REGULAMIN KONKURSU

REGULAMIN KONKURSU PN.: „MOŻESZ WIĘCEJ NIŻ INNI” w 2015 ROKU
I.
Postanowienia ogólne.
1. Regulamin określa warunki i zasady konkursu krótkometrażowych filmów fabularnych pn.: „Możesz więcej niż inni” (dalej: „Konkurs”),
przeprowadzanego w ramach VIII Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego PKO OFF CAMERA, odbywającego się w Krakowie w dniach 1 10 maja 2015 r. (dalej: „Festiwal”).
2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja OFF CAMERA z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Karmelicka 55/7, 31-128 Kraków, wpisana do Rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz Rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000428063, posiadająca NIP: 677-23-70-409, organizator Festiwalu (dalej:
„OFFCAMERA”). Partnerem konkursu jest Sony Mobile Communications AB z siedziba w Lund (Szwecja), SE 22-188 Lund, zarejestrowana w
Szwedzkim Urzędzie Rejestracji Spółek pod numerem rejestracji 556615-6658, V.A.T. nr SE556615665801, kapitał zakładowy (share capita)
100,000,200 euro. (dalej: „Sony”). OFFCAMERA oraz Sony są również zwani dalej łącznie: „Organizatorami”.
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia … do dnia 10 maja 2015 r.
4. Platformą, za której pośrednictwem zostanie przeprowadzony Konkurs, jest podstrona serwisu internetowego: www.bierzcieikreccie.com (dalej:
„Serwis”), zawierająca specjalnie przystosowaną aplikację do dokonywania zgłoszeń Filmów do uczestnictwa w Konkursie (dalej: „Aplikacja
Konkursowa”).
II.
Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
5. W Konkursie mogą uczestniczyć krótkometrażowe filmy fabularne o dowolnej tematyce (dalej: „Filmy”).
6. Każdy Film zgłaszany do Konkursu:
a/ powinien być nagrany w technice cyfrowej przy użyciu cyfrowej kamery video, telefonu komórkowego lub aparatu fotograficznego – co nie
wyklucza późniejszego montażu;
b/ nie może być dłuższy niż 10 minut;
c/ powinien stanowić plik zapisany w formacie: mov, mpg, mp4, avi, nieprzekraczający 100 MB;
d/ nie może stanowić Filmu, który uczestniczył uprzednio w konkursach organizowanych przez Organizatorów (tj. w ramach „Sony Różnica Tkwi w
Szczegółach” w 2014 roku lub w poprzednich edycjach Festiwalu).
7. Organizatorzy zastrzegają, że do Konkursu mogą nie zakwalifikować Pomysłów lub Filmów, które w szczególności:
a/ zawierają treści nawołujące do nienawiści na tle rasowym, narodowościowym, religijnym, politycznym, orientacji seksualnej lub mogące obrażać
uczucia religijne;
b/ zawierają treści mogące stwarzać zagrożenie dla życia i zdrowia małoletnich;
c/ powstały w wyniku działań mogących narażać na utratę życia lub zdrowia ludzi lub zwierząt;
d/ zawierają wulgaryzmy, treści erotyczne lub pornograficzne;
e/ w inny sposób mogą naruszać obowiązujące w Polsce przepisy prawa lub dobre obyczaje.
8. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Filmu do Konkursu (dalej: „Uczestnik”), może być wyłącznie osoba fizyczna, bez
względu na obywatelstwo, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych za
zgodą przedstawiciela ustawowego (doręczoną OFFCAMERA do dnia … 2015 r.), z wyjątkiem pracowników Organizatorów lub Krakowskiego Biura
Festiwalowego z siedzibą w Krakowie oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i
osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich.
9. Dany Uczestnik może dokonać zgłoszeń dowolnej liczby Filmów do Konkursu.
10. W Konkursie uczestniczą zgłoszone przez Uczestnika Filmy zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
III. Zgłaszanie Filmów.
11. Uczestnik dokonuje zgłoszenia Filmu za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej (dalej: „Zgłoszenie”), poprzez wypełnienie wymaganych pól
formularza Konkursowego oraz załączenie i przesłanie Filmu do Organizatorów za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej.
12. Zgłoszenia Filmów - mogą być dokonywane w okresie od dnia … 2015 r. do godziny 23:59:59 w dniu 19 kwietnia 2015 r. wg czasu GMT+01:00.
