Strona 1 z 5 Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 i

Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services 3....
Polska Zmień | Wszystkie witryny firmy Microsoft
Kliknij tutaj, aby zainstalować program Silverlight
Szukaj w witrynach Microsoft.com
Strona główna TechNet
Produkty i technologie
Strona 1 z 5
Prześlij zapytanie
| Jak zacząć? | Subskrypcja TechNet Plus | Newsletter TechNet | RSS TechNet | Blogi TechNet | Kontakt
Baza wiedzy TechNet > Artykuły ekspertów
Baza wiedzy TechNet
Szkolenia i certyfikacje
Wirtualne Laboratoria
TechNet Quiz
Centrum Bezpieczeństwa
Microsoft Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services 3.0 – praca offline
Opublikowano: 19 czerwca 2007
Autor: Sebastian Wilczewski
Zawartość strony
Do pobrania
Wstęp
Wdrażanie
oprogramowania
Microsoft Office Groove 2007 jako klient offline
Narzędzie Pliki programu SharePoint w programie Groove do pracy offline z bibliotekami SharePoint
Aktualizacje
Tworzenie obszaru roboczego Groove
Konferencje i seminaria
Dodawanie narzędzia
Społeczność
Konfiguracja narzędzia i opcje synchronizacji
Poznaj TechNet
Synchronizacja obszaru biblioteki SharePoint z obszarem Groove
TechNet FAQ
Microsoft Office Outlook 2007 jako klient offline
Pomoc techniczna
Ręczna zapisywanie plików do pracy offline
TechNet na świecie
(j.ang.)
Podsumowanie
Biblioteka TechNet (j.ang.)
Wstęp
Biblioteki i listy Windows SharePoint Services mogą zawierać wiele dokumentów, nad którymi pracownicy będą musieli pracować nawet bez dostępu do
serwera (praca offline) – np. jeżeli pracownik będzie musiał z laptopem wyjechać w delegację i pracować nad raportem firmowym. W przypadku pracy z
Windows SharePoint Services 2.0 i SharePoint Portal Server 2003 jedyną możliwością pracy offline było wyewidencjonowanie, pobranie i zapisanie
lokalne dokumentu. Po modyfikacji offline dokumentu należało go ponownie opublikować i zaewidencjonować. Technologie SharePoint 3.0. pozwalają na
wykorzystanie kilku metod pracy z dokumentami w bibliotekach, nawet jeżeli serwer nie jest dostępny. Te metody to:
•
•
•
wykorzystanie Microsoft Office Groove 2007 jako klienta offline,
wykorzystanie Microsoft Office Outlook 2007 jako klienta offline,
ręczne pobieranie i ponowne opublikowanie dokumentów do pracy offline.
Do początku strony
Microsoft Office Groove 2007 jako klient offline
Microsoft Office Groove 2007 pozwala na tworzenie obszarów roboczych, które następnie można udostępniać i pracować w nich z innymi osobami
posiadającymi tę aplikację, zaproszonymi do obszaru. W obszarach roboczych można dodawać narzędzia, takie jak:
•
•
•
Dyskusje – narzędzie to pozwala na prowadzenie dyskusji z innymi użytkownikami obszaru,
Formularze – narzędzie to pozwala na tworzenie formularzy Groove i pracę nad nimi wspólnie z innymi użytkownikami obszaru,
Formularze programu InfoPath – narzędzie to pozwala na tworzenie i publikowanie formularzy InfoPath i pracę nad nimi wspólnie z innymi
użytkownikami obszaru,
•
•
•
•
•
•
Kalendarz – narzędzie to pozwala na współdzielenie kalendarza przez wszystkich użytkowników obszaru,
•
•
•
•
Spotkania – narzędzie to pozwala na stworzenie planu spotkania oraz zarządzania spotkaniem,
Niestandardowy – narzędzie to pozwala na stworzenie pustego narzędzia, które później będzie można dostosować,
Notatnik – narzędzie to pozwala na tworzenie notatek dostępnych dla wszystkich użytkowników obszaru,
Obrazy – narzędzie to pozwala na udostępnianie obrazów innym użytkownikom obszaru,
Pliki – narzędzie to pozwala na udostępnienie plików i folderów znajdujących się na dysku twardym użytkowników obszaru innym użytkownikom,
Pliki programu SharePoint – narzędzie to pozwala na podłączenie się do bibliotek SharePoint i pobranie do obszaru dokumentów tam się
znajdujących, a następnie pracę nad tymi dokumentami wszystkich użytkowników obszaru,
Szachy – narzędzie to pozwala użytkownikom obszaru na grę w szachy,
Szkicownik – narzędzie to pozwala na wspólne tworzenie szkiców i rysunków przez użytkowników obszaru,
Śledzenie problemów – narzędzie to pozwala na stworzenie miejsca w którym możliwe będzie stworzenie listy problemów i praca nad nimi.
