Smabi – Linux w akcji

RAPORT
Inter-Spider Smabi
Polski program od obsługi sprzedaży
Smabi – Linux w akcji
Każdy, kto rozważa zastosowanie Linuksa w małej firmie, dotkliwie odczuwa brak na rynku tanich aplikacji
ułatwiających prowadzenie podstawowych czynności, takich jak fakturowanie, prowadzenie magazynu,
śledzenie aktualnego stanu rozliczeń
czy wystawianie paragonów.
Czym jest Smabi?
ZBIGNIEW BANIEWSKI
W
mi zajmie się księgowy (lub doradca podatkowy), z którym współpracuje właściciel małej
firmy. Dlatego też – patrząc od tej strony – pewnym „interfejsem buchalteryjnym programu”,
poprzez który przekazywane są dane do księgowości, jest wydruk ewidencji sprzedaży VAT
bądź eksport tych danych do pliku możliwego
do bezpośredniego wczytania przez program
„księgowy” (obecnie Smabi ma możliwość eksportu ewidencji sprzedaży VAT do pliku w formacie CSV, z którego korzystają np. programy
firmy CDN).
prawdzie pojawiły się próby zapełnienia tej luki programami
Open Source – jednak jak dotychczas nie są to próby najcelniej trafiające
w potrzeby końcowego odbiorcy. Kolejną z takich prób – niech potencjalni użytkownicy
określą, na ile udaną – jest, tym razem komercyjny, program obsługi sprzedaży –
„Smabi” (skrót od „SMAll BusIness”). Rozwój programu trwa już ponad 2 lata i wyraźnie można zauważyć, że od czasu pierwszych
wersji wiele zmieniło się na lepsze.
Przedstawiany program nie jest programem
księgowym, w rodzaju księgi handlowej, lecz
programem obsługi sprzedaży. W związku
z tym nie oferuje on „zaawansowanych funkcji
buchalteryjnych”, gdyż przy opracowywaniu
programu przyjęto założenie, że tymi sprawa-
Jak na program o tak niewysokiej cenie, Smabi oferuje całkiem sporo; od funkcji typowych,
których po prostu spodziewamy się od oprogramowania o takim przeznaczeniu, do bardziej zaawansowanych, których do tej pory inne programy ( każdym razie w tej klasie cenowej) nie posiadają. Wymieńmy tylko niektóre:
■ wystawianie paragonów (na drukarkach
komputerowych lub fiskalnych)
■ wystawianie faktur (i korekt) VAT
■ ewidencja (rejestr) sprzedaży VAT
■ kontrola stanu finansów firmy na bieżąco
(rozliczenia)
■ wezwania do zapłaty, noty odsetkowe (automat. naliczanie odsetek)
■ obsługa cennika, magazynu, kartoteki
kontrahentów
■ drukowanie bloczków wpłat i przelewów
■ korespondencja seryjna
To tylko wybór niektórych możliwości programu, wzięty z najbardziej typowych funkcji, które w zasadzie „obowiązkowo” powinny być udostępniane przez oprogramowanie
o takim przeznaczeniu. Program zawiera ponadto funkcje dotąd w takim oprogramowaniu niespotykane, jak przykładowo, zgrabnie
rozwiązana obsługa stałych zleceń oraz, załączone w pakiecie programu, dwa konkretne,
gotowe do wykorzystania przykłady rozwiązań bazujących na możliwości rozszerzenia
funkcji programu dołączanymi do niego
skryptami, a mianowicie sklep internetowy,
zintegrowany z programem oraz automat
znacząco ułatwiający prowadzenie rozliczeń
należności w przypadku popularnych w kraju tzw. „sieci blokowych”.
W pracy z programem zwraca uwagę dążność do maksymalnego uproszczenia jego obsługi; dzięki temu dokonanie wielu typowych
czynności (w tym najbardziej podstawowej,
czyli wystawienie faktury bądź paragonu) zajmuje znacznie mniej czasu, niż przy wykorzystaniu programów konkurencyjnych – dlatego
też przeprowadzenie pojedynczej transakcji
trwa krócej. Awięc możemy w tym samym czasie i tymi samymi siłami – przeprowadzić ich
więcej...
W przypadku usługodawców mających wpisaną w działalność obsługę zleceń stałych (np.
usługodawcy internetowi), dużą oszczędność
czasu przyniesie moduł obsługi zleceń stałych.
Sprowadza on do absolutnego minimum na-
Rysunek 2: Tabela pokazująca przepływ towaru przez magazyn. Jeżeli
Rysunek 1: Główne menu programu po uruchomieniu. Widoczny
użytkownik programu korzysta z modułu „magazyn”, tabela ta jest jedno-
podręczny kalkulator umożliwiający wykonanie szybkich obliczeń.
cześnie dziennikiem ruchu towaru.
38
Kwiecień 2004
www.linux-magazine.pl
Inter-Spider Smabi
RAPORT
Rysunek 3: Moduł „rozliczenia” - w górnej części widać dane dotyczące
Rysunek 5: Ekran pokazujący informacje o kontrahencie w trakcie mody-
wybranego dłużnika, zaś w dolnej ogólny stan rozliczeń na bieżący dzień.
fikacji danych.
kład czasu potrzebny do dokonania miesięcznego (kwartalnego, rocznego) rozliczenia i wydrukowania serii faktur.
