegającą się o dokonanie zwrotu kosztów
warunków określonych w niniejszych zasadach,
2) niewłaściwego udokumentowania poniesionych kosztów,
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Kompletne wnioski o zwrot kosztów przejazdu sprawdzane są pod kątem formalnym
i merytorycznym przez pracownika odpowiadającego za to zadanie,
2. Sprawdzenia danych we wniosku dokonuje się na podstawie list obecności,
dołączonych biletów, oświadczeń o użyczeniu/dowożeniu, kserokopii prawa jazdy
i dowodu rejestracyjnego.
3. Każdy wniosek powinien być opisany przez pracownika i opieczętowany.
………………………………………
/podpis Dyrektora PUP/
5