Do każdego obszaru (w skład którego może wchodzić jedno bądź kilka opisanych powyżej narzędzi) można zapraszać innych użytkowników programu
Groove. Po zaproszeniu do obszaru innego użytkownika następuje pobranie (skopiowanie) obszaru na komputer użytkownika. Również uczestnik
obszaru może zaprosić do obszaru inne swoje komputery, tak, aby niezależnie od miejsca w którym się znajduje, posiadał dostęp do tych samych
dokumentów. W przypadku braku dostępu do sieci użytkownik programu Groove pracuje na lokalnej kopii plików. Po uzyskaniu dostępu online wszystkie
kopie obszaru roboczego będą się synchronizowały między sobą.
Do początku strony
Narzędzie Pliki programu SharePoint w programie Groove do pracy offline z bibliotekami SharePoint
Tworząc obszar programu Groove można skorzystać z narzędzia Pliki programu SharePoint, które pozwala na wskazanie biblioteki programu SharePoint,
której kopia (a w zasadzie kopia dokumentów z biblioteki) ma być pobrana do obszaru Groove i w nim przechowywana, oraz synchronizowana ze
źródłową biblioteką SharePoint. Oznacza to, że Microsoft Office Groove 2007 jest klientem offline dla SharePoint, a nad każdym dokumentem pobranym
do obszaru można pracować, nawet jeżeli pracownik udał się z laptopem poza firmę i nie ma dostępu do sieci. Po ponownym uzyskaniu dostępu do
biblioteki SharePoint możliwe będzie zsynchronizowanie obszaru Groove z biblioteką SharePoint.
Do początku strony
Tworzenie obszaru roboczego Groove
Aby utworzyć obszar roboczy Groove wystarczy w kliencie Groove, w zakładce Obszary robocze wybrać polecenie Nowy obszar roboczy. Tworząc
obszar roboczy można określić, że powinien on zostać stworzony w oparciu o typ Standardowy (patrz rys. 1).
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0067_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services 3....
Strona 2 z 5
Rys. 1. Tworzenie obszaru roboczego Groove.
Do początku strony
Dodawanie narzędzia
Po stworzeniu obszaru roboczego konieczne jest dodanie do niego narzędzia, które umożliwi pobranie dokumentów z biblioteki SharePoint do obszaru
Groove. Jeżeli chcemy aby Groove pozwalał na buforowanie offline biblioteki SharePoint, wystarczy dodać do obszaru narzędzie o nazwie Pliki
programu SharePoint, wybierając wybierając polecenie Dodaj narzędzie i zaznaczając właściwą opcję (patrz rys. 2). W ramach jednego narzędzia
można określić tylko jedną bibliotekę SharePoint, z którą obszar ma być synchronizowany. Jeżeli zajdzie potrzeba pracy offline z kolejną biblioteką,
należy dodać kolejne narzędzie Pliki programu SharePoint. W jednym narzędziu może znajdować się zawartość tylko jednej biblioteki.
Rys. 2. Dodawania narzędzia Pliki programu SharePoint.
Do początku strony
Konfiguracja narzędzia i opcje synchronizacji
Po dodaniu narzędzia konieczne jest jego skonfigurowanie. Konfiguracja narzędzia Pliki programu SharePoint ogranicza się do podania adresu
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0067_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services 3....
Strona 3 z 5
biblioteki, jaka powinna być pobrana do obszaru Groove (patrz rys. 3).
Rys. 3-1. Konfiguracja narzędzia Pliki programu SharePoint.
Rys. 3-2. Konfiguracja narzędzia Pliki programu SharePoint.
