Protokół Zebrania Komisji w sprawie zmian w Statucie Lewisham

Protokół Zebrania Komisji w sprawie zmian w Statucie
Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
W dniu 19 stycznia 2015 roku odbyło się zebranie Komisji w sprawie zmian i
poprawek w Statucie Ośrodka LPC . W zebraniu wzieli udział następujący członkowie
Komisji : Bogusław Rutkowski (przewodniczący Komisji) , Agnieszka Łokaj (sekretarz
Komisji ) , Paweł Dokurno (powiernik i prezes Komitetu Ośrodka LPC) , Ewa Gordon ,
Irena Kovar , Danuta Kwaśny ( powiernik LPC) , Małgorzata Lisik – Hulak ,
Remigiusz Szarama ( powiernik LPC ) , Aneta Wójcik i Regina Walczak .
Zebranie rozpoczeło się o godzinie 19:15 .
Przewodniczący Komisji , Bogusław Rutkowski przywitał wszystkich zebranych i
odczytał porządek obrad .
Zaproponowany porządek obrad był następujący :
1. Otwarcie zebrania .
2. Wybór sekretarza .
3. Dyskusja i głosowania nad zmianami i poprawkami w Statucie Ośrodka LPC . Na
zebraniu zostanie przeczytany cały Statut z uwzględnieniem poprawek wniesionych w
1996 roku . Głosowanie odbędzie się nad każdym paragrafem Statutu bez względu na
to czy będzie propozycja zmiany tego paragrafu , czy nie . Na końcu odbędzie się
głosowanie nad całością projektu .
4. Wolne wnioski .
5. Zamknięcie zebrania .
Porządek obrad został przyjęty bez zmian .
Pani Agnieszka Łokaj została wybrana na sekretarza Komisji .
Przystąpiono do punktu 3 porządku obrad .
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
1
1. Odczytanie deklaracji powiernictwa ( wstępu ) Polskiego Ośrodka
Lewisham z roku 1972 , przez Bogusława Rutkowskiego .
Proponowane zmiany: brak
Komantarze: brak
Głosowanie:
Pozostawienie deklaracji powiernictwa (wstępu
) bez zmian .
Bogusław Rutkowski
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Deklaracja powiernictwa (wstęp) pozostaje bez
zmian
2. Punkt 1 statutu z 1972 oraz poprawki do tego punktu z 1996 roku
oraz proponowane zmiany (odczytane przez Bogusława
Rutkowskiego) .
Proponowane zmiany:
Powiernicy niniejszym deklarują, iż oni oraz pozostali przy życiu spośród pierwszych Powierników lub
dalsi Powiernicy naznaczeni według tej deklaracji, będą zarządzać funduszami powstałymi ze składek,
darowizn i zapisów testamentowych, oraz wszelkimi innymi funduszami, nieruchomościami i
inwestycjami, które kiedykolwiek będą pod ich kontrolą, zgodnie z wyżej wymienionymi celami
powiernictwa oraz dla dobra osób pochodzenia polskiego i ich rodzin, zamieszkałych w południowowschodniej części Londynu.
Głównymi celami powiernictwa są:
1. Pomoc i opieka nad osobami starszymi, chorymi i inwalidami.
2. Pomoc beneficjentom i ich dzieciom w zdobywaniu lepszego wykształcenia, zarówno w
brytyjskim systemie edukacyjnym, jak również wspomaganie nauki języka polskiego, polskiej
kultury i zwyczajów.
3. Wspieranie ubogich członków.
4. Propagowanie i utwierdzanie religii Rzymsko-Katolickiej i Katolickich Instytucji
Charytatywnych .
5. Oraz wszelka inna działalność zgodna z duchem powyższego statutu.
W zakresie tych celów, a nie innych, Powiernicy będą mieli uprawnienia do swojej działalności .
Komantarze:
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
2

Paweł Dokurno: uwaga techniczna: słowo "wyżej" powinno być zamienione na
"poniżej" oraz "powyższego" (pkt.5) na "poniższego".

Remi Szarama: obszar działania nie powinien być ważny .

