Załącznik nr 5 Umowa na dostawę licencji na

SIWZ/11/2014/TCN
Załącznik nr 5
Umowa na dostawę licencji na oprogramowanie Oracle Database Standard Edition dla
serwerów prototypów
Zawarta w dniu …………………………
pomiędzy
TECNA Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Kasprowicza 103A/9, 01-823
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000273391, NIP: 524-25-94-678,
REGON: 140832278, z kapitałem zakładowym 100 000 zł
reprezentowaną przez:
Roberta Waszkowskiego
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………
zwanego/-ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”
zwani łącznie w dalszej części umowy „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
W rezultacie przeprowadzonej przez Zamawiającego procedury zapytania o cenę (numer
……………………..) rozstrzygniętej w dniu ……………… r. i wyboru, jako oferty
najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, Strony zawarły umowę o następującej treści:
§1
1. Niniejsza umowa zawarta została w ramach realizowanego przez Zamawiającego
projektu o numerze umowy DOBR-BIO4/006/13143/2013 pt.: „Elektryczny system
zarządzania cyklem życia dokumentów o różnych poziomach wrażliwości”
realizowanego w ramach Konkursu nr 4/2013 w NCBiR.
str. 1
SIWZ/11/2014/TCN
2. Przedmiotem umowy jest przekazanie praw do licencji na oprogramowanie zwane
dalej licencją. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy (wymagania Zamawiającego
dotyczące przedmiotu umowy) zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy –
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia numer SIWZ/11/2014/TCN dalej,
jako „SIWZ” (wymagania zawarte są w pkt. 3 „Opis przedmiotu zamówienia” w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność licencji, a
Zamawiający zobowiązuje się odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczone
licencje.
2. Miejscem realizacji przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę licencji zgodne z pkt. 3 w SIWZ stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Za dzień wydania licencji uważa się dzień, w którym licencje zostały przekazane
Zamawiającemu.
5. Koszty przewozowe oraz koszty opakowania licencji związane z dostarczeniem
licencji obciążają Wykonawcę.
6. Korzyści i ciężary związane z dostawą licencji oraz niebezpieczeństwo
przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzą na
Zamawiającego z chwilą wydania przedmiotu składającego się na przedmiot
umowy.
§3
1. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie procedury odbioru licencji w
siedzibie Zamawiającego.
2. Jeżeli odbiór nie zakończy się wynikiem pozytywnym, w Protokole Odbioru
wyspecyfikowana zostanie lista wad, które Wykonawca usunie w ciągu 2 (dwóch) dni
roboczych od dnia sporządzenia listy w Protokole Odbioru.
3. Po usunięciu wad i pozytywnym zakończeniu odbioru Strony podpiszą protokół
odbioru bez uwag .
4. Osobami upoważnionymi do podpisania Protokołu Odbioru ze strony Zamawiającego
są:
…………………………………………..
str. 2
SIWZ/11/2014/TCN
5. Osobami upoważnionymi do podpisania Protokołu Odbioru ze strony Wykonawcy są:
…………………………………………..
6. Dokonanie odbioru licencji nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu gwarancji.
7. Wykonawca oświadcza, że System dostarczony Zamawiającemu będzie wolny od wad
prawnych i fizycznych oraz będzie zgodny z zaleceniami, normami i wymaganiami
techniczno - eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a
usługa instalacji, wdrożenia i uruchomienia Oprogramowania będzie wykonywana z
zachowaniem najwyższej staranności.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia poprzez numery seryjne, czy
dostarczone Oprogramowanie spełnia wszystkie warunki Zamawiającego wymienione
w pkt. 3 „Opis przedmiotu zamówienia” w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, będącej załącznikiem do niniejszej Umowy. W przypadku niespełnienia
któregokolwiek z
niezgodności
warunków Wykonawca
między
przedmiotem
zostanie wezwany do
zamówienia
(ofertą)
a
usunięcia
dostarczonym
oprogramowaniem. W przypadku braku możliwości usunięcia niegodności w terminie
14 dni od jej wskazania Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy lub obciążyć
Wykonawcę karą umowną za niedotrzymanie warunków umowy w wysokości 30%
wynagrodzenia netto określonego w §4 Umowy.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady
fizyczne i prawne licencji w rozumieniu art. 556 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Przez wadę fizyczną
rozumie się, w szczególności, jakąkolwiek niezgodność licencji z opisem przedmiotu
zamówienia zawartym w SIWZ.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego również za ewentualne
roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub
przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe
oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku
z wprowadzeniem licencji do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ……….
(słownie: ……………….). Kwota wynagrodzenia brutto określona w zdaniu
poprzedzającym nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
str. 3
SIWZ/11/2014/TCN
2. Zapłata wynagrodzenia za dostarczone licencje nastąpi po dokonaniu odbioru
przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (tj. podpisaniem Protokołu odbioru bez
zastrzeżeń) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na
fakturze VAT.
3. Wszelkie płatności należne Wykonawcy zostaną dokonane na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od doręczenia
Zamawiającemu faktury.
4. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich.
5. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§5
1. Jeżeli opóźnienie w realizacji dostawy przedmiotu zamówienia przekroczy
7 (słownie: siedem) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy.
2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§6
Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać
jakichkolwiek dokumentów lub informacji dostarczonych przez Zamawiającego lub na jego
rzecz w związku z tą umową w innych celach niż wykonanie umowy.
§7
1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również
wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy
niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub
sporządzane przez przedstawicieli Stron.
2. Upoważnionym przedstawicielem:
a) ze strony Zamawiającego jest Agata Chodowska, tel. +48 606 806 761
e – mail: [email protected]
b) ze strony Wykonawcy jest ...................................., tel. …………………………...,
e – mail: ………………………………..
str. 4
SIWZ/11/2014/TCN
§8
1. Wszelkie powiadomienia, oświadczenia, dokumenty bądź informacje wymagane
zgodnie z umową mogą być przekazywane w jeden z poniżej wymienionych
sposobów:
a) doręczenie osobiste na adres siedziby Strony;
b) doręczenie pocztą kurierską lub listem poleconym na adres podany poniżej

