Instrukacja - listy oczekujących

Instrukcja dla kolejek oczekujących
Rejestracja pacjentów została całkowicie przebudowana, aby odzwierciedlać zmiany wymagane
przez NFZ od początku marca 2012.
Ilość wymaganych danych została ograniczona do niezbędnego minimum. Całość została
przeorganizowana, aby jak najbardziej ułatwić świadczeniodawcom wprowadzanie danych.
Jeśli świadczeniodawcy korzystali z poprzednio dostępnych opcji, które uważają za potrzebne i
pomocne – prosimy o kontakt.
Świadczeniodawcy, którzy nadal będą przekazywać wyłącznie dane statystyczne zobowiązani są do
uzupełniania dodatkowych pól: liczby osób skreślonych z listy oczekujących w miesiącu
sprawozdawczym ogółem, liczby osób skreślonych z listy oczekujących w miesiącu
sprawozdawczym z powodu wykonania świadczenia, liczby osób skreślonych z listy oczekujących
w ostatnich 6 miesiącach z powodu wykonania świadczenia.
Świadczeniodawcy zobowiązani są do wyboru odpowiedniego zakresu dla poszczególnych kolejek
oczekujących:
– S – tylko dane statystyczne
– O – pełna lista osób oczekujących.
Świadczeniodawcy, którzy zobowiązani są do przekazywania pełnych list oczekujących muszą
uzupełniać odpowiednie dane w oknie Rejestracja.
Niezbędnymi danymi są:
– data rejestracji pacjenta,
– data planowanej wizyty,
– pacjent,
– komórka organizacyjna,
– personel.
Pozostałe dane nie są istotne z punktu widzenia rozliczeń z oddziałem NFZ. RUMsoft umożliwia
prowadzenie pełnego terminarza z uwzględnieniem terminów przyjęć poszczególnych lekarzy,
podpowiadaniem pierwszych wolnych terminów, itp., jednakże te dane nie są wymagane, aby
poprawnie przekazać listy oczekujących do oddziału NFZ. Mogą jednak znacznie ułatwić
wprowadzanie danych.
RUMsoft umożliwia automatyczne przeliczenie danych statystycznych dla danej kolejki na
postawie danych uzupełnionych w module Rejestracja. W tym celu po utworzeniu nowej statystyki
dla kolejki należy użyć przycisku Sprawdź. Odpowiednie pola zostaną automatycznie uzupełnione z
wykorzystaniem listy osób zarejestrowanych.
Świadczeniodawcy zobowiązani do przekazywania pełnych list oczekujących powinni korzystać z
tej opcji zamiast uzupełniania ręcznego danych statystycznych, gdyż NFZ wymaga, aby dane
statystyczne zgadzały się z przekazywaną listą osób zarejestrowanych.
Z uwagi na fakt, że listy osób oczekujących uzupełniane są od miesiąca luty 2012, przez najbliższy
okres dane statystyczne nie będą odzwierciedlać stanu faktycznego.
W momencie wpisania do RUMsoftu świadczenia dla pacjenta, znajdującego się w kolejce
oczekujących, następuje jego automatyczne skreślenie z listy z kodem wskazującym na wykonanie
świadczenia. W pozostałych przypadkach skreślenie z listy oczekujących należy wykonać ręcznie.
Jest to bardzo ważne – jeżeli nie skreślimy osoby z listy oczekujących, która nie miała wykonanego
świadczenia z innego powodu (nie stawiła się, zrezygnowała) taka osoba dalej będzie widniała jako
oczekująca na świadczenie, nawet pomimo minięcia terminu wizyty.
!!! Ważne !!!
Listy oczekujących powinny być uzupełnione przed wpisywaniem świadczeń dla poszczególnych
pacjentów. Wpisanie świadczenia dla pacjenta znajdującego się na liście oczekujących powoduje
jego automatyczne skreślenie z listy. Jeśli pacjent zostanie wpisany na listę po wpisaniu
świadczenia konieczne jest zaznaczenie, że wizyta została zrealizowana.
Istotna jest także opcja Pierwszorazowy. Oznacza ona początek wykonywania świadczenia dla
pacjenta. Tylko wpisy Pierwszorazowe są brane pod uwagę przy generacji list oczekujących. W
przypadku kontynuacji leczenia, należy tę opcję odznaczyć.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości i pytań prosimy o kontakt z biurem.