Bogusław Rutkowski: utrzymajmy terytorialność .

Paweł Dokurno: utrzymajmy terytorialność, ale nie ograniczajmy dostępności .
Uczestnicy zgodzili się, aby utrzymać termin "południowo-wschodni Londyn" oraz poprawki
sugerowane przez Pawła Dokurno .
Głosowanie:
Wprowadzenie powyższych zmian do paragrafu
1 statutu
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Zmiany zostały jednogłośnie przyjęte
3. Paragrafy 2, 3, 4, 5, 6, 7 oraz 9 statutu z roku 1972 (odczytane przez
Bogusława Rutkowskiego) .
Proponowane zmiany: brak
Komantarze: brak
Głosowanie:
Pozostawienie wymienionych paragrafów bez
zmian
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Paragrafy 2, 3, 4, 5, 6, 7 oraz 9 pozostają bez
zmian
4. Paragraf 8 statutu z roku 1972 oraz proponowane zmiany
(odczytane przez Bogusława Rutkowskiego)
Proponowane zmiany:
"Skarbnik Polskiego Ośrodka Lewisham we współpracy z Powiernikami , będzie prowadził właściwą
księgowość rachunkową wykazującą wszystkie wpłaty i wypłaty; i zatwierdzoną każdego roku przez
kwalifikowanych referentów ksiąg naznaczonych przez Komitet.
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
3
Księgowość rachunkowa będzie zgodna z wytycznymi Charity Commission for England and Wales
regulującymi działalność organizacji charytatywnych takich jak Lewisham Polish Centre."
Komentarze:
Agnieszka Łokaj- skreślić "takich jak Lewisham Polish Centre" .
Członkowie Komisji: zgoda .
Paweł Dokurno- podkreślił, że Lewisham Polish Centre podlega zasadom Charity Comission for
England and Wales
Bogusław Rutkowski: zmiana dotyczy dodania pozycji Skarbnika oraz podkreślenie komu podlega
Lewisham Polish Centre .
Danuta Kwaśny: Czy ta zmiana jest konieczna?
Paweł Dokurno: Tak ta zmiana powinnna być wniesiona. Nasza działalność uwarunkowana jest
zasadami Charity Commission for England and Wales .
Głosowanie:
Wprowadzenie powyższych zmian w paragrafie
8
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Zmiany przyjęto jednogłośnie
5. Paragraf 10 statutu z roku 1972, oraz zmiany wniesione w 1996
oraz proponowane zmiany (odczytane przez Bogusława
Rutkowskiego) .
Proponowane zmiany:
"Polski Ośrodek Lewisham może być zlikwidowany tylko wtedy, gdy nie jest w stanie prowadzić
dalszej działalności statutowej określonej w Statucie Ośrodka LPC . Wniosek o likwidację wraz z
uzasadnieniem musi być podpisany przez co najmniej 2 Powierników Lewisham Polish Centre i być
przedstawiony pod obrady Komitetu Ośrodka LPC .
Jeżeli Komitet w głosowaniu poprze ten wniosek, to wyznacza on termin Nadzwyczajnego Walnego
Zgromadzenia Członków Ośrodka LPC , którzy w tajnym głosowaniu podejmą ostateczną decyzję.
Decyzja o likwidacji Ośrodka musi zapaść większością 3/5 głosów. W przypadku odrzucenia tego
wniosku, nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Ośrodka LPC powołuje nowy Komitet
Lewisham Polish Centre, oraz zwróci się do niego o opracowanie planu, który umożliwi dalszą
działalność Ośrodka.
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
4
W przypadku, gdy zapadnie decyzja o likwidacji Polskiego Ośrodka Lewisham , proces likwidacji
zostanie przeprowadzony zgodnie z przepisami Charities Act 2011 .
Majątek Polskiego Ośrodka Lewisham zostanie podzielony pomiędzy organizacje charytatywne,
określone statutem przyjętym przez Charity Commission for England and Wales, prowadzącymi
działalność podobną do zadań LPC , których beneficjentami są osoby pochodzenia polskiego.”
