Program szkolenia

Temat szkolenia
Jak skutecznie rozliczyć projekt z Regionalnego Programu Operacyjnego
Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013
DZIEŃ I 23 października 2012 r.
9.00-11.00
11.00-11.15
11.15-13.00
13.00-14.00
14.00-16.00
16.00-17.00
18.00-19.00
Rozliczanie dotacji ze środków UE
Wniosek o płatność:
wypełnienie wniosku
rodzaje wniosków
Generator Wniosków o płatność
dokumenty, które Beneficjent musi załączyć do wniosku (m.in. opis dokumentów
księgowych)
system płatności
najczęściej popełniane błędy
Wniosek o płatność a kwalifikowalność wydatków:
zasady kwalifikowania wydatków a rozliczanie projektu
podwójne finansowanie – zasady i sankcje
najczęściej popełniane błędy
Przerwa kawowa
Rozliczanie dotacji ze środków UE c.d.
Realizacja harmonogramu składania wniosków o płatność:
zasady przygotowania
aktualizacja harmonogramu – zasady i terminy
aktualizacja harmonogramu – dobre i złe praktyki
obowiązki Beneficjenta (umowa, zasady rezerwowania środków, IP)
Ocena realizacji wskaźników projektowych
rozliczanie wskaźników produktu
rozliczenie wskaźników rezultatu
osiąganie efektu ekologicznego – zasady
osiąganie efektu ekologicznego – dobre i złe praktyki
osiągnięcie wskaźników – dokumentowanie i archiwizacja
ocena i kontrola wskaźników projektowych
brak realizacji wskaźników projektowych – sankcje
Przerwa obiadowa
Realizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego
ocena realizacji
aktualizacja harmonogramu – zasady i terminy
aktualizacja harmonogramu – dobre i złe praktyki
Ćwiczenia związane z wypełnianiem wniosku o płatność i załącznikami
tu, a wartość dofinansowania
Pytania, konsultacje, dyskusja
Kolacja dla osób korzystających z noclegu
DZIEŃ II 24 października 2012 r.
7.00-9.00
9.00-11.00
11.00-11.15
11.15-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00
14.00-16.00
16.00-17.00
Śniadanie dla osób korzystających z noclegu
Umowa z wykonawcą
rozliczenie umowy przy wynagrodzeniu kosztorysowym
zmiany wysokości wynagrodzenia
aneksowanie umów z wykonawcami (roboty dodatkowe, roboty zamienne)
najczęstsze błędy w zakresie rozliczeń z wykonawcami
Zamknięcie procesu inwestycyjnego
wymogi prawne
zasady przeprowadzania i dokumentowania odbiorów
pozwolenie na użytkowanie
dokumentacja powykonawcza
dokumentowanie zamknięcia procesu inwestycyjnego
Przerwa kawowa
Obowiązki informacyjno-promocyjne
tablice informacyjne, a tablice pamiątkowe,
oznaczenie dokumentów – co można, a co trzeba?
materiały promocyjne
materiały elektroniczne
informacje prasowe
dokumentowanie działań w zakresie informacji i promocji
Rodzaje kontroli na projekcie (po 50%, końcowa, doraźna)
jak przygotować się do kontroli
przebieg kontroli
informacja pokontrolna
Przerwa obiadowa
Zadania jednostki po zakończeniu realizacji projektu
przechowywanie dokumentacji projektowej – zasady i terminy
najważniejsze dokumenty (m.in.: kwestie finansowe, prawne, inwestycyjne,środowiskowe)
utrzymanie „ścieżki audytu”
ocena oddziaływania?
Zapewnienie trwałości projektu
trwałość projektu – wymogi i interpretacje
„zasadnicza modyfikacja”:
trwałość, a zmiana własności infrastruktury
trwałość, a zmiana charakteru lub warunków realizacji
trwałość, a uzyskanie nieuzasadnionej korzyści
ocena trwałości
brak trwałości projektu – sankcje
Pytania, konsultacje, dyskusja
*organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w programie