Inną znakomitą cechą Smabi są niskie wymagania sprzętowe pakietu. Testy wersji bieżącej (V1.2.5) potwierdzają, że program zadowoli
się nawet przestarzałym już obecnie sprzętem
w rodzaju 486-ki wyposażonej w 16 MB pamięci RAM. Jeśli taki komputer wyposażymy
w dysk o pojemności rzędu 800 MB, możemy
dokonać tam nieco „oszczędniejszej” instalacji
(np. Debiana Woody) – i Smabi, który w takim
środowisku będzie czuł się znakomicie. Na tak
niskie wymagania wpływa fakt, że program
z założenia pracuje w trybie znakowym – zarówno na ekranie, jak i na drukarce. Szykując
stanowisko pracy możemy zatem z założenia
pozbyć się z dysku wszystkiego, co „trąci grafiką” – a to oznacza poważną oszczędność zasobów (dysku, pamięci operacyjnej i mocy procesora). Z drugiej jednak strony, nie ma żadnych
przeciwwskazań do uruchamiania programu
w okienku XTerm-a. Dysponując mocniejszym
komputerem możemy również zorganizować
pracę inaczej; Smabi może być obsługiwany
spod terminali tekstowych podłączonych do
centralnego serwera – a więc w ten sposób kilka-kilkanaście stanowisk obsługi sprzedaży
może obsłużyć jeden, dość przeciętnie (jak na
obecne czasy) wyposażony komputer.
Dzięki wykorzystaniu serwera baz danych
PostgreSQL, możliwa jest centralizacja obsługi stanowisk sprzedaży firmy wielooddziałowej, np. sieci sklepów działających w obrębie
miasta. W takim wariancie poszczególne instalacje Smabi, dokonane w osobnych placówkach, pracują (np. poprzez Internet lub łącza
dzierżawione) na wspólnej, centralnej bazie
danych. Jak więc widać, pożytek z tego programu mogą mieć także i całkiem spore firmy.
Zwłaszcza, gdy wziąć pod uwagę, że Smabi korzysta także z drukarek fiskalnych i czytników
kodów kreskowych.
Instalacja programu jest bardzo prosta, nawet dla niezbyt zaawansowanych użytkowników; wszak dostarczany jest po prostu w postaci archiwów rpm oraz deb. Pewnym „progiem”
dla początkujących może być właśnie wspomniana uprzednio konieczność korzystania
z serwera Postgres – jednak dobrze opracowana instrukcja, załączona w pakiecie
programu (dostępna
także on-line w serwisie WWW producenta), na tyle wyczerpująco omawia
zarówno sam proces
instalacji, jak i każdy
aspekt korzystania
z programu, że po jej
lekturze nie powinno być większych
kłopotów z jego instalacją, konfiguraRysunek 4: Moduł „faktury” po przejściu do ekranu szczegółów.
cją oraz późniejszym
Uruchomiono przeszukiwanie wybranego zbioru faktur na hasło "mar".
korzystaniem.
Efektem jest znalezienie kilku widocznych rekordów
Smabi jest programem komercyjnym (choć
niedrogim), nie musimy jednak decydować się
na kupno „kota w worku” – dzięki możliwości
pobrania wersji demonstracyjnej z serwera
producenta, możemy przed kupnem zapoznać
się z jego możliwościami i zdecydować, czy to
jest program właśnie dla nas. Wersje „demo”
nie odbiegają znacząco możliwościami od pełnych wersji handlowych, zawierają jednak –
z oczywistych względów – pewne ograniczenia.
Pozwalają wszakże poznać program na tyle, by
umożliwić podjęcie w pełni świadomej decyzji.
Wydaje się, że zastosowanie Linuksa w małej firmie, jednak nie jako serwera pracującego
na potrzeby sieci komputerów... z zainstalowanymi MS Windows, tylko właśnie na desktopie, do niedawna jeszcze było to dość problematyczne. Co prawda „linuksowy guru” dałby
sobie radę – ale ilu takich guru jest wśród właścicieli małych firm? Zwłaszcza, gdy firma np.
sprzedaje kwiaty...
Wraz z pojawieniem się takich pakietów jak
OpenOffice, uzupełniających ewidentny brak
w miarę prostych w instalacji, konfiguracji
i obsłudze pakietów biurowych oraz takich
właśnie programów jak przedstawiany – pozwalających niewielkim kosztem przenieść na
Linuksa całość „biurokracji” związanej ze
sprzedażą, możemy dziś zdecydowanie stwierdzić, że prowadzenie firmy wyłącznie w oparciu o Linuksa i oprogramowanie dla niego
przeznaczone, jest także w naszych, krajowych
warunkach jak najbardziej możliwe. To, w jakim stopniu Smabi zaspokoi potrzeby i wymagania warto sprawdzić samemu.
■
INFO
Producent: „Inter-Spider”, Kraków
Adres serwisu programu:
http://www.ispid.com.pl/smabi/
www.linux-magazine.pl
Kwiecień 2004
39