sprawozdanie rady nadzorczej - Spółdzielnia Mieszkaniowa im. W

SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ
Spółdzielni Mieszkaniowej im. Witolda Kasperskiego
za I rok działalności (czerwiec 2015 r. ÷ maj 2016 r.).
Rada Nadzorcza działając w oparciu o przepisy ustawy „Prawo spółdzielcze”, Ustawy
o spółdzielniach mieszkaniowych, Statutu oraz Regulaminu Rady Nadzorczej sprawuje
funkcję nadzorczą nad całokształtem działalności Spółdzielni.
Niniejsze sprawozdanie obejmuje okres od miesiąca czerwca 2015 roku do miesiąca maja
2016 roku. Okres pierwszego półrocza 2015 r. omówiony był w sprawozdaniu poprzedniej
Rady Nadzorczej.
Statut naszej Spółdzielni w § 115 ÷ 123 określa zasady działania Rady Nadzorczej.
Aktualny skład dziesięcioosobowej Rady zachowuje zasadę określoną w § 116 Statutu, że
każdy budynek administracyjny posiada swojego przedstawiciela w Radzie.
Nowo wybrana na Walnym Zgromadzeniu w dniu 28.05.2015 r. Rada Nadzorcza
ukonstytuowała się na swoim pierwszym posiedzeniu w dniu 09.06.2015 r. i w omawianym
okresie sprawozdawczym pracowała w następującym składzie:
Pan Jerzy Kowalik
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Pan Marek Kwietniak
Zastępca Przewodniczącego RN
Pan Maciej Nawrocki
Sekretarz Rady Nadzorczej
Pani Katarzyna Płodzień
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Pan Antoni Rogóż
Przewodniczący Komisji d/s GZM i Inwestycyjnych
Pan Dariusz Janas
Członek Komisji Rewizyjnej
Pan Mieczysław Czort
Członek Komisji Rewizyjnej
Pan Aleksander Bruno- Kamiński
Członek Komisji d/s GZM i Inwestycyjnych
Pan Krzysztof Bielecki
Członek Komisji d/s GZM i Inwestycyjnych
Pan Józef Noga
Członek Komisji d/s GZM i Inwestycyjnych
Rada Nadzorcza utrzymała zasadę pełnienia w każdy pierwszy wtorek miesiąca
dyżurów członków Rady dla mieszkańców, według przyjętego harmonogramu.
Rada Nadzorcza powołała do pracy dwie stałe komisje tak jak przewiduje regulamin i są to
komisja rewizyjna i komisja d/s gzm i inwestycji.
Na swoim pierwszym posiedzeniu Rada Nadzorcza przeprowadziła analizę wniosków
przyjętych na Walnym Zgromadzeniu w dniu 28.05.2015 r.
Podjęte zostały 4 wnioski które zostały rozpatrzone w następujący sposób:
Wniosek nr 1:
dotyczący wprowadzenia zmian w zapisie § 98 ust.4 Statutu polegających na wykreśleniu
części zdania w ust. 4 od słów „a podpis kandydata na oświadczeniu musi być poświadczony
przez pracownika spółdzielni lub notariusza”
Ustalono:
wniosek do przekazania przyszłej komisji statutowej, celem uwzględnienia przy najbliższym
wprowadzaniu zmian do Statutu po ewentualnych zmianach ustawy: prawo spółdzielcze i
ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych nad którymi proceduje sejm.
Str. 1
Sprawozdanie Rady Nadzorczej za I rok działalności (czerwiec 2015 ÷ maj 2016)
Wniosek nr 2 i 4
dotyczące rozbudowy strony internetowej Spółdzielni celem umieszczania na niej: uchwał
Rady Nadzorczej, informacji o dyżurach Członków Rady, komunikatów, sprawozdań, planów
remontów.
Ustalono:
wnioski do sukcesywnej realizacji po wprowadzeniu haseł dostępu i zabezpieczeń
przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych.
Aktualnie na stronie internetowej Spółdzielni umieszczane są materiały o treści ogólnej.
