Efektywne zarządzanie bazą dostawców

Gospodarka Materiałowa i Logistyka nr 5/2014
EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE BAZĄ DOSTAWCÓW
EFFECTIVE SUPPLIER FOOTPRINT MANAGEMENT
Magdalena Kijek
Wojskowa Akademia Techniczna
Instytut Logistyki
W artykule przedstawiono kompleksowość procesu wyboru dostawców w oparciu o różne kryteria.
Ukazano możliwość dopasowania tego procesu do wymagań łańcucha dostaw. Przedstawiono model
efektywnego wyboru dostawcę w oparciu o istniejącą bazę. Składa się on z dwóch etapów. Pierwszy etap to
analiza obecnych dostawców współpracujących z przedsiębiorstwem produkcyjnym. Natomiast drugi etap to
dopasowanie istniejącej bazy dostawców do odzwierciedlających wymagań klientów.
The article presents complexity of the process of selecting suppliers based on various criteria.
Shown the ability to match the process to the requirements of the supply chain. In the article presents model
of efficient supplier selection on the current base. It consists of two stages. The first step is the analysis of
current suppliers working with production company. The second step is to fit the current supplier base to
reflect the requirements of the customers.
Słowa kluczowe: wybór dostawców, zarządzanie bazą dostawców
Keywords: supplier selection, management of base supplier
WSTĘP
Efektywne funkcjonowanie łańcucha dostaw nie może być rozpatrywane bez
uwzględnienia jednego z jego kluczowych elementów, a mianowicie funkcji zakupowych.
Wiąże się to z faktem, że wszelkie decyzje zakupowe wpływają na koszty materiałowe,
osiągane zyski, a nawet na relacje zachodzące pomiędzy użytkownikami łańcucha.
Proces wyboru i oceny dostawców jest jednym z najważniejszych aspektów
funkcjonowania przedsiębiorstwa. W przeszłości stosowano standardowe reguły przy
wyborze dostawców, a brak dokładnej oceny prowadził do popełniania wielu błędów
decyzyjnych. Wraz z upływem czasu zauważono, iż kluczowy wpływ na funkcjonowanie
przedsiębiorstwa ma wybór odpowiednich dostawców. Spowodowało to rozwinięcie
analizy o szczegółowe kryteria, z przypisanymi wartościami wagowymi, pozwalające
przedsiębiorstwu
uzyskać
jasny
obraz
współpracy
z
poszczególnymi
firmami.
Kompleksowa ocena dostawców ma na celu zwrócenia uwagi na błędy popełniane podczas
dokonywania wyboru, wyeliminowaniu ich oraz wyselekcjonowaniu tych dostawców,
którzy są najlepsi według określonych kryteriów doboru (tj. czynniki jakościowe,
ilościowe, czy też sama niezawodność i elastyczność dostaw). Rysunek 1 przedstawia
podstawowe elementy, które maja wpływ na proces oceny i wyboru dostawców.
278 | S t r o n a
Gospodarka Materiałowa i Logistyka nr 5/2014
Stosowana metoda oceny
Potencjał produkcyjny
dostawcy
Strategia
produkcji
Minimalna wielkość
zamówienia
Strategia
zaopatrzenia
Rodzaj
produktu
Proces oceny i wyboru
dostawcy
Kryteria wyboru
dostawcy
Rodzaj oceny
dostawcy
Preferencje
lokalizacji dostawcy
Rys. 1. Podstawowe elementy, mające wpływ na proces oceny i wyboru dostawców
Źródło: opracowanie własne.
W dzisiejszych czasach na globalnym rynku biznesowym występuje sytuacja coraz
większego uzależnienia się przedsiębiorstw od dostawców. Przedsiębiorstwa powierzają
swoje kluczowe procesy, działania, produkty czy też usługi dostawcom, by wspierać swoje
strategiczne cele biznesowe. Powoduje to, iż kluczowi dostawcy mogą poważnie
zaszkodzić
reputacji,
wydajności
produkcyjnej
czy
też
wynikom
finansowym
przedsiębiorstw. Pomimo tego, iż stanowią one o przyszłości działalności firm, do tej pory
przedsiębiorstwa nie stosowały nie było kryterium czy też wytycznych do identyfikacji
stopnia znaczenia dostawcy w dostępnej bazie.
Aby efektywnie zarządzać bazą dostawców w przedsiębiorstwie, należy nie tylko brać
pod uwagę kryterium ceny, ale także profil działalności firmy oraz przebieg logistyki
dostawy (niezawodność dostaw, czas realizacji zamówienia itp.).
W artykule przedstawiono propozycję restrukturyzacji istniejącej bazy dostawców,
uwzględniającą wymagania klientów przedsiębiorstwa (dopasowanie bazy dostawców do
wymagań łańcucha dostaw).
1.
STRATEGIA ŁAŃCUCHA DOSTAW
Nasilająca się konkurencja sprawia, że przedsiębiorstwa szukają nowych sposobów
osiągania przewagi rynkowej. Jednym z nich jest nowoczesna logistyka. Jednak nawet
doskonała logistyka w pojedynczym przedsiębiorstwie nie gwarantuje dziś sukcesu
rynkowego. Znacznie lepsze wyniki osiąga się konkurując łańcuchami dostaw. Koncepcja
zarządzania łańcuchami dostaw powstała jako alternatywa wobec tradycyjnego sposobu
pojmowania relacji między dostawcami i odbiorcami. Zarządzanie łańcuchami dostaw
w kontekście logistycznym jest to planowanie, koordynowanie i kontrolowanie przepływu
279 | S t r o n a