Decyzję o podziale majątku podejmuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Lewisham
Polish Centre, a w przypadku braku takiego, Komitet Ośrodka LPC i w dalszej kolejności Powiernicy
Lewisham Polish Centre".
Komantarze:
Bogusław Rutkowski: jest to najsłabszy punkt Statutu, w decyzję o likwidacji nie byliby włączeni
członkowie. W poprawkach nie ma wymienionych konkretnych spadkobierców , decyzja należałaby
do Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Ośrodka LPC .
Paweł Dokurno: "tylko wtedy" nie jest potrzebne i ogranicza możliwości, nie stwarzajmy przeszkód,
zmieńmy to w sposób dobry .
Głosowanie: Czy usunąć "tylko wtedy"?
Bogusław Rutkowski:
Za: 7
Przeciw: 2
Wstrzymali się: 1
Słowa "tylko wtedy" będą usunięte
Głosowanie: Wprowadzenie powyższych zmian
w paragrafie 10
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Zmiany do paragrafu 10 przyjęto jednogłośnie
PRZEPISY WYBORCZE KOMITETU
6. Paragrafy 1, 2, 3, 5 , 6 i 9 statutu z roku 1972 ze zmianami z roku
1996, oraz proponowane zmiany (odczytane przez Bogusława
Rutkowskiego) .
Proponowane zmiany i komentarze:
Bogusław Rutkowski: Paragraf 9 , propozycja powrotu do oryginalnego zapisu z roku 1972 .
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
5
Paweł Dokurno: Paragraf 5 , nie powinniśmy podawać konkretnej liczby, ponieważ liczba członków
zmienia się z roku na rok .
Agnieszka Łokaj- może podać procentowo?
Paweł Dokurno- powinniśmy mieć regulamin, który byłby czytany ze Statutem Ośrodka LPC .
Paweł Dokurno - zmieńmy też paragraf 5 bo jest on ściśle powiązany z paragrafem 9 .
Propozycja proporcji 3/4 oraz usunięcia czasu "pół godziny"
Bogusław Rutkowski- propozycja proporcji , 2/3 zamiast 3/4 .
Głosowanie: Powrót do zapisu ze statutu z roku
1972 w paragrafie 9
Bogusław Rutkowski:
Za: 9
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 1
Powrót do zapisu ze statutu z roku 1972 został
przyjęty
Głosowanie: Przyjęcie paragrafów 1, 2, 3 , 6 bez
zmian
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Paragrafy 1, 2, 3 oraz 6 pozostają bez zmian
7. Paragraf 4 statutu z roku 1972 oraz proponowane zmiany
(odczytane przez Bogusława Rutkowskiego) .
Proponowane zmiany:
"Członkowie komitetu są uprawnieni do siedmiodniowego zwiadomienia ze szczegółami
proponowanego porządku dziennego przed jakimkolwiek zebranie Komitetu. Dwutygodniowe
zawiadomienie obowiązuje obowiązuje przed dorocznym zebraniem członków Polskiego Ośrodka
Lewisham ."
Komentarze:
Paweł Dokurno- ze względu na dobę Internetu, czas można skrócić .
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
6
Agnieszka Łokaj- propozycja sprecyzowania terminu "siedmiodniowe"- dnie robocze czy
kalendarzowe?
Paweł Dokurno- "tygodniowe" .
Głosowanie: Wprowadzenie powyższych zmian
zmian do paragrafu 4
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Przyjęto zmiany do paragrafu 4 jednogłośnie
8. Paragraf 5 statutu z roku 1972 , oraz poprawki do tego punktu z roku
1996 , zaproponowane przez Komisje .
Głosowanie:
Wprowadzenie proporcji 2/3
i usunięcie terminu "pół godziny" do paragrafu
5
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Przyjęto zmiany do paragrafu 5 jednogłośnie
9. Paragraf 7 statutu z roku 1972 oraz proponowane zmiany (odczytane
przez Bogusława Rutkowskiego) .