dla Zamawiającego: ……………………………………………….

dla Wykonawcy: ……………………………………………………
c) pocztą elektroniczną na adres podany poniżej:

dla Zamawiającego: ………………………………………………..

dla Wykonawcy: ……………………………………………………
2. Zawiadomienia będą uważane za doręczone w następujących terminach:
a) w dniu doręczenia, jeżeli są doręczone osobiście;
b) w dniu poświadczenia odbioru przesyłki poleconej lub odbioru od posłańca
poczty kurierskiej;
c) w dniu przekazania e-maila.
3. W przypadku zmiany danych teleadresowych którejkolwiek ze Stron, Strona ta
zobowiązana jest do poinformowania drugiej Strony o dokonaniu takiej zmiany, a
jeśli jest to możliwe o zamiarze dokonania takiej zmiany, jednak w żadnym
wypadku nie później niż w ciągu 7 dni od dnia dokonania zmiany. Do dnia
otrzymania przez Stronę informacji o zmianie danych teleadresowych dokonanej
przez drugą Stronę, doręczenia dokonane na dotychczasowy adres uważane będą za
doręczone skutecznie.
§9
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia dokonania ostatecznych
rozliczeń pomiędzy Stronami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
2. Żadna ze Stron bez pisemnej zgody drugiej Strony nie może scedować lub w inny
sposób przekazać praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, nie
może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie,
nie może dokonywać potrąceń.
3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
str. 5
SIWZ/11/2014/TCN
5. Wszelkie spory, które powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy, będą
rozstrzygane polubownie, natomiast w braku polubownego rozstrzygnięcia - przez
właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego sąd powszechny.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie
przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla
każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik 1: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
Załącznik 2: Oferta Wykonawcy.
Załącznik 3: Wzór Protokołu odbioru.
str. 6
SIWZ/11/2014/TCN
Załącznik nr 3 do umowy
Warszawa, dnia ……………...
PROTOKÓŁ ODBIORU LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE
DOSTARCZONEGO NA PODSTAWIE UMOWY NR ………… Z DNIA ……………
Imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………….
Telefon: ………………………………………………………………………………………...
Adres Zamawiającego ………………………………………………………………………..
Potwierdzam dostawę …………………………………………… w następującej konfiguracji:
Lp. Nazwa
Nr fabryczny
Ilość
1.
2.
3.
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………….
...................................................
.............................................
Przedstawiciel Zamawiającego
Przedstawiciel Wykonawcy
str. 7