Sprawozdanie ze spotkania koordynacyjnego w ramach projektu

Sprawozdanie ze spotkania koordynacyjnego
w ramach projektu RIVER SHIELD
(Republika Czeska, Praga 3-4 marca 2008 r.)
Ostatnie, piąte spotkanie koordynacyjne w ramach projektu w sprawie ochrony rzek przed
awaryjnymi zanieczyszczeniami przemysłowymi „RIVER SHIELD” zostało zorganizowane
przez Agencję Rozwoju Regionalnego Środkowych Moraw (PP6), zgodnie z ustaleniami
podjętymi na IV spotkaniu koordynacyjnym (Koper, 25-26 października 2007 r.).
Obrady otworzył, w imieniu gospodarzy p. Martin Kucera, dyrektor czeskiej części projektu
RIVER SHIELD. Spotkanie przebiegło zgodnie z zaproponowanym programem obrad. W
spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele wszystkich partnerów uczestniczących w projekcie
RIVER SHIELD, w sumie 18 osób. Instytut Ochrony Środowiska reprezentowała mgr Wanda
Kacprzyk.
Zgodnie z instrukcją, zatwierdzoną przez Dyrektora IOŚ, przedstawiłam zgromadzonym, w
formie prezentacji w PowerPoint, postępy w realizacji projektu RIVER SHIELD dokonane
przez stronę polską w okresie od października 2007 r. do lutego 2008 r. w ramach
następujących bloków tematycznych:
1) WP1. Zarządzanie i raportowanie,
2) WP3. Narzędzia wspierające działania ratownicze,
3) WP4. Wdrożenie,
4) WP5. Dodatkowe działania
5) WP6. Upowszechnianie wyników.
Zaprosiła także wszystkich partnerów do wstawienia propozycji modyfikacji planów
zagospodarowania w swoich regionach do części 2 naszego raportu z prac zrealizowanych w
ramach bloku tematycznego 4.3.
Ponadto wysłuchałam informacji o:
- postępach prac dokonanych przez poszczególnych partnerów w ramach kolejnego
etapu realizacji projektu RIVER SHIELD / kopie wygłoszonych prezentacji (zał. 5) w
egzemplarzu sprawozdania, będącego w gestii Zakładu Polityki Ekologicznej/,
- przygotowaniach na rzecz opracowania 3 raportu przez partnera wiodącego i skierowania
5 żądania zapłaty do realizacji przez MA,
- konieczności rozliczenia minimum 80% planowanych wydatków na 2007 r. do końca
roku,
- planowanych pracach w ramach projektu RIVER SHIELD
oraz otrzymałam ulotki od PP6 i PP7 oraz wydruki 3 syntez przewodników opracowanych przez
PP3.
W trakcie dyskusji ustalono, że:
- ćwiczenia symulacyjne zostaną przeprowadzone przez PP2 w dniu 21.03.2008 r., a
konferencja podsumowywująca osiągnięcia projektu RIVER SHIELD odbędzie się w
Salonikach w dniu1 14.04.2008 r. Wstępnie poinformowała, że udział polskiego eksperta w
ćwiczeniach w charakterze obserwatora będzie niemożliwy w tym terminie, ponieważ koliduje
on z okresem świątecznym w Polsce;
1
Po spotkaniu drogą e-mailową uzgodniono nowy termin konferencji na 11.04.2008 r.
- możliwe są dalsze przesunięcia w ramach budżetu zgodnie z zasadą 20% po zgłoszeniu tego
faktu do LP. Poinformowałam o planowanych zmianach budżetu przez PP5, co zostało przyjęte
do aprobującej wiadomości przez LP;
- LP oczekuje na certyfikat kosztów kwalifikowanych na dzień 31.12.2007 r. (wersja
elektroniczna i oryginał) oraz opis zadań wykonanych w ramach poszczególnych działań w
poszczególnych WP. Zadeklarowałam, że przekażemy certyfikat jak tylko go otrzymamy;
- zgodnie z wymaganiami projektu konieczne jest zakończenia zadań w ramach projektu do
końca 2008 r. (faktury z kwietnia br. mogą być zapłacone po 30.04.2008 r. i uznane za
kwalifikowane, ale potrzeba potwierdzić ten fakt z własną władzą certyfikującą,
- finalny raport musi być złożony do końca czerwca Br, (w ciągu 60 dni) a ostatni certyfikat
kosztów kwalifikowanych przed 31.07.2008 r..
W imieniu strony polskiej przekazałam CD wraz z nagranymi dokumentacji rezultatów
uzyskanych przez Instytut w ramach projektu RIVER SHIELD oraz zadeklarowałam, że:
- wkrótce zostanie przekazana ostateczna wersja raportu z WP4.3 w wersji angielskiej,
- wieziemy aktywny udział w konferencji, przedstawiając prezentację naszych wyników, ze
szczególnym podkreśleniem możliwości planowania przestrzennego w ochronie wód przed
awaryjnym ich zanieczyszczeniem, a także rozpowszechnimy opracowane ulotki promujące
projekt RIVER SHIELD i osiągnięcia strony polskiej oraz poster o metodyce identyfikacji
ryzyka dla wód.
Znaczna część dyskusji była poświęcona możliwości kontynuacji dalszej współpracy w ramach
innych projektów UE, niestety ze względów formalnych większość rozpatrywanych opcji nie
dotyczy Polski. Sugerowano zainteresowanym przekazywanie sugestii odnośnie konkretyzacji
zakresu aplikacji o nowe projekty, w tym dot. energii odnawialnej.
Ponadto wszyscy partnerzy uczestniczyli w zwiedzaniu Praskiego Muzeum Wodociągów.
W trakcie spotkania koordynacyjnego umocniłam również kontakty z przedstawicielami
Partnera Wiodącego i pozostałych partnerów uczestniczących w projekcie RIVER SHIELD.
Strona bułgarska zaproponowała rozpatrzenie możliwości włączenia się Instytutu w ramach
współpracy dwustronnej w inny projekt dotyczący sporządzania ocen oddziaływania inwestycji,
w tym transportowych na środowisko
Sporządziła:
Wanda Kacprzyk