2011-08-17 RFQ płyty pancerne i elementy młynów

Skawina, dnia 17.08.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr SK/80/11
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1.
2.
3.
4.
5.
Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrownia Skawina S.A.
Adres:
Ul. Piłsudskiego 10 32-050 Skawina
NIP: 675-000-14-78
Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
Numer telefonu:
+48 12 2762000 , fax: +48 12 2778618
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są dostawy płyt pancernych oraz innych elementów młynów kulowych MR
19, na podstawie umowy ramowej nie uwzględniającej minimalnych rocznych ilości zamówienia.
Rodzaje płyt i elementów (rysunki znajdują się w Załączniku nr 3 niniejszego zapytania, ilości płyt i
klinów orientacyjne na potrzeby oferty):
1.
Płyta 400 jo („jaskółczy ogon”), rys. 3-4167 / 38371-6a, przewidywana ilość/klin: 10
2.
Płyta 400 joz („jaskółczy ogon zamykająca”), rys. 3-4178 / 38371-7abc, przewidywana ilość/klin: 2
3.
Płyta 300 jo, rys. 3-4177 / 38371-3abc, przewidywana ilość/klin: 140
4.
Płyta 300 joz, rys. 3-4176 / 38371-2ab, przewidywana ilość/klin: 28
5.
Płyta czołowa, rys. 1452/a/M/b/c, przewidywana ilość/klin: 40
6.
Płyta króćców, rys. 2628, przewidywana ilość/klin: 76
7.
Klin 300/60, rys. 3-4179, przewidywana ilość: 2
8.
Klin 300/70, rys. 3-4179, przewidywana ilość: 2
9.
Klin 300/80, rys. 3-4179, przewidywana ilość: 2
10. Klin 300/90, rys. 3-4179, przewidywana ilość: 2
11. Klin 300/100, rys. 3-4179, przewidywana ilość: 2
12. Klin 400/60, rys. 3-4166, przewidywana ilość: 2
13. Klin 400/70, rys. 3-4166, przewidywana ilość: 2
14. Klin 400/80, rys. 3-4166, przewidywana ilość: 2
1
15. Klin 400/90, rys. 3-4166, przewidywana ilość: 2
16. Klin 400/100, rys. 3-4166, przewidywana ilość: 2
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa obowiązywać będzie na okres 2 lat. Oferent gwarantuje niezmienność cen w trakcie trwania umowy.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.
Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych
zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: „Część techniczna oferty – nr
postępowania”, „Część handlowa oferty – nr postępowania”. Koperty z częściami techniczną i handlową
powinny być właściwie opisane.
2.
Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje:
a.
3.
Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania.
Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje:
a.
Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania.
4.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5.
Sposób przygotowania oferty:
a.
Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim.
b.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby)
uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta.
c.
Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej
dekompletacji.
d.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie
przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną.
6.
Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w
pkt. VIII.
7.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych
warunków przez
Oferenta. Nie spełnienie powyższych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.
8.
Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.
Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: „Zapytanie – „Dostawy płyt pancernych oraz innych elementów
młynów kulowych MR 19, na podstawie umowy ramowej” ze wszystkimi dokumentami i załącznikami
wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
2
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone
w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD.
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI
TECHNICZNEJ OFERTY:
1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia
lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem).
2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane
uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem dostaw podobnych części.
4. Opis oferowanych części umożliwiający ocenę stopnia zgodności
ze szczegółowymi wymaganiami
zawartymi w punkcie II niniejszego Zapytania.
5. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami.
6. Termin dostawy poszczególnych części.
7. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy).
VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI
HANDLOWEJ OFERTY:
1.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający).
2.
Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w
imieniu Oferenta.
3.
Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania:
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy,
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z
restrukturyzacja zadłużenia,
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie
prowadzenia likwidacji.
4.
Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
5.
Wypełniony plik oferta.xls stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej oferty.
3
6.
Cenę netto w PLN na warunkach DDP Skawina wg Incoterms 2010 i warunki płatności. Cena winna
zawierać: wartość wyszczególnionych w punkcie II niniejszego Zapytania części i dostawę do
zakładu.
7.
Oświadczenie Oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa:
a.
Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi.
b.
Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
wynikających z umowy na warunkach w niej zawartych oraz na zasadach wynikających z
ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego
(pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na
jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa.
c.
Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury
przez Zamawiającego, po dostawie każdej partii części.
VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ:
Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 30 września 2011.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ
Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Tomasz
Zawadzki, do dnia 10 września 2011 roku.
2.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.
Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny
ofert na posiedzeniu niejawnym.
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE:
1. Cena poszczególnych części, warunki dostaw i termin płatności po każdej dostawie.
2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia dostawie podobnych
części.
3. Warunki i czas trwania gwarancji na części.
4. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki.
5. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w punkcie II niniejszego
Zapytania– warunek konieczny.
4
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania Oferentów mogą mieć formę emailową.
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA
SIĘ Z OFERENTAMI:
Imię i nazwisko: Tomasz Zawadzki
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów
Numer telefonu: +48 723 698 239
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do
samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem
procedury zakupowej.
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1.
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2.
W postępowaniu Oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i
powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa Oferentów do
dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie.
4.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6.
Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi Oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
5
7.
Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w
rozumieniu art. 703 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
- załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne
- załącznik nr 2 oferta.xls
- załącznik nr 3 rysunki.pdf
6