a/ instrukcja dla wykonawców - Zachodniopomorski Zarząd Dróg

A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Zamawiający
Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich
w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. 94/342-78-31, fax 94/342-43-28,
e-mail [email protected] , http:// www.zzdw.koszalin.pl
prowadzący postępowanie:
Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2, 74-500 Chojna, tel./fax. 91 414-15-03
e-mail [email protected] , http:// www.zzdw.koszalin.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości
poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
2013.907 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo zamówień
publicznych.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje dostawę sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie
wg zestawienia, przedstawionego w poniższej tabeli:
Siedziba Rejonu
Adres dostawy
RDW w Chojnie
Tel. (91) 41-41-503
ul. Polna 2,
74-500 Chojna
Jarząb Szwedzki,
sadzonki drzew powyżej
5 lat z bryłą korzeniową,
min. średnica obwodu
sadzonki (mierzona na
wys. 1 metra) 8 cm
/szt.
Jarząb pospolity,
sadzonki drzew powyżej
5 lat z bryłą korzeniową,
min. średnica obwodu
sadzonki (mierzona na
wys. 1 metra) 8 cm
/szt.
Kasztan jadalny,
sadzonki drzew
powyżej 5 lat z bryłą
korzeniową, min.
średnica obwodu
sadzonki (mierzona na
wys. 1 metra) 8 cm
/szt.
40,00
40,00
15,00
Razem
95,00 szt.
CPV– 03.12.11.00 – 6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w części C - Opis przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Termin wykonania zamówienia:
1) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy.
2) Termin zakończenia zamówienia: do dnia 10.03.2015 r.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę:
1) Formularz oferty (wg wzoru Nr 1);
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji;
3) Formularz cenowy (wg Wzoru Nr 2.);
7. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji.
2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu,
kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego
upełnomocnionego przedstawiciela. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do
oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 2 Instrukcji.
3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę
lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty
1
winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6
ppkt 2 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.
Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane.
5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 6 Instrukcji, Wykonawca
powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę,
oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres).
Opakowanie należy oznakować:
„Oferta na: „Dostawę sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie”.
Nie otwierać przed dniem 03.03.2015 r. r. godz. 1000”.
8. Miejsce i termin składania ofert.
1) Miejsce i termin składania ofert:
Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna, (Sekretariat)
Termin składania ofert upływa w dniu 03.03.2015 r. o godz. 0945
2) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną.
9. Opis sposobu obliczenia ceny.
1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.
2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych
w Formularzu cenowym.
4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na
okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług
(VAT) w wysokości 8% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę.
11. Kryteria przyznania zamówienia.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
12. Udzielenie zamówienia:
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a
Wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z Wykonawcą,
który zaoferował najniższą cenę.
2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy:
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający:
Chojna, dnia 24.02.2015 r.
2
B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
3
Wzór Nr 1
FORMULARZ OFERTY
……………………………………
pieczęć z nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy
...................…..................., ......….................
miejscowość
dnia
Zachodniopomorski Zarząd
Dróg Wojewódzkich w Koszalinie
Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie
ul. Polna 2
74-125 Chojna
Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie
następującego zamówienia:
„Dostawa sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie”
1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto ………………….. zł
słownie złotych …………………………………………………………………………….
zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT;
2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia: 10.03.2015 r.
3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności:
1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT;
2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy;
4. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
Adres do korespondencji:
..........................................................
..........................................................
fax. ...................................................
e-mail: .............................................
…..................................................
podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy
4
Wzór Nr 2
……………………………………
pieczęć z nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy
...................…..................., ......….................
miejscowość
dnia
FORMULARZ CENOWY
Dotyczy: „Dostawa sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie”
Lp.
Asortyment
1
2
1
2
3
Jarząb Szwedzki, sadzonki drzew
powyżej 5 lat z bryłą korzeniową, min.
średnica obwodu sadzonki (mierzona
na wys. 1 metra) 8 cm
Jarząb pospolity, sadzonki drzew
powyżej 5 lat z bryłą korzeniową, min.
średnica obwodu sadzonki (mierzona
na wys. 1 metra) 8 cm
Kasztan jadalny, sadzonki drzew
powyżej 5 lat z bryłą korzeniową, min.
średnica obwodu sadzonki (mierzona
na wys. 1 metra) 8 cm
Wartość
Jedn.
Cena jednostkowa
Ilość
zamówienia netto
miary
netto (w zł)
w zł (4x5)
3
4
szt.
40,00
szt.
40,00
szt.
15,00
5
6
Razem wartość netto
Podatek VAT 8%
Razem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT)
…..................................................
podpis Wykonawcy lub należycie umocowanego
przedstawiciela Wykonawcy
5
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie
wg zestawienia, przedstawionego w poniższej tabeli:
Siedziba Rejonu
Adres dostawy
RDW w Chojnie
Tel. (91) 41-41-503
ul. Polna 2,
74-500 Chojna
Razem
Jarząb Szwedzki,
sadzonki drzew powyżej
5 lat z bryłą korzeniową,
min. średnica obwodu
sadzonki (mierzona na
wys. 1 metra) 8 cm
/szt.
40,00
Jarząb pospolity,
sadzonki drzew powyżej
5 lat z bryłą korzeniową,
min. średnica obwodu
sadzonki (mierzona na
wys. 1 metra) 8 cm
/szt.
Kasztan jadalny,
sadzonki drzew
powyżej 5 lat z bryłą
korzeniową, min.
średnica obwodu
sadzonki (mierzona na
wys. 1 metra) 8 cm
/szt.
40,00
15,00
95,00 szt.
2. Termin realizacji dostaw:
3.
4.
5.
6.
 od dnia zawarcia umowy
 do dnia 10.03.2015 r.
Wymagania techniczne:
 sadzonki drzew powyżej 5 lat z bryłą korzeniową, min. średnica obwodu sadzonki (mierzona na
wys. 1 metra) 8 cm,
 sadzonki drzew i krzewów powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju
charakterystycznego dla gatunku i odmiany  wady niedopuszczalne: silne uszkodzenia
mechaniczne roślin, ślady żerowania szkodników, oznaki chorobowe, uszkodzenie lub
przesuszenie bryły korzeniowej.
Cena jednostkowa obejmuje:
 sadzonki drzew,
 załadunek,
 transport do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna,
 rozładunek.
Sposób realizacji zamówienia:
 zamówione sadzonki drzew należy dostarczyć w terminie do dnia 10.03.2015r.,
do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna.
 transport sadzonek drzew do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie odbywać się
będzie w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, na
koszt Wykonawcy w dni robocze, w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku od 7:00 do
14:00;
 odbioru dokona pracownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie na podstawie dokumentów
przedstawionych przez Wykonawcę, dodatkowo Zamawiający może przeprowadzić kontrolę
jakościową dostarczonego asortymentu.
Podstawa płatności:
 Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia
w oparciu o cenę towaru ustaloną na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty i ilości
dostarczonego towaru, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wraz
z potwierdzonym dowodem WZ.
 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie 21 dniowym, od
doręczenia faktury VAT Zamawiającemu.
 fakturę należy wystawić na adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w
Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, NIP 669-22-14-133, a następnie dostarczyć na
adres: do Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna.
6