Zapytanie - Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej

Warszawa, 26 stycznia 2017 r.
MCPS.PS.ŁW/072-3-3/17
Wszyscy Wykonawcy
Zapytanie ofertowe
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej
wykonania materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji programu polityki senioralnej.
I. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych
do siedziby Zamawiającego– według poniższego wykazu:
Lp. Nazwa produktu
1
2
1. Teczka sztywna na
dokumenty
z
rączką
ilość
4
140
jm.
5
sztuk
2.
140
sztuk
500
sztuk
140
sztuk
500
sztuk
3.
4.
5.
Opis produktu (warunki minimalne)
3
Kolor: zielony lub czarny; Wyposażona w rączkę i
mechanizm zatrzaskowy; Tworzywo: tworzywo
sztuczne (Polipropylen); Wykończenie krawędzi
teczki czarne lub w kolorze teczki; Szerokość grzbietu
35 mm; Wymiary 35x260x340 mm; teczki będą
zawierać nadruk lub wytłoczenie lub naklejkę.
Przenośne etui na Strona zewnętrzna etui wykonana z imitacji skóry;
lekarstwa
zamykane na zatrzask; rozmiary 19 x 12 x 3 cm;
kolor: czarny lub ciemny brąz; wnętrze przegródki na
cały tydzień tj. 7; 4 przegródki na każdy dzień
(oznaczone porami dnia: poranek, południe,
popołudnie, wieczór). Etui powinno posiadać kartę
informacyjną zawierającą pola dotyczące danych
właściciela (Imię, nazwisko, adres, telefon, notatki,
miejsce na telefon kontaktowy do specjalisty)
zamieszczona w wewnętrznej części. Etui powinien
znajdować się nadruk lub wytłoczenie.
Długopisy
Długopis aluminiowy z trzema obręczami, wciskany.
Wyposażony w niebieski wkład. Nadruk wykonamy
metodą grawerowania laserowego na korpusie
długopisu. Wymiary: 140x10x10 mm; pole nadruku
55x6 mm; kolor oprawy: zielony lub czarny.
Notesy
Notes klejony format A 4; papier offset 90 g
druk pełny kolor CMYK jednostronnie; całość klejona
po krótszym boku; ilość kartek: 100; Notes będzie
zawierał nadruk; Notes w kratkę
Opaski
Samozaciskowe opaski odblaskowe na rękę z
odblaskowe
nadrukiem w jednym kolorze. Rozmiar nadruku 14 x
1
2 cm, Rodzaj nadruku: sitodruk, Rozmiar opaski 34 x
3 cm. Kolor żółty lub zielony.
Materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe. Dostarczone materiały powinny być
zapakowane przez producenta w opakowania zbiorcze i zabezpieczone przed wpływami
atmosferycznymi, które mogą wpłynąć niekorzystnie na ich jakość. Oferent zapewni wniesienie
materiałów.
Materiały zostaną opatrzone w logotypy Zamawiającego, wzór nadruku przekazany zostanie
Wykonawcy po podpisaniu umowy.
II. Przedmiot zapytania ofertowego Oferent zrealizuje w terminie do 10 marca 2017 r.
III. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej dokona wyboru oferty wg kryterium najniższej ceny.
Za najkorzystniejszą Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej uzna ofertę, z najniższą ceną.
IV. Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Oferent zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, tj. materiałów promocyjnych oraz koszty ich dostarczenia do siedziby
Zamawiającego (Warszawa, ul. Nowogrodzka 62a, VI piętro).
3. Oferent składając ofertę zobowiązany jest, w formularzu ofertowym (w kol. 2) wpisać cenę
jednostkową z podatkiem VAT oferowanego materiału promocyjnego zgodnie z opisem
kolumn. Następnie Oferent w kol. 4 wpisuje skalkulowaną łączną cenę z podatkiem VAT, która
stanowi iloczyn liczb podanych w kolumnie 2 i kolumnie 3. Otrzymaną wartość wpisuje do
wiersza „Razem”. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). Rozliczenia dokonywane będą
w złotych polskich (PLN).
V. Ofertę zawierającą cenę oraz inne informacje należy przedstawić w sposób określony
w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 zapytania ofertowego. Oferent:
1) może podać tylko jedną cenę (określoną w PLN).
VI. Rozliczenie z wybranym Oferentem nastąpi po zakończeniu zadania na podstawie protokołu
odbioru podpisanego przez Oferenta i przedstawiciela Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej prawidłowo wystawionej faktury vat/rachunku. Zapłata należności nastąpi przelewem na
wskazane konto w terminie 30 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego
faktury VAT/rachunku.
VII. Ofertę, sporządzoną wg załączonego wzoru wraz z załącznikami, prosimy złożyć wyłącznie w
formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na wykonanie i dostawę
materiałów promocyjnych dla Wydziału ds. wdrażania programów społecznych” w sekretariacie
Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej przy ul. Nowogrodzkiej 62a, 02-002 Warszawa
(III piętro), lub wysłać przesyłką na w/w adres do dnia 03.02.2017 r. do godziny 12:00 (liczy się
data wpływu).
Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować na adres mailowy:
[email protected], lub telefonicznie nr tel. 22 622 42 32 wew. 49.
2
VIII. Oferenci, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem
Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z tytułu otrzymania zaproszenia do
złożenia oferty oraz jej przygotowania i przesłania. MCPS zastrzega sobie prawo do zmiany
warunków zapytania ofertowego lub jego anulowanie bez podania przyczyny.
IX. O przyjęciu oferty Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej poinformuje wybranego Oferenta,
którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Dyrektor
Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej
/-/ Zdzisław Biszewski
Załącznik:
1. Formularz ofertowy
2. Istotne warunki umowy
3