Regulamin - Amber Road

Regulamin
Cel imprezy:
1. Działania popularyzatorskie:
-
popularyzacja i upowszechnianie jazdy na rowerze,
-
propagowanie zdrowego trybu Ŝycia i aktywnej formy wypoczynku,
-
rozpowszechnianie amatorskich zawodów kolarskich w Polsce.
2. Działania sportowe:
-
wyłonienie najlepszej druŜyny amatorskiej w druŜynowej jeździe na czas,
-
zwiększenie zainteresowania jazdą na rowerze i uprawianiem kolarstwa jako sportu
powszechnego, skierowanego do kaŜdego bez względu na wiek.
3. Działania promocyjne:
-
promowanie jazdy na rowerze, jako alternatywnego środka komunikacji,
-
promowanie regionu, na terenie którego rozegrane zostaną zawody.
Organizator:
Gostyński Klub Rowerowy „Cyklista”, 63-800 Gostyń, ul. Mostowa 7/6, www.gkr.com.pl
Nr licencji PZKol./141/2011
Termin i miejsce przeprowadzenia zawodów
Gostyń (Wielkopolska), 9 sierpnia 2015 roku
I. Warunki uczestnictwa
1. Zgłoszenie uczestnictwa w zawodach jest moŜliwe wyłącznie za pomocą formularza
zgłoszeniowego, który znajduje się na stronie internetowej zawodów: www.amber-road.pl
2. Rejestracja powinna nastąpić najpóźniej do dnia 31 lipca 2015 roku. DruŜyny, które
zarejestrują się po tym terminie, będą mogły wziąć udział w zawodach tylko w sytuacji, kiedy
nie zostanie osiągnięty limit druŜyn, określony w pkt. 7.
3. KaŜda z druŜyn zobowiązana jest wpłacić opłatę startową:
a) w wysokości 250,- PLN, do dnia 31 maja 2015 roku,
b) w wysokości 300,- PLN, do dnia 30 czerwca 2015 roku,
c) w wysokości 350,- PLN, do dnia 31 lipca 2015 roku,
d) w wysokości 400,- PLN, do dnia 9 sierpnia 2015 roku,
na konto organizatora: Gostyński Klub Rowerowy, 63-800 Gostyń, St. Helsztyńskiego 3
08 2030 0045 1110 0000 0194 8400 z dopiskiem: AMBER ROAD + nazwa druŜyny.
4. Brak wpłaty do dnia 31 lipca 2015 roku, pomimo rejestracji, skutkuje wykreśleniem druŜyny
z listy startowej, a w powstałe wolne miejsce dopuszczona zostaje kolejna ze zgłoszonych
druŜyn, która nie zmieściła się w limicie a dokonała opłaty startowej.
5. W przypadku zgłoszenia rezygnacji ze startu przed dniem 31 lipca 2015 roku, opłata zostaje
zwrócona w całości.
6. W przypadku braku udziału w zawodach, wniesiona opłata startowa przepada na rzecz
organizatora.
7. Limit druŜyn, które mogą wziąć udział w zawodach: 50.
Organizator zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia bądź zwiększenia limitu druŜyn.
8. DruŜynę tworzy 5 zawodników. Minimalna liczba zawodników, która moŜe zostać warunkowo
dopuszczona do wyścigu, to 3.
9. KaŜda druŜyna ma prawo do zgłoszenia 2 zawodników rezerwowych. Zawodników
podstawowych mogą zastąpić jedynie zawodnicy zgłoszeni jako rezerwowi, nie później niŜ na
trzy dni przed zawodami (do dnia 6 sierpnia).
Zawodnicy, którzy nie zostali zgłoszeni w wymaganym terminie, mogą zostać dopuszczeni do
startu za zgodą organizatora, po wniesieniu dodatkowej opłaty w wysokości 100,00 PLN.
10. Prawo startu w zawodach mają wyłącznie druŜyny amatorskie, w skład których wchodzą
zawodnicy, którzy ukończyli 18 rok Ŝycia, legitymujący się licencjami Masters, Kolarz turysta,
Hobby-maraton, Cykloturysta, posiadający licencje jednodniowe i zawodnicy bez licencji.
