zapytania ofertowe Spektometr

PO IG/4.3/11
Police, 18.11.2013
P16/XRF/10/2013
Polchar Sp. z o.o., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police
tel. +48 91 317 18 45, fax. +48 91 317 48 56
ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ WYPOSAŻENIA DLA
PROJEKTU:
„Wdrożenie innowacyjnego procesu sortowania materiałów węglowych na
potrzeby wysokich technologii krzemowych, poprzez rozbudowę instalacji oraz jednostek
laboratoryjno –badawczych w zakładach produkcyjnych Polchar Sp. z o. o.”
Prowadzone postępowanie nie podlega Ustawie z dnia 29 Stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
SEKCJA 1
ZAMAWIAJĄCY
1.
Zamawiającym jest: Polchar Sp. z o.o., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police
NIP 851-000-71-23
REGON 271515547
KRS 0000143459
2.
Adres pod którym można uzyskać dalsze informacje i składać oferty (pkt 5):
Polchar Sp. z o.o., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police
tel. +48 91 317 18 45
fax. +48 91 317 48 56
Uprawnieni do kontaktu z oferentami, we wskazanej kolejności :
1. Przemysław Knigawka, email: [email protected], tel. 609-270-540
2. Krzysztof Chmielewski, email: [email protected], tel. 691-790-470
3.
Miejsce realizacji zamówienia: Polchar Sp. z o.o.
4.
Termin składania ofert: od 18/11/2013 do 25/11/2013, decyduje data wpływu Oferty pod
wskazany adres Zamawiającego.
5.
Oferty należy składać na powyższy wskazany adres Zamawiającego. W przypadku oferty
przesłanej mailowo wymagane jest złożenie oryginału Oferty w formie papierowej w sytuacji
wyboru danego Oferenta przez Zamawiającego.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania poszczególnych postępowań o zamówienie
bez podania przyczyny.
1
SEKCJA 2
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Informacje o wsparciu:
a. Tytuł projektu: „Wdrożenie innowacyjnego procesu sortowania materiałów
węglowych na potrzeby wysokich technologii krzemowych, poprzez rozbudowę
instalacji oraz jednostek laboratoryjno –badawczych w zakładach produkcyjnych
Polchar Sp. z o. o.”
b. Instytucja pośrednicząca: Ministerstwo rozwoju Regionalnego, Bank Gospodarstwa
Krajowego
c. Program operacyjny: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 20072013
d. Oś priorytetowa: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia
e. Działanie : 4.3 Kredyt Technologiczny
Zamawiający zwraca się z prośbą o składanie ofert. Przedmiotem zamówienia jest dostawa
i montaż wyposażenia wchodzącego w skład projektu, wraz z dokumentacją techniczno –ruchową,
wg. specyfikacji umieszczonej w dalszej części dokumentu.
Zamawiający wymaga, aby zaprojektowane i wykonane wyposażenie projektu spełniało
wszelkie niezbędne i określone wymagania technologiczne oraz wymagania stawiane podobnym
obiektom i urządzeniom, pod względem obowiązujących europejskich i krajowych norm
bezpieczeństwa i higieny pracy, norm środowiskowych oraz norm energetycznych a także wymagań
prawnych.
Przedmiot zamówienia:
Spektometr fluorescencji rentgenowskiej XRF – postępowanie nr P16/XRF/10/2013
Wymagania:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Spektrometr rentgenowski z dyspersją energii EDXRF;
Urządzenie typu benchtop;
Możliwość wykonywania analiz elementarnych w zakresie od sodu do uranu;
Możliwość analizy proszków i próbek stałych;
Wzbudzenie za pomocą lampy rentgenowskiej o napięciu minimalnym 40 kV i mocy
minimum 14 W, anoda rodowa;
Możliwość osiągnięcia maksymalnego prądu wzbudzenia o wartości nie mniejszej niź 3 mA;
Wyposażenie w automatyczny podajnik próbek z magazynkiem dla min. 10 próbek;
Sterowanie analizatorem za pomocą zewnętrznego komputera PC, będącego w posiadaniu
Polchar Sp. z o.o. (system operacyjny windows 7, informacje szczegółowe udzielane są na
zapytanie oferentów);
Oprogramowanie polskojęzyczne do analizy jakościowej, ilościowej i bezwzorcowej,
pracujące w środowisku Windows;
Oprogramowanie analizatora uwzględniające korekcję temperatury i ciśnienia, korekcję
matrycową w oparciu o parametry fundamentalne, współczynniki alpha i pik Comptona
Detektor o rozdzielczości nie gorszej niż 140 eV, liniowości powyżej 180 kcps nie wymagający
chłodzenia ciekłym azotem;
Materiały do analiz – pakiet startowy na 500 próbek;
2
13.
