zapytanie_ofertowe_azbest (rozmiar: 224.43 KB)
Transkrypt
zapytanie_ofertowe_azbest (rozmiar: 224.43 KB)
Pierzchnica, dn. 11.02.2015 r. RI.03.2015(M) ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPRACOWANIE PROGRAMU USUWANIA ODPADÓW ZAWIERAJACYCH AZBEST Z TERENU GMINY PIERZCHNICA NA LATA 2015-2032 WRAZ Z INWENTARYZACJĄ W związku z planowanym złożeniem przez Gminę Pierzchnica wniosku do konkursu „Azbest 2015” realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki, Wójt Gminy Pierzchnica zaprasza do składania ofert cenowych na opracowanie programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Pierzchnica wraz z inwentaryzacją w zakresie niżej określonym przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem wytycznych i zapisów regulaminu w/w konkursu. I. Zamawiający: Gmina Pierzchnica ul. 13 Stycznia 6 26-015 Pierzchnica tel. 41 3538046, fax. 41 3538046 wewn.40 www.pierzchnica.pl II. Przedmiot Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji na realizację zadania w ramach konkursu „Azbest 2015” wraz z przygotowaniem i złożeniem oferty konkursowej we wskazanym przez Ministerstwo Gospodarki miejscu i terminie. 2. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dotacji Wykonawca: a) opracuje Program usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Pierzchnica na lata 2015-2032, b) przeprowadzi szczegółową inwentaryzację budynków pokrytych lub obłożonych wyrobami azbestowymi na terenie gminy Pierzchnica: - z uwzględnieniem numerów ewidencyjnych działek i obrębów oraz ilości odpadów do usunięcia. Informacja ta wraz z oceną stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest ma być sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02.04.2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. nr 71, poz. 649) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. Nr 162 poz.1089), które weszło w życie 18 września 2010 r. c) stworzy bazę zinwentaryzowanych wyrobów zawierających azbest i wprowadzi ją do Bazy Azbestowej nadzorowanej przez Ministerstwo Gospodarki oraz naniesie wyniki na elektroniczne podkłady mapowe w oprogramowaniu GIS zgodnie z wymogami Ministerstwa Gospodarki oraz Bazy Azbestowej, gwarantujące wypełnienie obowiązku oraz przestrzenną kontrolę utylizacji, przygotuje sprawozdanie do Marszałka Województwa, d) sporządzi sprawozdanie końcowe zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki. e) sporządzi prognozę oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana. 1 f) sporządzi i przedstawi Zamawiającemu projekty pism adresowanych do właściwych organów opiniujących i uzgadniających z gminą w/w program i prognozę oddziaływania na środowisko. g) przekaże Zamawiającemu kompletne opracowanie projektu Programu usuwania odpadów zawierających azbest z terenu Gminy Pierzchnica wraz z inwentaryzacją łącznie z przeprowadzoną strategiczną oceną oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana wraz z projektem uchwały w sprawie uchwalenia ww. programu. h) dokona prezentacji w/w opracowania na posiedzeniach komisji Rady Gminy oraz na sesji Rady Gminy. i) w przypadku nieprawidłowości lub wad w opracowaniu Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie pięciu dni od daty otrzymania od Zamawiającego informacji o dostrzeżonych wadach. 3. Planowany harmonogram prac, po zakwalifikowaniu wniosku przez Ministerstwo Gospodarki (może ulec zmianie w efekcie szybszego postępu prac lub zaproponowany przez wybranego wykonawcę), który będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy: a) Wykonanie inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica, dotyczącą osób fizycznych i prawnych, uwzględniającą numery działek ewidencyjnych i obrębów ewidencyjnych: od dnia otrzymania informacji o przyznaniu dotacji-31.07.2015r. b) Wprowadzenie danych z inwentaryzacji do Bazy Azbestowej 01.08.2015r.-31.10.2015r. c) Opracowanie gminnego programu usuwania azbestu i przyjęcie go uchwałą Rady Gminy Pierzchnica 01.08-31.10.2015r. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Cena ofertowa brutto stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie ulega zmianie bez względu na okoliczności, jakie wystąpią w trakcie realizacji zamówienia. 3. Cena ofertowa winna uwzględniać, iż wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie wniosku wraz z dokumentacją niezbędną do otrzymania dotacji w ramach zadania „Azbest 2015” realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki nie może przekroczyć 3% wynagrodzenia ogółem. 4. Dokumenty wymagane do oferty: 1) referencje potwierdzające wykonanie Programu usuwania odpadów zawierających azbest dla jednostek samorządu terytorialnego wraz z inwentaryzacją, w ramach konkursów organizowanych przez Ministerstwo Gospodarki – min. 3, 2) Proponowany Harmonogram prac z końcowym terminem zakończenia nie późniejszym niż 31.10.2015r. IV. Istotne elementy umowy: 1. Opracowanie wykonane na podstawie niniejszego zamówienia stanowi własność Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do pracy powstałej na podstawie niniejszego zamówienia na czas nieoznaczony z prawem Zamawiającego do wprowadzania zmian. 3. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach wynagrodzenia. 4. Uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części dot. opracowania programu usuwania odpadów zawierających azbest w przypadku braku dofinansowania z Ministerstwa Gospodarki bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy o wysokość wynagrodzenia. V. Miejsce i termin składania ofert 2 1. Ofertę należy złożyć lub przesłać w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 24.02.2015r. do godz. 10.00 na adres: Urząd Gminy Pierzchnica, ul. 13 Stycznia 6, 26-015 Pierzchnica sekretariat pok. nr 11 2. Oznakowanie oferty „Oferta na opracowanie Programu usuwania azbestu z terenu Gminy Pierzchnica wraz z inwentaryzacją”. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Kryterium wyboru Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena ofertowa 100%. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę mającą najniższą cenę. Osoba do kontaktu: Wojciech Pęczkiewicz, tel. 41 35 38 046 wewn.30 Monika Pawlik, tel. 41 35 38 046 wewn.27 3