Proponowane zmiany:
"Wszystkie osoby pochodzenia polskiego zamieszkałe w południowo-wschodniem Londynie będą
uprawnieni do członkostwa w Polskim Ośrodku Lewisham. Wszyscy członkowie będą się stosować do
warunków zawartych w Statucie i do wydawanych od czasu do czasu regulaminów dla osiągnięcia
celów Lewisham Polish Centre.
Jeżeli w opinie Komitetu Lewisham Polish Centre, jakikolwiek członek Komitetu lub Ośrodka, działać
będzie wbrew warunkom zawartym w Statuci Lewisham Polsih Centre lub wbrew celom
wyznaczonym przez Lewisham Polish Centre, to może on być usunięty z członkostwa w drodze
jednogłośnej decyzji lub zawieszony w drodze decyzji większości obecnych członków Komitetu.
Usunięty lub zawieszony członek Komitetu lub członek Lewisham Polish Centre będzie miał prawo
apelacji do dorocznego Walnego Zgromadzenia."
Komentarze: brak
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
7
Głosowanie: Wprowadzenie powyższych zmian
do paragrafu 7
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Przyjętno zmiany do paragrafu 7 jednogłośnie
10. Paragraf 8 statutu z roku 1972 oraz proponowane zmiany
(odczytane przez Bogusława Rutkowskiego) .
Proponowane zmiany:
"Żeby zostać członkiem Lewisham Polish Centre, należy być rekomendowanym przez członka
Komitetu, podpisać deklarację członkowską i uiścić roczną opłatę. Kandydatura ta zostanie
przedstawiona do akceptacji Komitetu Lewisham Polish Centre.
Komitet Lewisham Polish Centre może przyjąć na członka Ośrodka osobę, która nie zamieszkuje w
południowo-wschodnim Londynie, jeżeli uzna, że leży to w interesie Ośrodka LPC .
Członkostwo w Ośrodku LPC jest ważne 1 rok od momentu akceptacji na Zebraniu Komitetu i może
zostać przedłużone na następny rok poprzez uiszczenie opłaty członkowskiej przed zakończeniem
okresu członkostwa.
Opłata członkowska jest ustalana przez Komitet Ośrodka LPC .
Komentarze:
Bogusław Rutkowski: ten paragraf może być różnie interpretowany .
Danuta Kwaśny- wyjaśnienie , jak ustalone były opłaty na początku istnienia .
Głosowanie: Wprowadzenie powyższych zmian
do paragrafu 8
Bogusław Rutkowski:
Za: 10
Przeciw: 0
Wstrzymali się: 0
Przyjęto zmiany do paragrafu 8 jednogłośnie
Komisja w głosowaniu podjeła jednogłośną decyzje że zmiany dokonane
w Statucie Ośrodka LPC w dniu 21 września 1996 tracą swoją moc po
wejściu w życie postanowień tego dokumentu .
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
8
Paweł Dokurno stwierdził że nie jest konieczne głosowanie nad całością projektu zmian w
Statucie , reszta członków Komitetu poparła ten wniosek i to głosowanie nie odbyło się .
Na tym zakończono punkt 3 zebrania .
W punkcie 4 , wolne wnioski , Paweł Dokurno zapytał przewodniczącego , jakie będą
następne etapy procesu , który dzisiaj rozpoczeliśmy . Bogusław Rutkowski poinformował ,
że poprawki do Statutu Ośrodka LPC uchwalone na dzisiejszym zebraniu zostaną
przetłumaczone na język angielski i trafią pod obrady zebrania Komitetu Ośrodka LPC w dniu
23 lutego 2015 roku , w celu zatwierdzenia w głosowaniu . Następnie wskazane jest
uzyskanie opinii prawnej , czy są one zgodne z przepisami Charities Act 2011 . Ostateczną
decyzje w sprawie zmian i poprawek w Statucie Ośrodka LPC podejmie w głosowaniu Walne
Zebranie Członków Lewisham Polish Centre .
Obrady zakończono o godzinie 21:20 .
Protokół zebrania został sporządzony przez Agnieszkę Łokaj i Bogusława Rutkowskiego :
Zebranie Komisji ds Zmian w statucie Lewisham Polish Centre w dniu 19 stycznia 2015 r.
Page
9