Zapytanie ofertowe - Polsko-Japońska Akademia Technik

Warszawa, dnia 14.11.2014 r.
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu „Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów
internetowych w PJWSTK" finansowanego ze środków funduszy norweskich EOG, pochodzących z Islandii,
Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych Polsko - Japońska Akademia Technik Komputerowych
zwraca się z prośbą o złożenie oferty na usługę cateringową
1. Zamawiający
Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych
ul. Koszykowa 86
02-008 Warszawa
2. Przedmiot zamówienia – wspólny słownik zamówień
15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty
15820000-2 Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości
55510000-8 Usługi bufetowe
55511000-5 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa wykonana w dniu 20 listopada 2014 roku dla 20
uczestników panelu dyskusyjnego realizowanego w ramach projektu „Informatyka zrównoważonego rozwoju nowy program studiów internetowych w PJWSTK".
Miejscem realizacji usługi jest siedziba Polsko – Japońskiej Akademii Technik Komputerowych przy ul.
Koszykowej 86; 02-008 Warszawa
4.
Termin wykonania zamówienia – 20 listopada 2014 r. godzina 14:45 – 18:00
5.
Zadania wykonawcy:
W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
5.1. zapewnienia stałego dostępu dla uczestników panelu do serwisu kawowego rozumianego jako:
5.1.1. kawa serwowana w chromowanych termosach – 4 litry
5.1.2. 20 porcji (torebek hermetycznie zapakowanych) herbaty ekspresowej czarnej,
5.1.3. dodatki do kawy i herbaty: cukier biały i trzcinowy, mleko, cytryna w plasterkach – bez
ograniczeń;
5.1.4. soki owocowe 2 rodzaje – po 2,5 litra każdy;
5.1.5. 14 butelek o pojemności 0,25 l wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej),
5.1.6. ciastka kruche - 3 rodzaje – w sumie 2 kg;
5.1.7. świeże owoce: winogrona oraz mandarynki – w sumie 2 kg.
5.2. Zamawiający nie dysponuje własnymi nakryciami. Napoje gorące mają być podawane w naczyniach
ceramicznych (nie jednorazowego użytku), napoje zimne mają być podawane w naczyniach szklanych,
do ciastek i owoców będą porcelanowe lub ceramiczne talerzyki, sztućce chromowane lub stalowe,
serwetki
papierowe.
Ciastka
i
owoce
serwowane
mają
być
na
chromowanych/porcelanowych/szklanych paterach/talerzach/salaterkach.
5.3. Zamawiający wymaga kompleksowej obsługi, we wskazanej przez Zamawiającego Sali, w tym
przygotowania stołów i podania (filiżanki, szklanki, sztućce, talerzyki, obrusy serwetki papierowe),
zapewnienia na bieżąco uzupełnianego serwisu kawowego a także uprzątnięcia stołów i pomieszczeń,
w których podawane będą posiłki.
5.4. zapewnienia odpowiedniej temperatury kawy i herbaty.
6.
7.
8.
Wymagania i warunki stawiane Wykonawcom:
6.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia
6.3. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury zapytania ofertowego
osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez:
6.3.1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
6.3.2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji
6.3.3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
6.3.4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia opieki lub kurateli.
6.3.5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o dokumenty i
oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca.
6.4. Wymagania podstawowe
6.4.1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym
do niniejszego zapytania (załącznik nr 1);
6.4.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
6.4.3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i
składniki związane z wykonaniem zamówienia;
6.4.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
6.4.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych;
6.4.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części
zamówienia podwykonawcom;
6.4.7. Oferta musi być podpisana przez oferenta lub osobę /osoby uprawnioną do reprezentowania
oferenta;
6.4.8. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych od terminu składania ofert;
6.4.9. Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (skany dokumentów);
6.4.10. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być dostarczone w formie elektronicznej
zeskanowanych, podpisanych dokumentów.