14.
15.
16.
Instrukcja obsługi spektrometru w języku polskim;
Certyfikat CE;
Gwarancja min. 12 mies.;
Dostępność serwisu na terenie Polski
Wymagany termin realizacji: do 12.12.2013
Ocena ofert nastąpi wg trybu opisanego w sekcji 4 niniejszego zapytania.
Niespełnienie warunków spowoduje odrzucenie oferty, przy czym zamawiający dopuszcza
możliwość warunkowego uwzględnienia ofert nieznacznie odbiegających od wskazanych
wymagań o ile Oferent udowodni, że nie wpłynie to na efekt pracy urządzenia i pozwoli uzyskać
wyniki porównywalne jakościowo do urządzeń spełniających kryteria.
SEKCJA 3
WYMAGANIA ODNOŚNIE OFERENTÓW I OFERT
Szczegółowe wymogi postępowania nie wyłączają konieczności spełniania wskazanych poniżej
wymagań ogólnych. Niespełnienie poniższych warunków będzie skutkować wykluczeniem oferty z
postępowania.
1. Oferent winien zaoferować sprzęt w pełni sprawny, niewymagający dodatkowych prac ani
nakładów ze strony Zamawiającego celem jego uruchomienia.
2. Zamawiający uzna za nieważną ofertę jeżeli:
- została złożona po wyznaczonym terminie,
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu
- Oferent znajduje się w likwidacji lub upadłości, lub z innych informacji posiadanych
przez Zamawiającego wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej
uniemożliwiającej rzetelne wykonanie.
Oferta powinna:
1. być napisana w języku polskim,
2. być opatrzona datą,
3. zawierać niezbędne dane Oferenta,
4. odnosić się swą treścią do wyposażenia ujętego w zapytaniu ofertowym,
5. uwzględniać wszystkie istotne elementy określone w przedmiocie zapytania ofertowego
6. zawierać czas realizacji,
7. wskazana ważność Oferty nie może być krótsza niż 14 dni od terminu zakończenia danego
postępowania,
8. cena wykazana w ofercie winna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, zawierającą
wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w PLN.
Uwagi: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, dopuszcza się składanie ofert wariantowych.
3
SEKCJA 4
TRYBY
1. Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe (akcja ofertowa),
2. Kryteria oceny ofert :
a) najniższa cena – do 80 punktów
sposób wyznaczania punktacji przez Zamawiającego:
najniższa cena z ofert spełniających
wymagania udziału w postępowaniu
cena danego Oferenta
x 80
W zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
b) Okres gwarancji – do 15 punktów
W przypadku gwarancji do lat 2 włącznie: 0 punktów,
ponad 2 lata do 3 lat włącznie: 10 punktów,
ponad 3 lata: 15 punktów.
c) Autoryzowany serwis – do 2 punktów
Serwis nie posiada autoryzacji producenta lub nie dostarczył takiej informacji: 0 punktów,
posiada autoryzację producenta: 2 punkty,
d) Doświadczenie – do 3 punktów
Minimum trzy sprzedane egzemplarze o podobnej złożoności i wartości w ostatnich
trzech latach. Punktacja przyznawana na podstawie oświadczenia, weryfikacja odbywa
się w przypadku dokonania wyboru danego Oferenta przez Zamawiającego. W sytuacji
niespełnienia wymogu, pomimo wcześniejszej deklaracji o jego spełnianiu Oferta
zostanie ponownie przeliczona według procedury określonej w niniejszym paragrafie.
Niespełniony wymóg: 0 punktów,
Spełniony wymóg: 3 punkty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ostatecznej ceny z wygrywającym
Oferentem, która skutkować może obniżeniem ostatecznej kwoty, na którą strony podpiszą
umowę. Nie stanowi to naruszenia kryteriów ocen wykazanych w niniejszym punkcie ani nie
będzie skutkować ponownym przeliczeniem punktów zdobytych przez poszczególnych
Oferentów. Zmiana ceny na wyższą niż oferowana nie jest możliwa.
4. Zamawiający umieści na swojej stronie informację o zakończeniu postępowania, wskaże
nazwę (firmę) podmiotu wybranego oraz punkty zdobyte przez pozostałych Oferentów
biorących udział w postępowaniu, ale bez danych ich identyfikujących.
4