1
13. Zgłoszenie uważa się za dokonane w chwili zapisania (uploadu) przesyłanego Filmu na serwerze Aplikacji Konkursowej. Organizatorzy zastrzegają,
że zapisany Pomysł może pojawić się w Serwisie po upływie pewnego czasu w związku z konwersją i akceptacją pliku oraz przewidywanym
wysokim obciążeniem serwera w ostatnim dniu zgłoszeń. Czasem dokonania zgłoszenia Pomysłu, o którym mowa w pkt. 12 jest czas uploadu, a nie
czas konwersji lub akceptacji pliku albo pojawienia się Pomysłu w Serwisie.
14. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z jednoczesnym:
a/ udzieleniem Organizatorom przez danego Uczestnika nieodpłatnej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz
praw pokrewnych do Filmu (dalej: „Licencja”) na następujących warunkach:
- okres Licencji wynosi 25 lat;
- Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: (a) w zakresie utrwalania i
zwielokrotniania: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową, (b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, (c)
w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony pod lit. (b) powyżej: publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie
oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity,
platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów
dźwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym;
- Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na terytorium obejmującym obszar całego świata;
- Organizatorom przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem Licencji;
- Licencja obejmuje również prawo Organizatorów do korzystania z jej przedmiotu w celach promocji i reklamy zarówno Filmu jak również
Festiwalu (lub jego kolejnych edycji) oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych, których celem jest promocja Festiwalu (lub jego kolejnych
edycji).
b/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika, korzystającego z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych,
oświadczeń o:
- wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Organizatorów, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie
jego skrótów oraz na korzystanie przez Organizatorów z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- zezwoleniu Organizatorom na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystanie z opracowań
Filmu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych pod lit. a/ powyżej;
- upoważnieniu Organizatorów do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności, udostępnianiu Filmu anonimowo, a także do
zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego przez Organizatorów bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika.
c/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika oświadczeń i gwarancji, że:
- Uczestnik jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie do Filmu oraz prawa pokrewne do Filmu,
osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego
praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone,
- osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję Filmu w ramach Konkursu i/lub Festiwalu oraz
stwierdziły że emisja/udział w Konkursie i/lub nie naruszy ich dóbr osobistych;
- żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatorów z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu
wykonywania przez Organizatorów przekazanych uprawnień,
- w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatorów w związku z
korzystaniem z Filmów zgodnie z postanowieniami Licencji i niniejszego Regulaminu, zwolni Organizatorów z wszelkiej odpowiedzialności z
tytułu udzielonej Licencji oraz w całości zaspokoi roszczenia osób trzecich;
d/ złożeniem Organizatorom przez danego Uczestnika oświadczeń o:
- wyrażeniu przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach wskazanych w Regulaminie,
- potwierdzeniem przez Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią
niniejszego Regulaminu.
15. Zgłoszenie jest bezpłatne, co nie dotyczy kosztów połączenia z siecią Internet.
16. W przypadku Zgłoszenia zawierającego Film nieodpowiadający postanowieniom Regulaminu, Organizatorzy zastrzegają sobie w szczególności
prawo do: nieoceniania takiego Filmu, niezamieszczenia Filmu w Serwisie, usunięcia Filmu z Serwisu, co jest równoznaczne z wykluczeniem Filmu z
2
udziału w Konkursie bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
IV. Zasady przyznawania i wydawania Nagród.
17. Nagrodą dla Uczestnika, którego Film zajął 1. miejsce (dalej: „Laureat 1. miejsca”) jest nagroda rzeczowa: smartfon Sony Xperia Z3 oraz Sony
Xperia Z2 Tablet o łącznej wartości 4 998,00 zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 1/9 wartości nagrody rzeczowej, która zostanie potrącona przez
OFFCAMERA na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych (dalej łącznie: „Nagroda Główna Konkursu”). Nagrodą dla Uczestnika, którego
Film zajął 2. miejsce (dalej: „Laureat 2. miejsca”) jest smartfon Sony Xperia Z3 o wartości 2 499,00zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 1/9
wartości nagrody rzeczowej, która zostanie potrącona przez OFFCAMERA na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych (dalej: „Nagroda 2.
miejsca”). Nagrodą dla Uczestnika, którego Film zajął 3. miejsce (dalej: „Laureat 3. miejsca”) jest smartfon Sony Xperia Z3 Compact o wartości
1 999,00zł oraz nagroda pieniężna w wysokości 1/9 wartości nagrody rzeczowej, która zostanie potrącona przez OFFCAMERA na poczet podatku
dochodowego od osób fizycznych (dalej: „Nagroda 3. miejsca”).