Zawartość oferty
7.1. Wypełniony Formularz Oferty, zgodny z Załącznikiem nr 1;
7.2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zamawiającego z wykonawcą
(załącznik nr 2);
7.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym (Załącznik nr 3).
Kryteria oceny ofert
8.1. Zamawiający dokona oceny wg kryterium – Cena
Cena brutto - maksymalnie C = 100 pkt.
C=(Cmin./Cx)*100
C – liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto.
Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie
Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty
8.2. Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ocenianą ofertę wynosi 100.
8.3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów za
kryterium Cena i nie podlega odrzuceniu. Ocena będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po
przecinku.
9.
Miejsce oraz termin składania ofert
W przypadku składnia oferty w ramach zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego PJATK ul
Koszykowa 86, 02-008 Warszawa lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis: „Usługa
Cateringowa” można złożyć osobiście u Zamawiającego w godzinach 9-16, w pokoju 125, pocztą na
adres Zamawiającego lub mail’owo na adres [email protected]
W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie
rezygnacji udziału w zapytaniu ofertowym mailem, listownie.
Ofertę złożyć należy do dnia 18 listopada 2014 roku do godziny 16.00.
Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Rafał Muniak e-mail: [email protected]
Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych
ul. Koszykowa 86
02-008 Warszawa
10. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego.
Wyniki zostaną opublikowane na stronie pjwstk.edu.pl w zakładce zapytania ofertowe.
11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego
11.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie, bez
podania przyczyny.
11.2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
11.3. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego.
Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali
zapytanie ofertowe.
11.4. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu.
11.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzrostu wartości zamówienia wynikającego ze zwiększenia
zakresu prac do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą.
12. Informacje dodatkowe
12.1. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:
12.1.1. Formularz oferty (załącznik nr 1)
12.1.2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zamawiającego z wykonawcą
(załącznik nr 2)
12.1.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym (załącznik nr 3);
Załącznik nr 2 – Formularz oferty
pieczęć oferenta
Zamawiający:
Polsko-Japońska Akademia Technik Komputerowych
ul. Koszykowa 86
02-008 Warszawa
OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE dot. usługi cateringowej
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na usługę cateringową dot. projektu „Informatyka zrównoważonego
rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK" finansowanego ze środków funduszy norweskich
EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych, składamy niniejszym ofertę
jak w poniższej tabeli:
PEŁNA NAZWA OFERENTA
I JEGO FORMA PRAWNA
SIEDZIBA OFERENTA,
NIP, REGON,
TELEFON,
OSOBA DO KONTAKTÓW W
SPRAWIE OFERTY
Przedmiot zamówienia
KOSZT USŁUGI
KAWOWEJ DLA
UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Termin związania ofertą
Cena
jednostkowa
netto tj na
jednego
uczestnika
(a)
Szacunkowa
liczba
uczestników
panelu
Wartość
netto w PLN
VAT
Wartość brutto
w PLN
(b)
c = a*b
(d)
e= c+d
20
30 dni od terminu składania ofert
Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia za CENĘ ŁĄCZNA BRUTTO ( Z VAT)
………………………………………………………………….
Słownie
(………………………………………………………………………………………………………………)
1.
2.
3.
4.
5.
Ceny wskazane w tabeli uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
Ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń
wymagania zawarte w jej treści.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu
ofertowym.
Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym
przez zamawiającego.
……………………………
Miejscowość i data
……………………………
podpisy i pieczęcie oferenta lub osób uprawnionych
do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCĄ
Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiazania osobowe lub
kapitałowe rozumie się wzajemne powiazania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice,
dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli
………………………………….
Miejscowość i data
……………………………………………………………………….
Podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Przystępując
do
zapytania
ofertowego
na
dostarczenie
usług
cateringowych
związanych
z realizacją projektu „Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w
PJWSTK”, oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo
2. Posiadam niezbędną wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także
dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
………………………………….
Miejscowość i data
……………………………………………………………………….
Podpis Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta