Lublin, dnia 28.05. 2012 roku Zespół Szkół Budowlanych ul

Projekt „Zespół Szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lublin, dnia 28.05. 2012 roku
Zespół Szkół Budowlanych
ul. Słowicza 3
20-336 Lublin
ZAPYTANIE OFERTOWE - CATERING
Zespół Szkół Budowlanych (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej
świadczenia usług cateringowych dla uczestników konferencji organizowanej w ramach projektu: „Zespół
szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców” realizowanego w ramach działania 9.2 Poprawa jakości
i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
I. PODMIOT SKŁADAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE:
NAZWA: Zespół Szkół Budowlanych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
ADRES: ul. Słowicza 3, 20-336 Lublin
TEL.: 81 444 27 01, FAX: 81 444 27 00
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą dla 50 uczestników konferencji
organizowanej w ramach projektu „Zespół Szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców” w terminie 27.06.2012
w godzinach 13-15.30 w siedzibie Zespołu Szkół Budowlanych, ul. Słowicza 3, Lublin.
III. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamówienie powinno być zrealizowane 27.06.2012 w godzinach 13.00-15.30 w siedzibie Zespołu Szkół
Budowlanych, ul. Słowicza 3, Lublin.
Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć zamawiane produkty do siedziby Zamawiającego na adres:
ul. Słowicza 3, Lublin
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYKONAWCY USŁUGI NIEZBĘDNE DO OCENY JEGO
KWALIFIKACJI.
Oferta powinna zawierać propozycje menu:
1.Ciepły posiłek (1- lub 2-daniowy) dla wszystkich uczestników konferencji (50 osób) dostarczany
na godzinę wskazaną przez Zamawiającego.
Projekt „Zespół Szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.Zimny bufet (przekąski, sałatki, ciastka/ciasto) wraz z napojami (woda, soki) dostarczony na godzinę
wskazaną przez Zamawiającego.
3.Barek kawowy (dostarczenie termosów z wrzątkiem, kawy rozpuszczalnej oraz herbaty expressowej
czarnej i owocowej)
4.Zamówienie obejmuje również przygotowanie stołów, naczynia, obsługę.
5.Wykonawca zobowiązuje się do zabrania swoich rzeczy w dniu świadczenia usługi zaraz po jej
zakończeniu.
V. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTA
1. Formularz oferty wraz ze szczegółową kalkulacją ceny oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz załącznik nr 2 Formularz oferty.
VI. OSOBA ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONA DO KONTAKTU:
Anna Konderak, tel. kom. 603 228 933, adres email: [email protected]
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 10.06.2012 r. na formularzu stanowiącym Załącznik
nr 1 i nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego. O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów .
Ofertę można:
a) przesłać e-mailem (skan oferty z podpisami osób upoważnionych do reprezentacji) na adres:
[email protected]
b) przesłać na adres biura Projektu: Biuro Projektu „Zespół Szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców”
Zespół Szkół Budowlanych , ul. Słowicza 3, 20-336 Lublin
c) przesłać faksem: 81 444 27 00
VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY;
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
-cena za wykonanie całości zamówienia składającego się z produktów wybranych przez Zamawiającego
oraz obsługi (50%)
-jakość menu – jej zgodność z zapisami w punkcie IV (50%)
Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który zaproponuje najkorzystniejszą ofertę.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą.
Po wyborze Wykonawcy zastrzegamy sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
Projekt „Zespół Szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
X. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie
wykonanego dokumentu księgowego w postaci rachunku/Faktury VAT przedłożonego i zaakceptowanego
przez osobę upoważnioną.
10. .ZAŁĄCZNIKI:
1) Formularz oferty
2) Szczegółowa Kalkulacja Ceny Oferty
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania ZSB do zawarcia umowy.
Anna Konderak
specjalista ds. promocji i ewaluacji
Projekt „Zespół Szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 1
Szczegółowa Kalkulacja Ceny Oferty
Usługa cateringowa dla uczestników konferencji organizowanej w ramach projektu: „Zespół szkół
Budowlanych Kuźnią Fachowców” realizowanego w ramach działania 9.2 Poprawa jakości i atrakcyjności
szkolnictwa zawodowego. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Lp.
1.
2.
3.
Przedmiot zamówienia
Menu (nazwa potrawy i gramatura/ilość)
Cena
…......................................................
..........................
.........................
…......................................................
..........................
.........................
…......................................................
..........................
..........................
…......................................................
..........................
..........................
…......................................................
..........................
..........................
…......................................................
..........................
..........................
…......................................................
..........................
..........................
…......................................................
..........................
..........................
.….....................................................
..........................
..........................
.….....................................................
..........................
..........................
.….....................................................
..........................
..........................
.….....................................................
..........................
..........................
Przygotowanie stołów, naczynia, obsługa
Suma
….......................................................
Pieczęć firmowa
..................................................................
Podpis i osoby upoważnionej
Projekt „Zespół Szkół Budowlanych Kuźnią Fachowców”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 2
OFERTA
Pieczęć firmowa
Zespół Szkół Budowlanych
ul. Słowicza 3
20-336 Lublin
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.05.2012 dotyczące zamówienia na usługi cateringowe
składam niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia.
1. Dane Wykonawcy:
Nazwa: ……………………………………………………………………………..………….
Adres:………………………………………………………………………………..………….
NIP: ……………………………………………………………………………....…………….
Regon: ………………………………………………………………………………………….
Tel: …………………....….., Faks: …………….…...………, E-mail: ……….....……………
2. Warunki oferty:
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę: ………………….. zł/netto
(słownie ………………………………………………..),
………………….. zł/brutto (słownie ……………………………………………….).
Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie: 27.06.2012 (godz. 13.00-15.30)
3. Oświadczenia Wykonawcy:
Oświadczam, że zapoznałam/em się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych
zastrzeżeń.
W przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez
Zespół Szkół Budowlanych
Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
Ofertę składamy na ___ ponumerowanych stronach:
5. Załączniki:
- załącznik nr 1- Szczegółowa Kalkulacja Ceny Oferty
……………………………..
Miejscowość, dnia
……………………………
(podpis upoważnionego przedstawiciela)