Po podaniu adresu biblioteki dokumentów automatycznie rozpocznie się pobieranie dokumentów z biblioteki dokumentów SharePoint do obszaru Groove.
Pobrane dokumenty będzie można edytować w obszarze, nawet jeżeli serwer SharePoint nie będzie dostępny.
Aby pobrać dokumenty do obszaru Groove, nie ma konieczności definiowania jakichkolwiek opcji po stronie SharePoint. Wystarczy, że osoba która
pobiera dane do obszaru ma prawo dostępu do dokumentów się tam znajdujących.
Do początku strony
Synchronizacja obszaru biblioteki SharePoint z obszarem Groove
Po pobraniu zawartości biblioteki SharePoint do obszaru Groove możliwa jest (ale domyślnie wyłączona) automatyczna synchronizacja pomiędzy tymi
dwoma lokalizacjami. Oznacza to, że dopiero po włączeniu automatycznej, bądź po wykonaniu ręcznej synchronizacji, dodanie lub modyfikacja
dokumentu w bibliotece SharePoint spowoduje jego pojawienie się w obszarze Groove i na odwrót – dokument dodany do obszaru Groove, lub w nim
zmodyfikowany zostanie przesłany do biblioteki SharePoint.
Jak wspomniano powyżej, synchronizacja może odbywać się w dwóch trybach:
•
•
automatycznym, według zdefiniowanego wcześniej harmonogramu,
ręcznym, na każde żądanie twórcy obszaru,
W przypadku definiowania harmonogramu synchronizacji można określić, co ile godzin lub dni synchronizacja powinna się odbywać.
W przypadku synchronizacji ręcznej możliwa jest w ona w dowolnej chwili, po wybraniu przycisku Synchronizuje teraz … .
Do początku strony
Microsoft Office Outlook 2007 jako klient offline
Program Microsoft Outlook 2007 może pracować jako klient offline dla programu SharePoint. Aby móc pracować z dokumentami z biblioteki SharePoint
w trybie offline, należy je wcześniej pobrać do programu Outlook. Aby pobrać do programu Outlook 2007 zawartość listy, należy po wejściu do biblioteki
dokumentów lub innej listy, wybrać z menu Akcje polecenie Połącz z Outlook (patrz rys. 4).
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0067_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services 3....
Strona 4 z 5
Rys. 4. Łączenie listy z programem Outlook.
Przed dodaniem biblioteki lub innej listy do programu Outlook 2007 należy zaakceptować daną listę (patrz rys. 5). Po zaakceptowaniu danej listy pojawi
się ona w programie.
Rys. 5. Pobieranie listy SharePoint do programu Outlook.
Po pobraniu danych zostanie utworzony nowy folder w programie Outlook. Domyślna jego nazwa to Listy SharePoint. Dla każdej pobranej listy zostanie
stworzony folder o takiej nazwie, jak nazwa witryny i listy (patrz rys. 6).
Rys. 6. Listy SharePoint w programie Outlook.
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0067_01.mspx
2010-10-11
Artykuł: Microsoft Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services 3....
Strona 5 z 5
Niezależnie od tego, czy użytkownik będzie podłączony do serwera SharePoint, czy nie, będzie on mógł edytować elementy listy, które zostały pobrane
do Outlook 2007. Po ponownym uzyskaniu dostępu do serwera SharePoint elementy w folderach Outlook oraz w listach SharePoint zostaną
zsynchronizowane.
Do początku strony
Ręczna zapisywanie plików do pracy offline
Jeżeli użytkownik nie posiada zainstalowanej aplikacji Microsoft Office Outlook 2007 lub Microsoft Office Groove 2007, a chciałbym pracować z
dokumentami przechowywanymi w bibliotekach SharePoint nawet bez dostępu do serwera, powinien on samodzielnie pobrać interesujące go pliki z
biblioteki i zapisać lokalnie na komputerze. Z uwagi na konieczność wykonywania wszystkich operacji ręcznie, zdecydowanie odradza się takie
postępowanie. Jeżeli jednak użytkownik zdecyduje się na to rozwiązanie, warto rozważyć wyewidencjonowanie pobranego pliku, aby nikt inny nie mógł
dokonać w nim zmian, podczas edycji offline. Następnie po dokonaniu zmian, konieczne będzie ręczne przekazanie dokumentu do biblioteki SharePoint.