Prawo startu nie przysługuje druŜynom, w skład których wchodzą zawodnicy mający
podpisane aktualne kontrakty zawodowe (licencje PZKol elita, UCI).
11. Potwierdzenie udziału w zawodach następuje po podpisaniu listy startowej w biurze zawodów,
najpóźniej do godziny 10:30.
12. KaŜdy zawodnik startuje na własną odpowiedzialność i jest zobowiązany do podpisania oraz
przedłoŜenia organizatorowi w dniu zawodów:
a) oświadczenia o stanie zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku
przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach kolarskich,
b) oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem zawodów i znajomości przepisów
ruchu drogowego;
druk do pobrania: www.amber-road.pl/pdf/oswiadczenie.pdf
13. DruŜyny zobowiązane są do wytypowania Kapitana, który w jej imieniu będzie kontaktował się
z organizatorem oraz będzie reprezentował druŜynę podczas trwania zawodów. Kapitan
odpowiedzialny będzie za internetowe zgłoszenie druŜyny do zawodów, pobranie i zdanie
numerów startowych, przekazanie oświadczeń, wnoszenie skarg do Komisji Sędziowskiej.
II. Zasady, na jakich zostaną rozegrane zawody
1. DruŜynowa jazda na czas rozegrana zostanie zgodnie z niniejszym regulaminem zawodów.
2. We wszystkich spornych sprawach nieuregulowanych w regulaminie, decydować będzie
Komisja Sędziowska, w skład której wejdą osoby wyznaczone przez organizatora zawodów.
3. Zwycięzcą druŜynowej jazdy na czas zostanie ta z druŜyn, która w najkrótszym czasie pokona
trasę zawodów. Czas trzeciego zawodnika druŜyny (tylu z 5-osobowego składu musi wspólnie
dojechać do linii mety), liczony jest jako ostateczny czas przejazdu druŜyny.
4. RóŜnica na mecie między pierwszym a trzecim zawodnikiem w druŜynie nie moŜe być
większa niŜ 30 sekund.
5. JeŜeli na ostatnim kilometrze trasy, dojdzie do upadku jednego z trzech zawodników, do
czasu jaki osiągnie drugi z zawodników doliczone zostanie 30 sekund i ten czas liczony
będzie jako ostateczny czas przejazdu druŜyny.
6. Zawody zostaną rozegrane na dystansie 100 km. Przebieg trasy dostępny jest na stronie:
http://amber-road.pl/trasa.html
7. Rozpoczęcie zawodów nastąpi o godz. 11:00 - start pierwszej druŜyny. Zamknięcie trasy,
godz.16:00.
Limit czasu przejazdu dla kaŜdej z druŜyn: 4 godziny.
8. Rywalizacja odbędzie się w kategorii OPEN, bez podziału na grupy wiekowe, płeć czy rodzaj
rowerów. Nie jest zakazane uŜywanie rowerów do jazdy na czas.
9. Dodatkowo przeprowadzona zostanie rywalizacja w kategorii „Super Senior” (druŜyna
składająca się z zawodników w wieku 50 lat i więcej).
10. DruŜyny będą wypuszczane na trasę w odstępach 2 minutowych, w kolejności ustalonej przez
organizatora.
11. Zawody zostaną rozegrane przy otwartym ruchu drogowym. KaŜdy z zawodników druŜyny
pod rygorem dyskwalifikacji, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ruchu
drogowym na trasie zawodów.
12. Na całej trasie obowiązuje bezwzględny nakaz jazdy w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez
kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.
13. KaŜdy zawodnik w druŜynie musi posiadać numer startowy umieszczony na sztycy
podsiodłowej roweru, który otrzyma w dniu zawodów (numery pobiera Kapitan w biurze
zawodów). Brak numeru, niewłaściwe załoŜenie bądź zasłonięcie uniemoŜliwiające jego
odczytanie, równoznaczne jest z dyskwalifikacją zawodnika.
14. Dyskwalifikacja trzech zawodników eliminuje druŜynę.
15. Podczas trwania wyścigu zakazana jest bezpośrednia jazda za samochodem, wozem druŜyny
bądź motocyklistą oraz korzystanie z pomocy osób trzecich.
Przez dozwoloną pomoc rozumie się pomoc udzieloną wyłącznie przez członków tej samej
druŜyny bądź innych uczestników zawodów w tym osoby z wozu druŜyny. Zawodnicy mogą
wymieniać między sobą Ŝywność, napoje, drobny sprzęt, koła, jak równieŜ udzielać sobie
wzajemnej pomocy w czasie jazdy. Nie mogą nawzajem ciągnąć się ani popychać.
Za dozwoloną pomoc rozumie się takŜe podawanie napojów oraz Ŝywności na trasie przez
członków z obsługi druŜyny, nie biorących udziału w rywalizacji.
Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy równoznaczne jest z dyskwalifikacją
druŜyny.
16. Zakazuje się łączenia druŜyn na trasie w jedną grupę i wspólne pokonywanie trasy zawodów.
17. KaŜda druŜyna zobowiązana jest do samodzielnej jazdy. DruŜyna doścignięta nie moŜe
prowadzić ani korzystać z prowadzenia druŜyny wyprzedzającej. DruŜyna wyprzedzona musi
jechać co najmniej 25 m za druŜyną, która ją wyprzedziła.
DruŜyna wyprzedzająca zobowiązana jest do bezpośredniego manewru wyprzedzania
z zachowaniem szczególnych zasad bezpieczeństwa jeśli warunki panujące na drodze jej na
to pozwalają. W przeciwnym wypadku musi jechać co najmniej 25 m za druŜyną, którą
dogoniła.
18. Zawodnik, który odpadł nie moŜe dołączyć do innej druŜyny, korzystać z jej prowadzenia,
a tym samym kontynuować rywalizacji. Ma natomiast prawo zjechać z trasy i skrócić dystans,
lub zakończyć rywalizację i skorzystać z wozu technicznego bądź wozu druŜyny.
Udowodnione skorzystanie z prowadzenie przez inną druŜynę, w wyniku czego zawodnik
dojedzie do swojej ekipy i będzie kontynuował rywalizację, równoznaczne jest
z dyskwalifikacją jego druŜyny.
Dopuszczalna jest sytuacja kiedy zawodnicy którzy odpadli, tworzą grupę, z którą wspólnie
pokonują trasę do mety pod warunkiem, iŜ nie kontynuują rywalizacji i nie utrudniają jej innym
druŜyną.
19. KaŜda z druŜyn będzie posiadała własnego przewodnika na motocyklu, który towarzyszyć jej
będzie na całej trasie zawodów, dbając o jej bezpieczny przejazd. Przewodnik pełnić będzie
równieŜ rolę obserwatora, odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg rywalizacji na trasie.
Zaopatrzony będzie w listę kontaktów na wypadek nagłej potrzeby.
20. Na całej trasie wyścigu obowiązuje bezwzględny zakaz wyprzedzania motocyklisty, o ile ten
nie nakaŜe takiego manewru bądź sam nie zjedzie do tyłu.
21. Po trasie wyścigu poruszać się będzie wyraźnie oznakowany wóz techniczny organizatora
zawodów. Znajdować się będzie w nim ratownik medyczny.
22. KaŜda z druŜyn ma prawo do dysponowania na trasie własnym samochodem (wóz druŜyny).
Wóz druŜyny poruszać się moŜe jedynie za druŜyną bądź motocyklistą, zachowując
bezpieczną odległość zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
Zakazane jest pod karą dyskwalifikacji druŜyny, blokowanie przejazdu innym druŜynom,
wozom druŜyn wyprzedzających czy utrudnianie ruchu pojazdom mechanicznym.
W Ŝadnym wypadku zawodnicy, którzy odpadli, nie mogą korzystać z prowadzenia wozu
druŜyny.
Dopuszczalne jest udzielanie na trasie pomocy zawodnikom, których przedstawiciele znajdują
się w wozie druŜyny, w tym: naprawa bądź wymiana rowerów, kół i innych części
mechanicznych, podawanie Ŝywności i napojów.
Zgłoszenie udziału wozu druŜyny dokonuje Kapitan w trakcie rejestracji druŜyny bądź w biurze
zawodów, pobierając stosowne oznakowanie, które naleŜy umieścić na przedniej szybie
samochodu.
23. DruŜyny i startujący w nich zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad niniejszego
regulaminu, zachowań fair play oraz odnoszenia się z naleŜytym szacunkiem do sędziów,
organizatorów, pracowników i pozostałych uczestników imprezy oraz respektować zasady
ochrony środowiska.
24. Zawodnicy nie mogą wyrzucać Ŝywności, toreb, butelek, odzieŜy i innych przedmiotów na
drogę. Posiadanie i uŜywanie wszelkich naczyń szklanych jest surowo zabronione. W celu ich
pozbycia się naleŜy zjechać na pobocze i przekazać przedmioty motocykliście, obsłudze wozu
technicznego bądź wozu druŜyny.
25. Zawody rozegrane zostaną bez względu na warunki atmosferyczne.
III. Świadczenia gwarantowane
1. WyŜywienie po zakończeniu rywalizacji. Na trasie nie przewiduje się bufetu ani punktów
Ŝywieniowych.
2. Oznakowanie trasy poziome (strzałki na drodze).
3. Przewodnik na motocyklu dla kaŜdej z druŜyn zakwalifikowanej do zawodów.
4. Oznaczenie i zabezpieczenie najbardziej newralgicznych miejsc na trasie zawodów, takich jak
przejazdy kolejowe czy skrzyŜowania.
5. Pamiątkowy gadŜet dla wszystkich uczestników zawodów.
6. Puchary i medale dla 3 najlepszych druŜyn oraz medale dla 3 najlepszych druŜyn w kategorii
„Super Senior” (średnia wieku w druŜynie ponad 50 lat).
7. Elektroniczny pomiar czasu. Elektroniczna i manualna tablica wyników aktualizowana na
bieŜąco.
8. Ubezpieczenie od NNW.
9. Opieka medyczna na trasie (ratownicy medyczni), linii startu / mety.
IV. Postanowienia końcowe
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie zawodów,
za wypadki losowe zaistniałe zarówno podczas dojazdu na zawody jak równieŜ powrotu
z zawodów.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
zawodów.
3. Na wniosek organizatora bądź zawodników, Komisja Sędziowska moŜe wymierzyć karę
czasową z dyskwalifikacją druŜyny włącznie.
4. Ewentualne protesty naleŜy składać do Komisji Sędziowskiej w formie pisemnej, do godz.
16.00. ZłoŜenie protestu wymaga wpłaty kaucji w wysokości 100,- PLN. Kaucja nie zostanie
zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie zgodzi się z treścią protestu.
5. Oficjalnie wyniki zawodów zostaną ogłoszone nie później, niŜ 30 minut po zamknięciu trasy
zawodów.
6. KaŜdy zawodnik zgłoszony do zawodów akceptuje tym samym warunki Regulaminu i wyraŜa
zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych
organizatora zawodów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach
internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z ustawą
z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych: tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z
poźn. zm.) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną (zgodnie z ustawą z dnia 18
lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną; Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z poźn. zm.).
KaŜdy uczestnik mam prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania.
7. Organizator zawodów zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
8. Baza zawodów: Gostyń, ul. Starogostyńska 9a (przy krytej pływalni).
9. Wszelkie niejasności bądź wątpliwości w interpretacji regulaminu naleŜy kierować
bezpośrednio do organizatora wyścigu:
Gostyński Klub Rowerowy, 63-800 Gostyń, ul. St. Helsztyńskiego 3.
Komandor zawodów: Radosław Frydryszak, [email protected], kom. 668171167