Regulamin pracy komisji konkursowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ
1. Po upływie terminu składania ofert Operator powołuje Komisję Konkursową. Komisja
obraduje na posiedzeniach bez udziału oferentów.
2. Udział w pracach komisji jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie
przysługuje zwrot kosztów podróży.
3. Komisja konkursowa składa się z pięciu członków. W jej skład wejdzie przedstawiciel Biura
Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Łodzi, przedstawiciel
Operatora (Centrum Inicjatyw na rzecz Rozwoju REGIO), przedstawiciel Centrum
Informacji Turystycznej w Łodzi, przedstawiciel Regionalnej Organizacji Turystycznej
Województwa Łódzkiego, przedstawiciel Instytutu Geografii Miast i Turyzmu Uniwersytetu
Łódzkiego.
4. Posiedzenia komisji konkursowej prowadzi przewodniczący (wybrany z grona członków
komisji na pierwszym zebraniu), a w przypadku jego braku wyznaczony przez
przewodniczącego członek komisji konkursowej. Komisja konkursowa obraduje w
obecności przynajmniej połowy jej składu, a członkowie swoją obecność potwierdzają na
każdym posiedzeniu na liście obecności.
5. Członkowie komisji konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu składają oświadczenie,
którego wzór określa załącznik do niniejszego Regulaminu.
6. Każde posiedzenie jest protokołowane. Protokół końcowy podpisują wszyscy członkowie
komisji konkursowej obecni na posiedzeniu.
7. Obsługę organizacyjno – techniczną komisji konkursowej zapewnia Operator.
8. Oferty, które spełnią wszystkie wymagania formalne określone w regulaminie konkursu
(punkt III.5) zostaną przekazane do oceny merytorycznej ekspertów i mogą być
udostępniane członkom komisji między posiedzeniami komisji, w sposób umożliwiający
rzetelne zapoznanie się ze zgłoszonymi propozycjami.
9. Ocena merytoryczna dokonywana jest przez członków komisji na podstawie karty oceny
merytorycznej, w oparciu o następujące kryteria:
• Ocena ogólna (0-6 pkt.)
Na ile cele i działania projektu zgodne są z celami konkursu, w tym z tematami i obszarami
priorytetowymi konkursu? (od 0 do 4 pkt.)
Na ile zaproponowane w projekcie działania są innowacyjne? (od 0 do 2 pkt.)
• Odbiorcy projektu (0-7 pkt.)
Czy wskazano i opisano odbiorców projektu? (od 0 do 3 pkt.)
Czy oszacowano liczbę odbiorców (od 0 do 1 pkt.)
Czy opisano sposób rekrutacji uczestników projektu (od 0 do 3 pkt.)
• Potrzeby realizacji projektu (0-6 pkt.)
Czy wskazane zostały problemy i potrzeby, na które ma odpowiadać projekt? (od 0 do 2
pkt.)
Czy wskazano kogo dotyczą problemy/potrzeby? (od 0 do 1 pkt.)
Na ile potrzeba podjęcia zaplanowanych działań została uzasadniona? (od 0 do 3 pkt.)
• Cele projektu (0-3 pkt.)
Czy wskazany został cel główny? (od 0 do 1 pkt.)
Czy cel powiązany jest ze wskazanymi potrzebami?(od 0 do 2 pkt.)
• Działania projektowe (0-16 pkt.)
Czy planowane działania służą osiągnięciu zakładanych celów? (od 0 do 3 pkt.)
Czy zaplanowane działania mają być szanse zrealizowane w przewidywanym czasie? (od 0
do 1 pkt.)
W jakim stopniu zaplanowane działania są dostosowane do odbiorców (czas, miejsce,
sposoby komunikacji, promocja (od 0 do 3 pkt.)
Czy oszacowano liczbowo skalę działań? Czy ich intensywność pozwala osiągnąć
zaplanowane rezultaty? (od 0 do 3 pkt.)
Czy i w jakim stopniu projekt angażuje członków społeczności lokalnej (partnerów,
wolontariuszy)? (od 0 do 3 pkt.)
Czy zaplanowano działania promocyjne, zapewniające projektowi dotarcie do odbiorców?
(od 0 do 3 pkt)
• Budżet projektu (0-11 pkt.)
Czy wydatki budżetowe są powiązane z planowanymi działaniami? (od 0 do 2 pkt.)
Czy wydatki budżetowe są kwalifikowane? (od 0 do 1 pkt.)
Czy wydatki budżetowe są racjonalne tzn. niezbędne i wystarczające do zrealizowania
zaplanowanych działań i osiągnięcia rezultatów? (od 0 do 4 pkt.)
Czy projekt uwzględnia odpowiedni wkład własny? (od 0 do 1 pkt.)
Jak wysokość środków odnosi się do planowanych efektów działania projektu, a także do
przewidywanej ilości uczestników (od 0 do 3 pkt)
• Rezultaty projektu (0-6 pkt.)
Czy rezultaty zostały określone liczbowo? (od 0 do 1 pkt.)
Na ile zakładane rezultaty są adekwatnie do opisanych celów i działań? (od 0 do 2 pkt.) Jak
zakładane rezultaty przyczynią się do zmian w społeczności lokalnej? (od 0 do 3 pkt.)
• Doświadczenie osób realizujących projekt (0-5 pkt)
Czy osoby przewidziane do realizacji projektu realizowały już inne projekty we współpracy
z jednostkami samorządu terytorialnego, w tym z Urzędem Miasta Łodzi, czy wykazały się
rzetelnością i terminowością? (od 0 do 2 pkt)
Czy osoby przewidziane do realizacji projektu mają kompetencje i doświadczenie w
organizacji działań zbliżonych do tych z projektu (od 0 do 3 pkt).
10. Ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach
poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz
sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań dokonywana jest na
posiedzeniu komisji konkursowej po uprzednim przedstawieniu informacji przez Operatora
konkursu.
11. Maksymalna liczba punktów w ocenie merytorycznej to 60.
12. Aby uzyskać pozytywną ocenę i kwalifikować się do dofinansowania, wniosek musi
uzyskać ocenę w wysokości minimum 36 punktów (60%).
13. Komisja konkursowa na podstawie zebranej punktacji tworzy ranking ofert i rekomenduje
do dofinansowania oferty, które uzyskały największą ilość punktów. Rekomendacja
zawiera propozycję kwoty przyznanej do dofinansowania.
14. Komisja ma prawo zdecydować o zmianie wysokości przyznawanego grantu. W przypadku
zmiany wysokości przyznawanego grantu Grantobiorca zostanie wezwany do
przedstawienia aktualizacji wniosku z poprawionym kosztorysem. Zmiana wysokości
przyznawanego grantu skutkować będzie również możliwością skorygowania wkładu
własnego tak aby struktura procentowa grantu pozostała taka sama.
15.
Od decyzji Komisji nie przysługują odwołania.
16.
Po zakończeniu opiniowania ofert komisja sporządza protokół końcowy i zestawienie
zbiorcze zawierające wykaz oferentów, których oferty zostały zaopiniowane pozytywnie z
uwzględnieniem wysokości proponowanego sfinansowania albo dofinansowania oraz
wykaz oferentów, których oferty zostały zaopiniowane negatywnie.
17.
Wyniki
konkursu
ofert
zostaną
zamieszczone
na
stronach
internetowych
www.turystyczna.lodz.pl, ww.aktywniobywatele.uml.lodz.pl oraz www.regiocentrum.pl.
18.
W przypadku niewyczerpania puli środków przeznaczonych na dofinansowania, Operator
uruchamia nabór wniosków w trybie ciągłym. Wpływające wnioski po spełnieniu
kryteriów formalnych również podlegać będą ocenie merytorycznej przez członków
komisji wg takich samych warunków (wymóg uzyskania minimum 60% punktów).
Załącznik do Regulaminu Pracy Komisji konkursowej w konkursie na dofinansowanie działań w
zakresie turystyki i krajoznawstwa
OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Oświadczam, że nie pozostaję / pozostaję* w takim stosunku prawnym i faktycznym z oferentami
biorącymi udział w procedurze konkursowej, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do
mojej bezstronności podczas oceniania ofert.
Łódź, dnia………………..
……………………………………
Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie
* - właściwe podkreślić