Regulamin Projektu „PROFESJONALNE UNIWERSYTETY III

Regulamin Projektu
„PROFESJONALNE UNIWERSYTETY III WIEKU W POLSCE”
Priorytet V. Dobre rządzenie
Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora
Poddziałanie 5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa proces rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pn.
„Profesjonalne Uniwersytety III Wieku w Polsce”. Projekt współfinansowany jest ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet.
V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie
5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.
2. Projekt jest realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu nr
POKL.05.04.02-00-C79/11
przez
Ogólnopolską
Federację
Stowarzyszeń
Uniwersytetów Trzeciego Wieku w partnerstwie z Fundacją Rozwoju Ziem Górskich.
3. Projekt będzie realizowany w okresie od 01.05.2012 r. do 31.12.2013 r.
§2
SŁOWNIK POJĘĆ
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Profesjonalne Uniwersytety III Wieku
w Polsce” realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Ogólnopolską
Federacją Stowarzyszeń Uniwersytetów Trzeciego Wieku a Ministerstwem Pracy i
Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa;
2. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin projektu „Profesjonalne
Uniwersytety III Wieku w Polsce”;
3. Uczestniku/uczestniczce projektu – należy przez to rozumieć osoby bezpośrednio
korzystające z udzielonego wsparcia, czyli uczestników szkoleń, doradztwa, Forum III
Wieku itp.;
4. Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć Ogólnopolską Federację Stowarzyszeń
Uniwersytetów Trzeciego Wieku z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 18
5. Partnerze – należy przez to rozumieć Fundację Rozwoju Ziem Górskich z siedzibą w
Starym Sączu, ul. Węgierska 33
6. Biurze Projektu – należy przez to rozumieć Biuro Projektu, mieszczące się w
Nowym Sączu przy ul. Jagiellońskiej 18
7. Organizacji pozarządowej – należy przez to rozumieć zarejestrowane w KRS
stowarzyszenie lub fundację prowadzące działalność w zakresie Uniwersytetu
Trzeciego Wieku
§3
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. W Projekcie mogą uczestniczyć stowarzyszenia i fundacje zarejestrowane w
Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzące działalność w zakresie Uniwersytetu
Trzeciego Wieku i posiadające siedzibę na terytorium Polski.
2. Organizacje pozarządowe, o których mowa w ust.1, w projekcie mogą być
reprezentowane przez nie więcej, niż dwóch przedstawicieli pełniących w tych
organizacjach funkcję członka Zarządu.
§4
RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA
W ramach projektu oferuje się następujące formy wsparcia:
1. Udział w Forum III Wieku 2012 i 2013 – konferencji towarzyszącej Forum
Ekonomicznemu w Krynicy Zdroju obejmujący m.in.:
a) uczestnictwo w panelu dyskusyjnym dotyczącym opracowanych w ramach
projektu standardów działania Uniwersytetów Trzeciego Wieku w Polsce
b) uczestnictwo w warsztatach dotyczących praktycznych aspektów wdrażania w/w
standardów
(wsparcie obejmować będzie w szczególności zapewnienie noclegu i wyżywienia dla
100 przedstawicieli organizacji pozarządowych na 2-dniowej konferencji Forum III
Wieku w roku 2012 i 2013, udział w merytorycznych wydarzeniach w ramach
konferencji).
2. Szkolenia – „Standardy działania UTW w praktyce” (3 edycje, w każdej 10
uczestników reprezentujących 5 organizacji pozarządowych, 21 godzin lekcyjnych
każda edycja)
3. Doradztwo – obejmujące kwestie szeroko rozumianego zarządzania organizacją
pozarządową ze szczególnym uwzględnieniem praktycznego wdrożenia standardów w
poszczególnych UTW.
4. Certyfikacja - udział w procedurze sprawdzenia, czy opracowane w ramach projektu
standardy zostały rzetelnie i kompletnie wdrożone w danej organizacji pozarządowej
wraz z nadaniem certyfikatu „Profesjonalny UTW”.
§5
PROCES REKRUTACJI
1. Rekrutacja do udziału w projekcie będzie prowadzona w sposób ciągły od dnia
01.06.2012 r. do 31.12.2013 r. w Biurze Projektu.
2. Osoby wyrażające chęć udziału w projekcie zobowiązane są do dostarczenia do Biura
Projektu, kompletu dokumentów zgłoszeniowych wraz z załącznikami, tj.:
a) formularz zgłoszeniowy podmiotu (organizacji pozarządowej) wraz z danymi
osoby fizycznej będącej jej przedstawicielem – załącznik nr 1;
b) deklaracja udziału w projekcie – załącznik nr 2;
c) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych – załącznik nr 3;
3. Dokumenty wymienione w ust. 2 należy dostarczyć najpóźniej w dniu udzielenia
wsparcia.:
a) osobiście, lub:
b) pocztą tradycyjną na adres Biura Projektu, lub:
c) kurierem na adres Biura Projektu,
4. Dostarczenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych jest warunkiem przystąpienia do
oferowanego wsparcia w ramach projektu. Osoby, które nie przedłożą we wskazanym
terminie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych nie będą mogły skorzystać z
oferowanego wsparcia.
5. Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej
www.federacjautw.pl/putw/
6. W przypadku, gdy do udziału w danej formie wsparcia zgłosi się więcej osób niż
przewidziano miejsc, zastosowane będą dodatkowe kryteria rekrutacji:
a/ w przypadku Konferencji Forum III Wieku 2012 i 2013 – pierwszeństwo mają
organizacje działające krócej, niż 1 rok,
b/ w przypadku szkoleń i coachingu związanego z wdrażaniem standardów działania
UTW – pierwszeństwo mają organizacje posiadające status członka Federacji.
7. Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnictwa.
§6
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU
Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do:
1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w ramach projektu
„Profesjonalne Uniwersytety III Wieku w Polsce”.
2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby
realizacji projektu.
3. W przypadku szkoleń - do otrzymania materiałów szkoleniowych,
4. Zapewnienia noclegu i wyżywienia podczas Forum III Wieku 2012 i 2013 oraz
szkoleń.
Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a w szczególności do:
1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych.
2. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu.
3. Potwierdzania uczestnictwa w danej formie wsparcia poprzez złożenie podpisu na
liście obecności bądź karcie usługi.
4. Potwierdzenia odbioru materiałów i skorzystania z usługi cateringowej/noclegu
poprzez złożenie podpisu na liście.
5. Informowania Koordynatora projektu w formie pisemnej o rezygnacji z uczestnictwa
w projekcie nie później niż 7 dni przed zaistnieniem ważnej okoliczności
uniemożliwiającej udział w projekcie.
6. Osobistego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, do których został/a
zakwalifikowany/a.
§7
ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA
1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co
wymaga formy pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w Biurze Projektu.
2. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu
z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2012 r. i obowiązuje do
czasu zakończenia projektu.
2. Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta
www.federacjautw.pl/putw/
3. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu, o czym niezwłocznie
poinformuje na stronie internetowej projektu.
Załącznik nr 1
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
do projektu „PROFESJONALNE UNIWERSYTETY III WIEKU W POLSCE”
DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ W
ZAKRESIE UNIWERSYTETU TRZECIEGO WIEKU
FORMULARZ PROSZĘ WYPEŁNIAĆ NA KOMPUTERZE LUB WIELKIMI LITERAMI
(DRUKOWANYMI)
Nazwa instytucji:
………………………………………………………………………………………………………………………….
Typ instytucji:
Instytucja pomocy społecznej
Jednostka organizacji samorządowej
Organizacja pozarządowa
Partnerzy społeczno - gospodarczy
Inna
Wielkość instytucji:
mikroprzedsiębiorstwo
małe przedsiębiorstwo
średnie przedsiębiorstwo
duże przedsiębiorstwo
NIP……………………………………………. REGON………………………………….………..
KRS…………………………………………...
Dane adresowe organizacji pozarządowej
Województwo………………………………… Powiat……………………………………………
Kod pocztowy……………………………..…. Miejscowość……………………………………..
Ulica………………………………………...... Nr budynku………………………………………
Nr lokalu…...………………………………… Telefon kontaktowy …………………………….
Adres poczty elektronicznej……………………………………………………………………….
Obszar:
wiejski /
miejski
DANE PRZEDSTAWICIELA ORGANIZACJI OBJĘTEJ WSPARCIEM
FORMULARZ PROSZĘ WYPEŁNIAĆ NA KOMPUTERZE LUB WIELKIMI LITERAMI
(DRUKOWANYMI)
Nazwisko:
Imię:
……………………………………………………..
………………………………..…………………………….
Nr PESEL ………………………….…………...
Płeć:
K/
M
Wiek w chwili przystąpienia
do projektu (w latach): ……….
Adres zamieszkania:
Województwo………………………………… Powiat……………………………………………
Kod pocztowy……………………………..…. Miejscowość…………………………………….
Ulica………………………………………...... Nr lokalu…………………………………………
Nr domu……………………………………… Telefon komórkowy …………………………….
Telefon stacjonarny………………………..…
Adres poczty elektronicznej……………………………………………………………………..