18. Spośród Zgłoszonych Filmów zostanie wyłonionych 12 Filmów (dalej: Filmy II Etapu), które zostaną wybrane w drodze głosowania przez Internautów
– zarejestrowanych użytkowników Serwisu (dalej: „Internauci”). Jednocześnie ustala się, że:
a/ każdy Internauta ma tylko jeden głos, który może oddać na tylko jeden wybrany przez siebie Film;
b/ głosowanie Internautów trwa od dnia … do godziny 23:59:59 w dniu 19 kwietnia 2015 r. wg czasu GMT+01:00 - głosy oddane po tym terminie
nie będą uwzględniane;
c/ Filmami II Etapu zostają Filmy, które uzyskają 12 najwyższych wyników głosowania Internautów;
d/ informacja o Filmach II Etapu i Uczestnikach, którzy dokonali Zgłoszenia tych Filmów, zostanie podana do wiadomości publicznej na podstronie
Serwisu w dniu 20 kwietnia 2015 r. (dalej: „Ogłoszenie II Etapu”);
19. Spośród Filmów II Etapu powołane przez Organizatorów jury (dalej: „Jury”) wyłoni 3 najlepsze filmy (dalej: „Filmy Finałowe”) oraz przyzna miejsca od
pierwszego do trzeciego, kierując się kryteriami, o których mowa w pkt 20 lit. a. Uczestnicy, którzy zgłosili Film Finałowy stają się Finalistami
Konkursu. Informacja o Filmach Finałowych i Finalistach Konkursu, zostanie podana do wiadomości publicznej na podstronie Serwisu w dniu 23
kwietnia 2015 r. (dalej: „Ogłoszenie Finału”);.
20. Laureat 1. miejsca, Laureat 2. miejsca oraz Laureat 3. miejsca (dalej łącznie „Zwycięzcy” lub w znaczeniu indywidualnym: „Zwycięzca”) otrzymają
odpowiednio Nagrodę Główną Konkursu, Nagrodę 2. miejsca oraz Nagrodę 3. miejsca (dalej łącznie: „Nagrody” lub w znaczeniu indywidualnym:
„Nagroda”). Jednocześnie ustala się, że:
a/ dokonując wyboru najlepszych Filmów i przyznając miejsca od pierwszego do trzeciego Jury kierować się będzie m.in.: następującymi kryteriami:
wartość merytoryczna i artystyczna Filmu;
b/ wybór najlepszych Filmów i przyznanie miejsc od pierwszego do trzeciego nastąpi podczas tajnych obrad Jury w drodze głosowania zwykłą
większością głosów; protokół z obrad Jury dostępny będzie do wglądu w siedzibie OFFCAMERA;
c/ wybór i decyzja Jury są ostateczne i nie podlegają żadnej procedurze odwoławczej.
21. Ogłoszenie Zwycięzców i przyznanie Nagród nastąpi w trakcie Festiwalu podczas uroczystej Gali, której data zostanie ogłoszona nie później niż do
dnia 27 kwietnia 2015 roku (dalej: „Gala”).
22. Warunkiem otrzymania Nagrody jest obecność Zwycięzcy podczas Gali. O zasadach wydania nagród, dokładnym miejscu i czasie Gali,
OFFCAMERA powiadomi Finalistę na adres poczty email podany w Zgłoszeniu. Finalista może wyznaczyć na piśmie pod rygorem nieważności
osobę upoważnioną do jego reprezentowania podczas Gali (dalej: „Przedstawiciel Finalisty”), o czym zobowiązany jest powiadomić wcześniej
OFFCAMERA.
23. Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy po uprzednim: (a) potwierdzeniu OFFCAMERA (poprzez okazanie dokumentu tożsamości) swoich danych
osobowych przez danego Finalistę i podpisaniu załącznika do protokołu dotyczącego przyznania Nagrody oraz (b) potrąceniu kwoty podatku
należnego, zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych, w wysokości 10% wartości Nagrody.
25. Finalista Konkursu traci tytuł i uprawnienia Finalisty, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatorów nie uda się osobie upoważnionej przez
OFFCAMERA skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w Zgłoszeniu, w ciągu 5 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Finału Konkursu
w dniu 23 kwietnia 2015r. (tj. jeżeli w powyższym okresie nie będzie możliwe wysłanie wiadomości na podany adres e-mail, albo wiadomość
pozostanie bez odpowiedzi), albo jeżeli nie przekaże OFFCAMERA potrzebnych (zgodnie z przekazanym formularzem) do rozliczenia podatku od
nagród w terminie do dnia 22 maja 2015 r.
26. Finalista Konkursu i/lub Zwycięzca traci prawo do uprawnień Finalisty lub Nagród (także po ich wydaniu) w wypadku ujawnienia, że został
Uczestnikiem, Finalistą Konkursu lub Zwycięzcą pomimo naruszenia postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu.
27. W celu wzięcia udziału przez Finalistów w Festiwalu oraz Gali OFFCAMERA zobowiązuje się pokryć koszty pobytu Finalisty w Krakowie w terminie
umożliwiającym uczestnictwo w Gali, do wartości 500,00 zł (obejmujące: zakwaterowanie Finalisty oraz zwrot kosztów podróży Finalisty do kwoty
3
150,00 zł oraz 2 karnety (po jednym dla Finalisty i osoby towarzyszącej) upoważniające do udziału w projekcjach Festiwalu). Ustala się, że zwrot
kosztów podróży następuje wyłącznie na podstawie przesłanych OFFCAMERA biletów za przejazd do dnia 31 maja 2015 r lub na podstawie stawek,
o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu
kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 nr 27
poz. 271) w przypadku podróży samochodem, motocyklem lub motorowerem. Powyższe świadczenia mogą być odebrane wyłącznie osobiście przez
Finalistę konkursu albo Przedstawiciela Finalisty) w terminie ustalonym przez OFFCAMERA oraz nie podlegają zamianie na jakikolwiek ekwiwalent.
28. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagród lub świadczeń, o których mowa w pkt. 27 z przyczyn od nich
niezależnych, w szczególności leżących po stronie Finalisty Konkursu i/lub Zwycięzcy. Organizatorzy nie ponoszą w szczególności
odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem nagród wynikające z błędnego podania przez Zwycięzcę
adresu lub innych danych. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Finalistę Konkursu
i/lub Zwycięzcę adresu lub zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe wydanie danej nagrody.
29. Ostateczny termin wydania Nagród upływa w dniu 30 czerwca 2015 r. Nagrody niewydane w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od
Organizatorów oraz Nagrody, o których mowa w pkt. 26 Regulaminu, przepadają na rzecz OFFCAMERA.
30. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostaje Komisja Konkursowa. Wszystkich członków Komisji Konkursowej
powołują Organizatorzy. Komisja Konkursowa – na dowolnym etapie Konkursu – może podjąć decyzję o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału
w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu.
V. Postanowienia końcowe.
31. Administratorem danych osobowych Uczestników jest OFFCAMERA. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia osoby
Zwycięzcy i realizacji prawa do Nagród i świadczeń, o których mowa w pkt. 27. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich
poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji
Uczestników (tj. wszystkich danych wymaganych w formularzu Zgłoszenia) może prowadzić do odmowy przyznania prawa Nagrody lub odmowy jej
wydania.
32. Uczestnik podając w Zgłoszeniu adres e-mail wyraża zgodę na kontakt drogą elektroniczną ze strony Organizatorów w ramach przeprowadzanego
Konkursu, a nadto może wyrazić zgodę na przesyłanie na podany adres e-mail informacji handlowej zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu
usług drogą elektroniczną. Zgoda ta może zostać przez Uczestnika odwołana
33. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego (m.in. Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych) oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich.
34. Organizatorom przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany
niniejszego Regulaminu z powodów technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych przyczyn – z tym zastrzeżeniem, że
Organizatorzy nie pozbawią Uczestników (według stanu na dzień wprowadzenia zmiany) praw nabytych ani nie nałoży na Uczestników dodatkowych
obowiązków. Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Organizatorzy podadzą do publicznej wiadomości. O formie przedmiotowego
zawiadomienia decydują Organizatorzy.
35. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
36. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Serwisu.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4