zawarta w dniu - Urząd Dzielnicy Mokotów

DPC nr 26 – ZSD - 2015
OGŁOSZENIE
o zamiarze udzielenia zamówienia
Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów zaprasza
do złożenia oferty.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględniający wszystkie informacje
mogące mieć wpływ na cenę oferty:
Zespół Sportu i Rekreacji przyjmuje oferty na organizację
i przeprowadzenie Mokotowskiej Gwiazdki w dwóch turach 10:00-12:00
oraz 12:30 – 14:30 (jedna tura ok 250 dzieci)
Wytyczne:
Wykonawca powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu
podobnych imprez oraz niezbędnym sprzętem i zasobami kadrowymi do
przeprowadzenia imprezy
Miejsce : Szkoła Podstawowa nr 202 ul. Janka Bytnara 19
Termin realizacji umowy: 09.12.2015r.
Zakres zadania i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zapewni wszystkie elementy zadania wymienione w
punktach A,B,C:
A. Działania odbywające się na scenie.
1. Wykonawca zapewni min. 3 występy estradowe np. występ
iluzjonisty, piosenkarza, szczudlarzy itp.
2. Wykonawca zorganizuje minimum 3 konkursy dla dzieci z
nagrodami, które sam zapewni.
3. Wykonawca zapewni osobę do poprowadzenia imprezy na scenie
oraz poza nią. Prowadzący będzie zachęcać dzieci do udziału w
konkursach i konkurencjach, przekazywać informacje o ich
wynikach, przeprowadzać rozmowy z laureatami konkursów,
zapowiadać występy zespołów i osób prezentujących się na
scenie i w jej pobliżu.
B. Działania odbywające się poza sceną:
1. Konkurencje rekreacyjno-sportowe dostosowane do wieku
uczestników (minimum 5 konkurencji sprawnościowych):
sportowcy – instruktorzy będą prowadzić konkurencje
sprawnościowe dla dzieci, inicjować mini – zawody i konkurencje
sprawnościowe.
2. Urządzenia pneumatyczne posiadające atest bezpieczeństwa – dla
małych dzieci i większych - minimum 3 urządzenia np. zamek i
zjeżdżalnia obsługiwane przez instruktorów,
3. Obecność postaci okolicznościowych; Mikołaja, Śnieżynek,
Krasnali.
C. Techniczne i Organizacyjne Obowiązki wykonawcy:
1. Przygotowanie hali wraz ze sprzątaniem w trakcie i po jej
zakończeniu,
2. Przygotowanie scenariusza i programu imprezy
3. Zapewnienie sceny, odpowiedniego sprzętu i rekwizytów do
przeprowadzenia Gwiazdki
4. Zapewnienie nagłośnienia umożliwiającego występ i komunikację
z uczestnikami Gwiazdki,
5. Zapewnienie scenografii z elementami okolicznościowymi- choinki,
balony, serpentyny
6. Zapewnienie obsługi technicznej niezbędnej do przeprowadzenia
imprezy
7. Transport urządzeń niezbędnych do realizacji imprezy
8. Przygotowanie plakatów, zaproszeń
9. Zapewnienie prowadzącego i obsługi konkurencji sportowo
rekreacyjnych
10. Zapewnienie nagród za udział w konkurencjach i konkursach
sportowych (gadżety, upominki, maskotki itp.)
11. Zapewnienie małych paczek świątecznych (np. napoje, słodycze,
gadżety, maskotki, mikołaje czekoladowe itp.) dla uczestników ok
500 osób
12.
Oprawa muzyczna (popularne piosenki dziecięce) i pokrycie
kosztów ZAiKS
13.
Ubezpieczenie NW
14.
Wykonanie dokumentacji fotograficznej
15.
Przestrzeganie zasad BPH i p.poż
16.
Zapewnienie opieki medycznej- pielęgniarka, ratownik
medyczny
17.
Zapewnienie ochrony podczas imprezy
1. Wykonawca opracuje sprawozdanie z imprezy w formie ustalonej w
porozumieniu z Zespołem Sportu i Rekreacji zawierające:
- informację o miejscu i terminie przeprowadzenia imprezy
- informację o liczbie osób biorących udział w imprezie
- szczegółowe informacje o przeprowadzonych konkursach i zabawach
Oferta zawierać powinna również:
o dane wnioskodawcy,
o aktualny wpis do rejestru podmiotów gospodarczych,
o regulamin i program imprezy
o całkowity koszt przedsięwzięcia brutto,
Termin realizacji zamówienia: 25.05 – 26.06.2015
Kryterium/kryteria oceny ofert: cena
Termin składania ofert: do 02 listopada 2015 r. do godz.12.00
Oferty można składać:
* faksem, nr faksu - 22/ 56 51 696
* drogą elektroniczną na adres - [email protected]
* pisemnie na adres lub osobiście: Zespół Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy
Mokotów m.st. Warszawy, ul. Wiśniowa 37, 02-545 Warszawa
Pokój 206
Oferty złożone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą
rozpatrywane przez Zamawiającego.
Komórka organizacyjna Urzędu Dzielnicy Mokotów m.st.
Warszawy realizująca wydatek:
Zespół Sportu i Rekreacji.
Osoba do kontaktu: Michał Trawiński tel: 22/ 56 51 689
[email protected]
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza.
3. Niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o
unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze wykonawcy zostanie
zamieszczona na stronie internetowej Urzędu, na której zostało
zamieszczone ogłoszenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogłoszenia bez podania
przyczyn.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia w każdym
czasie bez podawania przyczyn.
6. W sprawach nie ujętych w ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Załączniki
1. wzór/projekt umowy*
3. wzór oferty
Kierownik Zespołu Sportu i Rekreacji
Lech Kwasiborski
data, podpis i pieczątka kierownika komórki
organizacyjnej realizującej wydatek
* wzór umowy winien być parafowany przez Radcę Prawnego,
przedstawiciela WBK oraz Kierownika komórki