Do początku strony
Podsumowanie
Jeżeli istnieje potrzeba pracy offline z dokumentami znajdującymi się w bibliotece SharePoint, możliwe jest zastosowanie Microsoft Office Groove 2007
do buforowania i synchronizacji dokumentów oraz programu Microsoft Outlook 2007 do buforowania i synchronizacji nie tylko bibliotek, ale również i
niektórych list programu SharePoint. W ostateczności można również samodzielnie pobierać dokumenty znajdujące się w bibliotekach programu
SharePoint, edytować bez dostępu do programu SharePoint i publikować ponownie.
Jeżeli chcesz korzystać z programu Groove, pamiętaj o wykonaniu następujących czynności:
1.
Utwórz nowszy obszar Groove lub skorzystaj z już istniejącego.
2.
Dodaj narzędzie Pliki programu SharePoint do obszaru.
3.
Podaj lokalizację biblioteki, która ma być pobrana do obszaru Groove.
4.
Pracuj z dokumentami w obszarze, nawet jeżeli nie jesteś podłączony do biblioteki dokumentów SharePoint.
5.
Ustal opcję synchronizacji automatycznej lub wykonaj synchronizację ręczną.
Jeżeli chcesz korzystać z programy Microsoft Office Outlook 2007, pamiętaj o wykonaniu następujących czynności:
1.
Przejdź do strony biblioteki lub listy SharePoint.
2.
Skorzystaj z polecenia Połącz z Outlook z menu akcje aby pobrać zawartości biblioteki do programu Microsoft Office Outlook 2007.
3.
Edytuj elementy list SharePoint znajdujące się w podfolderach folderu Listy SharePoint programu Outlook, nawet jeżeli program SharePoint nie
jest dostępny.
4.
Wyślij i odbierz zmiany w programie Outlook.
Jeżeli chcesz ręcznie pobierać dokumenty do pracy offline, pamiętaj o wykonaniu następujących czynności:
1.
Przejdź do biblioteki SharePoint.
2.
Wybierz dokument, na którym będziesz chciał pracować bez dostępu do SharePoint.
3.
Pobierz dokument i zapisz go lokalnie.
4.
Pracuj na nim, nie będąc podłączonym do bibliotek SharePoint.
5.
Po uzyskaniu ponownego dostępu online do biblioteki SharePoint opublikuj ponownie dokument.
Sebastian Wilczewski
Od 2001 roku pracuje jako autoryzowanym instruktor MCT oraz Inżynier systemowy. Od września 2008 pracuje jako inzynier
systemowy w Betacom SA.
Został wyróżniony tytułem MVP w kategorii Microsoft Office SharePoint Server. Prowadzi projekty i szkolenia z zakresu rozwiązań
serwerowych firmy Microsoft w tym Project Server, technologii SharePoint. Występuje na konferencjach i dotyczących rozwiązań firmy
Microsoft. Współautor kilkunastu webcastów. Aktywnie udziela się na portalu społeczności Windows Server System (www.wss.pl). Jest
autorem kilku książek wydanych przez wydawnictwo Helion S.A. (między innymi dotyczących Microsoft Office Project Server, Microsoft
Office Project czy Resource Kit Tools). Autor kilkunastu artykułów opublikowanych na stronach Technet. Z pasją zgłębia również tajniki
licencjonowania produktów firmy Microsoft, a swoje dociekanie w tej dziedzinie planuje uwieńczyć poważną pracą naukową. Doradza
firmom posiadającym do kilku tysięcy komputerów w zakresie optymalizacji licencjonowania produktów firmy Microsoft i nie tylko. Autor
bloga http://swilczew.spaces.live.com/.
Do początku strony
Wersja do wydruku
Wyślij informacje
Dodaj do ulubionych
Jak oceniłbyś użyteczność tych informacji?
1
Zły
2
3
4
5
Znakomity
Powiedz, dlaczego oceniłeś te informacje właśnie tak .(opcjonalne)
Prześlij
Zmień Swój Profil
©2010 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Centrum Obsługi Klientów | Zasady użytkowania witryny microsoft.com | Znaki towarowe | Ochrona prywatności
http://www.microsoft.com/poland/technet/article/art0067_01.mspx
2010-10-11