Obszar:
wiejski /
miejski
Wykształcenie:
brak
podstawowe
gimnazjalne
ponadgimnazjalne
pomaturalne
wyższe
Dane dodatkowe - w chwili przystąpienia do projektu posiadam status:
Osoby bezrobotnej, w tym:
osoba długotrwale bezrobotna (w okresie ostatnich 12 miesięcy pozostaje bez zatrudnienia)
Osoby nieaktywnej zawodowo, w tym:
osoba ucząca się lub kształcąca
Zatrudniony, w tym:
Rolnik
Samo zatrudniony
Zatrudniony w administracji publicznej
Zatrudniony w dużym przedsiębiorstwie
Zatrudniony w średnim przedsiębiorstwie
Zatrudniony w małym przedsiębiorstwie
Zatrudniony w mikroprzedsiębiorstwie
Zatrudniony w organizacji pozarządowej
Pracownik w gorszym położeniu
Rodzaj wsparcia
udział w Forum III Wieku
szkolenia
doradztwo
certyfikacja
Jednocześnie oświadczam, że:
1/ jestem członkiem Zarządu stowarzyszenia lub fundacji wskazanej w I części niniejszego
formularza, zarejestrowanego w KRS i mającego siedzibę na terytorium Polski, prowadzącego
działalność w zakresie Uniwersytetu Trzeciego Wieku,
2/ organizacja, o której mowa w punkcie 1, działa KRÓCEJ, NIŻ 1 ROK/ DŁUŻEJ, NIŻ 1 ROK
(podkreślić właściwe),
3/ organizacja, o której mowa w punkcie 1, JEST / NIE JEST członkiem Ogólnopolskiej Federacji
Stowarzyszeń Uniwersytetów Trzeciego Wieku (podkreślić właściwe),
4/ zostałam/em poinformowana/y, iż projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
5/ zapoznałam/em się z Regulaminem projektu „Profesjonalne Uniwersytety III Wieku w Polsce” i
zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Uprzedzona/y o odpowiedzialności prawnej za złożenie nieprawdziwego oświadczenia niniejszym
oświadczam, że dane zawarte w powyższym Formularzu zgłoszeniowym są zgodne z prawdą.
Zebrane dane będą przetwarzane i wykorzystane przez Ogólnopolską Federację Stowarzyszeń Uniwersytetów Trzeciego
Wieku do celów rekrutacji, monitoringu oraz ewaluacji w ramach realizacji projektu „Profesjonalne Uniwersytety III
Wieku”. Dane są przekazywane dobrowolnie. Informujemy także o prawie do dostępu oraz możliwości poprawienia danych
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)
……………………………………
Miejscowość, data
………..………………………………………
czytelny podpis kandydata/kandydatki
Załącznik nr 2
Deklaracja przystąpienia do projektu
„PROFESJONALNE UNIWERSYTETY III WIEKU W POLSCE”
osoby fizycznej - przedstawiciela organizacji pozarządowej
Ja niżej podpisany/podpisana:
…………………………………………………………………………………………………..………..
(imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie)
Zamieszkały/zamieszkała:
……………………………………………………………………………………………………………
(adres zamieszkania: kod, miejscowość, ulica, nr domu/mieszkania
Tel. kontaktowy: ……………………………….
Pesel: ……………………………………
Nazwa Organizacji
KRS Organizacji
Adres Organizacji
Telefon
E-mail
Strona www
Świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, deklaruje niniejszym
wolę uczestnictwa w projekcie pt. „Profesjonalne Uniwersytety III Wieku w Polsce” realizowanym
(wraz z partnerem – Fundacją Rozwoju Ziem Górskich) przez Ogólnopolską Federację Stowarzyszeń
Uniwersytetów Trzeciego Wieku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4.Rozwój potencjału III sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój
dialogu obywatelskiego.
Oświadczam, że organizacja pozarządowa z ramienia której uczestniczę w Projekcie, spełnia wymogi
kwalifikacyjne związane z udziałem w niniejszym Projekcie, ponieważ:
1. Jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym na terytorium Polski,
2. Prowadzi działalność w zakresie Uniwersytetu Trzeciego Wieku,
Jednocześnie oświadczam, iż jestem członkiem zarządu w/w organizacji pozarządowej uczestniczącej
w projekcie.
……………………………………
Miejscowość, data
………..………………………………………
czytelny podpis uczestnika/uczestniczki projektu
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
W związku z przystąpieniem do projektu „Profesjonalne Uniwersytety III Wieku w Polsce”
realizowanym (wraz z partnerem – Fundacją Rozwoju Ziem Górskich) przez Ogólnopolską Federację
Stowarzyszeń Uniwersytetów Trzeciego Wieku w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4.Rozwój potencjału III sektora, Poddziałanie
5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego - wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
(zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. nr 101,
poz.926 z późn. zm.).
Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
1. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący
funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa);
2. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu
„Profesjonalne Uniwersytety III Wieku w Polsce”, ewaluacji, kontroli, monitoringu, i
sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
3. moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia
wsparcia, realizacji projektu „Profesjonalne Uniwersytety III Wieku w Polsce”, ewaluacji,
kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem
możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu;
5. mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
……………………………………
Miejscowość, data
……….………………………………………
czytelny podpis uczestnika/uczestniczki projektu