L E W I S H A M P O L I S H C E N T R E

LEWISHAM
POLISH
CENTRE
POLSKI OŚRODEK BROCKLEY – LEWISHAM
Registered under the Charities Act 1960 No. 264998 Inland Revenue Ref. CC1208
Trustees:
Mr P. DokurnoPh.D.
Mrs D. Kwaśny
Mr R. Szarama
www.osrodeklpc.com
8 Waldram Park Road
London
SE23 2PN
www.osrodeklpc.com
Protokół z Zebrania Komitetu LPC w dniu 6 lipca 2015
Osoby obecne:
Paweł Dokurno (PD), Ewa Gordon (EG), Danuta Kwaśny(DK), Irena Kovar(IK),Joanna
Kowalczyk(JK), Małgorzata Lisik-Hulak (MLH) Agnieszka Łokaj(AŁ),Sławomir Rutkowski(SR),
Regina Walczak (RW), Tomasz Zarzycki(TZ), Aneta Wójcik (AW)
Nieobecni: Ireneusz Warso (wakacje) i Katarzyna Kuczera (kłopoty ze znalezieniem opieki
do dziecka), Remigiusz Szarama.
1. Otwarcie zebrania
Zebranie zostało otwarte przez pana Pawła Dokurno o godzinie 19.00. Pan Paweł przywitał
wszystkich starych i nowych członków Komitetu Ośrodka LPC.
2. Odczytanie protokołu z poprzedniego zebrania w dniu 31 marca 2015. Protokół z zebrania
przeczytała pani Agnieszka Łokaj. Nie było żadnych uwag do tego sprawozdania.
3. Bilans finansowy był przedstawiony na Walnym Zgromadzeniu w dniu 6 czerwca 2015.

Krótka informacja o stanie finansowym Ośrodka LPC: Ośrodek LPC dysponuje środkami
na sumę £ 9,304.07 (£2,898.15 na koncie bieżącym i £5,945.92 na koncie
oszczędnościowym, £ 460.00 w gotówce, stan z dnia 30 czerwca 2015r).
4. Wybór Prezesa, Sekretarza Ośrodka i Skarbnika.
Z komitetu Ośrodka z powodów osobistych zrezygnowała pani Barbara Żbikowska – bardzo
dziekujemy za dotychczasowy wkład w prace Komitetu. Do Komitetu Ośrodka podczas
Walnego Zebrania wybrane zostały następujące osoby: Bogusław Rutkowski, Ireneusz
Warso oraz Tomasz Zarzycki. Osoby zasiadające w Komitecie a wybrane w latach
poprzednich: Paweł Dokurno, Ewa Gordon, Irena Kovar, Joanna Kowalczyk, Katarzyna
Kuczera, Danuta Kwaśny, Małgorzata Lisik-Hulak, Agnieszka Łokaj, Remigiusz Szarama,
Regina Walczak i Aneta Wójcik.
Serdecznie witamy wszystkich zebranych, a zwłaszcza osoby zasiadające w Komitecie po raz
pierwszy.
Pani Katarzyna Kuczera z powodów osobistych zrezygnowała z funkcji Skarbnika Ośrodka
LPC.
Proszę o wysunięcie kandydatur na funkcję prezesa, sekretarza i skarbnika Ośrodka.
Została zaproponowana kandytatura Pana Pawła Dokurno na Prezesa Ośrodka LPC, więcej
kandydatów nie było. Odbyło się głosowanie w którym 10 osób było za, a jedna osoba
wstrzymała się od głosu.
Pan Paweł zaproponował Anetę Wójcik na Sekretarza Ośrodka, więcej kandydatur nie było.
Przeprowadzono głosowanie w którym 10 osób było za, a 1 wstrzymała sie od głosu.
Następnie poproszono o wysunięcie kandydatury na Skarbnika Ośrodka LPC
zaproponowano Pana Tomasza Zarzyckiego jednak on powiedział że dopiero został
wybrany do Komitetu Ośrodka i nie czuje się narazie na siłach aby objąć taka funkcje, ale
jak zapozna się z pracą Komitetu to oczywiście może się podjąć tej funkcji. Paweł Dokurno
powiedział że w takim razie on na razie zajmie się sprawami finansowymi Ośrodka a wybór
skarbnika został odłożony do następnego zebrania.
Ośrodek LPC cieszy się dużym zainteresowaniem zewnętrznych organizacji chcących z nami
współpracować, do kontaktów z nimi została upoważniona pani Agnieszka Łokaj. Natomiast
sprawami wynajmu Domu Ośrodka na różne imprezy będzie zajmował się pan Bogusław
Rutkowski.
5. Zakończenie prac Komisji d/s zmian i poprawek w ststucie LPC.
Pan Bogusław Rutkowski poinformował że wszystko się udało i 60% upoważnionych osób
oddało swój głos. Następnie teraz trzeba powiadomić Charity Commission o wprowadzeniu
tych zmian. Wszystkie zmiany które zostały przyjęte weszły w życiu w dniu 6 czerwca 2015.
Prezes Ośrodka otrzymał wszystkie orginały dokumentów i został poproszony o powiadomienie
Charity Commission o zmianach w ststucie LPC. Zostało ustalone aby do czasu uzyskania
odpowiedzi od Charity Commission nie likwidować Komisji.
6. Sprawy bieżące.
 Parafia zrezygnowała z prowadzenia mszy świętej w niedzielę o godz. 11.00. Na stronie
internetowej parafii jest informacja że od września nie będzie już katechezy. Jednakże
nie mamy żadnych informacji czy i kiedy parafia będzie się wyprowadzała. Więc wciąż
czwartkowe i piątkowe wieczory są zarezerwowane dla Parafii. Są informacje o
zajęciach które mają być gdzie indziej, a nie w Ośrodku. Niestety nie są te wiadomości
jeszcze potwierdzone przez osoby z Rady Parafialnej i dlatego pomimo iż jest sporo
osób chętnych do korzystania z domu Ośrodka nie można nic innego planować.
 Jest wielu chętnych do korzystania z Domu Ośrodka. Pan Łukasz Piejko zwrócił się z
prośbą o umożliwienie prowadzenia lekcji karate dla dzieci w poniedziałki i środy.
Ustalono że dzieci członków Ośrodka powinny mieć zniżkę na zajęcia. Zgodzono się że w
pierwszym roku opłaty za korzystanie z Domu Ośrodka powinny być symboliczne, na
oświetlenie i ogrzanie, tak aby ta inicjatywa mogła się rozwinąć.
 Dyskutowane były opłaty za spotkania klubów, np. ping-ponga, Kwoki, Zumby. Z jednej
strony Ośrodkowi zależy na wspieraniu inicjatyw, z drugiej strony nie można pozwolić
aby szkoła, Ośrodek lub Parafia ponosiły koszty nie związane z używaniem Domu na ich
działalność. Ustalono że nowi użytkownicy zarabiający na swoich zajęciach będą mieli
„ulgowy” pierwszy rok, tak aby rozwinąć działalność. Jednocześnie Ośrodek będzie
nalegał na zniżki dla członków Ośrodka i ich rodzin. Szczegóły umów będą indywidualnie
omawiane. Pan Dokurno poinformował, że Ośrodek jako organizacja charytatywna nie
ma prawa gromadzić pieniędzy dla samego gromadzenia. Można zbierać fundusze na
działalność i pewną rezerwę. Przy nadmiarze funduszy można np. zwolnić wszystkie
organizacje z opłat za używanie Domu.
 Paweł Dokurno poinformował że pani Monika Zawalska może poprowadzić lekcje
angielskiego dla dorosłych. Można otworzyć się na lokalną społeczność i nie ograniczać
tych lekcji tylko dla Polaków. Pan Dokurno powiedział że to powinien być priorytet
Ośrodka, bo takie lekcje pomogą Polakom zintegrować się z lokalną społecznością.
Oczywiście te lekcje będą płatne. Dodatkowo w przyszłości pani Monika może
poprowadzić terapię psychologiczną, zajęcia dla osób starszych. Tego typu zajęcia mogą
nawet być wspomagane finansowo przez Ośrodek.
 Pan Tomasz Zarzycki zapytał czy Ośrodek powinien sprawdzać kwalifikacje osób, które
chcą prowadzić zajęcia a Ośrodku. Pan Dokurno powiedział że osoby pracujące z
dziećmi lub osobami starszymi muszą mieć zaświadczenie z policji, dawniej zwane CBR.
Dodatkowo pan Piejko prowadzący karate ma swoje ubezpieczenie na takie lekcje.
 Pani Agnieszka Łokaj zna kogoś kto może poprowadzić aerobik i zajęcia dla dzieci.
Rozważany jest klub szachowy – inicjatywa pana Warso. Plus stałe pozycje jak kabaret,
brydż i zumba. Wszystkie zajęcia popołudniowe/wieczorne trzeba zmieścić od
poniedziałku do środy. Do dyspozycji są trzy pomieszczenia, więc jest pewna swoboda.
 Pan Dokurno zapronował aby sobotnie wieczory i niedziele były wolne od wszelkich
stałych zajęć. Tak aby były dostępne na spotkania ad hoc i dla członków Ośrodka na
prywatne wynajęcie.
 Sprawa prywatnej imprezy 24 maja. Według księdza Stebla była to libacja. Ksiądz Stebel
nie był zaproszony na imprezę i jego opinia nie musi być prawdziwa. Wg osoby która
urządzała imprezę – ksiądz Stebel niesłusznie zwracał uwagę. Zwłaszcza że było to około
22-giej i hałas był pod kontrolą. Jednak interwencja księdza całkowicie „zabiła” zabawę,
i część gości rozeszła się do domów. Pan Rutkowski stwierdził że nie odnotował
zbytniego hałasu. Także księdza opinia na temat pozostawianego brudu była znacznie
przesadzona.
 Ustalono że w regulaminie umowy urządzania prywatnych imprez powinno być
powiedziane że po godzinie 23 uprasza się o cichsze zachowanie. Pan Zarzycki
zaproponował aby rozgłosić możliwość wynajęcia Domu Ośrodka na prywatne imprezy,
choć Dom jest dostępny tylko dla członków Ośrodka. Pan Dokurno poprosił aby
utrzymać kwotę £60 za wynajem Domu, tak aby była to pomoc dla Ośrodka, ale aby nie
stanowiło to zapory dla wielu osób. Tak aby to było dostępne dla każdego.
7. Wolne wnioski.
 Pani Joanna Kowalczyk zapytała czy można by zapytać Lewisham Council o wykonanie
przejścia dla pieszych w okolicy Domu Ośrodka. Pan Tomasz Zarzycki podjął się
sprawdzić jak to można zrobić.
 Pani Ewa Gordon poinformowała że Polska Szkoła musi używać pomieszczenia na dole
dla dwóch klas, co jest kłopotliwe, bo jest hałas. Pan Zarzycki zaproponował ruchomą



kurtynę dzielącą pomieszczenie na dwie części. Podjął się sprawdzenia możliwości
wykonania i ewentualnych kosztów.
Na sobotę 1 sierpnia ustalono robocze BBQ dla członków Ośrodka LPC i potencjalnych
użytkowników. Wtedy w zrelaksowanej atmosferze można przedyskutować zasady
udostępniania pomieszczeń.
Pan Rutkowski zapytał o możliwość zorganizowania zabawy Sylwestrowej. Pan Dokurno
powiedział że trzeba to ustalić we wrześniu, i jeśli Ośrodek nie będzie organizował
zabawy to wtedy ten termin zostanie udostępniony na prywatne wynajęcie.
Następne zebranie ustalono na poniedziałek 28 września 2015 na godzinę 19.00
8. Pan Paweł Dokurno zamknął zebranie o godzinie 21.15
Spisała Aneta Wójcik