Wniosek nr 3
w sprawie wykonania odwodnienia dachu budynku przy ul. Ułanów 52
Ustalono:
biorąc pod uwagę planowane docieplenie budynku prace odwodnieniowe winny być
realizowane w drugiej kolejności.
Znaczna część robót odprowadzających wody z dachu została już na budynku wykonana.
W pierwszym roku swojej działalności od czerwca 2015 r. do kwietnia 2016 r. Rada
Nadzorcza odbyła 6 posiedzeń plenarnych w czasie których podjęto 33 uchwał.
Swoje posiedzenia odbyły również stałe komisje Rady.
Komisja d/s GZM i Inwestycyjnych dokonała wyrywkowej oceny wykonanych w 2015 roku
prac remontowych oraz oceny stanu infrastruktury osiedlowej, jak również analizy
planowanych prac remontowych na 2016 rok.
Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę dokumentów księgowych za 2015r
Analizie podlegały również kwartalne wyniki ekonomiczne spółdzielni jak również tematyka
windykacji, wysokość i wykorzystanie środków funduszu remontowego oraz wykonanych
prac w ramach tych środków.
Rada Nadzorcza dla usystematyzowania tematyki swoich posiedzeń przyjęła w dniu
9.06.2015 r. plan pracy na II półrocze 2015 roku oraz w dniu 15.12.2015 r. na rok 2016.
Przyjęte plany zawierają zagadnienia wynikające z bieżących potrzeb działalności Spółdzielni
oraz uwarunkowań zewnętrznych, z prowadzonych analiz, spostrzeżeń jak i wniosków od
członków spółdzielni.
Uchwały które były podjęte w okresie sprawozdawczym dotyczyły:
planów gospodarczych i finansowych Spółdzielni,
planów rzeczowo-finansowych remontów,
oceny realizacji prowadzonych prac i wysokości stawek funduszu remontowego,
realizacja przedsięwzięcia centralnej ciepłej wody użytkowej,
sprawa centralnego ogrzewania dla ul. Daliowa 2
infrastruktura osiedli,
oceny bieżącej działalności Spółdzielni,
spraw Członków Zarządu oraz oceny pracy Zarządu Spółdzielni
oceny finansowej działalności Spółdzielni,
oceny rocznego sprawozdania finansowego,
kosztów eksploatacji w tym wysokości stawek opłat za używanie lokali,,
spraw organizacyjno- kadrowych Rady,
realizacji wniosków , spraw członków Spółdzielni itp.
Str. 2
Sprawozdanie Rady Nadzorczej za I rok działalności (czerwiec 2015 ÷ maj 2016)
Ważnym zagadnieniem jakie przewijało się w tematyce posiedzeń Rady była sprawa
wniosku z Walnego Zgromadzenia dotyczącego ciepłej wody użytkowej z sieci miejskiej dla
osiedla Kurdwanów.
Rada Nadzorcza wraz z Zarządem omawiała możliwości technicznych rozwiązań dla tego
przedsięwzięcia, analizowano zasady wykonania wewnętrznej instalacji, zasięgając w tym
zakresie informacji w spółdzielniach krakowskich które wdrożyły ten system do realizacji.
Spisano umowę pomiędzy Spółdzielnią, MPEC Kraków i EDF-Kraków, w której określone są
warunki współpracy oraz zadania jakie musi wykonać Spółdzielni przystępując do tego
przedsięwzięcia.
Analizowano również sprawę rozliczania kosztów zużycia wody i energii cieplnej za rok 2015.
Kolejnym tematem nad którym dyskutowano i powołano w tym celu dodatkową komisję,
celem opracowania stosownego regulaminu to sprawa miejsc parkingowych oraz wydania
identyfikatorów dla mieszkańców osiedla Kurdwanów. W związku z tym, że w roku 2016
MPEC Kraków realizować będzie prace obejmujące modernizację sieci centralnego
ogrzewania, co spowoduje duże utrudnienia w organizacji ruchu i parkowaniu na osiedlu,
temat został przez Radę Nadzorczą odłożony w czasie do zakończenia tych prac.
Rada Nadzorcza stwierdza, że zadania jak i przyjęte cele określone w planie pracy
zostały zrealizowane. Należy podkreślić zaangażowanie wszystkich Członków Rady, a dobra
współpraca, rzetelne i przemyślane dyskusje dają oczekiwane efekty. Rada Nadzorcza ceni
sobie również dobrą współpracę z Zarządem Spółdzielni, czego efektem są osiągnięte wyniki
ekonomiczne za okres sprawozdawczy. Uzyskany w 2015 roku wskaźnik płynności
finansowej jest prawidłowy. Spółdzielnia realizuje terminowo zobowiązania finansowe bez
konieczności zaciągania kredytów, co świadczy o stabilności jej funkcjonowania.
Realizowana przez Zarząd Spółdzielni polityka oszczędnościowa pozwoliła, pomimo wzrostu
kosztów utrzymania, pozostawić opłaty eksploatacyjne zależne od spółdzielni na
niezmienionym poziomie.
Komisja Rewizyjna Rady Nadzorczej dokonała oceny rocznego sprawozdania
finansowego Spółdzielni, w tym bilansu za rok 2015. Komisja zapoznała się ze
sprawozdaniem finansowym sporządzonym na dzień 31.12.2015 r. zamykającym się po
stronie aktywów i pasywów kwotą 26 088 018,05 zł oraz nadwyżką przychodów nad kosztami
na gospodarce zasobami mieszkaniowymi w kwocie 45 384,37 zł i zyskiem netto na
pozostałej działalności w wysokości 91 616,71 zł
Komisja Rewizyjna pozytywnie ocenia w/w sprawozdanie. Sprawozdanie finansowe
Spółdzielni sporządzone jest zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości.
Rada Nadzorcza Spółdzielni po zapoznaniu się z opinią i protokołem Komisji
Rewizyjnej w zakresie sprawozdania finansowego podjęła uchwałę nr 12/X/2016 pozytywnie
opiniującą sprawozdanie. Rada Nadzorcza Spółdzielni wnioskuje do Walnego Zgromadzenia
o podjęcie uchwały o jego zatwierdzeniu bez zastrzeżeń.
Rada Nadzorcza również pozytywnie ocenia pracę Członków Zarządu oraz ogólną
działalność Spółdzielni w 2015 roku. Należy dodać, że prowadzona przez Zarząd Spółdzielni
dodatkowa działalność – zarządzanie Wspólnotami Mieszkaniowymi w roku 2015 pozwoliło
osiągnąć z tego tytułu przychód w wysokości 105 666,71 zł.
Rada Nadzorcza działając kolegialnie wnioskuje do Walnego Zgromadzenia,
najwyższego organu spółdzielni o udzielenia absolutorium za 2015 rok dla Zarządu
Str. 3
Sprawozdanie Rady Nadzorczej za I rok działalności (czerwiec 2015 ÷ maj 2016)
Spółdzielni tj. Prezesa Zarządu Pana mgr Piotra Kołaka oraz Członka Zarządu Pani Krystyny
Wesołowskiej.
Wszystkim Członkom Rady Nadzorczej dziękujemy za I rok dobrej rzetelnej
współpracy , za wyważone decyzje, za spokojne pełne dyskusji i wyjaśnień posiedzenia
Rady chociaż sytuacja polskiej spółdzielczości mieszkaniowej jest trudna, przez
niedopracowane, niespójne zapisy w nowelizowanych ustawach dotyczących spółdzielczości
mieszkaniowej.
Podziękowania kierujemy również do naszych członków i mieszkańców, którzy na
bieżąco dzielą się z nami swoimi spostrzeżeniami dotyczącymi pracy Spółdzielni.
Przedstawiane spostrzeżenia, staramy się omawiać na posiedzeniach Rady, podejmując
równocześnie stosowne decyzje, tak aby bezpieczne i spokojne zamieszkiwanie w naszych
zasobach było celem nadrzędnym, ale też żebyśmy mieszkali w ładnych, estetyczny
warunkach.
Sprawozdanie zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 15/X/2016.
Rada Nadzorcza zwraca się z prośba do Walnego Zgromadzenia o przyjęcie sprawozdania
za I rok działalności Rady.
Na tym sprawozdanie zakończono.
Sekretarz Rady Nadzorczej
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Str. 4